Måndagen den 25 september 2017, kl 16.00 på Kommunhuset.

Utses att justera

Marie Keismar (L)

126 - 151

Justeringens plats och tid

Måndagen den 25 september 2017, kl 16.00 på Kommunhuset.

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Marie Keismar (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2017-09-21

Datum för anslags uppsättande

2017-09-26

2017-10-18

Förvaringsplats för protokollet

Hörby kommun

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Marie Keismar (L)

Göte Andersson (L), tjänstgörande ersättare för Per O Andersson (MP) Jan Lind (SD) tjänstgörande ersättare för Sten-Erik Månsson (SD) §§ 126- 147

Rolf Rosdahl (SPI) tjänstgörande ersättare för Sten-Erik Månsson §§ 148- 152

Övriga deltagande

Lennart Koncz (C)

Rolf Rosdahl (SPI), §§ 126-147 Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Nilsson, räddningschef Marie Björkman, lokalvårdschef, Bengt Brahed, tf fastighetschef Mattias Präntare, kommunikatör

Carin Holst, mark- och exploateringsingenjör, § 145

Bertil Olsson, tekniker, § 148, Henric Nordstedt, hyresförvaltare, §§ 126- 133

Anita Broddesson, projektledare måltider, §§ 126-133

Ärende Sida

§ 126 Upprop... 3

§ 127 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 128 Initiering av nya ärenden 2017... 5

§ 129 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 130 Presentation av nya medarbetare på Samhällsbyggnadsförvaltningen... 7

§ 131 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 132 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017... 9

§ 133 Information samhällsbyggnadschef 2017... 11

§ 134 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden... 12

§ 135 Anmälan av delegationsbeslut 2017... 13

§ 136 Meddelanden... 15

§ 137 Ekonomisk uppföljning 2017... 17

§ 138 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2017... 19

§ 139 Slutredovisningar investeringsprojekt fastighet inom tekniska nämndens verksamhetsärende 2017... 21

§ 140 Budget 2018 och planer 2019-2020... 24

§ 141 Södra Rörums Fritids- och Samfällighetsförening ansökan om bidrag till vinterväghållning och gatubelysning 2016... 26

§ 142 Sotningstaxa 2017 - index... 27

§ 143 Inköp av räddningsfordon... 28

§ 144 Rögle 1, Trollbäcken - Ombyggnad av tillagningskök... 30

§ 145 Upplåtelse av offentlig platsmark för matvagn på Nya torg... 32

§ 146 Lek- och aktivitetsplan för Hörby kommun 2017-2030... 34

§ 147 Ansökan om ändamålsplats för lastning och lossning av tungt eller skrymmande gods vid Torggatan 2... 35

§ 148 Policy för Gatubelysning i Hörby Kommun... 37

§ 149 Avfallsplan 2018 - 2021... 38

§ 150 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 - SAM... 39

§ 151 Anställning av måltidschef... 41

§ 126Upprop

Ärendebeskrivning

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Per O Andersson har anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Göte Andersson (L).

Lars Lindwall (M) har anmält förhinder, tjänstgörande ersättare Stefan Jepson (M) var ej närvarande på sammanträdet.

_____

§ 127Val av justerande och tid för justering

Beslut

Ordförande jämte Marie Keismar (L) utses att justera dagens protokoll. Tid för justering måndagen den 25 september 2017, kl 16.00 på Kommunhuset.

Ärendebeskrivning

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN § 233/2016) står Marie Keismar (L) i tur att justera dagens protokoll.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2016-11-16, § 233.

_____

§ 128Initiering av nya ärenden 2017

Beslut

Gata/parkchef får i uppdrag att utreda ärende - Se över vinterväghållningen på Råbyvägen sträckan Vårdcentralen - BA Metallåtervinning. Bo

Altenstam AB.

Ärendebeskrivning

Lennart Koncz (C) initierade följande ärende:

Fråga:

Se över vinterväghållningen på Råbyvägen sträckan Vårdcentralen - BA Metallåtervinning. Bo Altenstam AB.

Fråga:

Väckte ärende om personalomsättning av chefer på samhällsbyggnads- förvaltningen.

Svar på initierat ärende 2017-09-21

Samhällsbyggnadschefen lämnar klarläggande information. Det är endast på fastighetschefstjänsten som det har varit omsättning motsvarande genom-snittlig anställningstid på ett år, sedan den tidigare

fastighetschefens pensionering 2014. Hörby kommuns

fastighetsförvaltning befinner sig i ett omstruktureringsarbete med ett omfattande eftersatt underhåll i kommunens fastigheter.

Samhällsbyggnadschefen har informerat tekniska nämnden om det

pågående moderniseringsprogrammet för fastighetsförvaltningen perioden 2014-2018, omfattande 12 punkter som förvaltningen arbetar efter.

Svar på initierade ärenden 2017-06-21, § 107

Fråga: Betalar kommunen belysning i Hotellets trädgård?

Svar: Ja, men enligt antagen policy för belysning 2017-09-21, § 148, kommer kommunen att upphöra med betalningen för belysningen i Hotellets trädgård.

Fråga: Med anledning av inbrott på Frostaskolan, undersöka hur det ser ut med inbrotts- och brandlarm på kommunens fastigheter?

Svar: Brandlarmen är inventerade enligt redovisad förteckning för tekniska nämnden.

