Kulturnämndens handlingar

(1)

_______________________________________________

Kulturnämndens handlingar

2015-05-27

(2)

HALMSTADS KOMMUN KALLELSE

Sida

Kulturnämnden 2015-05-13 1(2)

Box 316

301 08 Halmstad Tfn: 035 – 13 70 04

E-post: kulturnamnden@halmstad.se

OBS! Heldagssammanträde, omvärldsdag kl. 08.30-12.00, Kulturnämndssammanträde 13.15

Plats: Hotell Scandic Hallandia, Rådhusgatan 4, Halmstad

Sammanträdesdatum 2015-05-27

Tid: 13:15

Ordförande: Sven Palmkvist

Sekreterare: Marie Järnliden

Program

08.30 Omvärldsdag - Max Welin, stadskontoret och Simon Roos, Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen

12.00 Lunch

13.15 Kulturnämndens sammanträde

(3)

HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA

Sida

Kulturnämnden 2015-05-13 2(2)

ÄRENDEN Sida

2 1 Val av justerare

2 Godkännande av dagordning

3 Information ¤ 1

4 KN 2015/0003 Delårsrapport 2015 ¤

2-19

5 KN 2015/0020

Ekonomisk rapport 2015 ¤

20-26

6 KN 2015/0149

Halmstads Teaterförening - Verksamhet 2015

27-28

7 KN 2015/0170

Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, nytt bostadsområde i Fyllinge, Halmstad. Se handlingar:

http://www.halmstad.se/byggabo/planerochmarkfragor/detaljplaner/paga endedetaljplaner/fyllingeivkvadranten.12862.html

29-35

8 KN 2015/0179 Idépeng - VTSTU

36-43

9 KN 2015/0014

Kulturlaxen 2014 – Se handlingar KN 2015-04-29

44-45

10 KN 2015/0013

Kulturstipendium 2015 – Se handlingar KN 2015-04-29

46-47

11 Kurser och konferenser 48-50

12 Anmälningar 51-64

13 KN 2015/0001

Delegationsbeslut 2015

65-66

14 Ev. tillkommande frågor

Fackliga företrädare har rätt att delta vid sammanträdespunkter utmärkta med ¤

(4)

1(1)

1 Information

2015-04-21

Diarienummer: KN 2015/0015 Version: 1,0

Beslutsorgan: KN

Administration och stöd

E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035-13 70 04

Informationsärenden - KN 2015-05-27

Ärendet

1. Tema - Kommunikation – Johanna Wisjö, Michael Svensson 2. Aktuell information från verksamheterna

1

3

(5)

1(3)

1 Tjänsteskrivelse

2015-04-17

Beslutsorgan: Kulturnämnden

Enhet: Kulturförvaltningens stab Maria Gellert

E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035 – 13 71 78

Delårsrapport 1, januari - april 2015

Förslag till beslut

1. Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari – april 2015.

Sammanfattning

Delårsrapport 1, som baseras på utfallet januari-april 2015, har sammanställts enligt anvisningar från Stadskontoret. Denna innehåller bland annat återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan 2015- 2017.

Delårsrapporten har beretts av förvaltningsledningen och staben. Personalredovisningen för perioden är framtagen av personalsekreteraren och ekonomin av förvaltningens ekonom.

Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari – april 2015, enligt bilaga 1.

Ärendet

Uppdrag

Ärendet har initierats av visionsstyrningsmodellen och förvaltningens rutin för verksamhetsplanering med budget. Delårsrapport 1 är den första av tertialrapporterna

2

4

(6)

2 som görs för att följa upp nämndens verksamhetsplan 2015-2017. Rapportering görs till stadskontoret, likväl som till kulturnämnden.

Delårsrapport 1 har i syfte att redovisa och kommentera måluppfyllse, som baseras på uppgifter från årets första fyra månader. Kortare personalredovisning ingår i rapporten, med en ögonblicksbild per den 30 april.

Bakgrund

Arbetet med uppföljning styrs av ledningsgruppens uppdrag till samordnare. Dessa är ansvariga för att samordna arbetet under verksamhetsåret, för att kunna återrapportera måluppfyllelse inom de mål som omfattas av samordnarens uppdrag.

Förvaltningens ekonom samordnar arbetet med de ekonomiska prognoserna, för att få fram en tillförlitlig prognos för hur det ekonomiska läget förväntas vara per den 31 december.

Personalredovisningen sammanställs av förvaltningens HR funktion.

Analys, förslag och motivering

Enligt delårsrapporten visar prognosen avseende måluppfyllelse att samtliga nämndens verksamhetsmål kommer att nås under det innevarande året.

Delårsrapport 1 redovisas i sin helhet som bilaga.

Konsekvenser

Verksamheterna arbetar vidare i enlighet med den verksamhetsplan 2015-2017, som beslutats av kulturnämnden.

Ärendets beredning

Inom kommunen

Handläggaren, HR och kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet.

Andra grupper -

Fackliga organisationer

2015-05-11 Samverkan informerades enligt MBL.

3

4

(7)

3 Lista över bilagor

1. Delårsrapport 1 - 2015

För Kulturförvaltningen

Kristina Blomquist Förvaltningschef

Maria Gellert

Enhetschef för administration och stöd

4

(8)

Delårsrapport 1-2015

Kulturnämnden

5

4

(9)

Kulturnämnden, Delårsrapport 1-2015 2(15)

1 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål

1.1 Målområde: Demokrati och dialog

1.1.1 Kommuninvånarna ska uppleva att de har möjlighet att vara delaktiga i kommunens utveckling (konkretiserat mål).

1.1.1.1 Kommuninvånarna ska uppleva delaktighet, inflytande och ansvar i kulturförvaltningens verksamheter.

Målet kommer att nås

Nolltrefem arbetar med kulturstödsformen idépeng, vilket ger stöd till ungdomars egna projekt.

Se 1.2.1.

Under året fortsätter arbetet med ny detaljplanering för Tullkammarkajen, vilket ger goda förutsättningar att med konst och kultur skapa delaktighet i samhällsbyggnadsprocessen.

Arbetet med Kulturarvsstrategi kommer att påbörjas under hösten och kopplas till det regionala arbetet med att ta fram en regional kulturarvsstrategi.

