Kulturnämnden Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2020-01-29 kl. 13:00-17:00

Plats Kulturförvaltningen, Baltzarsgatan 31

Ordförande Frida Trollmyr (S)

Ledamöter Amanda Onsberg Brumark (L), Vice ordförande

Nicola Rabi (M), Andre vice ordförande Abdulkhadir Said Sheikh Mohamed (S) Christina Melin Dahlvid (S)

Mirjam Katzin (V)

Cornelia Björklund Röjner (M) Michael Hård af Segerstad (SD) Torbjörn Kastell (SD)

Ersättare Kenneth Hansson (S)

Eva Jönsson (S) Michael Högberg (L)

Gustav Svanborg Edén (MP) Hanna Margareta Granér (V) Oskar Månsson (M)

Albin Westermark (C) Lars-Johan Hallgren (SD) Lillebror Bruér (SD)

Övriga deltagare Pernilla Conde Hellman, Kulturdirektör Anna-Carin Mårtensson, Stabschef Anne Mattsson, Ekonomichef Linda Johansson, Administrativ chef

Jenni Järvå, Chef för enheten Kulturanalys och stöd Märta Lünnér, Utvecklingssekreterare

Personalrepresentant , Vision Personalrepresentant , SACO Personalrepresentant , Kommunal Personalrepresentant , Ledarna

Eventuellt förhinder anmäls snarast till Anna Gawrys

(2)

Kulturnämnden föreslås besluta

1. Protokoll från dagens möte justeras den 4 februari 2020.

2. Kulturnämnden utser Nicola Rabi (M) att jämte ordföranden justera protokollet.

2. Nämndsbudget 2020

KN-2019-5747 Sammanfattning

Nämndbudgeten innehåller nämndsmål samt plan för verksamheten och ekonomi.

Kommunbidraget uppgår till 521 078 tkr och har ökat jämfört med 2019 med 7 700 tkr för demografiska förändringar och 5 040 tkr (1%) för ökade priser och löner. Därutöver har verksamheten RIKC överförts från arbetsmarknads- och socialnämnden till kulturnämnden med ett kommunbidrag på 4 346 tkr. Investeringsramen uppgår till 22 000 tkr.

Nämndbudgeten innehåller några förändringar från tidigare år, vilket framför allt beror på förändringar i strukturen för stadens styrning, ledning och utveckling med

kommunfullmäktigemål.

Anne Mattsson, ekonomichef, och Linda Johansson, administrativ chef, redovisar för ärendet.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta

1. Kulturnämnden godkänner det reviderade förslaget till nämndsbudget för 2020.

2. Kulturnämnden ger kulturförvaltningen i uppdrag att säkerställa och följa upp

malmöbornas tillgång till områdesbibliotek. Skulle förändringar inträffa som påverkar detta ska nämnden informeras om situationen skyndsamt.

Beslutsunderlag

 §7 KNAU beslut: Nämndsbudget 2020

 G-Tjänsteskrivelse Nämndsbudget 2020

 Kulturnämndens arbetsutskotts förslag till nämndsbudget 2020

3. Kulturstödsbudget 2020

(3)

I ärendet presenteras förslag till kulturstödsbudget för 2020, inklusive fördelning av verksamhetsstöd samt stöd till studieförbunden.

Jennie Järvå, enhetschef, och Märta Lünnér, utvecklingssekreterare, redovisar för ärendet.

Arbetsutskottet beslutar

1. Kulturstödsbudget 2020 kompletteras med information om hur Föreningen Kontrakultur har disponerat beviljade medel ur verksamhetsstöd 2019, för att nämnden skall kunna ta ställning till en eventuell återbetalning.

1. Kulturnämnden fastställer kulturstödsbudget 2020 enligt förslag.

2. Kulturnämnden beslutar om omedelbar justering.

Beslutsunderlag

 §8 KNAU beslut: Kulturstödsbudget 2020

 G-Tjänsteskrivelse Kulturstödsbudget 2020 KN 2019-01-29

 Bilaga 1 kulturstödsbudget 2020 KN 2020-01-29

 Bilaga 2 Sammanfattning ansökningar verksamhetsstöd

 Bilaga 3 Stöd till studieförbunden, del 1 2020 KN 2020-01-29

 Arbetarrörelsens Arkiv i Skåne

 Atelier OBRA AB

 Banditsagor

 Barnens scen

 Bastionen

 BUFF Filmfestival

 Cirkus Brazil Jack Trolle Rhodin Aktiebolag

 Danscentrum Syd

 Dansstationen

 Doc Lounge

 Film Festival Nord AB

 Filmcentrum Syd

 Folkets Bio Malmö

 Framtidens Mötesplats Stortorget AB

 Föreningen Expressteatern

 Föreningen för mixkultur

 Föreningen Kontrakultur

 Föreningen Kulturcentralen

(4)