_____

§ 129Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Jäv

Gunnar Bergquist (S) anmäler jäv i ärende - Rögle 1, Trollbäcken - Ombyggnad av tillagningskök.

Beslut

Godkänna fördragningslistan och förslag på tillkommande ärende

 Anställning av måltidschef Punkt 23 flyttas till punkt 16.

Ärendebeskrivning

Förslag på tillkommande ärende:

 Anställning av måltidschef.

_____

§ 130Presentation av nya medarbetare på Samhällsbyggnadsförvaltningen

Ärendebeskrivning

Nyanställd tf fastighetschef Bengt Brahed, hyresförvaltare Henric Nordstedt och projektledare måltider Anita Broddesson presenterade sig för tekniska nämnden.

_____

§ 131Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2017-06-21 läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll från sammanträde 2017-06- 21.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2017-06-21

_____

§ 132Uppföljning av förvaltningens arbete 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för Demokrati

& Ledningsstöd, räddningschef för Räddning & Samhällsskydd, gata/parkchef för Kommunservice gata/park, tf fastighetschef för

Kommunservice fastighet, lokalvårdschef för Kommunservice lokalvård och samhällsbyggnadschef för Kommunservice måltider.

Demokrati & Ledningsstöd

Byavandring Satserup 12/9 kl. 17.30 Ärendehandbok i praktiken

Utbildning i ny kommunallag 30/10 Utbildning i projektmetodik 27/11 Förberedelser Dataskyddsförordning

Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Flera pågående upphandlingar

Delegationsbeslut gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt av samhällsbyggnadschefen under perioden 2017-06-26 – 2017-09-11.

Räddning & Samhällsskydd Arbete med trygghet och säkerhet

Handlingsprogram våldsbejakande extremism.

Kommunservice gata/park

Information om status för pågående projekt inom gata/park Svar på initierade ärende 2017-06-21.

Kommunservice fastighet

Information om status för pågående projekt inom gata/park Svar på initierade ärende 2017-06-21.

Kommunservice lokalvård

Arbete med effektivisering av lokalvården pågår

Arbete med att ta fram interna avtal med förvaltningarna (kunderna) ska

prioriteras under hösten.

Kommunservice Måltider

Arbete med effektivisering av lokalvården pågår

Arbete med att ta fram interna avtal med förvaltningarna (kunderna) ska prioriteras under hösten.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

§ 133Information samhällsbyggnadschef 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen informerar om samhällsbyggnadsförvaltningens mål och aktiviteter.

Projektledare måltider informerade om arbetet med måltidsorganisations- arbetet.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

Dnr TN 2017/015

§ 134Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att delta på nedanstående föreläsningar.

Ersättning utgår enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda.

Ärendebeskrivning

Inbjudan från samhällsbyggnadsförvaltningen till tre föreläsningar med maten i fokus,

2017-09-18, kl 14.30-16.30 ”Den värdefulla måltiden”

2017-10-23, kl 14.30–16.30 ”Hur kvalitetssäkrar vi det kommande köket”

2017-11-21, kl 14.30-16.30 ”Framtidens kommunala mat – en inspirations- föreläsning”

Plats: Hörbysalen 1

Beslutsunderlag

Information Hörbys måltidsverksamhet i förändring

_____

§ 135Anmälan av delegationsbeslut 2017

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden läggs till handlingarna.

Vid nästa sammanträde 2017-10-19 redovisar gata/parkchef fattade delegationsbeslut för perioden 2017-06-01 – 2017-08-31.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245

Tekniska nämndens ordförande, dnr TN 2017/003 Beslut fattade under perioden 2017-06-01 – 2017-08-31.

Enligt delegationsförteckning – Brådskande ärenden (A.1)

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2017/045.006 Beslut fattade under tiden 2017-06-01 – 2017-08-31.

Enligt delegationsförteckning - Personalärende (P.1),

Igångsättningstillstånd (E 6) och uppsägning hyreskontrakt (U.1)

Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/066.005 Beslut fattade under tiden 2017-06-01 – 2017-08-31.

Enligt delegationsförteckning – Tjänsteyttrande (R4.1) och tillsyn (R2.3)

Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/070.002 Beslut fattade under tiden 2017-06-01 – 2017-06-30.

Enligt delegationsförteckning – Utfärda föreläggande (R2.2)

Administratör/Handläggare, dnr TN 2017/069.006 Beslut fattade under tiden 2017-06-01 – 2017-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2017/060.006 Beslut fattade under tiden 2017-06-01 – 2017-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3) och uppsägning av avtal (u.1a).

Lokalvårdschef, dnr TN 2017/071.006-007 Beslut fattade under tiden 2017-06-01 – 2017-07-31. Enligt

vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).

Stf lokalvårdschef, dnr TN 2017/310.001 Beslut fattade under tiden 2017-08-01 – 2017-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1)

Måltidschef, dnr TN 2017/075.006 Beslut fattade under perioden 2017-06-01 - 2017-06-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Stf Måltidschef, dnr TN 2017/325.001 Beslut fattade under perioden 2017-07-01 - 2017-08-31. Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Bygg- och miljöchef, dnr TN 2017/062.006 Beslut fattade under perioden 2017-06-01 – 2017-06-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1)

Gata/parkchef, dnr 2017/067.004 Beslut fattade under perioden 2017-06-01 -2017-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1) och Trafikärende (Tr.2)

Projektledare gata/park, dnr 2017/059.004 Beslut fattade under perioden 2017-07-01 – 2017-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Trafikärenden (Tr.2)

Tf enhetschef gata/park, dnr 2017/326.001 Beslut fattade under perioden 2017-06-01 och 2017-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1)

Planering- och utvecklingschef, dnr 2017/267.001 Beslut fattade under perioden 2017-07-01 – 2017-08-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1) och Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01-02

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 170601-170831

_____

§ 136Meddelanden

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Dnr TN 2017/118.006

Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-26, § 77 – Överflyttning av budget för VA/GIS-nämndens skattefinansierade verksamhet Geoinfo Mittskåne.