Målvärdet för systematiska invånardeltaganden kommer att tillgodoses under hösten.

Mätetal Målvärde Utfall

Index delaktighet, inflytande och ansvarstagande

50% Mätetalet redovisas vid bokslut.

Index delaktighet 75% Mätetalet redovisas vid bokslut.

Andel elever i årskurs 8 i grundskolan och i årskurs 2 på gymnasiet, som vill vara med och påverka frågor som rör kommunen.

Antal genomförda systematiska invånardeltaganden

1 Mätetalet redovisas vid bokslut.

Aktiviteter Senaste kommentar

Utmana och stödja ungdomars organisering och möjlighet till egna projekt.

Skapa möjlighet för delaktighet genom minst ett kulturprojekt i samhällsbyggnadsprocessen.

Utarbeta en kulturarvsstrategi.

6

4

(10)

1.2 Målområde: Näringsliv och arbetsmarknad

1.2.1 Unga människors möjlighet att etablera sig på arbetsmarknaden ska öka (konkretiserat mål).

1.2.1.1 Kulturförvaltningen ska ge unga möjligheter att delta i den kreativa och kulturella sektorn.

Antalet sommarkraftsplatser som erbjudits av förvaltningen motsvarar målet.

Förvaltningen har en väl beprövad metod för att stödja ungas möjlighet att utvecklas i den kreativa och kulturella sektorn. Denna metod kallar vi idépeng och har funnits på Nolltrefem sedan 2009. Genom idépengen har unga mellan 15-25 år möjlighet att förverkliga sitt kulturprojekt, antingen på Nolltrefem eller på annan plats i Halmstads kommun.

Förvaltningen har även provat en ny metod kallad KultUrkraft, att skapa en mötesplats för unga som är verksamma inom kulturella och kreativa sektorn. I första hand rör det sig om

nätverksskapande men det erbjuds även en plats på Nolltrefem för att arbeta, knyta nya kontakter och utveckla sitt kultur- och konstnärskap.

Antal beviljade idépengar 20 11

Sommarkraft 25 25

 Under månaderna januari - april har 11 idépengar beviljats, varav 5 projekt redan genomförts. 27 unga har haft möjlighet att genomföra sin idé och de har i sin tur nått minst 989 ungdomar genom detta.

 Förvaltningen har anmält intresse för 25 sommarkraftsplatser i år.

Erbjuda minst 25 sommarkraftsplatser. Antalet sommarkraft som erbjudits i förvaltningen motsvarar målet, det vill säga 25 platser. En förbättring de kommande åren kan vara att lyfta det utifrån ett gemensamt strukturerat kulturellt och kreativt perspektiv.

Utveckla befintliga metoder för att stödja ungas möjlighet att utvecklas i den kreativa och kulturella sektorn.

Kulturförvaltningen har en väl beprövad metod för att stödja ungas möjlighet att utvecklas i den kreativa och kulturella sektorn. Denna metod kallar vi idépeng och har funnits på Nolltrefem sedan år 2009.

Genom idépengen har unga mellan 15-25 år möjlighet att förverkliga sitt kulturprojekt, antingen på Nolltrefem eller på annan plats i Halmstads kommun. Under jan – april har 5 projekt genomförts med hjälp av idépeng, 27 unga har haft möjlighet att genomföra sin idé och de har i sin tur nått minst 989 ungdomar.

Ett exempel på när unga träder fram och visar sin kraft är Dansprojektet ”Välkommen till skogen”, där en ungdom engagerade fyra unga dansare från England, Norge och Sverige att sätta upp fyra

7

4

(11)

föreställningar. De lyckades locka runt 200 besökare till sig för en kostnad på enbart 12 000 kr.

Ett annat härligt exempel är Teaterföreställningen

”Sometimes” där två ungdomar, en tjej och en kille tillsammans skapade en helt egen

teaterföreställning och engagerade 6 andra unga i denna. Totalt hade de fem föreställningar som lockade 270 besökare.

Förvaltningen har även provat en ny metod kallad KultUrkraft, att skapa en mötesplats för unga som är verksamma inom kulturella och kreativa sektorn (KKS). I första hand rör det sig om nätverksskapande men det erbjuds även en plats på nolltrefem för att arbeta, knyta nya kontakter och utveckla sitt kultur- och konstnärskap. Idag har 5 unga KKS:are fått tillgång till Nolltrefem- huset med egna taggar.

8

4

(12)

1.3 Målområde: Uppleva och göra

1.3.1 Halmstad ska vara ett konstcentrum med nationell och internationell ryktbarhet (konkretiserat mål).

1.3.1.1 Halmstad ska vara ett konstcentrum med nationell och internationell ryktbarhet.

Fortsatt utveckling av Halmstad Arena som en plattform för konst. Flera nya konstverk samt att förvaltningen nu erbjuder guidade visningar av konsten på Halmstad Arena.

Ny digital informationsplattform för den offentliga konsten i Halmstad på Stadsbiblioteket.

Ett flertal nya konstverk har tillkommit i kommunala verksamheter (förskola och särskilt boende) som främjar vardags- och livsmiljöer.

Samverkan mellan Mjellby Konstmuseum och Hallands Konstmuseum har inletts gällande höstens utställning med Halmstadgruppen.

Antal besök på: Mjellby konstmuseum, Halmstads konsthall och Hallands konstmuseum

80 000 25 216

Andel invånare från 16 år, som anser att Halmstad är en konststad

Nöjd Medborgarindex Utställnings- och konstverksamhet

7,3 Mätetalet redovisas vid bokslut.

 Antal besök jan-april Mjellby konstmuseum: 7 963

 Antal besök jan-april Halmstads konsthall: 9 376

 Antal besök jan-april Hallands konstmuseum: 7 877

Utveckla, tillgängliggöra och skapa plattformar för konst.

Använda konsten för att utveckla livsmiljön Utveckla utställningsverksamheten genom samarbete mellan konstinstitutionerna.

9

4

(13)

Kulturnämnden, Delårsrapport 1-2015 6(15) 1.3.2 Kommuninvånarna ska bli mer nöjda med möjligheterna att utöva kultur-

och fritidsaktiviteter och med möjligheterna till natur- och fritidsliv (konkretiserat mål).