 Galleri Rostrum

 Galleriföreningen Galleri CC

 HAUSS SPACE

 Heart Archive

 Imagenes del Sur / Bilder från söder

 Inkonst

 Jazz i Malmö

 Karavan

 KKV Grafik Malmö

 KKV Monumental

 KKV Textiltryck Malmö

 Konstfrämjandet Skåne

 Konstitutet

 Kulturföreningen Jacob / Galleri 21

 Kulturföreningen Kontrast på Victoria

 Lilith Performance Studio

 Malmö AmatörteaterForum

 Malmö Arab Film Festival - MAFF

 Malmö Dockteater

 Mediaverkstaden Skåne

 Memory Wax

 Moomsteatern

 Nanar Konst och kultur förening

 Obanteatern

 PotatoPotato

 Reorient ideell förening

 Romska Kulturcentret i Malmö

 Seriefrämjandet

 Signal - Center för samtidskonst

 Skådebanan Södra Regionen

 Skånes konstförening

 Teater 23

 Teater InSite

 Teater JaLaDa

 Teatermuseet - scen och manegekonst

 Teaterrepubliken

4. Avtal mellan Malmö stad och Förenta Nationerna (UNESCO) rörande arkiv och mänskliga rättigheter

(5)

UNESCO avser att underteckna ett Memorandum of Understanding (MoU) med Malmö Stad, Malmö Stadsarkiv rörande framtida gemensamt arbete inom ramen för arkivs roll för yttrandefrihet, konstnärlig frihet och mänskliga rättigheter.

Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Kommunstyrelsen godkänner avtalet i enlighet med vad som framgår av ärendet.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse - avtal mellan Malmö stad och Unesco

 Avtal mellan Malmö stad och Förenta Nationerna (UNESCO) rörande arkiv och mänskliga rättigheter

5. Leading City för United Cities and Local Governments (UCLG)

Under 2018-2019 har Malmö stad genom kulturförvaltningen agerat ledande stad inom ramen för organisationen United Cities and Local Governments (UCLG) kulturkommitté.

Enligt beslut i Kommunstyrelsen (STK-2018-80) Förlängning av engagemang inom organisationen United Cities and Local Governments 2018-2019, tog Malmö stad på sig denna roll under en tvåårsperiod. Syftet har i huvudsak varit kunskaps- och erfarenhetsutbyte samt nätverksbyggande inom ramen för hållbar stadsutveckling och kultur. Arbetet har också bidragit till att synliggöra och marknadsföra Malmö stads hållbarhetsarbete internationellt.

Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Kommunstyrelsen godkänner utvärderingen av perioden 2018-2019.

2. Kommunstyrelsen godkänner att Malmö stad fortsätter sitt engagemang som ledande stad (Leading City) inom UCLG:s kulturkommitté 2020-2021.

3. Kommunstyrelsen föreslår att kommunstyrelsens ordförande även i fortsättningen företräder Malmö stad i nätverket.

4. Kommunstyrelsen uppdrar åt kulturnämnden att ansvara för Malmö stads åtaganden som Leading City.

5. Kommunstyrelsen finansierar medlemsavgiften med motsvarande 14 000 euro per år för 2020 och för 2021.

6. Kommunstyrelsen uppdrar åt kulturnämnden att presentera en ny utvärdering av medlemskapet 2020-2022.

(6)

 Utvärdering UCLG 2018-2019

 Skrivelse - Letter for Leading Cities 2020-2021, Inbjudan Malmö

 KSAU 180205 §69 Förlängning av engagemang inom organisationen United Cities and Local Governments 2018-2019

6. Uppföljning av Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2019

Som arbetsgivare är Malmö stad skyldig att årligen följa upp systemet för arbetsmiljöarbetet SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete). I uppföljningen redovisas hur systemet och strukturen för hur kulturförvaltningen hanterar arbetsmiljöfrågor har fungerat under det senaste året.