Dnr TN 2017/230.001 Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-26, § 73 – Förvärv av fastighet kopplad till HVB-verksamhet.

Dnr TN 2014/055.017

Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-26, § 88 – Reglemente för Tekniska nämnden.

Dnr TN 2016/319.038-039 Gällande bestridande av faktura 109 från ESM.

Dnr TN 2017/021.026 Anvisningar för delårsrapport II – 170831.

Dnr TN 2017/170 Kommunstyrelsens beslut 2017-08-14, § 196 – Långaröds skola 2:6 – Ombyggnad av kök.

Dnr TN 2017/181

Kommunstyrelsens beslut 2017-08-14, § 197 – Gladsax 7, Lundegården – Lokalanpassning av baslägenhet med stöd och service enligt LSS.

Dnr TN 2016/010 Kommunstyrelsens beslut 2017-08-14, § 202 – Ändring av

beslutsformering – Stattena norra, etapp söder – projektering.

Dnr 2012/160 Kommunfullmäktiges beslut 2017-08-28, §§106- 107 – Valärenden.

Dnr 2016/269

Kommunfullmäktiges beslut 2017-08-28, § 99 – Genomförande av Hörby stationssamhälle 2.0.

Dnr TN 2016/499

Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap – Beslut om utbetalning

till kommuner och landsting för att stärka arbetet med civilt försvar 2017.

Dnr TN 2017/053 Svarsmail daterat 2017-09-08 gällande status för förskoleplatser vid Trollbäcken och ombyggnation ”Badet” Georgshill.

Dnr TN 2014/287 Skrivelse daterad 2017-08-31 från Anders Tuvehjelm om ansökan om anslutning av fastigheten Osbyholm 1:113 till Hörby kommuns allmänna va-nät.

Dnr TN 2017/332

Kommunstyrelsens beslut 2017-09-11, § 215 - Medborgarförslag angående området kring Flustret.

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen för igångsättningstillstånd för investeringsprojekt

Dnr TN 2017/129 Igångsättningstillstånd för – Drakesholm 5 Lärcenter – ombyggnad rektorsexpedition, lokal förfrågan.

Dnr TN 2017/139 Igångsättningstillstånd för – Västerstad 1:5, de la Gardie skolan, ombyggnad av bibliotek till lärosal – lokal förfrågan.

Dnr TN 2017/227

Igångsättningstillstånd för – Osby 12:32 och 12:37 Slåttervägen 5 och 15, renovering lägenheter.

Dnr TN 2017/051

Igångsättningstillstånd för – Lokalanpassning fritidslokaler Älvdalsskolan, Vegeholm 1 – byte av ventilationsaggregat.

Dnr TN 2017/283 Igångsättningstillstånd för – Uppgradering av lekplats i Askeröd.

Dnr TN 2016/163

Igångsättningstillstånd för – Ny belysning, Lybyvägen delen kyrkogården - Ekelidsgatan.

Dnr TN 2017/291

Igångsättningstillstånd för – Inköp av storköksutrustning för

kommunservice måltider.

§ 137Ekonomisk uppföljning 2017

Beslut

Godkänna och överlämna delårsrapport II 2017-08-31 med prognos till kommunfullmäktige.

Ärendebeskrivning

Redovisning av ekonomisk delårsrapport II med prognos 2017-08-31 för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Periodens resultat

Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 1 825 tkr för perioden.

Allmän förvaltningsadministration redovisar ett överskott med 112 tkr, p.g.a. vakanta positioner.

Mark- och exploateringsverksamheten redovisar ett överskott med 313 tkr, p g a inte redovisade personalkostnader.

Diverse affärsverksamheter redovisar ett överskott på 158 tkr, p g a lägre kostnader för avfallshantering.

Anläggningsservice redovisar ett underskott med 521 tkr, p g a mindre debiterbara intäkter och högre reparationskostnader.

Räddningstjänsten redovisar ett överskott på 399 tkr, p g a för högt budgeterade kapitalkostnader.

Kommunservice gata/park visar ett underskott på 37 tkr.

Kommunservice fastighet redovisar ett överskott med 1 494 tkr för perioden, p g a lägre kapitalkostnader än budgeterat, vakanta tjänster.

Kommunservice lokalvård redovisar ett underskott med 365 tkr, p g a högre vikariekostnader än budgeterat.

Kommunservice cafeteria visar ett underskott med 42 tkr.

Kommunservice måltider redovisar ett underskott med 3 338 tkr, p g a den

felaktiga budgeten och beräkningarna i utredningen från 2016. Intäkter är

1 991 tkr lägre och kostnader är 1 347 tkr högre än budgeterat.

Helårsprognos

Tekniska nämnden prognostiserar underskott på helår med -5 200 tkr.