1.3.2.1 Fler kommuninvånare ska ta del av kulturförvaltningens utbud.

Förvaltningen har stort fokus på vidgat deltagande. Som exempel kan nämnas bibliotekens språkcafé och kolloverksamhet. Flera konkreta projekt planeras med hemvårdsförvaltningen som ett led i arbetet med kultur för äldre.

Antal kulturaktiviteter och evenemang i egen regi eller genom stöd av kulturnämnden.

9 200 728

Antal besök på kulturaktiviteter och evenemang i egen regi eller genom stöd av kulturnämnden.

404 000 12 981

Andel nöjda/mycket nöjda kunder med social samvaro och aktiviteter i särskilt boende ska öka från 60 % till 65 % (kultur för äldre)

Antal deltagare vid

folkbildningsverksamheten i Halmstads kommun

323 000 Mätetalet redovisas vid bokslut.

Antal kulturföreningar som beviljats kulturstöd

85 45

 Under perioden januari-april 2015 har 728 aktiviteter och arrangemang genomförts, varav 438 riktat sig mot barn/unga. Dessa har sammanlagt haft 12 981 besök, varav 7 153 besök av barn/unga. OBS! den redovisade siffran inkluderar ännu inte aktiviteter och evenemang från fritidsverksamheten, nolltrefem och studieförbund.

 Under perioden jan-april 2015 har 45 kulturföreningar beviljats kulturstöd.

Skapa samarbeten inom kulturlivet för ett vidgat deltagande.

Implementera överenskommelser om kultur för äldre.

10

4

(14)

Kulturnämnden, Delårsrapport 1-2015 7(15) 1.3.2.2 Fler kommuninvånare ska vara nöjda med kulturutbudet.

Kulturförvaltningen arbetar med förvaltningsövergripande kommunikationsprojekt, med målet att synliggöra kulturen och att fler kommuninvånare ska ta del av utbudet.

Andel invånare från 16 år, som upplever att Halmstad är en stad med kulturprofil

Andel invånare från 16 år som ger Halmstads kulturutbud betyg 4 eller 5

Andel ungdomar som anser att det finns mycket att göra på fritiden

Nöjd Medborgarindex Kultur 74 Mätetalet redovisas vid bokslut.

Nöjd Medborgarindex Teaterföreställningar och konserter

Nöjd Medborgarindex Biblioteksverksamhet

Nöjd-region-index avseende kultur- och fritidsmöjligheter

71 Mätetalet redovisas vid bokslut.

Andelen kommuninvånare från 16 år som är nöjda med informationen om

kulturförvaltningens verksamhet (betyg 3, 4, 5)

Kommunikation och marknadsföring av kulturutbudet enligt utarbetad strategi.

Synliggöra och profilera kulturen i Halmstad.

11

4

(15)

Kulturnämnden, Delårsrapport 1-2015 8(15) 1.3.3 Inom kultur- och fritidsverksamheterna ska flickor och pojkar ha samma

förutsättningar (konkretiserat mål).

1.3.3.1 Inom kultur- och fritidsverksamheterna ska flickor och pojkar ha samma förutsättningar

Utifrån de aktiviteter och verksamheter som är påbörjade, bedöms att målet kommer att nås.

Exempelvis pågår arbete kring att lyfta tjejer inom studio/teknik för tjejer, tillsammans med studieförbundet Sensus. Lika så finns 50/50 tänk på artisterna till Liveonsdagar – en aktiv musikscen.

För Nolltrefem har fokus legat på att utveckla jämställdhetsarbetet, genom 4R, med idépengen.

Genom att sätta nya rutiner och fokusera på detta område, kommer nya rutiner och arbetssätt kunna implementeras även inom andra områden framöver.

3.1. Antal barn/unga som deltar i kulturaktiviteter

- - Mätetalet redovisas vid

bokslut.

3.2. Antal barn/unga som deltar i idrotts- och fritidsaktiviteter

bokslut.

4. Föreningsbidrag 500 103

 Under perioden jan-april har 11 idépengar utbetalts med 103 tkr till unga flickor och pojkar.

2. Utbud kultur-, idrotts- och fritidsaktiviteter för barn/unga

bokslut.

KEKS index avvikelse jämn könsfördelning 12-25 år, +/-10 %

+/-10% 9%

 Avvikelsen från jämn könsfördelning mellan flickor och pojkar var 9 procent, för perioden januari - april 2015.

Inspirera och stödja en bred kulturverksamhet av, med och för unga flickor och pojkar.

Graffittiverkstad för unga

Arbeta för en bredd kring dans - Streetdance för särskilt tjejer och killarÖppen dansträning för att locka killar till dansen.

Pågående arbete kring att lyfta tjejer inom studio/teknik för tjejer, tillsammans med studieförbundet Sensus.

Gratis replokal/träning/studio för tjejer.

50/50 tänk på artisterna till Liveonsdagar – en aktiv mucikscen.

Könsbalanserat tänk kring innehållet i UKM (UngKulturMöts).

12

4

(16)

För Nolltrefem har fokus legat på att utveckla jämställdhetsarbetet, genom 4R, med idépengen.

Genom att sätta nya rutiner och fokusera på detta område så kommer vi kunna implementera nya rutiner och arbetssätt även inom andra områden framöver.

Nolltrefem kommer under 2015 att ta fram en handlingsplan för jämställdhetsarbete med fokus på idépengen. Jämställdhetsmål, konkreta aktiveteter och åtgärder kommer att tas fram med syftet att förbättra jämställdheten.

Mötesplatser och kreativa miljöer för flickor och pojkar.

Tjejmässa

Mor och dotter aktiviteter Tjejprojekt om hälsa

Team Böhmen Racing (A-traktorer)

13

4

(17)

1.4 Kommunfullmäktiges övriga prioriteringar

1.4.1 Ett strategiskt jämställdhetsarbete (övrig prioritering)

1.4.1.1 Kulturnämnden ska i sitt utbud och verksamheter arbeta för att jämställdhet ska råda mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, samt inspirera till och ge stöd för lärande och utveckling av personliga ambitioner och intressen.

Efter en gemensam förmiddag på förvaltningen med temat jämställdhet har varje avdelning jobbat vidare med frågan. På medarbetardagen i oktober kommer alla avdelningar presentera sitt arbete.

