KFN kallelse till hemsidan 2021-10-14. exklusive personuppgifter

(1)

Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Kallelse Datum 2021-10-04

Tid: Torsdag den 14 oktober 2021, kl. 18:00 Stängt sammanträde Plats: Häradsgården, Flintholmen

Gruppmöte: Majoriteten 17.30 Häradsgården, Oppositionen (S) 17.30 Häradsgården

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Ärende Dnr

1. Godkännande av dagordningen

2. Åtgärdsplan vid arkivtillsyn KFN 2021/80

3. Information om upphandling av tjänstekoncessionerna Trosa havsbad och camping samt Safiren.

(inga handlingar)

4. Delårsbokslut med helårsprognos 2021 för Kultur- och fritidsnämnden

KFN 2021/31

5. Revidering av bibliotekens taxor KFN 2021/81

6. Liv och hälsa ung (inga handlingar)

7. Ansökan om bidragsberättigande Trosa Skateboardförening KFN 2021/82 8. Konstnärlig gestaltning Tomta idrottshall KFN 2021/83

9. Revidering sammanträdesplan 2021 KFN 2020/72

10. Sammanträdesplan för 2022 KFN 2021/84

11. Yttrande över motion Bygg väggar och tak på den beslutade utomhusrinken med en hållbar energilösning

KFN 2021/85

12. Information om konstgräsplan/fotbollsplaner (inga handlingar)

13. Kontoret informerar (inga handlingar)

14. Delegationsbeslut KFN 2021/1

15. Övriga anmälningsärenden KFN 2021/2

Lena Isoz Nadja Furuberget Skog

Ordförande Nämndsekreterare

(2)

(3)

Kanslienheten Emma Svedin

Nämnd-/bolagssekreterare 0156-520 55

emma.svedin@trosa.se

Tjänsteskrivelse Datum

2021-09-27 Diarienummer KFN 2021/80

Åtgärdsplan vid arkivtillsyn

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar till protokollet att den tagit del av rapporten Åtgärdsplan Planerad tillsyn 2021 verksamhetsområde Kultur och fritid, Trosa kommun.

Ärendet

Trosa kommun är sedan 2021 medlem i kommunalförbundet Sydarkivera som erbjuder leveranser till digitalt slutarkiv samt råd och stöd inom området informationshantering och arkiv. Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för förbundsmedlemmarna och i det ansvaret ingår bland annat tillsyn över

medlemmarnas arkiv (både analogt och digitalt arkiv). Tillsyn har under 2021 gjorts mot medlemmarnas kultur- och fritidsverksamhet, det vill säga kultur- och

fritidsnämnden i Trosa kommun.

Tillsynen och åtgärdsplanen bygger på verksamhetens svar på en omfattande enkät samt tidigare kunskaper om kommunen. Deltagare på tillsynen var enhetschefer, kontaktperson för arkivfrågor, nämndsekreterare, kontaktperson för Sydarkivera, nämndordförande samt ledamot i Sydarkiveras fullmäktige.

Det sammantagna intrycket från tillsynen är mycket positivt. Det finns en

medvetenhet kring informationshanteringens och informationsstyrningens betydelse för verksamheten. Det finns även en god insikt om vilka utmaningar verksamheten har framför sig och en väl avvägd plan för att hantera dem. Vid tillsynen

konstaterades inga avvikelser men en del rekommendationer framfördes. Dessa går att läsa i åtgärdsplanen. Nedan följer kort redogörelse och bemötande gällande några av rekommendationerna.

Registrering och systemstöd

En betydande del av informationshanteringen är idag digital. Kultur- och

fritidsnämnden har några digitala verksamhetssystem men det som inte ryms där sparas i filkataloger på den gemensamma servern. Sydarkivera råder att se över fillagringen och gallra, rensa samt ordna mappstruktur och namn på filer.

Kontoret delar uppfattningen att det är nödvändig genomgång att göra och har tagit del av Sydarkiveras skriftliga vägledning som hjälp i det arbetet.

(4)

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)

Kanslienheten 2021-09-27

Dokument- och ärendehanteringssystem

För att få helt digitala flöden och bättre kontroll och sökbarhet på den digitala informationen krävs andra systemstöd än vad verksamheten har tillgång till idag.

Sydarkivera ser positivt på att Trosa kommun planerar att upphandla ett

övergripande dokument- och ärendehanteringssystem men betonar den insats och de resurser som krävs för att utveckla fungerade rutiner och arbetssätt i en ny teknisk miljö.

Kanslienheten kommer under nästa år upphandla ett för kommunen gemensamt dokument- och ärendehanteringssystem. Ett sådant system kommer dels att ersätta nuvarande Diabas som är kommunens diariesystem där bland annat nämndärenden registreras men också göra det möjligt för kommunens

verksamheter att hantera och lagra övrig digital information. Systemet kan ersätta en del andra digitala verksamhetssystem och fillagring på gemensam server. På så sätt blir det nya tänkta systemet en viktig del i kommunens möjligheter att utöka och stärka digitala arbets- och ärendeprocesser samt trygga förvaringen av digital information. Upphandlingen genomförs centralt men för att utfallet ska bli bra är det viktigt att alla nämnder/kontor involveras både inför upphandling och inte minst i kommande implementering. Det nya systemet kommer innebära förändringar i arbetssätt och ny teknik att hantera för många inom kommunen. Implementering sker antagligen stegvis med preliminär start i början av 2023.

Bevara information från verksamheten

Sydarkivera råder nämnden att bevara mer information kring exempelvis evenemang. Den informationen har betydelse för framtida forskning och för kulturarvet. Det står i nämndens informationshanteringsplan att den här typen av information ska bevaras och respektive enhetschef kommer se över om det finns behov av att ändra rutiner för att spara information om evenemang. Det kan exempelvis handla om att sortera bättre i mappar på filservern men också undersöka möjligheter att arkivera konton på sociala medier.

Slutligen har tillsynen ytterligare fördjupat verksamhetens kunskap och förståelse för informationshantering. Förutom nämnda planerade åtgärder kommer kontoret jobba vidare med att bland annat sätta rutiner för att hålla

informationshanteringsplanen aktuell, rutiner för regelbunden gallring och information till medarbetare om Sydarkivera och informationshantering.

Kerstin Tibbling Produktionschef

Peder Loqvist Emma Svedin

Kontaktperson arkivfrågor KFTS-kontoret Kontaktperson Sydarkivera

Bilagor

Åtgärdsplan Planerad tillsyn 2021 verksamhetsområde Kultur och fritid, Trosa kommun.