Detta drivs främst av kommunservice måltiders underskott på -5 100 tkr.

Kommunservice lokalvård beräknas ett underskott med -350 tkr efter genomförd åtgärdsplan för att minimera vikariekostnader. Enligt Kommunservice fastighets planering räknar verksamheten med ökade underhållskostnader under hösten.

Åtgärdsplan

För kommunservice måltider bedrivs ett aktivt förändringsarbete för att nå ekonomisk balans 2019-01-01. Bemanningen inom verksamhete ska minskas med 25 %, omställningspaket är beslutat och individuella brev om erbjudande skickas till varje medarbetare i september.

Kommunservice lokalvård har gjort detaljanalyser av bemanning och intäkter. Utifrån detta anpassas arbetsuppgifter för att få en effektiv organisation. Vikarieanvändningen har i princip upphört för att stoppa kostnadsutvecklingen.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Godkänna och överlämna delårsrapport II 2017-08-31 med prognos till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Delårsrapport II 2017-08-31 Kommunstyrelsens beslut 2017-09-11, § 212

_____

§ 138Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2017

Beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.

Ärendebeskrivning

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Ombyggnad lekplatser – projekt 9577 TN 2016/353

Vad har gjorts?

Ombyggnad av lekplatser har gjorts på Marknadstorget, Ekeboda och staket runt lekplats Osbyholm

Beslut Budget Utgift Resultat KS § 313/2016 300 000 kr 293 222 kr +6 778 kr TN § 158/2016

Projekt: Utflyttning av belysningscentraler – projekt 9514 Ekonomichefens delegationsbeslut daterat 2017-03-17 för igångsättningsbeslut

TN 2015/274 Vad har gjorts?

9 st belysningscentraler har flyttats ut.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 490 000 kr 476 300 kr +13 700 kr

Projekt: Toppbeläggning Parkgatan etapp 3

Ekonomichefens delegationsbeslut daterat 2017-06-02 för igångsättningsbeslut

TN 2017/185

Vad har gjorts?

Toppbeläggning och linjemålning har utförts på Parkgatan etapp 3.

Beslut Budget Utgift Resultat EC delegationsbeslut 200 000 kr 205 231 kr -5 231 kr Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.

_____

§ 139Slutredovisningar investeringsprojekt fastighet inom tekniska nämndens verksamhetsärende 2017.

Beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.

Ärendebeskrivning

Följande investeringsprojekt slutredovisas:

Projekt: Ventilationsaggregat Frostaskolan - projekt 9358 TN 2016/434

Projektet avser nytt ventilationsaggregat samt nya installationer för att få den obligatoriska ventilationskontrollen (OVK) att bli godkänd.

Motivering: Högre kostnad för demontering av kanaler och flytt av ventilationsaggregat till Samrealskolan.

Beslut Budget Utgift Resultat TN § 199/2017 400 000 kr 623 190 kr -223 190 kr

Projekt: Utbyte av Entrédörrspartier samt larminstallation Bergshamra 1, Lågehallarna - projekt 9381

TN 2016/437

Projekt: Utbyte av sidoentrédörrar samt entrédörrsparti med överbyggnad och belysning samt installation av inbrottslarm i Lågehall 1 och 2.

Motivering: Högre kostnad för larminstallation än beräknat p g a utökning.

Beslut Budget Utgift Resultat KS (EC delegation) 350 000 kr 424 394 kr - 74 394 kr TN § 202 2016

Projekt: Dörrstängare, Bokegården och Solbacken - projekt 9383 TN 2016/433

Projekt avser nya dörrstängare, då de befintliga inte varit godkända vid

tillsyn av räddningstjänsten, vad gäller dess brandcellsfunktion.

Motivering: Projektet blev billigare p g a acceptans av billigare offert.

Beslut Budget Utgift Resultat TN § 198/2016 330 000 kr 204 151 kr +125 849 kr

Projekt: Georgshillsskolan byggnad I - golvytor - projekt 9388 TN 2016/465

Projekt avser nya ytskikt för att verksamhet ska kunna bedrivas.

Motivering: Barn- och utbildningsnämnden tar investeringen för resterande åtgärder för verksamhetsanpassning

Beslut Budget Utgift Resultat TN § 303/2016 135 000 kr 268 535 kr -133 535 kr

Projekt: Lågehallarna byte spillvattenpump - projekt 9389 TN 2016/505

Projekt avser ny pumputrustning för att säkerställa driften och undvika översvämning, då den gamla inte kan säkerställa full funktion. Den har passerat sin tekniska livslängd samt larmar för fel dagligen.

Motivering: Delar av styrutrustningen av pumparna behövde inte bytas utan befintliga kunde behållas.

Beslut Budget Utgift Resultat TN § 247/2016 250 000 kr 114 654 kr +135 346 kr

Projekt: Tillgänglighetsanpassning och fibernätverksinstallation, Drakesholm 5, Hörby Lärcenter , Gymnastikbyggnad - projekt 9394 TN 2016/513

Tillgänglighetsanpassning med rullstolshiss, dörröppnare samt installation av fibernätverk.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS (EC delegationsbeslut) 350 000 kr 340 800 kr +9 200

Projekt: Verksamhetsanpassning, Drakesholm 5, Hörby Lärcenter , Gymnastikbyggnad - projekt 9110 (investeringsprojekt redovisad under kommunstyrelsen)

TN 2016/513

Anpassning av lokaler till undervisning.