I all verksamhet ska prioriteringen synas och särskild redovisning göras.

Efter en gemensam förmiddag på förvaltningen med temat jämställdhet har varje avdelning jobbat vidare med frågan. På medarbetardagen i oktober kommer alla avdelningar presentera sitt arbete.

Biblioteket har till exempel valt att detta året ha extra fokus i arrangemangsprocessen och arbetar efter följande riktlinjer avseende

programverksamheten på biblioteken:

A Både män och kvinnor inom organisationen ska synas i programverksamheten.

B De föreläsare, författare, musiker, kulturutövare med flera vi engagerar ska vara både kvinnor och män. Tankar om att det är viktigt med förebilder och att vi inte signalerar detta är för kvinnor av kvinnor.

14

4

(18)

Kulturnämnden, Delårsrapport 1-2015 11(15) 1.4.2 Halmstad - den inkluderande kommunen (övrig prioritering)

1.4.2.1 Kulturnämndens utbud och verksamheter ska spegla och inkludera den etniska, sociala och socioekonomiska mångfalden och ökad delaktighet för personer med funktionsnedsättning.

Kulturförvaltningen deltar i kommunstyrelsens temaarbete: att öka delaktigheten för personer med funktionsnedsättning.

Förvaltningen arbetar strategiskt för inkludering till exempel genom bibliotekens språkcaféer, olika läsfrämjande åtgärder och i verksamheterna på Andersberg.

I all verksamhet ska prioriteringen synas och särskild redovisning göras.

Genomföra sommarkollo.

15

4

(19)

2 Målredovisning - nämndens verksamhetsmål 2.1 Nämndens/styrelsens mål

2.1.1 Kulturförvaltningen ska främja kunskap om hälsa.

Under våren har hälsoinspiratörerna arrangerat kulturella hälso-aktiviteter för förvaltningens medarbetare. Under förvaltningens hälsodag ordnades en mängd olika aktiviteteter, som hölls med hjälp av förvaltningens egna medarbetare och föreningar.

På arbetsplatsträffar diskuteras arbetsmiljön. Under våren har exempelvis frågor tagits upp om om hotfulla situationer, skadegörelse och uppföljning av medarbetarenkäten.

Antal aktiviteter genomförda av hälsoinspiratörerna

8 5

 Under jan-april 2015 har 5 arrangerade aktiviteter ordnats: Massage, Line Dance, Hälsodag, Aftonspa och Frukostyoga.

Arbeta hälsofrämjande med stöd av förvaltningens hälsoinspiratörer och personalförening.

Under våren har hälsoinspiratörerna arrangerat 5 aktiviteter. Massage, som kunde bokas under två dagars tid. Line Dance på lunchen. Aftonspa på Arenabadet. Frukostyoga.

Under våren arrangerades hälsodag för samtliga kulturförvaltningens anställda. Aktiviteter som erbjöds både av förvaltningens egna anställda och föreningar, bestod av broderi, körsång, måleri, poesi, drama, yoga, folkdans, Line Dance, box och basket. 97 procent av de som svarat på utvärderingen tyckte att dagen i sin helhet var bra, därav 61 procent tyckte att dagen var mycket bra.

Medvetandegöra medarbetare i frågor som rör arbetsmiljö och hälsa.

På arbetsplatsträffar har frågor om hotfulla situationer och skadegörelse diskuterats.

Uppföljning av medarbetarenkäten har gjorts.

Inkludering har diskuterats i samband med framtagande av arbetsplaner.

Uppföljning av friskvårdshalvtimmen kommer att göras under maj månad.

16

4

(20)

3 Personalredovisning

Tillsvidare- och visstidsanställda

Tillsvidare

Årsarbe- tare tills- vidare

Visstid

April 2014 andel visstid (%)

April 2015 andel visstid (%)

Totalt 123 115 20 13 14

Statistiken visar att antalet tillsvidareanställda minskat från 130 till 123 sedan årsskiftet.

Antalet visstidsanställningar har under samma period ökat med 1 person. Under senaste året har förvaltningen haft beredskap inför pågående och kommande beslut om exempelvis

kontaktcenter. Återbesättandeprövning har tillämpats. Två kommunikatörstjänster övergick organisatoriskt till stadskontorets kommunikationsavdelning från årsskiftet.

Könsfördelning - tillsvidareanställda

Kvinnor Män Totalt

April 2014 andel kvinnor (%)

Totalt 90 33 123 72 73

Könsfördelning - visstidsanställda

Kvinnor Män Totalt

Totalt 14 6 20 63 70

Timavlönad personal

2014 2015

Kulturförvaltningen 2 887 5 3 187 5

Antal timmar Heltids-

tjänster Antal timmar Heltids- tjänster

Totalt 2 888 5 3 187 5

Genomsnittlig sysselsättningsgrad (tillsvidareanställda)

April 2014 April 2015

Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt

Totalt 93 95 92 92 97 93,5

17

4

(21)

Kulturnämnden, Delårsrapport 1-2015 14(15) Sjukfrånvaro (sjukdagar i snitt per tillsvidareanställd)

Januari-april 2014 Januari-april 2015 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt

Totalt 4,28 4,53 4,35 4,92 4,86 4,9

I jämförelse med delårsrapporter från 2012 och framåt har förvaltningen kontinuerligt sänkt sina sjuktal till maj 2014. 2015 års första delårsrapport visar på en svag ökning av sjuktalen, från 4,35 sjukdagar i snitt 2014 till 4,9 dagar i maj i år. Ökningen gäller både kvinnor och mäns sjukfrånvaro.

Vid årsskiftet 2014/2015 låg kommunens sjukfrånvaro i snitt på ca 20 dagar medan Kulturförvaltningen låg på 11 dagar.

Kort- och långtidssjukfrånvaro - andel (%) sjukdagar 14 dagar eller mindre

Januari-april 2014 Januari-april 2015

Enhet Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt

Totalt 33 64 42 47 52 48

Fördelningen mellan kort- respektive långtidssjukfrånvaro har blivit något jämnare jämfört med samma tid föregående år.

Förvaltningen har ökat andelen korttidsfrånvaro från 42 till 48 procent. Andelen långtidsfrånvaro, i tabellen nedan, har därmed minskat från 58 till 52 procent.

