VON kallelse 2018-05-03

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Kallelse

Datum

2018-04-17

Tid: Torsdagen den 3 maj 2018, kl. 13.30 Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad

Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten kl 12.30 i lilla konferensrummet Gruppmöte oppositionen kl 12.30 i samlingssalen

Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordning

2. Ny enhetschef för hemtjänsten, Jessica Eriksson presenterar sig 3. Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2018 för

vård- och omsorgsnämnden VON 2018/16

4. Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 VON 2018/17

5. Val av dataskyddsombud VON 2018/18

6. Revidering delegeringsordning VON 2018/20

7. Trygg hemgång och effektiv samverkan

(inga handlingar)

8. Nyckeltal

(inga handlingar)

9. Anhörigplan – hur arbetar VoO med den

(inga handlingar)

10. Boendeplan

(inga handlingar)

11. Återkoppling verksamhetsbesök

(inga handlingar)

12. Information från produktionschef Fredrik Yllman

(inga handlingar)

13. Information från medicinskt ansvarig sjuksköterska Charlotte Karlsson

(inga handlingar)

14. Anmälan av delegationsbeslut VON 2018/1

15. Anmälningsärenden VON 2018/2

Martina Johansson Nadja Furuberget Skog

Ordförande Nämndsekreterare

(2)

(3)

Vård- och omsorgskontoret

Fredrik Yllman

Vård- och omsorgschef 0156-521 15

fredrik.yllman@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-24

Diarienummer

VON 2018/16

Kvartalsrapport med helårsprognos 2018 för vård- och omsorgsnämnden

Förslag till beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar kvartalsrapport 2018 till kommunstyrelsen.

2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2018.

Ärendet

Enligt bilaga har Vård- och omsorgschefen presenterat uppföljningen t o m mars 2018.

VO nämnden prognostiserar sammantaget ett negativt resultat på -1,4 mkr inklusive nämndens egen buffert och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert.

Prognosen för avstämning demografi äldre visar per kvartalet att Vård- och omsorg ska erhålla 2,7 mkr då antalet äldre är högre än vad budgeten baserats på.

Behovet av hemtjänst är fortsatt högt och avviker i prognosen med -4,3 mkr mot budget (exkl. demografiavvikelse). Tekniska hjälpmedel räknar med ett underskott på -1 mkr medan färdtjänst har en negativ prognos om -800 tkr.

Fredrik Yllman Peter Hellmark

Produktionschef Ekonom

Bilagor

1. Kvartalsuppföljning 2018

Beslut till

Kommunstyrelsen

(4)

Vård- och omsorgsnämnden

Ordförande: Martina Johansson (C) Produktionschef: Fredrik Yllman Kvartalsuppföljning med helårsprognos

Totalt (tkr) 2018 2017

Budget, netto 180 118 180 578

Utfall, netto 187 312 183 114

Avvikelse exkl avst. central

buffert -7 194

Avvikelse inkl avst. central

buffert -1 360 -2 536

varav resultatöverföring 2 512 2 632

EKONOMISK ANALYS – HELÅRSPROGNOS

Totalt sett prognostiserar Vård- och omsorgs- nämnden ett negativt resultat på -1 360 tkr.

Årsprognosen inkluderar nämndens buffert samt reglering mot central buffert.

Huvudorsaken till det prognostiserade underskottet är ett ökat behov av hemtjänst och färdtjänst samt ökade kostnader för tekniska hjälpmedel.

Särskilda boenden för äldre prognostiserar ett resultat på 3 200 tkr inkl. resultatöverföring från tidigare år.

Funktionshinderområdet prognostiserar ett resultat med budget i balans.

Hälso- och sjukvårdsenheten prognostiserar även de att ha en budget i balans, om man exkluderar tekniska hjälpmedel. Medräknat tekniska hjälpmedel blir det prognostiserade resultatet ca –1 000 tkr. Den ökade

kostnaden för tekniska hjälpmedel hänger samman med satsningen på tidig

rehabilitering vilket ger ett ökat behov av hjälpmedel, tanken är att detta i slutändan ska resultera i minskat behov av

hemtjänstinsatser och/eller att behovet av hemtjänst förskjuts.

Satsningen där arbetsterapeuter och

sjukgymnaster jobbar aktivt med träning och hjälpmedel ökar kostnaderna men leder också till att fler kan bo hemma i ordinärt boende.

Färdtjänst prognostiserar ett negativt resultat

på -800 tkr. Vård- och omsorgsnämnden tog över funktionen för handläggningen av färdtjänst från juni 2016 och en översyn av handläggningen är påbörjad med syfte att skapa en bättre överenstämmelse med rådande lagstiftning och rättspraxis.

Under året fortsätter arbetet med åtgärder för en ekonomi i balans. Åtgärderna handlar om att säkerställa att vi använder

personalen när och där de behövs och att biståndsbesluten följer lagstiftning och domstolarnas praxis. Under 2018 kommer åtgärderna främst att beröra hemtjänsten då störst effekt förväntas uppnås där.

Då vård- och omsorgskontorets

verksamheter fortgår under dygnets alla timmar alla dagar under året finns det alltid en risk för att behovet av vikarier är större än tillgången. Det kan skapa stora

kostnader för övertid då ordinarie personal får arbeta övertid. Vidare är det svårt att prognosticera vilka biståndsbeslut som kommer att beslutas under året. Enskilda beslut, inom främst funktionshinder- området, kan skapa stora kostnader för vård-och omsorgsnämnden.