Motivering: Asfalteringsarbete tillkom som inte var med i beräkningarna.

Beslut Budget Utgift Resultat KS § 231/2016 2 000 000 kr 2 076 475 kr -76 475 kr

Projekt: Skattkistan, Ombyggnad av diskrum – projekt 9373 TN 2014/320

Ombyggnad av diskrum p g a arbetsmiljökrav

Motivering: Överskottet beror på att en mindre ombyggnation än planerat genomfördes.

Beslut Budget Utgift Resultat

KS § 79 2016 500 000 kr 161 024 kr +338 976 kr

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.

_____

Dnr TN 2017/017

§ 140Budget 2018 och planer 2019-2020

Beslut

Föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till tekniska nämndens Budget 2018 och planer 2019 och 2020 enligt budgetskrivelse daterad 2017-04-27 och ändringar enligt budgetskrivelse daterad 2017-09-11.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-26, § 75,

 Planeringsunderlag för Budget 2018 och planer 2019 och 2020 fastställts,

 Förslag till investeringsbudget för 2018 och planer 2019 och 2020 fastställts,

 Tekniska nämnden får i uppdrag att i samverkan med beställande nämnd att återkomma till budgetberedningen med ekonomisk kalkyl för ökad verksamhetskostnad och hyra (fastighetsdrift och kapitalkostnader) för nedanstående större investeringsprojekt.

Kalkylen ska vara ekonomiavdelningen tillhanda senast 31 augusti 2017, för att kunna beaktas i budgetberedningens fortsatta arbete med Budget 2018 och planer 2019-2020.

Budgetramar 2018 2019 2020

-44 549 -44 549 -44 549

Investeringsbudget 36,8 27,5 23,0

Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram förslag till budgetskrivelse för tekniska nämnden. Samhällsbyggnadschefen informerar om förslag till Budget 2018 och planer 2019 och 2020 inför budgetberedning 2017-09-27.

Budget 2018 och planer 2019 och 2020 har behandlats på samhällsbyggnadsförvaltningens samverkansgrupp 2017-09-20.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-26, § 75

Planeringsunderlag 2018 och plan 2019 och 2020, 2017-06-26 Protokoll från budgetberedning 2017-05-05 – Budget 2018 och planer

2019 och 2020 Tekniska nämndens budgetpresentation 2017-05-05 Tekniska nämndens beslut 2017-04-27, § 75 Tekniska nämndens beslut 2017-04-27, § 76 - Inriktning

lokalförsörjningsplan för Hörby kommun Förslag till Budget 2018 och planer 2019 o 2020 och budgetskrivelse 2017-

04-27 inom tekniska nämndens verksamhetsområde

____

Dnr TN 2016/480

§ 141Södra Rörums Fritids- och

Samfällighetsförening ansökan om bidrag till vinterväghållning och gatubelysning 2016

Beslut

Tekniska nämnden avslår ansökan om bidrag för att täcka kostnader för vinterväghållning och gatubelysning för Södra Rörums Fritids- och Samfällighetsförening

Ärendebeskrivning

Södra Rörums Fritids- och Samfällighetsförening har inkommit med ansökan om att få bidrag för att täcka kostnader för vinterväghållning och gatubelysning framöver för Trulstorpsvägen.

Södra Rörums Fritids- och Samfällighetsförening är en samfällighet bestående av 18 fastigheter. Av dessa 18 fastigheter är 10 fastigheter bebodda av ägare, som är mantalsskrivna på fastigheten.

Trulstorpsvägens samfällighetsförening är huvudman för väghållning avseende Trulstorpsvägen i Södra Rörum.

Kommunstyrelsen beslutade 2004-01-12, § 2 att ett årligt driftbidrag ska utgå med 20 % av den driftskostnad som godkänns för statsbidrag till samma åtgärd. Driftsbidrag beviljas och utbetalas året efter som driftskostnaden har uppstått.

Investeringsbidrag beviljas tillsvidare inte.

Södra Rörums Fritids- och Samfällighetsförening har inget statsbidrag i nuläget, dessutom strider det mot föreslagen policy för gatubelysning.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Att tekniska nämnden avslår ansökan om bidrag för att täcka kostnader för vinterväghållning och gatubelysning för Södra Rörums Fritids- och

Samfällighetsförening

§ 142Sotningstaxa 2017 - index

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

I avtalet med Hörby Sotnings AB är det inskrivit att det skall indexuppräknas enligt centrala parter.

Priserna i sotningstaxan och därtill relaterade objektpriser höjs enligt år 2017 sotningsindex som är utställd av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) med 2,18 % fr o m 2017-10-01.

Samtidigt upphör den tidigare taxan att gälla.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

Beslutsunderlag

SKL:s cirkulär 17:22 Sotningstaxa rev 2017-10-01

_____

Dnr TN 2017/208

§ 143Inköp av räddningsfordon

Beslut

 Godkänna investeringsmedel om 4,5 mnkr för inköp av räddningsfordon (brandbil).

 Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet nytt räddningsfordon.

 Samhällsbyggnadschef och räddningschef får i uppdrag att genomföra projektet under förutsättning att projektet beviljas igångsättnings-tillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Ärendebeskrivning

Räddningstjänsten avser att köpa in en ny brandbil för att byta ut och effektivisera sin fordonspark samt flytta om placeringen av befintliga fordon inom organisationen.