(5)

Åtgärdsplan

Planerad tillsyn 2021

verksamhetsområde Kultur och fritid, Trosa kommun

2021-09-22

SARK/2021:154

(6)

DOKUMENTNAMN:ÅTGÄRDSPLAN

VERSION:0.1 DNR:SARK/2021:154 DATUM:2021-10-07 HANDLÄGGARE:RIA LARSSON

KOMMUNALFÖRBUNDETSYDARKIVERA POSTADRESS:BOX182|34222ALVESTA TELEFON:0472-391000(VX)

SYDARKIVERA.SE SIDA|1

Åtgärdsplan vid arkivinspektion

Arkivinspektioner ingår i arkivmyndighetens rutiner för tillsyn. Tillsynsarkivarie anställd hos arkivmyndigheten besöker och granskar informationsförvaltningen hos en myndighet (nämnd eller bolag). Efter genomförd arkivinspektion sammanställs en åtgärdsplan som redovisas för arkivmyndigheten.

Organisation:

Trosa kommun

Myndighet:

Kultur- och fritidsnämnden

Inspektionsdatum:

2021-09-21

Medlemssamordnare:

Ria Larsson, arkivarie 0472-39 01 70

ria.larsson@sydarkivera.se

Deltagare vid tillsyn:

Emma Svedin, nämnd- och bolagssekreterare Peder Loqvist, arkivsamordnare

Kerstin Tibbling, produktionschef Malin Lundin, bibliotekschef Annelie Bradley, fritidsgårdschef

Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Ann Larsson, ledamot Sydarkiveras fullmäktige Lena Isoz, nämndordförande

Samlat intryck

Tillsynen och åtgärdsplanen bygger på det samlade enkätsvaret och tidigare kunskaper om kommunen. Tillsynen genomfördes på distans och därför fanns det ingen möjlighet att inspektera förvaring av allmänna handlingar.

Deltagare på tillsynen var personal hos kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret, nämndsekreterare, kontaktperson för Sydarkivera, nämndordförande samt ledamot i Sydarkiveras fullmäktige.

Det sammantagna intrycket från tillsynen är mycket positivt. Det finns en medvetenhet kring informationshanteringens och informationsstyrningens betydelse för verksamheten.

Det finns även en god insikt om vilka utmaningar verksamheten har framför sig och en väl

avvägd plan för att hantera dem.

(7)

Organisation och roller

Produktionschef har rollen som arkivansvarig. Formell arkivorganisation är på gång, men ännu inte beslutad. Roller inom systemförvaltning finns formulerade i

informationssäkerhetspolicyn, men är inte implementerade. Det finns en väl fungerande organisation för dataskyddsarbetet.

Informationshanteringsplan och arkivbeskrivning

Kontoret har nyligen tagit fram en ny informationshanteringsplan med VerkSAM Plan som grund. Arbetet har gått bra och de upplever att de haft bra diskussioner och fått bättre koll på sina rutiner.

Tanken är att revidera informationshanteringsplanen årligen och frågor kring planen kommer att finnas med i internkontrollen.

Arkivbeskrivning finns, men är inte publicerat offentligt. Arkivbeskrivning har två

funktioner: För att allmänheten ska kunna orientera sig om hur verksamhetens allmänna handlingar hanteras och för att underlätta framtida arkivsökningar genom att förstå tidigare organisation och ansvar. Därför är det bra om dessa publiceras på kommunens hemsida.

Registrering och systemstöd

Kommunen är på gång att upphandla ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, eftersom det nuvarande systemstödet är föråldrat och inte fungerar för att utveckla effektivare och mer digitala rutiner. Idag lagras stor del av den digitala informationen i filkataloger. För att få en bättre kontroll och sökbarhet kommer troligtvis större delen av den information som idag lagras i filkataloger att hanteras i det nya systemet.

Målet med ett mer ändamålsenligt system bör vara att i huvudsak arbeta i digitala flöden, men det är en utveckling som kräver både tid och resurser. En framgångsfaktor kommer att vara att i se förändringen som verksamhetsutveckling, inte i första hand införande av ny teknik. Verksamheterna behöver mandat från ledningen för att avsätta den tid som krävs för att utveckla fungerande rutiner och lära sig ny funktionalitet för att användarna ska känna sig trygga i nya arbetssätt och ny tekniska miljö.

Mitt intryck är att ledningen är medveten om att processen kommer att ta tid och kräva

stöd från centralt håll, framförallt från kanslienheten.

(8)

Bevarande och gallring

Det finns en god kunskap om regelverket kring bevarande och gallring och som har förstärkts under arbetet med informationshanteringsplanen. Däremot verkar det enbart finnas en vag idé om att arkivinformation från den egna verksamheten har betydelse för framtida forskning och kulturarvet. Bevarandet skulle kunna vara mer omfattande och det skulle behövas en strategi för att ta hand om den information som skapas kring

exempelvis evenemang.

Identifierade avvikelser

Konstaterades några avvikelser? (myndigheten bryter mot lag eller förordning)

☒ Nej Om inga avvikelser konstaterades är åtgärdsplanen klar.

Åtgärdsplanen diarieförs och publiceras.

Rekommendation

 Publicera arkivbeskrivningarna på kommunens hemsida för att allmänheten ska kunna ta del av dem.

 Se över om det är mer information som borde bevaras från kulturskolan,

fritidsgårdarna och olika slags evenemang. Exempelvis elevlistor från kulturskolan, affischer från fritidsgårdarnas aktiviteter, digitalt material som kommunikatörerna göra i samband med evenemang.

 Hitta sätt att få ut informationen om Sydarkivera i organisationen för att fler ska kunna ta del av utbildningar och träffar.

Byte av dokument- och ärendehanteringssystem

 Införande av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem kommer förmodligen

att ske under 2023. Det är viktigt att det finns resurser inom organisationen för att

arbeta med verksamhetsutveckling inom informationshanteringen i samband med att

systemet införs. Och att det finns bra stödresurser centralt i kommunen för det

arbetet. Införande av ett nytt systemstöd och nya mer digitala arbetssätt är processer

som tar tid och kan inte forceras.

(9)

 Se över fillagringen på K: - vad som ska bevaras, filnamn, mappstruktur etc.

Vägledning finns på Sydarkiveras Wiki:

https://wiki.sydarkivera.se/wiki/St%C3%A4da_i_mappar_och_filer. Förmodligen

kommer ni att behöva leverera information från sina fillagringsytor i samband med Trosa kommun går över till ett hantera informationen i ett dokument- och

ärendehanteringssystem. Beroende hur ordningen ser ut i dag, kan det ta tid att organisera en bra och tydlig struktur.

Åtgärdsplanen översänd till berörd chef, datum: 2021-09-24

Ria Larsson

Arkivarie

(10)

(11)

Kultur, fritid, teknik och service Kerstin Tibbling

Produktionschef 0156-523 24

kerstin.tibbling@trosa.se

Delårsbokslut med helårsprognos 2021 för kultur- och fritidsnämnden

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2021 till kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för 2021.