VERKSAMHETSUTVECKLING

Då det under senaste året varit kö till platserna på särskilt boende för äldre kommer vård- och omsorgskontoret att öppna en ny avdelning för korttidsboende under hösten. Den nya avdelningen kommer att ha en tydlig rehabiliterande inriktning med bemanning av undersköterskor och vårdbiträden men med stor närvaro av arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Detta för att kunna rehabilitera brukarna för hemgång till det egna hemmet.

Det rehabiliterande och förebyggande arbetssättet ska även användas i ordinärt boende. Arbetssättet förutsätter ett nära och tätt samarbete mellan hälso- och

(5)

sjukvårdspersonal, biståndshandläggare och hemtjänstpersonal. Förutom förhöjd kvalité för individen är målsättningen med

arbetssättet också att omsorgsbehovet hos invånarna i Trosa Kommun kan hanteras inom tillgängliga ekonomiska ramar.

Under året införs nya digitala lösningar inom kontoret, bl.a. kommer möjligheten till mobil dokumentation för

omvårdnadspersonalen att införas, digitala verktyg för att planera arbetet på särskilda boenden och inom hälso- och

sjukvårdsenheten kommer också att testas under året.

Under 2017 togs det fram en partsgemensam handlingsplan för hur heltid ska bli norm inom vård och omsorg i Trosa kommun. Arbetet med omställning till heltidsanställningar startas under 2018 och kommer att pågå fram till 2021 då alla anställda kommer att ha erbjudits en heltidsanställning

Den 1 januari 2018 trädde Lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i kraft. Det innebär att kommunen har tre dagar på sig att ordna hemgång från sjukhuset när läkare bedömt att patienten är

utskrivningsklar, tidigare gällde fem dagar för somatiska patienter.

(6)

(7)

Vård- och omsorgskontoret

Fredrik Yllman

Vård- och omsorgschef 0156-521 15

fredrik.yllman@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-24

Diarienummer

VON 2018/17

Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021, vård- och omsorgsnämnden

Förslag till beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden antar nämndens mål.

Vård- och omsorgsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 för vård- och omsorgsnämnden.

Ärendet

Enligt bilaga har Vård- och omsorgschefen presenterat budget 2019 med plan för 2020 och 2021.

Budgetramen är uppräknad enligt budgetanvisningarna med 2% för 2019-2021.

I förslaget ligger en medräknad positiv ramjustering på 2 051 tkr för 2019, 3 779 tkr för 2020 och 4 877 tkr för 2021 som gjorts utifrån den demografiska

utvecklingen av den äldre befolkningen.

Rationaliseringar är även inkluderade med -654 tkr för 2019.

I förslaget ingår en buffert på totalt 3,7 mkr.

Fredrik Yllman Peter Hellmark

Produktionschef Ekonom

Bilagor

1. Förslag till budget 2019 2. Mål

Beslut till

Kommunstyrelsen

(8)

Vård- och omsorgsnämnden

Ordförande: Martina Johansson (C) Produktionschef: Fredrik Yllman

Totalt (tkr) 2019 2020 2021

Budget föreg.

år, netto -180 118 -189 252 -198 349 Uppräkning -4 137 -4 318 -4 501 Demografi -2 051 -3 779 -4 878 Ettårssatsning,

föreg. år 100

Rationalisering 654

Ramökning -3 700 -1 000

Budget, netto -189 252 -198 349 -207 728

Investering,

netto 700 700

VERKSAMHETSOMRÅDE

 Äldreomsorg

 Funktionshinderområdet

 Hälso- & sjukvård

VERKSAMHETSUTVECKLING

Ekonomiska förutsättningar

Budgeten 2019 är beräknad med föreslagna rationaliseringar inlagda om totalt 654 tkr.

 Måltidslogistik 100 tkr

 Ledtid korttidsboende 75 tkr

 Fallprojekt rehab 50 tkr

 Säbo avkastning 300 tkr

 Just.sem.lön.skuld 129 tkr

Ramförändringar

Utifrån den demografiska utvecklingen inom äldreomsorgen har en ramjustering gjorts med 2,1 mkr för 2019.

Vidare har nämnden tilldelats 1 mkr för heltidsresan samt 2,7 mkr i ökad ram.

VERKSAMHETEN 2020-2021

Antalet invånare i Trosa kommun ökar mer än tidigare beräkningar. För kontoret är det främst i åldersintervallet 65- 79 år som den stora ökningen sker. Enligt demografin är det även en ökning i åldersgruppen 80 år och äldre, men endast marginellt.

Utvecklingen innebär, de närmsta åren, ett ökat behov av framförallt hemtjänst och hemsjukvård, det innebär att det

rehabiliterande och förebyggande arbetet

kommer att vara centralt framöver.

Arbetssättet förutsätter ett nära och tätt samarbete mellan hälso- och

sjukvårdspersonal, biståndshandläggare och hemtjänstpersonal. Förutom förhöjd kvalité för individen är målsättningen med

arbetssättet också att omsorgsbehovet hos invånarna i Trosa Kommun kan hanteras inom tillgängliga ekonomiska ramar.

Då det, sedan maj 2017, varit kö till platserna på särskilt boende för äldre kommer vård- och omsorgskontoret att öppna en ny avdelning för korttidsboende.

Avdelningen kommer att innehålla minst 5 nya platser. Idag är platserna för

korttidsboende inspränga bland de övriga särskilda boendeplatserna vilket har inneburit att omsättningen på dessa platser blivit lägre. Den nya avdelningen för korttidsboende kommer att ha en tydlig rehabiliterande inriktning med bemanning av undersköterskor och vårdbiträden men med stor närvaro av arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Detta för att kunna rehabilitera brukarna för hemgång till det egna hemmet.