Problematiken är att på brandstationen i Askeröd finns en brandbil från 1987. På grund av åldern och slitage så är drift av denna brandbil sårbar, alltså det kan finnas en risk att brandbilen går eller är sönder vid ett larm till räddningstjänsten. Då medborgarna förväntar sig att alltid

räddningstjänsten kommer vid ett larm så kan konsekvenserna bli enorma om inte brandbilen kommer fram, exempelvis kan det innebära fara för liv och hälsa för den drabbade, men även en förtroendekris mot Hörby

kommun om inte kommunen har fungerade brandbilar.

En förstudie har genomförts.

Sammanfattning av förstudien

Både personalorganisation och arbetsgivare har identifierat på stationen i Askeröd är att:

Den nya brandbilen placeras på brandstationen i Hörby tätort och anpassas

efter dagens behov och därmed utvecklas hela den operativa förmågan för

Hörby kommuns invånare. Sedan placeras brandbilen från stationen i

Hörby som är från 2005, till Askeröd. Det identifierade behovet med ett

Ökade kapitalkostnader

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

 Godkänna investeringsmedel om 4,5 mnkr för inköp av räddningsfordon (brandbil).

 Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet nytt räddningsfordon.

 Samhällsbyggnadschef och räddningschef får i uppdrag att genomföra projektet under förutsättning att projektet beviljas igångsättnings-tillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Förstudie om investering av ny brandbil till Räddningstjänsten Hörby, dat 2017-09-11

MSB Basbilsavtal - Teknisk specifikation Bas-fordon för samhällets

räddningstjänst BAS 1,3 och 4 Avtal BAS fordon Autokaross Avtal BAS fordon Ruberg

Avtal BAS fordon Sala Brand Anvisningar BAS-bils avtal MSB

_____

Dnr TN 2017/314

§ 144Rögle 1, Trollbäcken - Ombyggnad av tillagningskök

Jäv

På grund av jäv deltar inte Gunnar Bergquist (S) i handläggningen av detta ärende.

Beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att

 Bevilja medel om 1,9 Mkr för ombyggnad av kök och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 Bevilja årlig kompensation för ökade kapitalkostnader.

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att

upphandla och genomföra projektet under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Ärendebeskrivning

På Trollbäcken finns idag ett tillagningskök som är litet och slitet. I nuläget klarar inte köket att leverera mat till de fem (5) befintliga avdelningarna samt de två (2) tillfälliga avdelningar som kommer under hösten 2017.

Dessa två (2) nya avdelningar tillkommer p g a att lösa bristen på förskoleplatser till januari 2018.

Köket på Trollbäcken behöver byggas om i vilket fall som helst, men i detta skede blir det mer brådskande.

Ombyggnation av tillagningsköket innebär ändringar av flödet i köket, nya ytskikt, nya maskiner samt ny ventilation till köket, då det befintliga är för litet och energikrävande.

Beräknad kostnad för detta projekt är 1,9 Mkr

Ekonomiska konsekvenser

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att

upphandla och genomföra projektet under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Kalkyl för Ombyggnad av tillagningskök Rögle 1, Trollbäcken

_____

Dnr TN 2017/274

§ 145Upplåtelse av offentlig platsmark för matvagn på Nya torg

Beslut

 Upplåta plats för matvagn med registreringsnummer BOE 792 på Nya torg, mån-fre 11:00-21:00 under perioden 2017-10-01 – 2018- 09-30.

 Vagnen ska placeras på enligt kommunen anvisad plats, med möjlighet för kommunen att erbjuda alternativ lokalisering inom torget, om behov uppstår.

Ärendebeskrivning

Ansökan

Remiss angående upplåtelse av allmän platsmark för matvagn på Nya torg inkom från Polismyndigheten 2017-08-14. Upplåtelsen avser tiden 2017- 09-04 – 2020-09-04, mån-fre 11:00 – 21:00. Sökande är Hooshang Rostami, org. nr. 730725-5799.

Om företaget

Hooshang Rostami driver företag i form av enskild firma. Företaget registrerades 2017-01-25 och är enligt uppgifter från Skatteverket registrerade som arbetsgivare, momsregistrerade samt innehar F-skatt.

Enligt den kreditupplysning som kommunen låtit göra 2017-09-05 har företaget god kreditvärdighet. Det finns inga betalningsanmärkningar eller skulder hos Kronofogden registrerade. Det finns inte heller några skulder eller obetalda räkningar till kommunen.

Matvagnen

Ansökan avser en matvagn med registreringsnummer BOE 792. Vagnen är registrerad och godkänd som livsmedelsanläggning hos miljönämnden sedan 2017-05-09 med nuvarande ägare.

Placering

Den placering som föreslås i ansökan kan inte tillgodoses. Istället föreslår

elskåp för 32 A som finns på Nya torg, ett i det sydöstra hörnet och ett i det nordöstra hörnet.

Tid för upplåtelsen

Tillstånd för upplåtelse av allmän platsmark för den här typen av verksamhet bör inte beviljas för en tid längre än 1 år.

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför att tiden begränsas till 2017-10-01 – 2018-09-30, varefter nytt tillstånd för upplåtels av offentlig plats får sökas hos Polismyndigheten.

Tillståndet gäller ej under stora evenemang som Hörby marknad och Kulturkalaset, vilka kommer att undantas.