Ärendet

Verksamheterna redovisar per sista augusti ett underskott om 508 tkr som i första hand beror på att merparten av årets föreningsbidrag är utbetalda men att

budgeten är fördelad över hela året samt att extra förebyggande insatser

genomförts under sommaren i samband med att fler vistas i och besöker Trosa.

Prognos för 2021 är att verksamheterna redovisar ett överskott om 500 tkr, varav 559 tkr avser drift av isrink som inte kommer att nyttjas under 2021.

Även 2021 har hittills präglats av covid-19 -pandemin och verksamheterna och för- eningslivet har varit påverkade på olika sätt. Verksamheterna anpassar sig till pan- demins olika faser och har fokus på att upprätthålla god samhällsservice åt medborgare, ge stöd åt föreningar och att fortsätta utveckla verksamheterna enligt de planer som finns. Detta beskrivs i delårsbokslutet.

Nämndens mål kommer att utvärderas i samband med bokslut efter att MU (med- borgarundersökningen) och enkäter genomförts under hösten.

Kerstin Tibbling Produktionschef

Bilagor

Delårsrapport per sista augusti med helårsprognos 2021

Beslut till

Kommunstyrelsen

(12)

Kultur- och fritidsnämnden

Ordförande: Lena Isoz (M) Produktionschef: Kerstin Tibbling

Totalt (tkr)

Delårs- bokslut 2021

Helårs- prognos 2021 Budget, netto 28 801 43 202 Utfall, netto 29 310 42 702

Avvikelse -508 500

VERKSAMHETSOMRÅDE

 Stöd till studieorganisationer

 Allmän kulturverksamhet

 Bibliotek

 Kulturskola

 Allmän fritidsverksamhet

 Idrotts- och fritidsanläggningar

 Fritidsgårdar

 Turistanläggningar

EKONOMISK ANALYS

Resultat per augusti

Totalt redovisar nämnden ett underskott på 508 tkr för perioden jan-aug.

Nämnden har tilldelats extra ettårssatsning på 200 tkr inför sommaren för att kunna erbjuda kostnadsfria aktiviteter för barn och unga.

Dessa har inte nyttjats i sin helhet t.o.m.

augusti men beräknas åtgå på helåret.

Pandemin har inneburit stor påverkan på verksamheter och resultat, åt båda hållen, avseende ekonomiskt utfall.

Biblioteken och Fritidsgården redovisar underskott pga. fördröjda intäkter som regleras under hösten.

Kulturskolan redovisar ett överskott om 361 tkr vilket härrör till ett bidrag från Statens kulturråd som ska nyttjas under 2021 och 2022.

Kultur och förening redovisar ett underskott om 383 tkr som beror på att merparten av årets bidrag till föreningar är utbetalda.

Lokaler och fritidsanläggningar redovisar ett underskott på 149 tkr som beror på att

verksamheten haft kostnader för extra insatser inför sommaren i form av tätare rondering av badplatser, extra åtgärder på fotbollsplanerna och anläggningar.

KFTS chef kultur och fritid, redovisar ett underskott på 200 tkr för perioden.

Underskottet beror på anställning av

upphandlare/avtalscontroller som i dagsläget delas mellan Teknik och service samt Kultur och fritid. From 2022 är tjänsten finansierad fullt ut inom Teknik och service.

Årsprognos

Kultur och fritids verksamheter beräknas redovisa ett överskott om 500 tkr för helåret 2021.

559 tkr avser budget för drift av isrink som inte kommer att nyttjas under 2021 då den blir klar 2022.

Trosa havsbad och camping avslutar avtalet i december vilket innebär extra kostnader för besiktning av anläggning och avstämning gentemot avtal som kan innebära regleringar ekonomiskt.

MÅLUPPFYLLELSE

Specificering av målen och verksamhetsmått sker i bilaga.

Målen följs upp i sin helhet i bokslut 2021.

Medborgarundersökningen (MU) är grund för att följa upp mål. MU har genomförts vartannat år och genomförs hösten -21. Dock med förändrad inriktning och frågor vilket kan innebära att en del inte kan utläsas på samma sätt som tidigare.

1. Medborgarna ska vara nöjda med möjligheterna till att kunna utöva fritidsintressen tex sport, kultur, friluftsliv, föreningsliv.

Trosa redovisar ett index om 62 i 2019 års medborgarundersökning. Det är en höjning jämfört med 2017 då resultatet var index 60.

Trosa placerar sig därmed på plats 5 i jämförelsegruppen ” Pendlingskommun nära större stad”, plats 2 i Sörmland efter Eskilstuna och plats 2 i jämförelsegruppen

”Femklövern” efter Vaxholm. Nämndens arbete med att utveckla möjligheter till ett bra utbud av fritidsaktiviteter ger resultat.

(13)

2. Samverkan inom Trosa kommun fungerar bra avseende barn och unga

En intern enkät har genomförts hösten 2020 för att ta reda på hur övriga verksamheter ser på samarbetet med Kultur och fritids

verksamheter. 100 % av de tillfrågade har angivit att det fungerar bra eller mycket bra.

Ny enkät genomförs hösten 2021 och resultat presenteras i bokslut 2021.

3. Samverkan inom Trosa kommun fungerar bra avseende verksamheter för övriga (soc, äldre, LSS)

En intern enkät har genomförts för att ta reda på hur övriga verksamheter ser på samarbetet med Kultur och fritids verksamheter. 100 % av de tillfrågade har angivit att det fungerar bra eller mycket bra.

4. Barn och unga ska vara fysiskt aktiva på sin fritid.

I enkäten Liv & Hälsa 2020 anger ungdomar enligt följande avseende vardagsmotion mer än 30 min/dag:

Åk 7 2020 :83 % / 2017 : 89 % Åk 9 2020: 85 % / 2017: 82 %

I frågan avseende Tränar 3 ggr eller mer i veckan anger ungdomar enligt följande:

Åk 7 2020: 47 % / 2017 : 52 % Åk 9 2020: 53 % / 2017: 58 %

Sammanfattningsvis ser vi en tendens till minskning avseende fysisk aktivitet mellan åren 2017 och 2020, vilket är problematiskt när det gäller folkhälsa och vikten av att röra på sig för att må bra både fysiskt och psykiskt samt för att kunna prestera väl i skolan.

Verksamheterna fortsätter sitt arbete med att utveckla och samverka för att se hur man kan ytterligare stimulera ungdomar till rörelse. Det har funnits utmaningar som är kopplat till pandemin, då många aktiviteter inte har kunnat genomföras pga. restriktioner. Under sommaren har ett antal olika aktiviteter genomförts för att arbeta förebyggande kring detta.