Både socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ses just nu över av regeringen. Det kommer att innebära förändringar för kontoret framöver. Bland annat kommer Socialtjänstlagen att öppnas upp för en förenklad handläggning och beslutsfattande av vissa ärenden samt eventuellt införande av en ny särskild boendeform för äldre.

Vård- och omsorgskontoret planerar även att införa flera digitala lösningar för att underlätta och effektivisera arbetet för personalen samt öka kvaliteten för våra brukare under de närmsta åren.

Under 2018 kommer vård- och

omsorgskontoret att förbereda införandet av individens behov i centrum (IBIC).

Införande kommer att ske under 2019-

(9)

2020. IBIC är ett behovsinriktat och

systematiskt arbetssätt i arbetet med vuxna personer oavsett ålder eller

funktionsnedsättning. IBIC utgår från individens behov, resurser, mål och resultat inom olika livsområden i dagliga livet Med ett systematiskt arbetssätt beskrivs nuläge, mål och resultat med strukturerad

dokumentation.

Vård- och omsorgskontoret står inför en utmaning vad gäller att rekrytera personal med rätt kompetens. Det är av stor betydelse att öka attraktiviteten för vård- och omsorgs verksamheter och för arbetsplatsen som sådan för att attrahera kompetens framåt.

Under 2017 togs det fram en

partsgemensam handlingsplan för hur heltid ska bli norm inom vård och omsorg i Trosa kommun. Arbetet med omställning till heltidsanställningar kommer att startas under 2018 och pågå fram till 2021 då alla anställda kommer att ha erbjudits en heltidsanställning.

VERKSAMHETSMÅTT

Redov.

2017 Budget

2018 Budget 2019 Demografi äldre /

antal per åldersgrupp

65-79 år 2 570 2 643 2 618

80-89 år 478 506 544

90 - 111 101 95

NÄMNDENS MÅL

Vård- och omsorgsnämnden fattade 2017- 05-02 beslut om mål för 2018. Flertalet av dessa mål är kvalitetsmål som avser äldreomsorg och mäts via

enkätundersökningen ”vad tycker de äldre om äldreomsorgen”. Det finns även ekonomiska mål och mål som avser miljö.

Vård- och omsorgskontoret arbetar med ett personcentrerat arbetssätt som innebär att brukaren är experten på sitt eget liv och som deltar i planeringen av omsorgen.

Detta arbetssätt skapar största möjliga värde för våra brukare givet de resurser som finns tillgängliga. Vård- och

omsorgskontoret strävar efter en budget i

balans och att följa standardkostnaderna för äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Under 2019 kommer arbetet fokuseras på att biståndsbesluten följer rättspraxis och gör så att våra brukare som har beslut enligt Socialtjänstlagen når en skälig levnadsnivå. Vidare ska även utförandet av insatserna ske på så sätt att personalen finns tillgänglig där de behövs och när de behövs. Arbetet med miljömålen kommer bland annat att inriktas på

transporter och att ställa om fler fordon till att använda fossilfritt bränsle.

(10)

NÖJDHET Bilaga 1

Nöjdhet/valfrihet Mål Trosa/Rikssnitt Källa

Brukarna ska vara sammantaget nöjda med äldreomsorgen i Trosa kommun

90% av brukarna ska vara mycket nöjda eller nöjda med

äldreomsorgen

93/86 Hur nöjd eller missnöjd är du sammantaget med ditt äldreboende? Hur nöjd eller missnöjd är du sammantaget med den hemtjänst du har?

Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Nöjdhet/bli sedd och respekterad Brukaren känner sig bemött på ett bra sätt inom hemtjänst och särskilt boende.

95% ska uppleva att de blir bemötta på ett bra sätt av personalen inom hemtjänst och särskilt boende.

96/96 Brukar personalen bemöta dig på ett bra sätt? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

SJÄLVBESTÄMMANDE

Brukaren får möjlighet att välja utförare av hemtjänst

80% ska anse att det fått välja utförare av hemtjänst.

79/73 Fick du välja utförare av hemtjänsten? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Personalen tar hänsyn till brukarens åsikter och önskemål inom hemtjänst och särskilt boende.

90% ska uppleva att personalen visar hänsyn till åsikter och önskemål inom hemtjänst och på särskilt boende.

91/84 Brukar personalen ta hänsyn till dina åsikter och önskemål om hur hjälpen skall utföras? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Brukaren kan påverka vilka tider personalen kommer inom hemtjänst och särskilt boende.

75% ska känna att de kan påverka vilka tider personalen kommer inom hemtjänst och särskilt boende.

76/61 Brukar du kunna påverka vid vilka tider personalen kommer?

Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

TRYGGHET

Trygghet/personalkompetens Brukaren ska känna att personalen utför sina arbetsuppgifter bra

90% ska uppleva att personalen inom hemtjänst utför sina arbetsuppgifter bra till mycket bra

91/87 Hur tycker du personalen utför sina arbetsuppgifter? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Brukaren ska känna sig trygg i sitt hem med stöd av äldreomsorg

90% ska känna sig tygga till mycket trygga i sitt hem med stöd av äldreomsorgen

94/87 Hur tryggt eller otryggt känns det att bo på ditt äldreboende? Hur tryggt eller otryggt känns det att bo hemma med stöd från

hemtjänsten? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Brukaren ska känna förtroende för personalen

90% ska känna förtroende för personalen inom hemtjänst och särskilt boende

93/89 Känner du förtroende för personalen? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

(11)

Trygghet/tillräckligt med tid

Brukaren ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra arbetet

90% ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra sitt arbete inom hemtjänst och särskilt boende

90/78 Brukar personalen ha tillräckligt med tid för att kunna utföra sitt arbete hos dig? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om

äldreomsorgen?