Enstaka långtidssjukskrivningar på avdelningar med färre antal anställda får stort genomslag i statistiken.

Kort- och långtidssjukfrånvaro - Andel (%) sjukdagar mer än 14 dagar

Januari-april 2014 Januari-april 2015

Enhet Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt

Totalt 67 36 58 53 48 52

18

4

(22)

4 Nyckeltal

4.1 Nyckeltal/resultat som följs av verksamheten

Nyckeltal Utfall jan-april Utfall 2014 Utfall 2013 Utfall 2012 Varav antal besök på

stadsbiblioteket

202 818 578 311 597 218 586 555

Andel kommuninvånare som aktivt ägnar sig åt läsning.

87% 86% 86%

Antal besök på folkbibliotek i Halmstad

339 044 944 935 944 939 935 581

Antal besök på

bibliotekswebben (sessioner)

162 211 414 191 337 201 197 411

Andel invånare som besöker folkbiblioteken

80% 85% 85%

Antal e-bokslån 4 997 16 735 13 912 11 395

Antal lån/omlån totalt 326 102 887 675 864 082 861 944

Antal medlemmar inom ungkulturverksamhetens verksamhet

2 301 2 147 1 921

Andel flickor som deltar i aktiviteter i gruppverksamhet

43% 45% 51% 49%

Andel pojkar som deltar i aktiviteter i gruppverksamhet

57% 55% 49% 51%

Antal ärenden, konsumentrådgivning

403 1 146 1 110 1 229

Antal ärenden, budget- och skuldrådgivning

172 343 353 327

Antal ärenden, energi- och klimatrådgivning

32 145 137 141

Antal besök på Mjellby konstmuseum

7 963 28 172 34 926 28 138

Antal besök på Halmstads konsthall

9 376 30 832 33 026 23 648

Antal besök på Hallands konstmuseum

7 877 22 276 23 857 28 522

Antal beviljade kulturstöd 45 85 89 72

Antal evenemang och aktiviteter i kulturförvaltningens regi

682 2 373 2 485 2 180

19

4

(23)

1(3)

2015-05-08

Enhet: Kulturförvaltningens stab Maria Gellert

E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035 – 13 70 00

Ekonomisk rapport januari - april 2015

Förslag till beslut

1. Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari-april 2015, med tillhörande helårsprognos.

Sammanfattning

Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från Stadskontoret.

Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari – april 2015, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Den totala

budgetavvikelsen vid årets slut prognosticeras till negativa 125 tkr.

Ärendet

Uppdrag

Ekonomisk rapport upprättas enligt anvisningar från Stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Rapporten informerar om periodutfallet och jämförelse görs med motsvarande period föregående år. Syftet är att ge information om prognosen per den 31 december 2015, samt om det förväntas några budgetavvikelser.

Kommentarer till utfall, prognos och avvikelser ges enligt fastställda mallar.

Bakgrund

Ekonomisk rapport bestående av en resultatrapport och kommentarer kommer under 2015 att lämnas in åtta gånger till Stadskontoret för vidare handläggning till

kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Rapporten redovisas på anslagsnivå, 460 Kulturförvaltningen.

20

5

(24)

2 Analys, förslag och motivering

Den ekonomiska rapporten, som baseras på det som bokförts under perioden januari till och med april. Denna visar på att verksamheten hittills använt 37 129 tkr, av årets totala budgetram på 116 201 tkr. Kostnaderna är lägre för årets första tertial jämfört med motsvarande period föregående år. Att perioden januari – april stängdes en vecka tidigare i år, innebär att en stor del av april månads kostnader nu i stället kommer att bokföras under maj månad.

När det kommer till investeringar, så har 168 tkr använts för inköp till konstsamlingen.

Totala investeringsbudgeten för i år är 4 153 tkr och de flesta av inköpen är inplanerade till senhösten.

För mer kommentarer, se bilaga 1.

Konsekvenser

Det har tidigare aviserats om att budget för kapitaltjänstkostnader kommer att bli svårare att följa upp under det här året, med anledning av ändrade regler för hur avskrivningar ska hanteras. Investeringar ska börja skrivas av månaden efter inköpet.

Eftersom de flesta av förvaltningens investeringsmedel inte kommer att förbrukas förrän under senhösten, kommer inte avskrivningskostnaderna att bli så höga som budgeterats.

Förvaltningen aviserar en negativ budgetavvikelse med 125 tkr, som främst förklaras med att kostnaderna för underhåll av Europa och Tjuren beräknas bli högre än tidigare beräknat. Det regelverk som gäller vid budgetavvikelse, innebär att över-/underskott balanseras per automatik till nästkommande år om budgetavvikelsen är mindre än 0,5 procent av nämndens totala budgetram.

Ärendets beredning

Inom kommunen

Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom.

Andra grupper -

Fackliga organisationer -

Lista över bilagor

1. KF - Ekonomisk rapport jan-april 2015

2. KF - Kommentarer ekonomisk rapport jan-april 2015

21

5

(25)

3 För Kulturnämnden

Maria Gellert

Enhetschef administration och stöd

22

5

(26)

Kulturnämnden

Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen

(kkr)

Helårs-utfall 2014

Utfall 2014-04

Utfall 2015-04

Budget 2015

Prognos 2015

Budget- avvikelse

2015

Budget- avvikelse fg rapport

Periodutfall jmf fg år

Prognos- förändring fg rapport

Verksamhetens Intäkter 12 016 3 205 3 961 10 916 11 281 365 170 756 195

Därav realisationsvinster 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Lönekostnader -60 137 -19 590 -19 542 -59 747 -59 767 -20 -150 48 130

Lokalkostnader -24 405 -7 993 -7 984 -23 946 -23 946 0 0 9 0

Kapitalkostnader -3 382 -1 148 -1 232 -3 775 -3 725 50 50 -84 0

Därav avskrivningar -2 728 -930 -1 021 -3 141 -3 091 50 50 -91 0

Därav internränta -654 -218 -211 -634 -634 0 0 7 0

Övriga kostnader -42 323 -14 349 -12 332 -39 649 -40 169 -520 -70 2 017 -450

Därav realisationsförluster 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Verksamhetens kostnader -130 247 -43 080 -41 090 -127 117 -127 607 -490 -170 1 990 -320