5. Hållbart medarbetarengagemang (HME)

Resultatet för hela KFTS (kultur, fritid, teknik och service) för 2020 blev ett index om 87.

VÄSENTLIGA

PERSONALFÖRHÅLLANDEN

Totalt, tkr aug-21 aug-20

Antal årsarbetare 20 20

Antal kvinnor 16 17

Antal män 9 9

Frisknärvaro %* 71 69

Andel månadsavlönade som har fem eller färre sjukdagar per år.

Frisknärvaron har ökat inom verksamheten och sjukfrånvaron är väsentligt lägre perioden jan- 2021 (3,2 %) jämfört med samma period för 2020 (8 %)

Årligen genomförs personalenkät, HME- Hållbart medarbetarengagemang under hösten. Index ligger på 87 för KFTS (kultur, fritid, teknik och service) för 2020. Det är ett högt resultat som ligger i linje med

kommunens goda resultat generellt. Trosa kommun har över tid Sveriges mest engagerade medarbetare.

Att erbjuda kompetensutveckling är en viktig del i arbetet för att vara en attraktiv

arbetsgivare, för att hålla hög kvalitet och utveckla verksamheterna men även för att hålla engagemanget på en fortsatt hög nivå.

Kompetensutveckling sker idag på lite andra sätt än tidigare och det har blivit vanligt med digitala kurser och föreläsningar. En mix av digitala former och forum där det personliga mötet finns är viktigt. Pandemin har inneburit att verksamheterna lärt nytt och utvecklats väsentligt inom digital utveckling.

VIKTIGA FÖRHÅLLANDEN FÖR RESULTAT OCH EKONOMISK STÄLLNING

Den pågående pandemin har haft stor påverkan på alla verksamheter så till vida att det inte har gått att planera några publika evenemang, offentliga lokaler har varit

(14)

stängda för uthyrning, bibliotek , kulturskola och fritidsgård har varit stängda fysiskt och många föreningar har drabbas såväl ekonomiskt som organisatoriskt.

Verksamheterna har sedan kunnat öppna upp på ett smittsäkert sätt utefter att

smittspridning sjunkit och restriktioner släppts.

Trosa havsbad och camping avslutar avtalet i december vilket innebär arbete med besiktning av anläggning, avstämning gentemot avtal som kan innebära regleringar ekonomiskt.

HÄNDELSER AV VÄSENTLIG BETYDELSE

Kultur och förening

Samtliga inplanerade föreställningar av pjäsen Mot tyrannen stån opp! och föreläsningar med Vibeke Nielsen har nu kunnat genomföras.

Det offentliga konstverk, Balansorganet, som skapats på Skärlagskolan av Artlab Gnesta i samarbete med skolans elever är färdigt och invigdes i augusti.

Besök av Kulturbussen och Flens Världsorkester i september; konserter, kulturworkshops och visning av utegymmet i Vagnhärad för allmänheten.

Fler kostnadsfria lovaktiviteter för barn och unga planeras till höst- och jullovet.

Lokaler och fritidsanläggningar

Nytt servicehus är byggt på Trosa havsbad och camping. Nuvarande entreprenör på Trosa havsbad och camping kommer att avsluta sin avtalsperiod i december. Upphandling pågår och nytt avtal beräknas klart inför säsong -22.

Entreprenören för Safiren, Vagnhärad Bad &

Gym AB, har sålt bolaget till BeFair, som fortsätter att driva verksamheten enligt ursprungligt verksamhetsavtal t.o.m. juni -22.

Upphandling av verksamheten sker som planerat under hösten och avtalsstart planeras till juli -22.

Sista delen avseende renovering av Skärborgarnas hus, teleskopläktare, är nu monterad ( sep -21).

Byggnation av idrottshall och isrink på Tomtaklintområdet pågår. Planeringen är att isrinken ska vara klar i början av 2022 och idrottshallen kvartal 3 2022.

Handlingar till ett nytt Hamnkontor i

gästhamnen är under framtagande av tekniska enheten för att ha en ny byggnad på plats säsongen 2022.

Ny bevattningslösning till Häradsvallen håller på att projekteras. Projektering kring

renovering av konstgräsplan på Häradsvallen pågår.

Arkivtillsyn utförd av Sydarkivera som är utsedd arkivmyndighet för Trosa kommun.

Kulturskolan

Inom kulturskolan har film startat som nytt ämne. Dock har teater pausats pga. lågt intresse och brist på lärare f.n.

Lovkurser genomfördes under både påsklov och sommarlov inom ämnena

spelprogrammering, dans och musik.

Ökad kunskap inom, och användning av digitala undervisningsmetoder.

Satsningar på att fortbilda kollegiet inom förebyggande av psykisk ohälsa, npf-diagnoser och suicidprevention.

Samarbete med elevhälsan har inletts:

Kultur för hälsa – friskvårdsplatser på kulturskolan.

Större sånggrupper för att möta trycket på sångverksamheten.

Biblioteken

Att bibliotekens lokaler hölls stängda för besökare under slutet av 2020 och början av 2021, på grund av smittspridningen, var en extraordinär händelse som påverkade både allmänheten och bibliotekspersonalen, men som trots allt fungerade bra under

omständigheterna. Möjligheterna att fortsätta nyttja tjänsterna genom avhämtning och hjälp på distans var mycket uppskattade. Vi

lyckades ställa om verksamheten i stället för att stänga ner. I februari återöppnades bibliotekens lokaler för allmänheten efter att verksamheten ställt om till mer självservice och ett smittsäkert sätt att ta emot besökare.

Under hösten köps nya, mer användarvänliga självserviceautomater in och verksamheten

(15)

erbjuder handledning om digitala tjänster på biblioteken eller på distans.

Vfortsätter satsningen på små barns språkutveckling genom samverkan med förskola och BVC inom den nationella satsningen Bokstart. Bland annat öppnar vi upp vår öppna förskola med språkstimulerande aktiviteter för de minsta barnen igen, skapar ett väntrumsbibliotek på BVC och erbjuder barnfamiljer bokpåsar för hemlån från förskolorna.

Bibliotekspersonal, skolbibliotekspersonal samt bibliotekschef och skolledning får utbildning om skolbibliotek och den förväntade utvecklingen av lagstiftningen kring dessa.

Fritidsgårdarna

Coronapandemin har fortsatt påverka verksamheten i stort under våren då vi fick hålla stängt för fysiska besök under ett par veckor i början av året. Vi fokuserade då på digitala aktiviteter samt utomhusaktiviteter och det fungerade bra.

Under våren startade verksamheten Ungdomspodden där vi pratar om olika aktuella ämnen. Skolkurator, fältare och polis har varit inbjudna i olika avsnitt av podden.