RÄTTSSÄKERHET

Rättssäkerhet/Second opinion Brukaren ska veta var de kan vända sig avseende klagomål och synpunkter

Kunskapen om var brukaren kan vända sig för att framföra klagomål eller synpunkter ska öka

62/59 Vet du vart du ska vända dig om du vill framföra synpunkter eller klagomål på hemtjänsten? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Rättssäkerhet/hjälp jag behöver Det ska vara lätt att komma i kontakt med personalen inom äldreomsorgen

90% ska uppleva att det är lätt att komma i kontakt med personalen inom hemtjänsten och särskilt boende

89/84 Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med hemtjänstpersonalen vid behov? Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med personalen på ditt äldreboende, vid behov? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Handläggarens beslut är anpassat till brukarens behov inom hemtjänsten.

80% ska uppleva att handläggarens beslut är helt anpassat efter brukarens behov.

78/73 Är handläggarens beslut anpassat efter dina behov? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

KOSTNADSEFFEKTIVITET Vårdlogistik

Verksameheterna inom VO ska vara kostnadeffektiva och inte avvika positivt från den beräknade standardkostnaden

VO verksamheter ska följa standardkostnaden

ÄO -3,2 % FH +1,5 %

Standardkostnadsavvikelse ÄO och FH, VKV

Mål och budget

HME-mått, mål och styrning HME mätning för VO avseende styrning ska ligga på 85 % eller högre

86% HME mätning genomförs 1 gång per år i Trosa kommun

(12)

MILJÖ Lokaler

Minska energiförbrukning Energiförbrukningen ska minska

Energiförbrukning i KWh/år Trosagården och Häradsgården Minska vattenförbrukningen Vattenförbrukningen ska minska

Vattenförbrukning M3/år för Trosagården och Häradsgården Transporter

Minska utsläppen från transporter och välja miljövänliga transportalternativ

Utsläppen ska minska

Antal körda mil/år/tankade liter bränsle Öka andelen miljömärkta produkter vid

inköp

Andelen miljömärkta produkter ska

minska Andelen miljömärkta förbrukningsvaror % från upphandlad leverantör

(13)

(14)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-16

Diarienummer

VON 2018/18

Val av dataskyddsombud

Förslag till beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden utser Martin Snygg på IT-enheten som sitt dataskyddsombud

2. Produktionschef får i uppdrag att utse personuppgiftsambassadör

Bakgrund

Den snabba tekniska utvecklingen och globaliseringen gör att privatpersoner i en allt högre grad lämnar ifrån sig personuppgifter och att uppgifterna även förs mellan länder. EU har sett ett behov av att harmonisera den lagstiftningen som finns för skydd av personuppgifter för medlemsländerna och samtidigt anpassa den till de förutsättningar som finns idag.

Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då

personuppgiftslagen. Förordningens syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas.

Ärendet

Enligt artikel 37.1 i dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utses när en myndighet eller ett offentligt organ behandlar personuppgifter. Varje

personuppgiftsansvarig ska utse sitt dataskyddsombud. Personuppgiftsansvarig är den som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter.

Organisation i Trosa kommun

I Trosa kommun är nämnderna, kommunstyrelsen och de kommunala bolagens styrelser personuppgiftsansvariga för sina respektive verksamhetsområden och ska utse dataskyddsombud. Produktionschef utser dataskyddsambassadörer/

kontaktpersoner för sin verksamhet. Dataskyddsombudet ska ha en övergripande, samordnande och granskande roll medan dataskyddsambassadören/

kontaktpersonen ska ha en mer konkret roll och ansvar i sin respektive nämnd eller styrelse.

Dataskyddsombudets roll kräver både teknisk och juridisk kompetens därför

(15)

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(3)

Kommunkontoret 2018-04-16

kommer arbetet att ske i samarbete mellan IT-enheten och kanslienheten. IT- enheten kommer framförallt ansvara för att övervaka att de

personuppgiftsansvariga följer lagstiftning och interna riktlinjer, medverka vid teknisk kravställning av system vid upphandling och vara kontaktperson mot datainspektionen. Kanslienheten kommer i första hand hantera förfrågningar om registerutdrag, arbeta med rutindokument samt ge information och råd inom organisationen. Båda enheterna kommer hantera den mejl som kopplas till dataskyddsombudet dpo@trosa.se.

Dataskyddsombudets roll

Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer

dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga eller hos personuppgiftsbiträdet.

Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter,

kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument samt informera och ge råd inom organisationen. Upptäcker dataskyddsombudet brister i den personuppgiftsansvariges behandlingar ska detta i första hand påpekas för densamme. Vidtar inte personuppgiftsansvarige rättelse så snart det kan ske ska dataskyddsombudet anmäla bristerna till tillsynsmyndighet.

Dataskyddsombudet ska också ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samt samarbeta med tillsynsmyndigheten till exempel vid inspektioner.

Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd.

Arbetsuppgifterna ska kunna skötas på ett oberoende sätt och dataskyddsombudet får inte bli föremål för sanktioner av den personuppgiftsansvarige eller

personuppgiftsbiträdet för att ha utfört sina uppgifter.

Den personuppgiftsansvarige ska se till att dataskyddsombudet får de resurser och det stöd som krävs för att fullgöra sina uppgifter och kunna upprätthålla sin

sakkunskap.

Dataskyddsambassadörernas uppgifter

Dataskyddsambassadörer ska hålla sig informerade om den behandling som sker inom nämndens/styrelsens ansvarsområde. Den ska fortlöpande inventera, bedöma och kontrollera behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen.