Periodens resultat /

nettokostnad -118 231 -39 875 -37 129 -116 201 -116 326 -125 0 2 746 -125

Periodens resultat / nettokostnad

exkl realisationsresultat -118 231 -39 875 -37 129 -116 201 -116 326 -125 0 2 746 -125

Exempel nämnden

(kkr)

Helårs-utfall 2014

Utfall 2014-04

Utfall 2015-04

Budget 2015

Prognos 2015

2015

Budget- avvikelse fg rapport

Periodutfall jmf fg år

Prognos- förändring fg rapport

Investeringsinkomster 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Investeringsutgifter -3 993 -2 778 -168 -4 153 -4 153 0 0 2 610 0

Investeringsnetto -3 993 -2 778 -168 -4 153 -4 153 0 0 2 610 0

Exempel nämnden

2015 370

-5 -20 50 -320 -200

-125 Ingen avvikelse redovisas avseende investeringar. Däremot kommer de flesta köpen göras under hösten

Budgetavvikelse

Budgetavvikelse för periodens resultat / nettokostnad (kkr) Kortfattade kommentarer i punktform

Högre intäkter främst med anledning av bidrag från Ljungbergska stiftelsen och crowdfunding för Picasso Förändring i intäkter för försäljning av tjänster och fackliga kostnader

Högre lönekostnader och arvoden, men vakanser mildrar avvikelsen totalt

Investeringarna beräknas inte bli av förrän senhösten, därav mindre avskrivningskostnader än budgeterat Övriga kostnader högre bland annat på grund av bidragen ovan

Högre totalkostnad för restaurering av Europa och tjuren, kostnader för pump, filter och ledningar

23

5

(27)

1 Kulturnämnden

Verksamhet 460 Kulturförvaltningen

Driftredovisning

Periodresultatet (”Utfall”-kolumnerna)

Kommentera periodresultatet samt kommentera förändringen av periodens resultat jämfört med föregående års motsvarande periodresultat.

Hittills har förvaltningen använt 37 129 tkr, av årets totala budget på 116 201 tkr. Detta innebär att nettokostnaderna för perioden är 2 746 tkr lägre jämfört med motsvarande period föregående år.

Intäkterna ligger nu 756 tkr högre än föregående år, bland annat med anledning av ett bidrag från Ljungbergska stiftelsen för sommarverksamheten, samt intäkter via crowdfunding till belysning av Picasso statyn.

Övriga kostnader ligger 2 017 tkr lägre jämfört med föregående år. Summan kan delvis förklaras med att ett av årets flerårsstöd utbetalades ut i förskott förra året. Nytt för i år var också att

bokföringsperioden för januari – april stängdes redan den 30/4, vilket innebär att många av april månads räkningar inte hann bokföras som april månads kostnader.

Lönekostnader och kapitalkostnader avviker marginellt från motsvarande period föregående år.

Kommentera och analysera särskilt periodens personalkostnadsutveckling samt gör jämförelser med föregående års personalkostnader för motsvarande period.

Under perioden januari – april har förvaltningen haft lönekostnader motsvarande 19 542 tkr, vilket är 48 tkr lägre än motsvarande period föregående år.

Utifrån delårsrapportens personalredovisning, kan vi utläsa att antalet tillsvidareanställda minskat från 130 till 123 sedan årsskiftet. Samtidigt har antalet visstidsanställningar enbart ökat med 1 person och antalet timanställda visar inte heller på någon markant ökning. Två kommunikatörstjänster överfördes till den centrala kommunikationsavdelningen i början av året, varmed både kostnader och budget för dessa överfördes till stadskontoret.

Prognos – (”Budget”- respektive ”Prognos”-kolumnen)

Kommentera prognosticerade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram.

– Om det prognosticeras en negativ avvikelse, beskriv därutöver vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram.

I nuläget beräknas årets totala budgetavvikelse vid årets slut landa på negativa 125 tkr. Ser man på de olika posterna inom denna totalram, så ser vi nu allt fler avvikelser inom de olika verksamheterna.

En positiv avvikelse aviseras avseende verksamhetens intäkter med 365 tkr, där avvikelsen främst består av ökade bidragsintäkter från Ljungbergska, försäljning av tjänster och crowdfunding av Picasso.

En mindre avvikelse lyfts fram avseende lönekostnader. Dels ser vi ökade kostnader för arvoden samt kostnader för de tjänster som säljs vidare till annan förvaltning. Vakanser och några längre

sjukskrivningar gör i sin tur att avvikelsen totalt sett inte blir mer är 20 tkr avseende lönekostnader.

Vid prognosgenomgångarna har det framkommit att de flesta av årets investeringsmedel kommer att förbrukas först under senhösten, vilket innebär att årets avskrivningskostnader beräknas bli lägre än budgeterat. Ju senare på året investeringarna köps in, desto mindre blir årets avskrivningskostnader.

24

5

(28)

2

En negativ avvikelse avseende övriga kostnader på 520 tkr har att göra med att det finns kostnader förknippade med de bidrag som nämnds här ovan. Den pågående omorganisationen, skapandet av en ny ungkulturavdelning, bidrar till att vårens kostnader ligger något lägre än vanligt för perioden. En negativ avvikelse som lyfts fram avseende kostnader för restaurering av Europa och Tjuren, där kostnader för pump, filter och ledningar inte var medräknade i den ursprungliga planeringen.

Kommentera och analysera särskilt prognosticerade avvikelser för personalkostnader jämfört med föregående års helårsutfall.

De nya lönerna enligt årets löneavtal betalas ut från och med 1 april. Däremot har förvaltningen ännu inte kompenserats budgetmässigt för dessa ökningar.

Jämfört med föregående år har antalet tillsvidareanställda minskat. Samtliga tjänster har inte ersatts fullt ut av varken visstidsanställningar eller timanställningar. Sjuklönekostnader ligger hittills på 370 tkr, att jämföra med 247 tkr året innan. Sjukdagar i snitt per tillsvidareanställd har ökat från 4,35 (jan-april 2014) till 4,9 innevarande år. Nu är det andelen med korttidsfrånvaro som ökat.