Under sommaren var IRL, Trosa välbesökt medan det inte var så många besökare på Ungdomens Hus. De mindre aktiviteterna var populära bland den yngre målgruppen och vi fick chansen att lära känna ungdomarna på ett bättre sätt. Totalt erbjöd verksamheten 17 olika aktiviteter under de första sommarlovs- veckorna.

Verksamheten har i början av höstterminen genomfört Relationsdagar i samverkan med skolan med alla åk 8:or i kommunen. Det är första gången det genomförs och tanken är att det blir återkommande varje år.

Fritidsgårdarna samverkar aktivt med kommunens högstadieskolor, socialtjänstens ungdomsteam och fältare samt polis i syfte att arbeta brottsförebyggande och för att fånga upp oroligheter tidigt.

En arbetsgrupp är tillsatt för att utvärdera resultat och ge förslag på åtgärder kopplat till

enkät Liv och hälsa. Arbetet görs i samverkan med skola och socialkontor.

FÖRVÄNTAD UTVECKLING

Inför budget 2022 har nämnden tilldelats extra medel i form av ettårs satsningar på ca 1,7 mkr som är beslutade i KF i juni 2021. De områden som satsningarna avser är digital utveckling medborgare, kultur, extra medel till

kulturskolan, fritidsgårdarna och biblioteken samt en pott för samverkan kring

ungdomsfrågor. Nämnden kommer att få mer information om dessa satsningar i samband med internbudget i december.

Lokaler och fritidsanläggningar

Flera projekt pågår som kommer gynna Trosas fritidsutbud bl.a. ny idrottshall och konstfrusen isrink. Isrink beräknas stå klar under början av 2022 och idrottshall i augusti 2022.

Verksamheten kommer att arbeta inför öppningen med att utforma rutiner och arbetssätt tillsammans med föreningarna så att anläggningarna fungerar på ett

ändamålsenligt sätt.

Häradsvallen kommer att få en ansiktslyftning under 2022 i och med renovering av

konstgräsplan och övriga fotbollsplaner samt publikytor. Vi kommer också att upphandla en ny lösning för bevattning av ett par

naturgräsplaner.

Biblioteken

I biblioteksplanen 2020-2022 fastslås att folkbiblioteken ska fortsätta fokusera på de prioriterade grupperna och på samverkan med andra verksamheter inom kommunen.

Prioriterade områden under planperioden är:

 Små barns språkutveckling och ungdomars läsning

 Digital delaktighet och digitala tjänster

 Hälsa och hållbarhet

 Det lokala kulturarvet

Biblioteken har beviljats ytterligare bidrag från Kulturrådet (Stärkta bibliotek) för att

uppgradera biblioteksdatasystemet och

samtidigt lansera en ny bibliotekswebb där man hittar både fysiska och digitala medier, lånar e- böcker och får information om vad som är på gång på biblioteken - allt i samma gränssnitt.

Det kommer att ge en betydligt bättre

(16)

användarupplevelse än den nuvarande lösningen med tre separata webbplatser.

Kulturskolan

Verksamheten fortsätter arbetet med att hitta effektiva sätt för undervisning av fler elever i större grupp för att kunna möta en ökad efterfrågan. Det har varit svårt att göra det under pandemin.

Implementerar ett nytt administrationssystem som även innehåller pedagogiska möjligheter och förbättrade möjligheter att undervisa digitalt.

Planerar för att bredda utbudet genom att erbjuda även kortare kurser ca 4 tillfällen / kurs under 2022.

Fokus på att ha en aktiv roll i kommunens arbete med att förebygga psykisk ohälsa bland barn och unga.

Omtag kring teaterverksamheten vt2022.

UPPLYSNING OM VÄSENTLIGA PRIVATA UTFÖRARE

Drift av gästhamn/husbilsplatser (tjänstekoncession):

Apelago Group AB

Hyresavtal Kråmö: Apelago Group AB Drift av camping (tjänstekoncession): Trosa havsbad AB

Drift av simhall Safiren (tjänstekoncession):

Bad och fritid i Vagnhärad AB Artlab Gnesta, konstnärligt uppdrag Skärlagskolan

RDM AB, ramavtal ljud-, ljus- och bildtjänster Vibeke Nielsen, dramatiker, Mot tyrannen stån opp!

(17)

Verksamhetsmått Kultur och fritid delår delår delår delår Not:

2021 2020 2019 2018 Småbåtshamn

Antal platser 698 698 700 700 1

varav stora platser 121 121 129 129 2

Antal uthyrda platser 586 582 524 570

Kö, stora platser 29 29 38 49

Föreningsstöd

Antal föreningar som erhåller stöd 41 30 31 30 6

Antal bidragsber. Idrottsaktiviteter 5770 6385 8956 9537

Antal bidragsber. deltagare idrottsaktiviteter 55951 62952 89874 82251

Antal kulturföreningsaktiviteter - - 107 97 3

Antal deltagare kulturföreningsaktiviteter - - - - 3

Flickors deltagande (%) (7-25 år) - idrottsaktiviteter 50 54 - -

Fritidsgårdar 2020 2019 2018

Antal arrangemang utanför ord. Verksamhet 17 2 12 10

Andel besökande ungdomar 12-16 år jan-mars

vardag/helg IRL 23/26 36/73 17/57 14/36

vardag/helg UH 11/15 23/45 26/23 5/6

Andel besökande ungdomar 12-16 år april-maj

vardag/helg IRL 21/31 33/69 20/45 8/34

vardag/helg UH 10/22 19/33 20/28 7/7

Andel besökande ungdomar 12-16 år juni-augusti

vardag IRL 34 51 45 19

vardag UH 28 25 15 15

Andel besökande ungdomar 12-16 år sept-december vardag/helg IRL

vardag/helg UH Biblioteken

Antal besök totalt /invånare - 4,09 5,1 5,48 4

varav antal meröppetbesök/invånare - 0,43 0,54 0,47 4

Antal lån/invånare 2,26 2,79 2,83 2,79

Antal e-lån/invånare 0,15 0,15 0,08 0,07 5

Antal barnbokslån/barn (0-17 år) 5,01 6,61 6,75 6,13

Kulturskolan

Andel verksamma ( 8-17 år) 14% 14%

Antal enskilda elever 260 265 240 236

Antal ämneskurser 350 375 310 308

Antal i kö 100 40 60 40

1: Två platser har utgått helt år 2020 efter att det faktiska antalet platser på bryggorna har kontrollräknats 2: Antalet djupa båtplatser har räknats ner år 2020 efter kontrollräkning

3: Redovisas i årsbokslut

4: Redovisas i årsbokslut på grund av nytt besöksräkningssystem.

5: Januari ‐ juni

6. Kulturföreningar: 13, Idrottsföreningar: 20, Sociala/Pensionärsföreningar: 8

(18)

(19)

Kultur- och fritidskontoret Malin Lundin

Bibliotekschef 0156-522 85

malin.lundin@trosa.se

Revidering av bibliotekens taxor

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner bibliotekens reviderade taxor.