Dataskyddsambassadören ska även:

 vara dataskyddsombudets kontakt in i verksamheten,

 hålla sig informerad om dataskyddsförordningens utveckling,

 bistå den egna verksamheten med råd och synpunkter om lagen och dess

tillämpning (i samråd med dataskyddsombudet),

(16)

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 3(3)

Kommunkontoret 2018-04-16

 informera nyanställda om dataskyddsförordningens regelsystem.

Vid inventeringen ska dataskyddsambassadören kontrollera att alla behandlingar av personuppgifter finns förtecknade på det sätt som anges i Policy och riktlinje för

hantering av personuppgifter i Trosa kommun. Det ska även göras en bedömning

om bestämmelserna i dataskyddsförordningen tillåter fortsatt behandling av personuppgifterna.

Dataskyddsambassadören ska förvissa sig om att det finns rutiner, både tekniska och organisatoriska, för att uppnå tillfredställande säkerhetsnivå vid behandling av personuppgifter. Riskanalyser och klassning av information sker i enlighet med

Riktlinjer för informationssäkerhet i Trosa kommun och instruktioner kopplade till

riktlinjen. Syftet är att säkerställa skydd för bl.a. förstöring och förlust, otillåten tillgång, otillåten förändring och otillåten spridning.

Den personuppgiftsansvarige ska se till att dataskyddsambassadören/

kontaktpersonen får de resurser och det stöd som krävs för att fullgöra sina uppgifter och kunna upprätthålla sin sakkunskap.

Nadja Furuberget Skog

Nämndsekreterare

(17)

(18)

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-23

Diarienummer

VON 2018/20

Revidering av vård- och omsorgsnämnden delegeringsordning

Förslag till beslut

Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslag till reviderad delegeringsordning.

Ärendet

Två större förändringar och några mindre justeringar är gjorda i förslaget till ny delegationsordning.

Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då

personuppgiftslagen. Det medför behov av en revidering av delegeringsordningen med hänvisningar utifrån den nya lagen. Förändringar i delegeringsordningen kopplade till dataskyddsförordningen börjar gälla från den 25 maj 2018.

Punkterna kring delegation av färdtjänstbeslut har förtydligats och avgränsats genom hänvisning till paragrafer i lagtext istället för till hela lagar.

Mindre justeringar är gjorda i beslut om ersättning till kontaktperson och

kontaktfamilj samt att en kommentar tas bort vid beslut om personkretstillhörighet.

Fredrik Yllman Nadja Furuberget Skog

Produktionschef Nämndsekreterare

Bilaga

Förslag till reviderad delegeringsordning Vård- och omsorgsnämnden

Beslut till

Författningssamlingen

(19)

Delegeringsordning för

vård- och omsorgsnämnden

Reviderad av: Vård- och omsorgsnämnden xx, § x dnr VON 2018/xx Dokumentkategori: Styrdokument

Dokumenttyp: Regel

(20)

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden

1

Innehållsförteckning

Delegeringsordning för vård- och omsorgsnämnden ... 2

Återrapportering ... 2

Återkallande ... 2

Förhinder för delegaten ... 2

Ärenden som inte får delegeras ... 2

Förkortningar ... 3

1. Allmänna ärenden ... 4

Brådskande ärenden ... 4

Utlämnande av allmän handling ... 4

Arkiv ... 4

Avtal ... 4

Delgivning och föra kommunens talan ... 4

Organisation ... 5

Yttrande ... 5

Personuppgifter ... 5

Ställa in eller ändra tid för sammanträden ... 5

2. Personalärenden ... 5

Anställning ... 5

Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. ... 6

Kurser, förmåner m.m. ... 7

Arbetsmiljöansvar ... 7

3. Ekonomiärenden ... 8

Budgetfördelning, attesträtt och representation ... 8

Upphandling, inköp och avyttring ... 8

Bidragsansökningar ... 8

4. Socialtjänstlagen (SoL) ... 9

5. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ... 10

6. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) ... 12

7. Färdtjänst ... 12

8. Dataskyddsförordningen ... 12

9. Övrigt ... 13

(21)

2

Delegeringsordning för vård- och omsorgsnämnden

I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen

¹

fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteperson

²

. Den tjänstepersonen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteperson.

När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänsteperson är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. Produktionschefen har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till.

Produktionschefen ska bara ta beslut i tjänstepersonens ställe när den är frånvarande.

Den tjänsteperson som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex.

gäller ett principärende.

Återrapportering

Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa

nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används.

Om produktionschefen valt att vidaredelegera beslutanderätten ska delegeringsbesluten redovisas till produktionschefen istället för nämnden.

Återkallande

Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering.

Förhinder för delegaten

Om den tjänsteman som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe.

Ärenden som inte får delegeras

Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 38 §:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med

anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

4. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.

1 Produktionschef är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen.

2

Äldreomsorgschef jämställs med enhetschef i delegeringsordningen om inget annat

anges.

(22)

3 Förkortningar

AB Allmänna bestämmelser

KL Kommunallagen

LAS Lagen om anställningsskydd

OSL Offentlighets- och sekretesslagen

TF Tryckfrihetsförordningen

(23)

4

Ärende Delegerat till Vidaredelegerat

till

Lagrum, kommentar m.m.

1. Allmänna ärenden

Brådskande ärenden 1.1 Ta beslut i brådskande

nämndärenden Ordförande KL kap 6 § 39

Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur

Utlämnande av allmän handling 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling

Produktionschef Myndighetschef TF 2 kap § 14, OSL 6 kap 1-6 §§

1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling

Produktionschef Myndighetschef

Arkiv

1.4 Arkivansvarig Produktionschef Enhetschef 1.5 Utse arkivredogörare Produktionschef Enhetschef 1.6 Fastställa

dokumenthanteringsplan Produktionschef Efter samråd med arkivmyndigheten

Avtal

1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden

Produktionschef Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende 1.8 Underteckna avtal och andra

rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna

verksamhetsområdet.