Varje avdelnings samverkansgrupp har tillsammans med skyddsombud tagit ställning till de påståenden som ingår i Malmö stads rutin för årlig uppföljning av systemet för systematiskt arbetsmiljöarbete. Påståendena kommer från arbetsmiljöverkets självskattningsverktyg om systematiskt arbetsmiljöarbete: SAM självskattning. Redovisningen kommer att skickas in till HR-strategiska avdelningen.

Sammanfattningsvis kan sägas att resultatet visar på en positiv utveckling sedan föregående år.

1. Kulturnämnden godkänner Uppföljning av Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2019.

Beslutsunderlag

 §10 KNAU beslut: Uppföljning av Malmö stads system för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2019

 G-Tjänsteskrivelse - Uppföljning av Malmö stads systematiska arbetsmiljöarbete 2019

7. Anmälan delegationsbeslut KN 29 januari 2020

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till presidiet, ett utskott, en ledamot, en

(7)

ersättare eller tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen 6 kap. 40 § ger nämnden rätt att besluta i vilken

utsträckning delegationsbeslut ska anmälas till den. Kulturnämnden har beslutat att samtliga beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.

Kulturnämnden föreslås besluta

1. Kulturnämnden godkänner redovisningen av delegerade beslut.

Beslutsunderlag

 Delegationsbeslut stadsantikvarien december 2019

8. Inkomna skrivelser KN 29 januari 2020

KN-2019-5748 Förslag till beslut

1. Kulturnämnden godkänner redovisningen av inkomna skrivelser.

Beslutsunderlag

 §11 KNAU beslut: Inkomna skrivelser KN 29 januari 2020

 Beslut KSAU 191202 §658 Anpassning av riktlinjer för informationssäkerhet i Malmö stad

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 191202 Anpassning av riktlinjer för informationssäkerhet

 Riktlinjer för informationssäkerhet 2019

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 191021 Nämndsövergripande styrdokument ny översyn och förslag till upphävande

 Beslut KF §245 Nämndsövergripande styrdokument: ny översyn och förslag till upphävande

 Regeringsbeslut 191205 Ändring av regleringsbrev för budgetåret 2019 avseende Riksarkivet

 Budget 2020 med plan för åren 2021-2022 Beslut KF §243

 Sacos synpunkter om förslag till Budget 2020 (S)(L)

 Lärarförbundets synpunkter på budgetskrivelse för Budget-20

 Skrivelse från Kommunal ang. Socialdemokraternas och Liberalernas Budget 2020

 Förslag till budget 2020 för revisorskollegiet

 Budget 2020 med plan för 2021-2022, slutlig efter KF

 Beslut KF §243 Budget 2020 med plan för åren 2021-2022

 Regeringsbeslut 191217 Villkor för statens bidrag till Rörelsernas museum för budgetåret 2020

 Regeringsbeslut 191217 Villkor för statens bidrag till Form Design Center för budgetåret 2020

 Regeringsbeslut 191217 Regleringsbrev för budgetåret 2020 avseende Riksarkivet

(8)

 Beslut KS 191204 §276 Fördelning av statliga medel avseende finskt förvaltningsområde 2020

 Nyhetsbrev från Miljöförvaltningens livsmedelskontroll december 2019

 Beslut KS 191204 §280 med Reservation (M+C) och Särskilt yttrande (V) och (SD) Stöd till Judiska Församlingen Malmö

 Regeringsbeslut 23 - Regleringsbrev för budgetåret 2020 avseende anslagen 1:2, 2:1, 5:2, 7:3, 8:2, 8:3, 8:5, 10:1, 11:1 och 11:3

 Reglemente för krisledningsnämnden

 Central krisledningsplan för Malmö stad 2016

 Överenskommelse om kommunernas krisberedskap 2019-2022

 Instruktion central krisledning antagen i KS 2012-06-25

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 191125 Krisledning Malmö stad 2020

 Beslut KF 191219 §256 Krisledning Malmö stad 2020

 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL 18) Malmö stad

 OPF-KL 14 Malmö stad

 SKL förslag OPF-KL18 kommentar

 SKL förslag OPF-KL18

 Tjänsteskrivelse KSAU 191125 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda

 Beslut KF 191219 §262 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL 18)

 Riktlinjer för arbetsmarknads- och socialnämndens organisationsbidrag till idéburna organisationer med verksamhet inom det sociala området

 Beslut ASN 20191218 §444 Reviderade riktlinjer för bidragsgivning till organisationer inom det sociala området - arbetsmarknads- och socialnämnden

 Protokoll förvaltningsråd 191125

 Protokoll förvaltningsråd 191216

 Information från institutionerna