Avtal

Vid ett positivt nämndbeslut kommer avtal mellan Hörby kommun och företaget att tecknas, i vilket mer detaljerade föreskrifter gällande avfalls- och livsmedelshantering, villkor för upplåtelsen etc. regleras.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar:

 Upplåta plats för matvagn med registreringsnummer BOE 792 på Nya torg, mån-fre 11:00-21:00 under perioden 2017-10-01 – 2018- 09-30.

 Vagnen ska placeras på enligt kommunen anvisad plats, med möjlighet för kommunen att erbjuda alternativ lokalisering inom torget, om behov uppstår.

Beslutsunderlag

Remiss från polismyndigheten daterad 2017-08-14 Bild på matvagn Karta vagnens placering Avtalsförslag

_____

Dnr TN 2015/344

§ 146Lek- och aktivitetsplan för Hörby kommun 2017-2030.

Beslut

 Godkänna Lek- och aktivitetsplan för Hörby kommun 2017-2030, daterad 2017-09-13.

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att arbeta utifrån framtagen Lek- och aktivitetsplan för Hörby kommun 2017- 2030.

Ärendebeskrivning

Planen för lek- och aktiverande platser vill lyfta betydelsen av mötesplatser för barn, unga och vuxna i ett samlande dokument för att därmed kunna fungera som ett stöd för kommunens arbete.

Planen vill tydliggöra lekens betydelse och vikten av mötesplatser för många i samhällsplaneringen. Planen har även till syfte att ge en samsyn kring lekplatserna inom kommunen och utveckla mer stimulerande och bra lekmiljöer.

Målet för planen är att fastställa riktlinjer för kommunens lekmiljöer på allmän platsmark, skolor och de kommunala bostadsmiljöerna. Planen vill även fastställa riktlinjer för bra miljöer som aktiverar ungdomar och vuxna.

Att ha en miljö som möter många personers önskemål ger bas för fler möten över generationerna och en ökad samvaro.

Planen behandlar lekmiljöer på allmän platsmark, på kommunala förskolor och skolor samt lekmiljöer tillhörande Hörbybostäder AB.

Översiktsplanens orter har varit vägledande för urvalet vilket innebär att Hörby med Osbyholm, Killhult, Ludvigsborg, Långaröd, Önneköp, Askeröd, Västerstad och Östraby har inventerats. Till detta urval har även Södra Rörum och Satserup lagts till då det här finns viktiga mötesplatser.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

 Godkänna Lek- och aktivitetsplan för Hörby kommun 2017-2030,

daterad 2017-09-13.

Dnr TN 2017/192

§ 147Ansökan om ändamålsplats för lastning och lossning av tungt eller skrymmande gods vid Torggatan 2

Beslut

 Besluta om lokal trafikföreskrift gällande införande av lastzon på Torgatans norra sida utanför Torggatan 2 enligt Trafikförordning (1998:1276).

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att ta fram lokal trafikföreskrift (LTF), enligt Trafikförordning (1998:1276,), gällande lastzon på Torggatans norra sida.

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att genomföra åtgärden.

Ärendebeskrivning

En begäran om införande av ändamålsplats för lastning och lossning av tungt eller skrymmande gods utanför Torggatan 2 har inkommit till

kommunservice gata/park från Unikom som sedan våren 2017 är placerade på Torggatan 2. Det finns en varuhiss med ingång från Torggatan 2 där det sker leveranser av datorer och varubilarna har behov av att stanna utmed trottoarkanten.

Det finns också en utfart från fastigheten till Torggatan 2 som behöver vara fri från bilar.

Kommunservice gata/park finner det lämpligt att införa en lastzon utanför Torggatan 2.

Ekonomiska konsekvenser

 Åtgärden kommer att utföras inom driftsbudgeten för gata/park.

 Inga ökade driftskostnader.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

 Besluta om lokal trafikföreskrift gällande införande av lastzon på

Beslutsunderlag

Foton Kartskiss

____

Dnr TN 2017/301

§ 148Policy för Gatubelysning i Hörby Kommun

Beslut

 Godkänna Policy för gatubelysning i Hörby Kommun daterad 2017-08-07.

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att arbeta utifrån framtagen gatubelysningspolicy.

Ärendebeskrivning

Kommunservice gata/park har tagit fram en policy för väg- och

gatubelysning i Hörby kommun. Denna policy skall bidra till att uppnå nollvisionen, ett jämställt transportsystem och begränsad klimatpåverkan.

Det kan ske genom att prioritera belysning för gång-, cykel- och kollektivtrafik, mötesplatser och komplexa trafikmiljöer.

Ny belysning utanför planlagt område ska vara motiverad utifrån denna policy. Belysningen skall ha låg energiförbrukning, vilket är fördelaktig både med avseende på driftskostnader och miljöbelastning.

Uppdraget var att ta fram en policy för gatubelysningen i Hörby kommun, som ger riktlinjer för vilken belysning som bör finnas inom kommunens driftsansvar. Energiförbrukningen kan minskas genom att välja en energieffektiv ljuskälla, reducera effekten nattetid (dimning), undvika överdimensionering samt användning av belysningsstyrning.

Policyn är tänkt att ge svar på hur gatubelysningen skall utformas och var det skall finnas gatubelysning där Hörby kommun är huvudman. Den skall också redogöra för var man eventuellt kan ta bort belysning eller överlåta driften av belysningen till samfälligheter eller annan väghållare.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

 Godkänna Policy för gatubelysning i Hörby Kommun daterad 2017-08-07.

