Beslutande Per Gustavsson, S, ordförande, Birger Hagström, KD, Mats Allard, M, Tomas Landberg, S, Christina Knutsson, C, Lars Adolfsson, M, Patrick Forsman, SD.
Ersättare Eva Gun Carlsson Sincic, S, Lennart Karlsson, M, Bill Sjölund, FP, Ja-
kob Rosenqvist, MP, kl 13:00-13:40.
Övriga deltagande AnnKristine Rådberg, förvaltningschef, Bo Johansson, Kaj Bjelkås,
Erik Styrenius, Kerstin Söderberg, Mats Hasselbom, Stefan Rydell, Marie-Louise Nydahl.
Utses att justera Birger Hagström
Justeringens plats och tid
Underskrifter Sekreterare Paragrafer1-9
Patrik Hjalmarsson
Ordförande
Per Gustafsson
Justerande
Birger Hagström
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum 2015-01-14
Datum för Datum för
anslags uppsättande 2014-01 anslags nedtagande 2014-02
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
...
Patrik Hjalmarsson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Presentation av ledamöter, ersättare, förvaltningschef och övriga nyck- elpersoner
Vid dagens första sammanträde med tekniska nämnden presenterar sig kommunstyrelsen för varandra. Vidare presenteras följande nyckelpersoner för nämnden
AnnKristine Rådberg Förvaltningschef
Bo Johansson Bitr förvaltningschef
Erik Styrenius Fastighetschef
Kaj Bjelkås Va- och avfallschef
Kerstin Söderberg Enhetschef för lokalvården
Mats Hasselbom Gatu- och parkchef
Stefan Rydell Drift och anläggningschef
Marie-Louise Nydahl Enhetschef för kostservice
Tekniska nämnden tar del av presentationen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Information om arvodesregler och hantering.
Kommunsekreterare Patrik Hjalmarsson informerar om de nya arvodesbe- stämmelserna med tillämpningsanvisningar för förtroendevalda i Mjölby kommun.
- Ersättning för förlorad arbetsinkomst - Arvode för sammanträden
- Arvode för övriga uppdrag - Ersättning för kostnader - Blanketter
I handlingarna till sammanträdet var bestämmelserna bilagda.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslut om nämndens arbetsformer.
Vid dagens sammanträde upptas fråga om nämndens arbetsformer.
Tekniska nämnden beslutar
att tills vidare inrätta en ärendeberedning bestående av ordförande, 2:e vice ordförande och förvaltningschefen.
Beslutet skickas till:
Akten
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdestider 2015
Föreligger förslag till sammanträdestider som diskuteras och nämnden kon- staterar att det finns behov av justeringar.
Tekniska nämnden beslutar
att vid kommande sammanträde den 19 februari åter ta upp frågan för be- slut om sammanträdestider 2015, samt
att senast den 12 februari ska ledamöter inkomma med ev synpunkter på förslaget till sammanträdestider.
Beslutet skickas till:
Akten
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Presentation av utredning ny förvaltning
Vid dagens sammanträde informerar Ulf Fransson om sitt slutförslag för organisationen av den nya Service- och teknikförvaltningen, ”Professionell samverkan för medborgare och kunder”
Ulf Fransson har 2014 fått uppdraget, av kommunchefen i Mjölby kommun, att som processledare bistå i process- och organisationsarbetet i samband med sammanslagningen av nuvarande Service- och entreprenadkontoret och Tekniska kontoret, i enlighet med de beslut som föreligger.
Uppdraget har förlängts av förvaltningschefen AnnKristine till den 15 mars.
Målsättning med den nya organisationen
- Mjölby kommuns värdegrund, vision och kommunmål - Förväntningar från politik, allmänhet, förvaltningar och andra - Relationer och rutiner som är präglade av enkelhet och tydliga
ansvarsförhållanden.
- Kompetenshöjning
- Korrekta och enkla administrativa arbetsmetoder samt kost nadsmedvetenhet
- Miljö- och kvalitetsarbete.