2. Reviderade taxor gäller från och med 2022-01-01.

Kultur- och fritidsnämnden förlänger följande beslut till och med 31 december 2021:

1. Slopade övertidsavgifter för bibliotekslån.

2. Slopade avgifter för utskrifter, kopiering och skanning på biblioteket.

Ärendet

Förslaget innebär följande:

- Alla övertidsavgifter tas bort

- Avgifter för borttappade medier/böcker = ersättningsavgifterna tas bort för barn/ungdom

- Avgifter för borttappade medier/böcker = ersättningsavgifterna revideras för vuxna

- Avgifter för utskrifter, kopior och skanning tas bort - All övrig försäljning tas bort

För att främja medborgarnas, i synnerhet de prioriterade gruppernas, nyttjande av bibliotek föreslås att alla övertidsavgifter på biblioteken i Trosa slopas. Sedan tidigare tas ingen avgift ut för försenade barn- och ungdomsmedier oavsett låntagarens ålder och inte heller för andra lån om låntagaren är under 18 år.

Som en del av åtgärderna för att minska smittspridning har biblioteken inte heller tagit ut några övertidsavgifter för vuxna under perioden mars 2020 till oktober 2021. Under denna tid har ingen ökning av antalet försenade lån skett.

Erfarenheter från andra bibliotek visar också att fördelarna med en sådan åtgärd är fler än nackdelarna, även under normala omständigheter. Till exempel påverkas inte andelen försenade lån, däremot minskar en administrativ börda samtidigt som läsfrämjandet och den generella användningen av bibliotek ökar.

(20)

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)

Kultur- och fritidskontoret 2021-10-04

För att särskilt främja tillgången till biblioteken för barn och ungdomar föreslås även att ersättningsavgifterna för skadade och förkomna barn- och ungdomsmedier slopas medan ersättningsavgifterna för vuxenmedier revideras. För att förkomna eller skadade medier ska komma tillbaka eller ersättas skickar biblioteken tre påminnelser till låntagaren. När det gäller vuxna låntagare som lånat vuxenmedier spärras de för vidare lån vid tredje påminnelsen, då även ett inbetalningskort bifogas.

Sedan bibliotekens lokaler återöppnades i februari 2021 har inte heller några

avgifter tagits ut för utskrifter, kopiering eller skanning. Antalet utskrifter/kopior per person är begränsat genom tekniska inställningar och biblioteken har inte sett något missbruk av dessa tjänster. Biblioteken erbjuder utrustning för självservice av dessa tjänster med tydliga instruktioner om att de får användas sparsamt och för personligt bruk, som till exempel att skriva ut en blankett eller kopiera enstaka dokument. För utskrifter i större mängd, i färg eller av bättre kvalité hänvisar vi till aktörer som säljer dessa tjänster. Personalen uppmuntrar besökarna att använda helt digitala alternativ.

Då även försäljningen av bärkassar och vykort har avbrutits och betalning av ersättningsavgifter för förkomna och skadade medier gjorts enbart via bankgiro, har verksamheten kunnat bedrivas helt utan kassahantering. Det frigör tid för personalen att hjälpa besökare med biblioteksärenden och ökar även tryggheten för både personal och besökare eftersom det inte finns någon kontantkassa i lokalen.

När inga betalningar behöver hanteras kan verksamheten spara in kostnader för kassasystem, kassaredovisning och system som hanterar betalning av utskrifter.

Därför föreslås också att avgifter för utskrifter, kopiering och skanning slopas permanent samt att biblioteken slutar med all försäljning.

Intäkterna som föreslås tas bort motsvarar ca 30 tkr/år och kostnaderna för att hantera inbetalningar såsom kassasystem och kassaredovisning som behöver hanteras av både bibliotekets personal och ekonomienhetens personal beräknas överskrida den intäkten, vilket innebär att bibliotekets budget inte påverkas.

Malin Lundin Bibliotekschef

Bilagor

1. Förslag till reviderade taxor för biblioteken

(21)

Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post:

trosa@trosa.se www.trosa.se

Förslag till reviderade taxor för biblioteken

Övertidsavgifter

Vuxen lån/bok per dag 3 kr

DVD per dag 20 kr

Administrativ avgift vid utskick av faktura 50 kr

Övriga avgifter

Ej uthämtat fjärrlån 20 kr

Nytt lånekort, barn/ungdom (under 18 år) 10 kr

Nytt lånekort vuxen 25 kr

Bortappad meröppet-bricka 100 kr

Tjänster

Vykort 5 kr

Plastkasse 2 kr

Utskrift/kopia (begränsat antal) 2 kr/sida gratis

Fax, inrikes 10 kr

Fax, utrikes 20 kr

Scanning 10 kr gratis

USB-minne, 4 GB 100 kr

Förkomna eller skadade medier

Skönlitteratur vuxen 200 300 kr

Skönlitteratur barn 100 kr

Facklitteratur vuxen 300 kr

Facklitteratur barn 200 kr

Ljudbok vuxen 300 kr

Ljudbok barn 150 kr

CD-skivor 200 100 kr

DVD-film 500 100 kr

Tidskrift 50 kr

Daisy-talbok 150 kr

Bok & Daisy, Bok & mp3 250 kr

Läsplatta 2500 kr

Skadat eller förkommet fjärrlån ersätts enligt utlånande biblioteks taxa.

(22)

(23)

Kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret

Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef 0156-522 19

sara.faltskogeldros@trosa.se

2021-09-27 Diarie nummer KFN 2021/82

Ansökan om bidragsberättigande: Trosa Skateboardförening

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Skateboardförening som bidragsberättigad idrottsförening.

Ärendet

Trosa Skateboardförening ansöker om att bli bidragsberättigad förening. Föreningen bilägger till sin ansökan information om styrelse, ekonomiska uppgifter, stadgar och verksamhetsplan.

Trosa Skateboardförening är en nystartad förening med inriktning på skateboardåkning. Föreningen kommer inte att bedriva elit- eller

tävlingsverksamhet, utan vara öppen för alla som vill lära sig eller utveckla sin skateboardåkning. Föreningen är medlem i Sveriges Skateboardförbund och uppfyller i övrigt Trosa kommuns grundläggande krav på bidragsberättigade föreningar genom att ha en demokratiskt vald styrelse, kräva medlemsavgift, vara politiskt och religiöst obunden och välkomna alla som medlemmar.

Kontoret rekommenderar att föreningens ansökan godkänns, och att föreningen klassas som idrottsförening. I och med godkännande betalas ett startbidrag på 3 000 kr ut till föreningen.

Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef

Bilagor

1. Grunduppgifter styrelse 2. Grunduppgifter ekonomi 3. Föreningens stadgar

4. Föreningens verksamhetsplan 2021

Beslut till

Trosa Skateboardförening

(24)

2021-08-26 Ändra kund - Interbook

https://trosa.ibgo.se/Admin/Customer/Edit/3479 1/2

Grunduppgifter kund

Kundnr.

3479

Tidigare kundid

Ändrad 2021- 08-26

Senast veri erad av föreningen 2021-08-26 Kundtyp*

Förening

Kundkod *

Idrottsförening

Namn*

Trosa Skateboardföreni…

Hemsida

https://www.facebo…

C/o adress Adress

Arrendegången 2

Postnummer

61933

Ort

Trosa

E-post

trosaskateboard@gmail.com

Mobilnummer Telefon

Organisationsnummer

8025356620

Personnummer

Betalningssätt*

Delfakturering

RF-nummer

Kundprisklass*

Bidragsber. föreni…

Landskod för kund

Välj

Endast förfrågningar Kund

Ekonomi Kundspärrar Anmärkningar Passerkort Egenskaper Styrelse

Medlemsstatistik Aktivitetsstatistik Visa bidrag

Bidragsfält - Kund Dokument

Användare

Föreningshistorik

Kunder > Kund > Ändra Trosa Skateboardförening

Sara F.

Systemadmin

(25)

2021-08-26 Ändra kund - Interbook

https://trosa.ibgo.se/Admin/Customer/Edit/3479 2/2

Ladda upp bild

till det o entliga föreningsregistret

Skapad av sarfal

Skapad datum 2021-08-26

(26)

Trosa Skateboard Förening STADGAR

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ 1 Föreningens namn 2

§ 2 Föreningens säte 2

§ 3 Ändamål & Grundidé 2

§ 4 Medlemskap 2

§ 5 Föreningsstyrelsens uppgift 2

§ 6 Motionsrätt 3

§ 7 Förenings Årsmötet 3

§ 8 Stadgar 4

§ 9 Stadgeändring 4

§ 10 Verksamhets- och räkenskapsår 4

§ 11 Vilande förening 4

§ 12 Upplösning 4

§ 1 Föreningens namn

Förenings namn är Trosa Skateboard Förening

§ 2 Föreningens säte

(27)

Föreningen har sitt säte i Trosa Kommun, Södermanlands län.

§ 3 Ändamål & Grundidé

Trosa Skateboard Förening har som ändamål att främja skateboardåkning i Trosa kommun.

Grundidé: Vi åker skateboard tillsammans för att ha roligt och att må bra.

 § 4 Medlemskap

Alla fysiska personer som godkänner föreningens stadgar kan bli

medlemmar. Medlemskap erhålls då medlemsavgiften är betald samt att namn och adress är registrerat i medlemsregistret.

 § 5 Föreningsstyrelsens uppgift

 Föreningsstyrelsen består av ledamöter valda av föreningens årsmöte. Ledamöter vilka valts av förenings årsmötet ska vara medlemmar i Trosa Skateboard Förening Föreningsstyrelsen har till uppgift att:

- Planera och genomföra verksamhet, i enlighet med föreningens grundidéer och stadgar

- Leda föreningen, samt göra verksamhetsberättelse och bokslut - Föreningens verksamhet skall vara drogfri och motverka all form av diskriminering samt verka för jämställdhet mellan könen.

§ 6 Motionsrätt

Alla medlemmar i föreningen har rätt att lämna motioner till föreningens årsmöte.

Motionerna ska vara underskrivna av minst en motionär. Motionerna ska vara föreningsstyrelsen tillhanda senast 10 dagar före årsmötet.

§ 7 Förenings Årsmötet

Årsmötet är föreningens högsta beslutande möte. Årsmöte ska hållas varje år senast den sista mars. Extra årsmöte hålls då föreningsstyrelsen finner anledning till det eller då minst 1/3 av medlemmarna skriftligen begär det. Vid extra årsmöte behandlas bara den fråga som är orsak till det extra årsmötet. Föreningsstyrelsen ska kalla till årsmötet senast 14 dagar före mötet.

Rösträtt vid föreningens årsmöte har alla närvarande medlemmar som betalt

(28)

medlemskap för innevarande år. Den avgående föreningsstyrelsens ledamöter har inte rösträtt i fråga om styrelsens ansvarsfrihet. Ledamöter i den tillträdande föreningsstyrelsen har inte rösträtt i fråga om val av revisorer.

Vid ordinarie årsmöte behandlas följande:

. Godkännande av kallelsen

. Fastställande av föredragningslista . Verksamhetsberättelse och bokslut . Revisorns berättelse

. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

. Fastställande av antal ordinarie ledamöter, minst tre.

. Val av föreningsstyrelse

. Val av minst en myndig revisor . Motioner

. Anmälan av verksamhets- och ekonomisk plan, . Fastställande av medlemsavgift

. Förslag från föreningsstyrelsen

. Val av valberedning samt sammankallande

§ 8 Stadgar

Föreningen har rätt att göra förändringar i sina stadgar. Beslut ska fattas enligt § 9 och förändringarna ska godkännas av förbundsstyrelsen.

§ 9 Stadgeändring

Förändring av Trosa Skateboard Förenings stadgar behövs ett enhälligt beslut på ordinarie årsmöte eller beslut med 2/3 majoritet av rösterna vid två på varandra följande årsmöten med minst en månads mellanrum, varav minst ett ordinarie.

§ 10 Verksamhets- och räkenskapsår

(29)

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår, det vill säga 1 Juli - 30 Juni

§ 11 Vilande förening

Om föreningen inte bedriver verksamhet ska den förklaras vilande genom beslut på förenings årsmötet och förenings tillgångar ska då förvaltas av  förbundet.

§ 12 Upplösning

En förening, som inte kan fullfölja sina åtaganden gentemot medlemmarna ska upplösas. Föreningen upplöses genom beslut på föreningsårsmöte eller av styrelse för ovanstående led. Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar, efter reglering av eventuella skulder, förbundet.

SVERIGES SKATEBOARDFÖRBUND STADGAR gällande

FÖRENINGARNA

Vad som gäller för er som förening när ni är medlemmar av Sveriges Skateboardförbund hittar ni på vår hemsida.

http://www.sverigesskateboardforbund.se/

(30)

Sverigesskateboardforbund.se

Trosa Skateboard Förenings

Verksamhetsplan Verksamhet

Föreningen vill tillsammans med sina medlemmar bygga ut oanvänd yta på befintlig skatepark.

Ta upp diskussion med Trosa kommun gällande en eventuell ny yta för skateboard parken.

Anordna en grill skate kväll under sommaren för medlemmar.

Vi ska sätta upp en facebook sida för våran förening.

Medlemmar

Vi ska under året värva minst 20 nya medlemmar.