Produktionschef Enhetschef Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt

Delgivning och föra kommunens talan

1.9 Mottagande av delgivning Produktionschef Myndighetschef 1.10 Väcka och föra kommunens

talan vid domstol och andra

myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe

Produktionschef Myndighetschef

(24)

5

till

Organisation

1.11 Mindre förändringar av förvaltningens organisation

Produktionschef

Yttrande

1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden

Produktionschef Enhetschef T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar.

1.13 Lämna yttrande över remisser

där sakkunskap efterfrågas. Produktionschef Enhetschef Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden

Personuppgifter

1.14 Lämna ut information enligt

§ 26 i personuppgiftslagen

Produktionschef

Ställa in eller ändra tid för sammanträden 1.15 Ta beslut om att ställa in eller

ändra tid för sammanträdet Ordförande KL kap 6 § 23

2. Personalärenden

Anställning

2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens

omfattning och entledigande av enhetschef.

Produktionschef AB

2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens

omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid).

Produktionschef Enhetschef AB

2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla

– produktionschef – enhetschef – övrig personal

Kommunchef Produktionschef

Produktionschef Enhetschef

AB

Efter samråd med personalenheten.

(25)

6

till

Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m.

2.4 Ändrad placering vid

övertalighet, på egen begäran eller i andra fall

– produktionschef

– enhetschef och övrig personal

AB Efter samråd med personalenheten.

2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner

– produktionschef

2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning – produktionschef

– enhetschef – övrig personal

AB

2.7 Avveckling och utköp av personal

– produktionschef

2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller

personliga skäl – produktionschef

LAS 4, 7 §§

2.9 Avskedande – produktionschef

KSau

Produktionschef

LAS 18 § Avsked av

produktionschef efter samråd med nämnd.

Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalenheten.

(26)

7

till

Kurser, förmåner m.m.

2.10 Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och EU

– produktionschef – enhetschef - övrig personal

Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente.

Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef.

2.11 Deltagande i kurs, konferens

eller tjänsteresa utanför EU KSau

2.12 Användande av egen bil i tjänsten

– produktionschef – enhetschef – övrig personal

Arbetsmiljöansvar

2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med

arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön

– Stödfunktionen – enheten

Produktionschef

Produktionschef Enhetschef 2.14 Ansvar för att det

systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar.

Produktionschef

2.15 Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom

arbetsmiljöområdet.

2.16 Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar.

2.17 Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet.

(27)

8

till

3. Ekonomiärenden

Budgetfördelning, attesträtt och representation 3.1 Omdisponering av budget

mellan enhet. Produktionschef Myndighetschef

/Äldreomsorgs- chef/HSL-chef

Inom respektive ansvarsområde

3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget.

3.3 Utse attesträttsinnehavare för tjänstemän

Produktionschef Se attestreglemente

3.4 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram

Produktionschef Enhetschef Se representationspolicy

Upphandling, inköp och avyttring 3.5 Upphandling för verksamheten

inom givna budgetramar. Produktionschef Enhetschef Upphandling ska alltid ske i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och kommunens upphandlings- och inköpspolicy.

3.6 Auktorisation enligt LOV Myndighetschef 3.7 Försäljning eller annan

överlåtelse av lös egendom inom respektive verksamhet.

3.8 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation.

Bidragsansökningar

3.9 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m.

Produktionschef Nämnden beslutar om ansökan då en

ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten.

Beviljade medel rekvireras av

verksamhetsansvarig enhet.

(28)

9

till

4. Socialtjänstlagen (SoL)

4.1 Beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet

Handläggare SoL och LSS

4 kap. 1 § SoL

4.2 Beslut om trygghetslarm Handläggare SoL och LSS, arbetsterapeut

4 kap. 1 § SoL

4.3 Beslut om bistånd över skälig

levnadsnivå Myndighetschef

/Handläggare SoL och LSS

4 kap. 2 § SoL

4.4 Beslut om bistånd i form av

plats i särskild boendeform Handläggare

SoL och LSS 4 kap. 1 § SoL

4.5 Beslut med anledning av ansökan enligt 2 kap. 3 § om insatser enligt 4 kap. 1 § SoL

Handläggare

SoL och LSS

2 kap. 3 § och

4 kap. 1 §

SoL

4.6 Beslut om bistånd i form av

avlastnings/plats i växelvård mm. Handläggare

4.7 Beslut om bistånd i form av plats i dagverksamhet/

sysselsättning

Handläggare

4.8 Beslut om ledsagarservice Handläggare

4.9 Beslut om bistånd i form av kontaktperson inom

socialpsykiatrin

Handläggare

4.10 Ersättning till kontaktperson – inom antagna riktlinjer

– utom antagna riktlinjer

Produktionschef Ordförande

Enhetschef

Cirkulär från SKL, ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj 4.10 Beslut om avgift Avgiftsassistent 8 kap. 2 § SoL

4.11 Jämkning av avgift Myndighetschef 8 kap. 2 § SoL

4.12 Beslut om nedskrivning avseende avgift inom äldre och handikappområdet

Myndighetschef 4 kap. 2 § SoL

Avskrivning av kundfordran beslutas enligt kommunens kravpolicy

4.13 Beslut om köp av permanent boende i annan kommun eller hos annan vårdgivare

Ordförande Produktionschef tecknar

avtalet i enlighet med taget beslut

(29)

10

till

4.14 Beslut om köp av tillfälligt boende i annan kommun eller hos annan vårdgivare

Myndighetschef Myndighetschef tecknar avtalet i enlighet med fattat beslut

4.15 Beslut om köp av

dagverksamhet/sysselsättning i annan kommun eller hos annan vårdgivare

Myndighetschef Myndighetschef tecknar avtalet i enlighet med fattat beslut

4.16 Beslut om anhörigbidrag Myndighetschef /Handläggare SoL

4 kap. 1 § SoL med hänvisning till 5 kap. 10 § SoL 4.17 Beslut om överflyttning av

ärende till annan kommun, samt beslut om mottagande av ärende.