- Samarbete med andra förvaltningar och kommunala bolag - Professionellt uppträdande mot externa leverantörer - Ett gott ledarskap och medarbetarskap
- Bättre arbetsmiljö och psykosocial miljö måste vara mål att uppnå, liksom en jämlik och jämställd förvaltning.
- Gott samarbetsklimat med de fackliga organisationerna - Utformas en tydlig politisk styrning v verksamheten Fortsatt utvecklingsarbete och förändringsarbete
- En fortsatt kontinuerlig förändringsprocess är en både naturlig och nödvändig arbetsmetodik för en modern offentlig organi- sation. Detta arbete blir en naturlig fortsättning på förvalt- ningsbildningen samt de förslag till fortsatt analys som utred ningen pekar på
- Det är då också väsentligt att verksamhetsutvecklingen syn- kroniseras med kommunens övriga utvecklingsarbete.
- Kvalitets- och miljöarbete, uppföljning och utvärdering, kost- nadsmedvetenhet, kompetens samt servicetänkande är områ den som kontinuerligt måste förbättras, liksom lednings- och arbetsmiljöfrågor.
- Samarbetet inom förvaltningen, med andra förvaltningar och andra kommunala bolag och samhället i övrigt måste kontinu- erligt förädlas. Energi- och Bostadsbolagen har flera funktion- er som på sikt bör analyseras ur samarbetsaspekt
Tekniska nämnden tar del av informationen, bilaga organisationskiss.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Information om delegationsordning.
Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschef AnnKristine Rådberg om den tillfälliga delegationsordning som för tekniska nämndens räkning antagits av kommunstyrelsen.
Den kommer snarast att ses över och revideras av tekniska nämnden.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Information om Reglemente för tekniska nämnden.
Vid dagens sammanträde lämnar förvaltningschefen AnnKristine Rådberg kort information om det av kommunfullmäktige antagna reglementet för tekniska nämnden. Samtidigt informeras om att SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, för kommuner och landsting antagit ett nytt ”normalförslag ” till nya reglementen.
Det är därför möjligt att ett nytt reglemente för nämnden så småningom kommer att tas fram.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Information om investering i renhållningsfordon.
Vid dagens sammanträde informerar bitr förvaltningschef Bo Johansson om behovet av att investera i två nya renhållningsfordon.
Dimensionering 2007
Antalet abonnenter var 7 800 som betjänades av 2,1 fordon. 1 baklastare årsmodell 2004 och 1 sidlastare årsmodell 2004 samt en reservbaklastare årsmodell 2000.
Därutöver tömdes 2 Molok med en särskild kranbil.
Nuvarande dimensionering
Idag betjänas 8 200 abonnenter och 52 Moloks med samma fordon som 2007. Dessutom har Gröna påsen införts som innebär att renhållningsfordo- nen tar 10% mindre hushållsavfall i varje fordon än tidigare.
Nuläge och framåt
Med tanke på de gamla fordonen, fler abonnenter och Moloks samt Gröna påsen finns behov av att investera i två nya fordon, 1 baklastare med kran som även är moloktömmande och 1 sidolastare samt som reserv behålla baklastaren från 2004.
Investeringskostnaden kan beräknas till ca 3 700 000 kr till 4 500 000 kr beroende på drivmedel.
Tekniska nämnden beslutar
att uppdra till förvaltningen framta förslag med kostnads- och miljökonse- kvensbeskrivning av olika alternativ.
Beslutet skickas till:
Akten
AnnKristine Rådberg Bo Johansson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Information om investeringsbudget 2016-2018,
Vid dagens sammanträde informerar administrative chefen Andreas Carls- son om tidplan och process för att ta fram förslag till investeringsbudget 2016-2018. Vidare vads om gäller för tilläggsbudget, TB.
Nämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget i mars för att inlämnas till budgetberedningen i april och antas av kommunfullmäktige i juni.
Tekniska nämnden tar del av informationen.
