Bo Hallqvist (S), Ordförande Johan Ahlberg (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida

1 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

Plats och tid Blosset kl 18.30-19.40 Beslutande

Tjänstgörande ersättare

Bo Hallqvist (S), Ordförande

Johan Ahlberg (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande

Pär Andersson (S) ersättare för Maria Roos (S)

Irena Alm (S)

Fredrik Andersson (FP) Sten-Göran Claesson (SD)

Ersättare Inga Bakken (S) Michael Olsson (M)

Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Martin Lind, sekreterare (upplärning)

Justerare Pär Andersson (S) Justeringens plats och tid Blosset kl 18.30 Underskrifter

Sekreterare

Helena Sjölander

Paragrafer §§ 94-103

Ordförande

Bo Hallqvist

Justerare

Pär Andersson (S)

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-11-18

Anslaget är uppsatt 2015-11-25–2015-12-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

Helena Sjölander

(2)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Ärendelista

§ 94 Dnr 2180

Fastställande av dagordning ... 3

§ 95 Dnr 2015-00008

Ekonomisk uppföljning 2015 ... 4

§ 96 Dnr 2015-00069

Internbudget 2016 ... 5

§ 97 Dnr 2015-00067

Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2016 ... 7

§ 98 Dnr 2015-00070

Kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden

2016 ... 9

§ 99 Dnr 2015-00068

Utvärdering Bjuvskalaset 2015 ... 12

§ 100 Dnr 2015-00071

Ansökan om bidrag till nytt datorsystem, Bjuvs bowlingklubbars

förening ... 14

§ 101 Dnr 2015-00066

Underrättelse om samråd ... 16 Planprogram för centrala Ekeby i Bjuvs kommun ... 16

§ 102 Dnr 2015-00019

Rapport från Kommunala Pensionärsrådets möte ... 17

§ 103 Dnr 2015-00060

Förvaltningen informerar... 18

(3)

Sida

3 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

§ 94 Dnr 2180

Fastställande av dagordning

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa ordförandes förslag på dagordning.

(4)

§ 95 Dnr 2015-00008

Ekonomisk uppföljning 2015

Sammanfattning

Utfallet ligger efter tio månader totalt sett enligt lagd budget. Prognosen för årsbokslutet pekar i dagsläget på ett budgeterat nollresultat.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse 2015-11-04 -Arbetsutskottet 2015-11-09 § 65

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur och fritidsförvaltningen beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut

Arbetsutskottet beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Beslutet expedieras till:

Diariet

(5)

Sida

5 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

§ 96 Dnr 2015-00069

Internbudget 2016

Sammanfattning

Budgetberedningsarbetet går nu in i slutskedet och budget 2016 kommer att beslutas på kommunfullmäktiges möte den 26 november. De signaler som Kultur- och fritidsförvaltningen hittills har fått pekar mot ett trendbrott mot hur budgeterna sett ut de senaste åren. Till 2016 kommer ramen att tillåta ett utvecklingsutrymme för kultur- och fritidsaktiviteter som inte funnits

tidigare. Det förtroende och den tillit som byggts upp för våra verksamheter och evenemang är grunden för en ökad ram. Det är något som vi tillsammans måste ta ansvar för och vårda på ett genomtänkt sätt.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse, Internbudget 2016 (2015-11-04) -Arbetsutskottet 2015-11-09 § 66

Ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningens arbete med internbudget 2016 har inletts.

Under november månad kommer arbetet att fortsätta för att i god tid till Kultur- och fritidsnämndens möte den 16 december vara färdigt för beslut.

Först efter att kommunfullmäktige fattat beslut om budget 2016, 2015-11-26, vet vi i detalj vilka ramar som gäller för drifts- och investeringsbudget. Av den anledningen är det i nuläget inte möjligt att redovisa några exakta siffror.

Det arbetsmaterial som ekonomiavdelningen hittills presenterat för

förvaltningen pekar mot ett trendbrott mot hur tidigare budgetramar sett ut.