På helår förväntas lönekostnaderna bli något högre jämfört med föregående år, när väl lönerna kompenserats med årets löneavtal. Skillnaden kommer inte blir så stor som förväntat med anleding av att kostnader och budget för två kommunikatörstjänster förts över till stadskontoret från årsskiftet.

Prognosjämförelse – (”Budget”- respektive ”Prognos”-kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognosticerade ramavvikelser jämfört med

föregående ekonomiska rapport.

I föregående ekonomiska rapport aviserades några mindre avvikelser inom ram, men att nettobudgeten skulle hållas.

Nu väljer förvaltningen att lyfta fram ett underskott på 125 tkr, som främst förklaras med att kostnaderna för restaurering av Europa och Tjuren beräknas bli högre än tidigare beräknat.

25

5

(29)

3

Investeringsredovisning

Periodens nettoinvesteringar (”Utfall”-kolumnerna)

Kommentera periodens investeringsnetto samt kommentera förändringen av periodens investeringsnetto jämfört med föregående års motsvarande periods investeringsnetto.

168 tkr har hittills använts för konstinköp till konstsamlingen.

Jämförelse med föregående år är inte relevant, men för information kan sägas att 2014 års investeringar till största del bestod av köp av ny återlämningsrobot till Stadsbiblioteket.

Prognos – (”Budget”- respektive ”Prognos”-kolumnen)

Kommentera prognosticerade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram.

– Om det prognosticeras en avvikelse, beskriv vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram.

Målet är att hålla den budgetram som finns. Däremot aviserar verksamheterna redan nu att de flesta investeringar som genererar avskrivningskostnader kommer att handlas in först under senhösten och vintermånaderna.

Prognosjämförelse – (”Budget”- respektive ”Prognos”-kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognosticerade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport.

Fortfarande aviseras ingen avvikelse.

26

5

(30)

HALMSTADS KOMMUN Utdrag ur

Kulturnämnden PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2015-04-29

KN § 53 KN 2015/0149

Halmstads Teaterförening - Verksamhet 2015

Beslut

Kulturnämnden beslutar att bordlägga ärendet om stöd till Halmstads Teaterförening, till nästa sammanträde 2015-05-27.

Ärendet

Kulturförvaltningen har fått i uppdrag att se över möjligheten att lösa Halmstads Teaterförenings akuta ekonomiska situation samt analysera vad förslaget skulle ge för konsekvenser för förvaltningen.

Förvaltningen beräknar att ett tillskott på 225 tkr skulle kunna ge föreningen det tillskott som behövs för att klara vårens verksamhet samt täcka hela årets fasta kostnader.

Av denna summa föreslår förvaltningen att kulturnämnden beslutar utbetala 175 tkr till föreningen. Resterande 50 tkr tillförs föreningen då förvaltningen köper delar av tjänst från föreningen.

För att den ekonomiska situationen ska kunna räddas är det också viktigt att föreningen på alla sätt försöker reducera sina kostnader.

Ärendets beredning

Diskussioner har förts med förvaltningschef Kristina Blomquist samt med ekonom Maria Gellert.

Flera möten med Teaterföreningens au. Möte med Lena Carlbom, ordförande i Riksteatern Halland samt med Lena Teveldal, handläggare. Samtal med chefen för strategi och

verksamhetsutveckling, Riksteatern.

Ärendet är inte föremål för MBL förhandling från kommunens sida. Teaterföreningen har kontakter med berörd facklig organisation.

Tjänsteskrivelse daterad den 2 april 2015 med bilaga, budget april 2015, bifogas ärendet.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att tilldela Halmstads Teaterförening 225 tkr, varav 175 tkr i kontantstöd och 50 tkr för köp av tjänst, för att lösa den uppkomna ekonomiska situationen våren 2015.

27

6

(31)

Yrkanden

Sven Palmkvist (M) yrkar med bifall av Eva-Marie Paulsson (S) att ärendet bordläggs till nästa sammanträde.

Beslutsgång

Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutar enligt detta, och bordlägger ärendet till nästa sammanträde 2015-05-27.

Vid protokollet Marie Järnliden

Justerat 2015-05-06

Ordförande Justerare

Sven Palmkvist Stefan Hansson

28

6

(32)

1(4)

2015-05-12

Diarienummer: KN 2015/0170 Version: 2.0

Kulturförvaltningens stab Erik Härlin

E-post: erik.harlin@halmstad.se Telefon: 070-14 77 067

Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, nytt bostadsområde i Fyllinge, Halmstad

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1

Sammanfattning

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig.

Huvudsyftet med framtagen detaljplan är att möjliggöra för uppförande av minst 300 bostäder i blandade hustyper och upplåtelseformer, i den så kallade IV kvadranten i Fyllinge. Bebyggelsen ska vara utlagd i en kvartersstruktur med både flerbostadshus, radhus och villor. En idé bakom förslaget är att skapa ett nätverk av offentliga rum av olika skala och karaktär i området, och samtidigt bibehålla en småskalig karaktär som är utmärkande för Fyllinge i övrigt.

Förutom bostäder ska även äldreboende, förskola och i viss mån centrumändamål möjliggöras. Syftet med detaljplanen är även att skapa goda förutsättningar för att nå en relativt hög andel resande med hållbara transportmedel. I områdets sydvästra hörn skapas ett torg som är tänkt att bli en central samlingspunkt för boende i området.

Inga kulturmiljöer finns utpekade i Fyllinge eller dess närhet. Arkeologisk undersökning kommer att genomföras under planarbetets gång.

Förvaltningen har granskat planförslaget och lämnar förslag till yttrande som återges i korthet nedan, och berör frågor kring kulturyttringar samt torgets utformning.

29

7

(33)

2 Byggandet av ett nytt bostadsområde innebär en stor potential för nya kulturyttringar, som i det här fallet skulle kunna tillföra hela Fyllinge ett större kulturutbud.

Planförslaget saknar dock sådana förslag trots att servicen i övrigt utökas med ett nytt äldreboende och en ny förskola. Det är därför angeläget med en ansats där kulturen ses som en integrerad del i utformandet av det nya området.