Information om aktiviteter skickas ut via medlemmarnas e-post och via vår facebook sida.

Möten

Hålla föreningsmöte minst två gånger under året.

(31)

(32)

Kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret

Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef 0156-522 19

sara.faltskogeldros@trosa.se

2021-10-05 Diarie nummer KFN 2021/83

Konstnärlig gestaltning i offentlig miljö

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden avsätter resterande budgeterade medel för konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö

a) i/omkring/på nya idrottshallen Tomta samt b) i Vagnhärad

2. Kultur- och föreningschef får i uppdrag att fortsätta utreda placering på nya idrottshallen Tomta och återkomma med förslag till nämnden 2/12 -21.

3. Kultur- och föreningschef får i uppdrag att upphandla konst för nya idrottshallen Tomta när beslut fattats om placering.

Ärendet

Investeringsmedel är avsatt för konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö, KF juni 2021, enligt Policy och riktlinjer för offentlig konst i Trosa kommun.

Del av budgeten är nyttjad för uppförande av konstnärlig utsmyckning av

Skärlagskolans skolgård, Balansorganet. Summan som återstår föreslås avsättas för att uppföra konstnärlig gestaltning i/omkring/på nya idrottshallen vid Tomta samt i Vagnhärad. I denna tjänsteskrivelse berörs i första hand konst nya

idrottshallen Tomta och kontoret kommer att återkomma till nämnden kring konst i Vagnhärad.

Nya idrottshallen - Tomta

Kontoret har i samverkan med arkitekt Ari Halinoja, Sweco, som ritat idrottshallen, påbörjat ett arbete med att utse lämpliga platser i/omkring/på nya idrottshallen, där konst förhöjer upplevelsen av anläggningen. Ett flertal platser är tänkbara för hur konst kan placeras i/omkring och på byggnaden. Konstverk bör kunna ses utifrån, berika plats och rum, och kunna betraktas även när byggnaden är stängd.

Kontoret föreslås få i uppdrag att inför nämnden den 2/12 -21 komma med förslag på placering.

Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef

(33)

(34)

Kanslienheten

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Revidering av sammanträdesplan 2021

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden har ett extra insatt sammanträde måndag den 8 november.

2021 Kultur- och fritidsnämnden

Kl. 15.00

Januari 21 Februari

Mars 11 bokslut

April 29 kvartal+budget Maj

Juni 10

Juli Augusti

September

Oktober 14 delår

November 8 (extra nämnd) December 2 internbudget

Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare

(35)

(36)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog

Nämndsekreterare/Dataskyddsombud 0156-520 82

nadja.skog@trosa.se

Sammanträdestider 2022 för kultur- och fritidsnämnden

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider 2022.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden ska fastställa sammanträdestider för år 2022. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslaget tar också hänsyn till lov och helgdagar samt val till riksdag, region och kommun 2022.

Förslag på sammanträdestider

2022

Kultur- och fritidsnämnden Kl. 18.00

Januari 20 Februari

Mars 10bokslut, internkontroll

April 28 kvartal +budget Maj

Juni 16

Juli Augusti September

Oktober 13 delår November

December 8 internbudget Nadja Furuberget Skog

Nämndsekreterare

(37)

(38)

Kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret Kerstin Tibbling

Produktionschef 0156-523 24

kerstin.tibbling@trosa.se

2021-10-06 Diarienummer TSN 2021/85

Yttrande över motion – ”Bygg väggar och tak på den

beslutade utomhus isrinken med en hållbar energilösning”

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige avslår motionen.

Ärendet

Magnus Johansson (S) och Anders Lindblad (S) har 2021-03-17 inkommit med en motion till kommunfullmäktige i Trosa kommun. Motionen har remitterats till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. I motionen för föreslås att

kommunfullmäktige fattar följande beslut:

 Att det byggs väggar och tak på den redan beslutade isrinken

 Att dessa byggs i trä så långt det ät möjligt

 Att taket skall luta åt söder och installeras solceller på

 Att utreda möjligheterna att omvandla överskotts el från solcellerna, under i första hand sommaren, till vätgas för att driva anläggningen vintertid

Yttrande

Kontoret har i samverkan med tekniska enheten utrett motionen och resonerat utifrån motionens förslag

Bakgrunden till byggnationen av en konstfrusen isrink är många års

befolkningstillväxt och ett ökat behov av anläggningar för idrottsundervisning och fritidsaktiviteter. Trosa kommun hade dessförinnan dialog med föreningar kring behov och möjlig utformning.

Trosa kommun genomför en mängd investeringar och satsningar för att möta behov från verksamheter och medborgare. Verksamheten anser att det är klokt att bygga i en skala som ger möjlighet att utveckla över tid när man ser hur anläggningen nyttjas. Verksamheten kommer följa nyttjandet av isrinken och utvärdera skötsel och underhåll över tid kopplat till nyttjande.

(39)

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2) Kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret 2021-10-06

2020-03-12 fattade kultur- och fritidsnämnden inriktningsbeslut om idrottshall och isrink, där Kultur- och fritidsnämnden är beställare och Teknik- och servicenämnden utförare. Projektering och upphandling är genomfört och byggnation påbörjades under april 2021.

I projekteringen av idrottshall och isrink har det funnits ett medvetet arbete kring energifrågan där man kommer att kunna utnyttja överskottet från isrinkens kylanläggning till idrottshallen.

Det är en väsentligt högre kostnad att bygga en inbyggd isrink eller en ishall, en uppskattad extra kostnad ligger på ca 10 mkr för att bygga in isrinken. Det finns, precis som motionen anger, fördelar med en inbyggd hall avseende energi, drift och underhåll. Kostnaden för drift och underhåll blir lägre om anläggningen är inbyggd. Dock är den besparingen inte tillräcklig för att spara in investeringen som måste göras.

Om nyttjandegraden och kostnader kopplat till det överskrider den förväntade finns möjlighet att utreda åtgärder vid ett senare tillfälle då det är teknisk möjligt.

När det gäller förslaget om att driva anläggningen med vätgas, behöver den typen av åtgärder komma med tidigt i processen för att hanteras på ett kostnadseffektivt sätt. En sådan åtgärd behöver särskild utredning och finnas med i en förstudie. En avstämning har gjorts med energikonsult som konstaterar att åtgärder av det slaget är mycket kostsamma. Verksamheten har inte avsatt medel för att utreda frågan kring vätgas ytterligare då det inte är aktuellt med tak och solceller på isrinksbyggnaden i dagsläget.

Med hänsyn till ovanstående resonemang förslås att motionen avslås.

Kerstin Tibbling Ulf Hagstedt

Produktionschef Tekniska chef

Bilagor

Motion daterad 210317

Beslut till

Kommunstyrelsen