Handläggare SoL

16 kap. 1 § SoL

4.18 Beslut om tilldelning av platser

i särskilda boendeformer Handläggare

SoL 4 kap. 1 § SoL

5. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

5.1 Beslut om

personkretstillhörighet Handläggare

LSS 1 och 7 §§ LSS

Beslut om personkrets- tillhörighet fattas särskilt.

Beslut om tillhörighet kan inte överklagas särskilt.

5.2 Biträde av personlig assistent Handläggare

LSS 7 § och 9 § 2 LSS

5.3 Ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistent (utöver ersättning enligt lag om assistansersättning)

Handläggare

5.4 Ledsagarservice Handläggare

5.5 Biträde av kontaktperson Handläggare

5.6 Ersättning till

kontaktperson/kontaktfamilj:

– inom antagna riktlinjer

– utom antagna riktlinjer Produktionschef Ordförande

Enhetschef

Cirkulär från SKL, ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS

(30)

11

till

5.7

Avlösarservice i hemmet

Handläggare

5.8

Korttidsvistelse

Handläggare LSS

7 § och 9 § 6 LSS

5.9

Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år

Handläggare

Samråd med barnomsorg och skola

5.10 Boende i familjehem samt dess arvodes- och

omkostnadsersättning:

– inom antagna riktlinjer – utom antagna riktlinjer

Produktionschef Ordförande

Enhetschef

7 § och 9 § 8 LSS

5.11

Boende i bostad med särskild service för barn och ungdom i extern verksamhet

Ordförande 7 § och 9 § 8 LSS

5.12 Boende i bostad med särskild service för barn eller ungdomar som behöver bo utanför

föräldrahemmet.

Handläggare LSS

7 § och 9 § 8 LSS

5.13

Boende med särskild service eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna i extern verksamhet

Ordförande 7 § och 9 § 9 LSS

5.14

Boende med särskild service eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna.

Handläggare LSS

7 § och 9 § 9 LSS

5.15

Daglig verksamhet

Handläggare

5.16 Daglig verksamhet i extern

verksamhet Ordförande 7 § och 9 § 10 LSS

5.17

Förhandsbesked om rätten till insatser (för beslut enligt LSS § 9 p 2-5)

Handläggare

LSS 16 § 2 st LSS

5.18

Beslut om ersättning från förälder för barn på boende

Ordförande § 20 LSS

(31)

12

till

6. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL)

6.1 Beslut om anmälan till Socialstyrelsen av allvarlig skada eller sjukdom i samband med vård, behandling eller undersökning, Lex Maria

Medicinskt ansvarig sjuksköterska

6 kap. 4 § Lag om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (1998:531)

6.2 Beslut om ansvar för medicinsk teknisk utrustning/ arbetstekniska hjälpmedel inom kommunens hälso- och sjukvårdsansvar

Medicinskt ansvarig sjuksköterska

SOSFS 1994:21

6.3 Tillsyn av enskild verksamhet

inom nämndens ansvarsområde Medicinskt ansvarig sjuksköterska

SoL, HsL, LSS § 23 Muntlig rapportering till nämnden efter varje tillsynstillfälle

7. Färdtjänst

7.1 Beslut om tillstånd för

riksfärdtjänst Myndighetschef Färdtjänst-

handläggare Lag om riksfärdtjänst

§ 4-7 7.2 Beslut om återkallande av

tillstånd, riksfärdtjänst

Myndighetschef Färdtjänst- handläggare

Lag om riksfärdtjänst

§ 9 7.2 Beslut om tillstånd, färdtjänst Myndighetschef Färdtjänst-

handläggare Lag om färdtjänst § 6-9 7.4 Beslut om återkallande av

tillstånd, färdtjänst

Myndighetschef Färdtjänst- handläggare

Lag om färdtjänst § 12

7.3 Beslut om tillstånd för

arbetsresor Myndighetschef Färdtjänst-

handläggare Lag om färdtjänst § 6-9 7.6 Beslut om återkallande av

tillstånd, arbetsresor Myndighetschef Färdtjänst-

handläggare Lag om färdtjänst § 12

8. Dataskyddsförordningen

Gäller from 25 maj 2018

8.1 Teckna biträdesavtal Produktionschef Enhetschef Artikel 28 8.2 Beslut om att lämna

registerutdrag Produktionschef Personuppgiftsa

mbassadör Artikel 15 8.3 Beslut om radering eller rättelse Produktionschef Artikel 16-17 8.4 Beslut om rätt till begränsning

av behandling Produktionschef Artikel 18

(32)

13

till

8.5 Beslut om att ta ut en rimlig avgift vid begäran enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.

Produktionschef Artikel 12 p 5a Innan beslut kontakta dataskyddsombud

8.6 Beslut om att vägra tillmötesgå begäran om information enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.

Produktionschef Artikel 12 p 5b Innan beslut kontakta dataskyddsombud

8.7 Anmäla personuppgiftsincident

till tillsynsmyndighet Produktionschef Enhetschef Incident ska anmälas om det inte är osannolikt att incidenten medför risk för fysiska personers rättigheter och friheter.