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att arbeta

utifrån framtagen gatubelysningspolicy.

§ 149Avfallsplan 2018 - 2021

Beslut

Tekniska nämnden har inget att erinra mot förslag till avfallsplan 2018- 2021 och är positiv till att en aktualisering av avfallsplanen har tagits fram.

Ärendebeskrivning

Under våren 2017 har två arbetsgrupper med representanter från MERAB och de tre ägarkommunerna arbetat med att aktualisera den nuvarande Avfallsplanen 2014-2017.

Ett förslag på avfallsplan 2018-2021 med föreskrifter har tagits fram och MERAB har skickat detta på remiss till kommunstyrelsen och berörda nämnder.

Avfallsplanen har genomgått en aktualisering, men är uppbyggd på samma sätt som den tidigare avfallsplanen 2014-2017.

Kapitel 2 med mål och åtgärder har uppdaterats och nya mål och åtgärder har tagits fram.

Samråd har skett med övriga inom tekniska nämndens verksamhetsområde.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden har inget att erinra mot förslag till avfallsplan 2018- 2021 och är positiv till att en aktualisering av avfallsplanen har tagits fram.

Beslutsunderlag

Följebrev till berörda nämnder från MERAB Avfallsplan 2018-2021 Föreskrifter om avfallshantering inklusive bilaga 1 och bilaga 2

_____

Dnr TN 2017/206

§ 150Systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 - SAM

Beslut

Tekniska nämnden godkänner enkät för uppföljning av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete 2017 och överlämnar den till kommun- styrelsen.

Ärendebeskrivning

Inom Hörby kommun görs uppföljning av det systematiska

arbetsmiljöarbetet årligen inom perioden 1/7-30/6. En enkät om arbetet besvaras på arbets-platsnivå och samverkansgrupp. Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete. Med hänvisning till respektive paragraf i arbetsmiljölagen skall frågorna besvaras.

Förvaltningschefen ansvarar för sammanställningen på förvaltningsnivå.

Avvikelser analyseras. Systemförbättrande åtgärder anges i en handlingsplan.

Sammanställningen har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp 2017-08-29 och av tekniska nämnden, därefter skickas den till

personalkontoret. Personalkontoret gör sammanställning på kommunnivå utifrån enkäten som behandlas i CESAM, den centrala samverkansgruppen.

Därefter behandlas sammanställningen av kommunstyrelsen.

I enkäten för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2017 har frågor inom följande områden lagts till

 Kraven i arbetet, kränkande särbehandling, ohälsosam

arbetsbelastning, organisatorisk arbetsmiljö, resurser i arbetet och social arbetsmiljö.

I 2017 års uppföljning visar handlingsplanen att åtgärder behöver göras inom tre (3) punkter enligt nedan:

Typ av åtgärd

Tekniska nämnden godkänner enkät för uppföljning av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete 2017 och överlämnar den till

kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Enkät systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Samverkansprotokoll för SBF 2017-08-19.

_____

Dnr TN 2017/074

§ 151Anställning av måltidschef

Beslut

Tekniska nämndens ordförande Anders Larsson (C) får i uppdrag att anställa måltidschef för kommunservice måltider.

Ärendebeskrivning

Bakgrund

Tekniska nämnden ansvarar från 2017-01-01 för Hörby kommuns gemensamma måltidsverksamhet.

Måltidsverksamheten tillagar ca 3 500 portioner varje dag till förskola, skola och äldreomsorg. Tillagningen anpassas efter målgruppernas behov och av ev. specialkost. Grunden är Livsmedelsverkets rekommendationer och riktlinjer och flera lagrum styr som exempelsvis livsmedelslagen, skollagen, socialtjänstlagen, LOU, miljöbalken och arbetsmiljölagen.

Verksamheten är uppdelad på 17 kök - 12 tillagningskök 5 mottagningskök i förskolor, skolor och äldreomsorg. Det är 50 personer i personalstyrkan.

Ordinarie måltidschef slutade sin befattning sommaren 2017 och sedan dess har tjänsten varit bemannad med tf måltidschef.

Allmänt om rollen

Viktiga arbetsuppgifter för måltidschefen är att planera, kommunicera, upphandla och skapa förutsättningar för den dagliga måltidsverksamheten.

I uppdraget ingår det också att säkerställa så verksamheten planeras och genomförs kvalitetssäkert. Uppdraget är både planering, förvaltning och modernisering, för att möta dagens och framtidens behov. Måltidschefen ska vara kunnig inom området, ha ett professionellt serviceinriktat bemötande, vara en god ledare och bidra till att verksamheten och arbetsuppgifterna utvecklas. Måltidschefen rapporterar till

samhällsbyggnadschefen och ingår i samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp.

Befogenheter

 Budgetansvarig för kommunservice måltider

Tekniska nämndens ordförande Anders Larsson (C) får i uppdrag att anställa måltidschef för kommunservice måltider.

_____

Dnr TN 2017/002

§ 152Ansökan om parkeringstillstånd för

rörelsehindrade - sekretessärende OSL 26 kap 1 §

.

Ärendebeskrivning

Denna paragraf faller under lagstödet OSL 26 kap 1 §.

_____