Utvecklingssamtal
Chefer
Datum
Medarbetarens
namn
Chefens namn
Enhet/institution
1. Utgå ifrån anteckningarna från det föregående utvecklingssamtalet. Har överenskommelserna följts? Om inte – varför?
I. Det gångna året
2. Arbetssituationen under det senaste året:
vad har fungerat bra/mindre bra?
har du fått det stöd/den respons du behövt?
hur har din arbetsbelastning varit?
har det varit svårt att prioritera arbetsuppgifter ifall det i perioder varit stor arbetsbörda?
behöver någon arbetsuppgift eller arbetsområde utvecklas/avvecklas?
arbetsresultat/utvärdering, hur har du lyckats med ditt arbete under året (dina och mina synpunkter)?
3. Finns det uppgifter/uppgiftsområden som behöver utvecklas/avvecklas?
4. Finns det tillräckligt med resurser för verksamheten och har personalen vid din enhet rätt sorts kompetens?
II. Mål och utmaningar i verksamheten
5. Egna tankar om mål för utveckling av verksamheten med tanke på de kommande två åren?
6. Hur ser du på följande frågor som berör strategiskt ledarskap utifrån ditt eget arbete och din egen position:
• att skapa visioner & strategier
• att se verksamheten som en helhet och att styra utvecklingen
• att fatta beslut
• att leda och motivera medarbetarna i det egna teamet/den egna enheten
III. Ledarkompetenser
7. Vad tänker du om följande frågor som handlar om självledarskap:
• självkännedom, vikten av att ha en klar bild av vem man är och hur man uppfattas av andra?
• anpassningsförmåga, att förmå fortsätta arbeta och anpassa den egna verksamheten till förändrade förutsättningar eller behov?
• tidsplanering, hur får du tiden att räcka till?
• motivation, vad är viktigt för att du ska känna dig motiverad i ditt arbete?
8. Reflektera över vad som ingår i uppgiften att leda andra:
• hur utvecklar du och motiverar du dina medarbetare?
• hur tar du vara på kompetenser och mångfald i arbetsgemenskapen?
• hur hanterar du problem i arbetsgemenskapen?
• hur gör du för att se varje medarbetare, ge respons och vara synlig/tillgänglig
• vilka satsningar behövs för arbetsgemenskapen?
(personalutbildning/studiebesök/gemensamma planeringsdagar)
9. Hur fungerar du som kommunikatör och som den som skapar möjlighet för andras kommunikation:
• hur kommunicerar du uppåt och nedåt?
• hur vet du att budskapet når fram?
• hur skapar du rum för kommunikation i din arbetsgemenskap?
10. Hur fungerar samarbete med kollegor både inom ÅA och utanför? Hur fungerar samarbetet med chefen?
11. Vad tänker du om:
• balansen mellan arbete och privatliv?
• din egen hälsa och ork?
• din fysiska arbetsmiljö?
• din psykosociala arbetsmiljö?
IV. Hälsa
12. Har du redan hunnit tänka på pensioneringen och när den eventuellt kan bli aktuell?
13. Har du funderat på att trappa ner redan innan pensioneringen? (Har du i så fall tankar om hur arbetsuppgifterna kunde omfördelas?)
14. Finns det kunskap och information som du förfogar över som borde spridas vidare och överföras till andra medarbetare innan du slutar (har du tankar om hur överföringen kunde se ut)?
V. Pensionsplaner
(diskuteras om medarbetaren fyllt eller fyller 60 under året)15. Kompetensutveckling ska gynna såväl verksamheten som den enskilda individens och arbetsgemenskapens/-teamets behov. Utgå ifrån vad som behöver utvecklas i arbetet?
Vilka är behoven med tanke på:
• Substanskunnande
• Färdigheter
• Personligutveckling
16. Lärare och forskare förutsätts kontinuerligt delta i pedagogisk och didaktisk fortbildning och uppmuntras att dokumentera sin pedagogiska förmåga i en universitetsportfölj.
Lärarnas pedagogiska förmåga är en av samtalspunkterna vid utvecklingssamtal. Ifall nyanställda inte har studier i pedagogik förutsätts de inom två år efter utnämningen avklara universitetspedagogiska studier. ÅA anser att det är önskvärt att undervisande personal har pedagogisk kompetens till en omfattning av 15 sp, men detta är alltså inget formellt krav. Har du avlagt universitetspedagogiska studier i enlighet med
rektorsbeslut? Beslutet kan läsas här (bilaga1):
http://www.abo.fi/personal/universitetsportfolj (diskuteras vid behov)