För 2016 ser vi att det kommer att finnas utrymme till att driva ett

utvecklingsarbete i större utsträckning än tidigare. Det ger både nämnden och förvaltningen en större flexibilitet när det gäller att ta vara på idéer och projekt som dyker upp under budgetåret.

Kultur- och fritidsförvaltningen vill med denna tjänsteskrivelse informera nämnden om hur arbetet med internbudget 2016 ser ut, och föreslå att informationen tas med i det fortsatta arbetet med att utforma internbudget 2016.

(6)

Arbetsutskottet tackar för informationen och föreslår kultur- och

fritidsnämnden att besluta att informationen tas med i det fortsatta arbetet med att utforma internbudget 2016.

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och beslutar att informationen tas med i det fortsatta arbetet med att utforma internbudget 2016.

Diariet

(7)

Sida

7 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

§ 97 Dnr 2015-00067

Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2016

Sammanfattning

Inför 2016 skall nya sammanträdestider för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott och nämnd beslutas.

Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden

Må 01-11 kl 16.30 On 01-20 kl 18.30 Må 02-08 kl 16.30 On 02-17 kl 18.30 Må 03-07 kl 16.30 On 03-16 kl 18.30 Må 04-04 kl 16.30 On 04-13 kl 18.30 Må 05-02 kl 16.30 On 05-11 kl 18.30 Ti 06-07 kl 16.30 On 06-15 kl 18.30 Må 08-15 kl 16.30 On 08-24 kl 18.30 Må 09-12 kl 16.30 On 09-21 kl 18.30 Må 10-10 kl 16.30 On 10-19 kl 18.30 Må 11-07 kl 16.30 On 11-16 kl 18.30 Må 12-05 kl 16.30 On 12-14 kl 18.00

Beslutsunderlag

Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna förslaget på sammanträdestider för 2016.

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna förslaget på sammanträdestider för 2016.

(8)

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget på sammanträdestider för 2016.

Diariet

Susan Elmlund

(9)

Sida

9 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

§ 98 Dnr 2015-00070

Kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden 2016

Sammanfattning

Under 2016 kommer nämnder och utskott att tilldelas olika typer av uppdrag från kommunfullmäktige. Syftet är att skapa goda underlag till beredningar av olika ärenden. kultur- och fritidsnämnden kommer troligtvis att få fem stora utredningsuppdrag under 2016. Förvaltningens bedömning är att det kommer att kräva mycket administrativa resurser, vara tidskrävande och ställa krav på nämnden prioriterar och tolkar uppdragen.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse, Kommunfullmäktiges uppdrag till Kultur- och fritidsnämnden 2016, 2015-11-05

-Arbetsutskottet 2015-11-09 § 69

Ärendet

Inför 2016 kommer ett antal utredningsuppdrag tilldelas de olika nämnderna.

De ingår i den budgetskrivelse som KF ska ta beslut om den 26 november 2015. För kultur- och fritidsnämnden har uppdragen formulerats på följande sätt:

•"Att under 2016 utreda och lägga förslag på kostnadsfria lokaler för våra ideella föreningar. Uppdraget ska genomföras i samverkan med

kommunstyrelsen."

o Uppdraget innebär att nämnden behöver förtydliga vad som anses vara ideella föreningar, samt mål och syfte med att göra deras lokaler kostnadsfria.

•"Att under 2016 kartlägga de kostnader som det innebär att delta i föreningar som är verksamma i Bjuv."

o Nämnden behöver precisera och avgränsa uppdraget, annars vill förvaltningen redan nu uppmärksamma nämnden på att utredningen kan bli mycket omfattande och tidskrävande för förvaltningens administration.

(10)

•"Att under 2016 ta fram en plan för hur kultur- och föreningslivet ska utvecklas för att stödja visionen om Bjuv som den goda boendekommunen.

Uppdraget ska genomföras i samverkan med kommunstyrelsen."

o Förvaltningen bedömningen att den här typen av plan borde göras förvaltningsövergripande, samt att mål och syfte med planen förtydligas av nämnden.