I planförslaget framgår att torget ska bli en central samlingspunkt och har

förutsättningar att vara aktivt under en stor del av dygnet. För att torget verkligen ska bli en central mötesplats för alla måste den dock fyllas med upplevelser och ett spännande innehåll, både för boende och för besökare. Ett helhetsgrepp kring torgets gestaltning och användningsområde efterfrågas därför. Kulturförvaltningen skulle exempelvis kunna bidra och komplettera planarbetet genom cultural planning, en

stadsutvecklingsmetod som identifierar och synliggör de kulturella resurserna på en plats, i dialog med boende och andra berörda.

Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1.

Ärendet

Uppdrag

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig.

Bakgrund

Samhällsbyggnadskontoret fick 2014-02-11 KSU § 32 i uppdrag att i detaljplan pröva del av fastigheten Fyllinge 20:393 m.fl. för i huvudsak bostadsändamål.

Huvudsyftet med framtagen detaljplan är att möjliggöra för uppförande av minst 300 bostäder i blandade hustyper och upplåtelseformer, i den så kallade IV kvadranten i Fyllinge. Fyllinge består idag av tre olika områden, kvadranter, och utgörs av Åkeslätt, Klacken och Gyllebolet. Den fjärde kvadranten som nu planeras utgör den sista delen av den ursprungliga planen för Fyllinge. Den nya bebyggelsen ska vara utlagd i en

kvartersstruktur med både flerbostadshus, radhus och villor. En idé bakom förslaget är att skapa ett nätverk av offentliga rum av olika skala och karaktär i området, och samtidigt bibehålla en småskalig karaktär som är utmärkande för Fyllinge i övrigt.

Förutom bostäder ska även äldreboende, förskola och i viss mån centrumändamål möjliggöras. Syftet med detaljplanen är även att skapa goda förutsättningar för att nå en relativt hög andel resande med hållbara transportmedel. I områdets sydvästra hörn skapas ett torg som är tänkt att bli en central samlingspunkt för boende i området.

Inga kulturmiljöer finns utpekade i Fyllinge eller dess närhet. Arkeologisk undersökning kommer att genomföras under planarbetets gång.

30

7

(34)

3 Analys, förslag och motivering

Förvaltningen har granskat planförslaget och lämnar förslag till yttrande, och berör frågor kring kulturyttringar samt torgets utformning.

Byggandet av ett nytt bostadsområde innebär en stor potential för nya kulturyttringar, som i det här fallet skulle kunna tillföra hela Fyllinge ett större kulturutbud.

Planförslaget saknar dock sådana förslag trots att servicen i övrigt utökas med ett nytt äldreboende och en ny förskola. Det är därför angeläget med en ansats där kulturen ses som en integrerad del i utformandet av det nya området. Den befintliga

kulturverksamhet som i dagsläget finns i Fyllinge kommenteras heller inte i

planförslaget under samhällsservice. Det rör sig om ett bibliotek samt en mötesplats för unga (fritidsgård).

förutsättningar att vara aktivt under en stor del av dygnet. För att torget verkligen ska bli en central mötesplats för alla måste den dock fyllas med upplevelser och ett spännande innehåll, både för boende och för besökare. Det är extra viktigt med tanke på det nya äldreboendet och förskolan som ska ligga i direkt anslutning till torget. Ett helhetsgrepp kring torgets gestaltning och användningsområde efterfrågas därför. Kulturförvaltningen skulle exempelvis kunna bidra och komplettera planarbetet genom cultural planning, en stadsutvecklingsmetod som identifierar och synliggör de kulturella resurserna på en plats, i dialog med boende och andra berörda. Metodarbetet startar med en grundlig kartläggning som ger en fördjupad bild av platsen. Ledorden är lokal utveckling, ökad livskvalitet och bred delaktighet i processen.

Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1.

Konsekvenser -

Ärendets beredning

Inom kommunen

Ärendet har beretts av förvaltningens stab.

Andra grupper -

Fackliga organisationer

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

31

7

(35)

4 Lista över bilagor

1. Yttrande - Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, nytt bostadsområde i Fyllinge, Halmstad

För kulturförvaltningen

Maria Gellert Enhetschef

32

7

(36)

1(2)

1 Yttrande

2015-05-12

Diarienummer: KN 2015/0170 Version: 2.0

Kulturförvaltningens stab Erik Härlin

E-post: erik.harlin@halmstad.se Telefon: 070-14 77 067

Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, nytt bostadsområde i Fyllinge, Halmstad (KS 2014/0120)

Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Fyllinge 20:393, IV Kvadranten för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig.

Det finns två punkter som kulturnämnden vill lyfta fram:

Kulturyttringar

Byggandet av ett nytt bostadsområde innebär en stor potential för nya kulturyttringar, som i det här fallet skulle kunna tillföra hela Fyllinge ett större kulturutbud.

Planförslaget saknar dock sådana förslag trots att servicen i övrigt utökas med ett nytt äldreboende och en ny förskola. Det är därför angeläget med en ansats där kulturen ses som en integrerad del i utformandet av det nya området. Möjligtvis kan även ett förtydligande behövas kring vilka verksamheter som kan vara aktuella i de byggnader som planläggs för centrumändamål. Kulturnämnden vill också påpeka att den befintliga kulturverksamhet som i dagsläget finns i Fyllinge inte kommenteras i planförslaget under samhällsservice. Det rör sig om ett bibliotek samt en mötesplats för unga (fritidsgård).

Torgets utformning

förutsättningar att vara aktivt under en stor del av dygnet. Eftersom planförslaget har en tydlig koppling till hållbart resande ligger tyngdpunkten på den busshållplats som ska anläggas, där det framgår att torget ska bli en attraktiv och trygg plats att vänta på bussen. För att torget verkligen ska bli en central mötesplats för alla måste den dock fyllas med upplevelser och ett spännande innehåll, både för boende och för besökare.

Det är extra viktigt med tanke på det nya äldreboendet och förskolan som ska ligga i direkt anslutning till torget. Kulturnämnden efterfrågar därför ett helhetsgrepp kring torgets gestaltning och användningsområde. Kulturförvaltningen skulle exempelvis kunna bidra och komplettera planarbetet genom cultural planning, en

33

7

(37)

2 stadsutvecklingsmetod som identifierar och synliggör de kulturella resurserna på en plats, i dialog med boende och andra berörda.

I övrigt har kulturnämnden inga invändningar mot detaljplanen.

För Kulturnämnden

Sven Palmkvist Ordförande