9. Övrigt

9.1 Beslut om anmälan till Socialstyrelsen om allvarliga

missförhållanden upptäckts och inte åtgärdats skyndsamt, Lex Sarah

Produktionschef Enhetschef 14 kap. 2 § SoL, 24

§ LSS

9.2 Beslut om anmälan till överförmyndare om att behov av god man/förvaltare föreligger/ej längre föreligger.

Handläggare LSS och SoL/

Enhetschef

SoF 5 kap. 3 §, LSS § 15:6

9.3 Rapportera ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS till KF, IVO och revision.

Produktionschef Myndighetschef SoL 16 kap. 6f §, LSS 28f §

(33)

(34)

-

1900-2017 - - - - - - Totalt

Beslut

LSS 9:10, Daglig verksamhet

3 0 0 0 0 0 0 0 3

LSS 9:2, Personlig assistans

4 0 0 0 0 0 0 0 4

LSS 9:2, Tillfällig ökning

2 0 0 0 0 0 0 0 2

LSS 9:4, Kontaktperson

² ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ²

LSS 9:9, Bostad med särskild service (vuxna)

1 0 0 0 0 0 0 0 1

12 0 0 0 0 0 0 12

Totalt antal beslut:

⁰

10 Antal unika ärenden:

10 Antal unika huvudpersoner: Antal unika ärendepersoner: 0 2

Varav kvinnor:

8 Varav män:

0 Varav barn < 18 år:

0 Varav kvinnor:

0 Varav män:

0 Varav barn < 18 år:

0 Varav flickor:

0 Varav pojkar:

0 Varav flickor:

0 Varav pojkar:

0 Varav okända:

Varav okända: 0

Beslutsstatistik LSS Trosa

Framställd:

Sida 1(1) 2018-04-26 08:52

Beställd av:

Örjan Svensson

_Anledning:

VON

Urval:

Fördelning:

Beslut - Summering över antal beslut

Treserva Sida 1(1)

Källa:

(35)

1928-1937

1900-1927 1938-1952 1953-2017 - - - - Totalt

Beslut

Avlösning i hemmet

⁰ ⁰ ⁴ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁴

Boendestöd

⁰ ⁰ ⁰ ² ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ²

Dagverksamhet

⁰ ⁴ ³ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁷

Hemtjänst i särskilt boende

0 3 1 0 0 0 0 0 4

Kontaktperson

⁰ ⁰ ⁰ ¹ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹

Korttidsboende

³ ⁵ ⁷ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹⁵

Ledsagare

¹ ² ³ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁶

Matdistribution

³ ⁹ ⁴ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹⁶

Personlig omvårdnad

⁷ ⁶ ¹³ ¹ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ²⁷

Serviceinsatser

³ ⁸ ¹² ¹ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ²⁴

Social aktivitet

³ ¹ ⁶ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹⁰

Sommargäst (beslut annan

bosättningskommun)

0 0 1 0 0 0 0 0 1

Särskilt boende (behov och verkställande)

0 3 1 0 0 0 0 0 4

Trygg hemgång (max 2 veckor)

0 1 3 0 0 0 0 0 4

Trygghet

¹ ⁴ ⁸ ² ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ¹⁵

Trygghetslarm

² ² ³ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁰ ⁷

23 48 69 7 0 0 0 147

Totalt antal beslut:

⁰

Beslutsstatistik Trosa

Framställd:

Sida 1(2) 2018-04-26 08:50

Beställd av:

Örjan Svensson

_Anledning:

VON

Urval:

Fördelning:

Beslut - Summering över antal beslut

Treserva Sida 1(2)

Källa:

(36)

77 Antal unika ärenden:

76 Antal unika huvudpersoner: Antal unika ärendepersoner: 0 47

Varav kvinnor:

29 Varav män:

0 Varav barn < 18 år:

0 Varav kvinnor:

0 Varav män:

0 Varav barn < 18 år:

0 Varav flickor:

0 Varav pojkar:

0 Varav flickor:

0 Varav pojkar:

0 Varav okända:

Varav okända: 0

Beslutsstatistik Äldreomsorg Trosa

Framställd:

Sida 2(2) 2018-04-26 08:50

Beställd av:

Örjan Svensson

_Anledning:

VON

Urval:

Fördelning:

Beslut - Summering över antal beslut

Treserva Sida 2(2)

Källa:

(37)

(38)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-25

Diarienummer

VON 2018/2

Anmälningsärenden Förslag till beslut

Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av anmälningarna

Kommunstyrelsen

– Beslut 2018-02-28 § 6. Budgetförutsättningar 2019 med plan 2020-2021

Vård- och omsorgskontoret

– Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 § och

rapportering enligt 28 f § Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade, se bilaga. VON 2018/15

– Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 § Socialtjänstlagen, se bilaga. VON 2018/15

Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård

– 2018-04-12, Kallelse för nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 2018-04-19/2018-04-20

Gemensam patientnämnd

– 2018-03-29, Granskningsrapport från revisionen (Landstinget Sörmland) för patientnämnden år 2017

– Kallelse gemensam patientnämnd 2018-04-23

Pensionärsrådet – Protokoll 2018-04-18

Rådet för personer med funktionsnedsättning/Pensionärsrådet – Protokoll 2018-02-12

Nadja Furuberget Skog

Nämndsekreterare

(39)

(40)

Vård- och omsorgskontoret Myndighetsenheten VO

Per Uno Nilsson Myndighetschef VO 0156 52122

per-uno.nilsson@trosa.se

Tjänsteskrivelse

Datum

2018-04-16 Diarienummer VON 2018/15

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1 2018

Enligt Socialtjänstlagen (SoL 16 kap. 6h §) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS 28h §) ska ansvarig nämnd lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt SoL 4 kap. 1 § och LSS 9 § som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapportering till fullmäktige ska ske en gång per kvartal.