•"Att under 2016 utreda placering av multiarenor i våra kommundelar (se investeringsbudget och projektbeskrivning 2016-76). Uppdraget ska genomföras i samverkan med ungdomsfullmäktige."

o Det här uppdraget är uttryckt på ett sätt som är lätt att förstå och samtidigt är det anpassat till en budgetpost i investeringsbudgeten.

o Förvaltningen vill bara göra ett förtydligande på att det är en skillnad på "multiarenor" och "multianläggningar". Multiarenor är väl

avgränsade ytor som är avsedda för bollsporter. Multianläggningar kan vara väldigt olika till sin utformning men har det gemensamt att de kan användas i många olika syften. I investeringsbudgeten är rubriken "multianläggningar".

o En bra inledning på uppdraget kan vara att bjuda in

ungdomsfullmäktiges presidium till nämnden under något av mötena i januari – mars.

•"Att utreda möjligheten att skapa ett badhus med både inne- och utomhusbad på en plats i Bjuv."

o Förvaltningen bedömningen att den här typen av utredning borde göras förvaltningsövergripande, samt att förvaltningen får ett stort handlingsutrymme att presentera 2-3 olika alternativ.

Att kultur- och fritidsnämnden tar beslut om hur de olika uppdragen ska prioriteras, samt att nämnden samverkar med kommunstyrelsen och ungdomsfullmäktige i de uppdrag som kräver det.

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva KF-uppdragen i en enkel sammanställning. Därefter beslutar nämnden om sammanställningen kan användas som underlag och vägledning för förvaltningens arbete med att slutföra uppdragen.

Yrkande

Johan Ahlberg (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag.

(11)

Sida

11 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva KF-uppdragen i en enkel sammanställning. Därefter beslutar

nämnden om sammanställningen kan användas som underlag och vägledning för förvaltningens arbete med att slutföra uppdragen.

Diariet

Kommunstyrelsen

(12)

§ 99 Dnr 2015-00068

Utvärdering Bjuvskalaset 2015

Sammanfattning

Bjuvskalaset planerades och genomfördes av tjänstemän inom Bjuvs kommun i samarbete med Kulturföreningen Repfritt. Driftenheten var delaktiga i arbetet inför, under och efter kalaset.

Exakt hur mycket arbetstid som tjänstemän inom kommunen lade ner på planering och utförande är svårt att uppskatta.

Detta året hölls kalaset återigen den sista helgen i augusti.

Förvaltningen har haft en utvärdering. Ingen enkät gjordes. Frågor som särskilt lyftes var

- Samarbetet med kulturföreningen Repfritt - Kommunikationen med driftenheten - De nya satsningarna

Kulturföreningen hade kontakten med krögaren samt ansvarade för scen, ljud och ljus. De hade även ansvar för bokningarna av artisterna som uppträdde kvällstid. Under utvärderingen konstaterades att det finns

förbättringsområden.

Checklista bör skickas till driftenheten och följas upp i veckan innan kalaset.

De nya satsningarna föll väl ut. Förvaltningen ansvarade för utbudet under eftermiddagar och tidig kväll, barnteatrar bl a. Dessa var mycket

uppskattade.

Årets satsning för ungdomar var att det fanns personal vid skateparken.

Containerfiket var öppet och under fredagskvällen fanns en DJ på plats. En välbesökt mötesplats!

En buss var inhyrd och trafikerade Bjuv-Billesholm-Ekeby-Billesholm-Bjuv under eftermiddag och fram till 19. Det var gratis att åka med och den användes väl.

Ekonomisk redovisning av årets kalas.

Artister – 102 000 Övriga poster - 58 000

Fortfarande väntar förvaltningen på fakturor från driftenheten och artister.

Den avsatta summan (200 000) för kalaset kommer inte att överskridas.

(13)

Sida

13 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen.

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningen i uppdrag att vid nämndsmötet i februari återkomma med en mer detaljerad redovisning.

Diariet

(14)

§ 100 Dnr 2015-00071

Ansökan om bidrag till nytt datorsystem, Bjuvs bowlingklubbars förening

Sammanfattning

Bjuvs Bowlingklubbars Förening (BBF) har skickat in en ansökan om bidrag till kultur- och fritidsförvaltningen. Den handlar om att de behöver

uppgradera och byta ut stora delar av både mjuk- och hårdvara till sitt

datorsystem. Den prisuppgift som BBF fått från sin leverantör är 109 tkr (ex.

moms) för hela arbetet och utrustning. Anledningen till att de behöver göra den här uppgraderingen är enligt BBF att de inte kan garantera den service och driftssäkerhet som verksamheten kräver (se bilaga).

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse, Ansökan om bidrag till nytt datorsystem – BBF (2015-11- 05)

-Arbetsutskottet 2015-11-09 § 71

Ärendet

BBF har skickat in en ansökan om bidrag till kultur- och fritidsförvaltningen som handlar om en omfattande uppgradering av bowlinghallens datorsystem.

Redan vid renoveringen av bowlinghallen för några år sedan lyfte BBF fram behovet av nya mjuk- och hårdvaror till datorsystemet, de prioriterades då bort av ekonomiska skäl.

Det finns ingen del i föreningsbidraget som skulle motivera godkännande av den bidragsansökan som BBF skickat in till kultur- och fritidsförvaltningen.

En lösning på deras problem kan vara att kultur- och fritidsnämnden beslutar om att köpa in det arbete och den utrustning som krävs, för att sedan

omförhandla det hyreskontrakt som BFF slutit med förvaltningen. På så sätt kan problemet med service och driftssäkerhet lösas. Samtidigt slipper BBF en stor utgiftspost som istället läggs på deras hyreskontrakt med en

avskrivningstid på tio år.

Att kultur- och fritidsnämnden beslutar att köpa in det arbete och det material som krävs för att bowlinghallen ska få ett serviceinriktat och driftssäkert datorsystem. Samtidigt ställer nämnden kravet att förvaltningen

(15)

Sida

15 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

ska omförhandla hyresavtalet med BBF så att investeringen blir kostnadsneutral med en avskrivningstid på tio år.

Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att köpa in det arbete och det material som krävs för att bowlinghallen ska få ett

serviceinriktat och driftssäkert datorsystem. Arbetsutskottet föreslår även att nämnden ställer kravet att förvaltningen ska omförhandla hyresavtalet med BBF så att investeringen blir kostnadsneutral med en avskrivningstid på tio år.

Yrkande

Fredrik Andersson (FP), Johan Ahlberg (S), Lisbeth Madsen (M) och Sten Göran Claesson (SD) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att köpa in det arbete och det material som krävs för att bowlinghallen ska få ett serviceinriktat och driftssäkert datorsystem. Nämnden ställer kravet att förvaltningen ska omförhandla hyresavtalet med BBF så att investeringen blir kostnadsneutral med en avskrivningstid på tio år.

Diariet

Bjuvs bowlingklubbars förening

(16)

§ 101 Dnr 2015-00066

Underrättelse om samråd

Planprogram för centrala Ekeby i Bjuvs kommun

Sammanfattning

Ordförande informerade om arbetsutskottets svar till Byggnadsnämnden och hänvisade till arbetsutskottets protokoll.

Diariet

(17)

Sida

17 (18)

Sammanträdesdatum

2015-11-18

§ 102 Dnr 2015-00019

Rapport från Kommunala Pensionärsrådets möte

Sammanfattning

Rapporten från pensionärsrådets möte den 18 augusti lästes upp.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen.

Diariet

(18)

§ 103 Dnr 2015-00060

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

• Klarspråk, folkvalda representanter och medarbetare i alla förvaltningar har blivit utbildade i kommunikation.

• Julskyltningen 2015.

• Biblioteksplanen kommer att redovisas på nämnden i december.

• Konstinventeringen håller på att sammanställas och redovisas på nämnden i december.

• Avslutningen i december kommer att hållas på Trappans Grill

& Bar i Helsingborg.

Beslutsunderlag

-Tjänsteskrivelse, Förvaltningen informerar, 2015-11-04 -Arbetsutskottet, 2015-11-09 § 73

Kultur- och fritidsförvaltningen vill att Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet tackar för informationen

Diariet