* = ärenden som ej är öppna för allmänheten

(1)

KALLELSE Miljö- och byggnadsnämnden

Plats och tid för

sammanträdet KS-rummet, plan 3, Stadshuset, Borgholm, Borgholm, 2020-03-26, kl 09:00 Joel Schäfer (S) / Martina Ullfors

Ordförande Sekreterare

0485-882 50

Förslag utses att justera: Stefan Bergman (FÖL) samt ersättare Bert Carlsson (SD) Förslag plats och tid för

justeringen: Miljö- och byggnadsnämnden 2020-03-30 i Borgholm, kl 11:00

Med anledning av Corona spridningen så önskar ordförande hålla nere antalet förtroendevalda per nämndamöte till sju. Ersättare som inte blivit kallade som ordinarie bör tillsvidare inte närvara på nämndamöten.

___________________________________________________________________________

*

= ärenden som ej är öppna för allmänheten

ÄRENDEN Sid

1 Godkännande av kallelse och dagordning 3

2 Val av justeringsperson och justeringsdatum 4

3 Anmälan om jäv 5

4 BN 2020/4 Förlängning av betaldatum för ärenden avseende tillsyn 6 5 BN 2020/4 Delegation för miljö- och byggnadsnämndens

arbetsutskott att fatta beslut

7

6 BN 2020/2 Månadsuppföljning februari 2020, information 8 - 12 7 Handlingar som överlämnas till nämnden, meddelande och

information

13 - 30

8 Redovisning av delegationsbeslut till nämnden 31 - 71

9 BN 2020/4 Ny PBL-taxa, statusuppdatering, information 72 - 73 10 BN 2020/4 Miljö- och byggnadsnämndens delegationsordning för

2020, beslut

74 - 85

11 * BN 2020/4 Detaljplaner och detaljplanearbetet, information till nämnden

86 12 * BN 77-2019/221 XX Återkalla serveringstillstånd 87 - 89

Kallelsen gallrad enl OSL 2009:400 och GDPR EU 2016/679

(2)

13 * BN 2019/1228 Gillberga S1 Strandskyddstillsyn, avslutande av föreläggande, beslut

90 - 94

14 * BN 2020/88 XX Strandskyddstillsyn, beslut om föreläggande

95 - 122

15 * BN 2019/123 Legenäs 1:39 Planprogram för nya bostäder, beslut om samråd

123 - 149

16 * BN 2017/80 Borgholm 8:63 Detaljplan, mer plats för verksamheter, Rosenfors

150 - 289

17 * BN 2020/71 Törneby 2:62 Förhandsbesked nybyggnad enbostadshus

290 - 300

18 * BN 2020/28 Böda-Torp 7:6 Förhandsbesked för nybyggnad av ateljé 301 - 316 19 *BN 2020/76 Egby-Sandby 3:3 Bygglov för nybyggnad av

förrådsbyggnad

317 - 327

20 * BN 2018/722 Dödevi 8:20 Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus

328 - 334 21 * BN 2019/785 Lofta 3:28 Bygglov för tillbyggnad av fritidshus 335 - 353

22 * Övriga frågor och information 354

(3)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning 1 (1)

2020-03-18 .

Handläggare Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

[ 0485-882 50 Martina.Ullfors@borgholm.se

http://www.borgholm.se

Till miljö- och byggnadsnämnden

Godkännande av kallelse och dagordning

Förslag till beslut

Att miljö- och byggnadsnämnden anser

att kallelse har gått ut i vederbörande ordning och godkänner den.

Ärendebeskrivning

Enligt miljö- och byggnadsnämndens reglemente § 14 ska kallelsen på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem vardagar före sammanträdesdagen.

(4)

TJÄNSTESKRIVELSE

2020-03-18 .

Handläggare

Martina Ullfors

Ert datum Er beteckning

Val av justeringsperson och justeringsdatum

Förslag till beslut

Nämndsekretaren föreslår miljö- och byggnadsnämnden

att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Stefan Bergman (FÖL) och som ersättare Bert Carlsson (SD).

Att justeringsdag föreslås 2020-03-30 kl 11:00

Justering av protokollet ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.

Martina Ullfors

Skickas till -

(5)

TJÄNSTESKRIVELSE

2020-03-18 .

Handläggare

Martina Ullfors

Ert datum Er beteckning

Anmälan av jäv

Jäv är när en person är partisk eller när det finns någon omständighet som gör att personens opartiskhet kan ifrågasättas.

Det finns en skyldighet att självmant anmäla jäv och det kan ske till ordföranden före eller på sammanträdet.

Skickas till -

(6)

Borgholms kommun

Hemsida

www.borgholm.se

E-post

sbn@borgholm.se

Organisationsnr

212000-0795

Postadress

Box 52

387 21 Borgholm

Besöksadress

Östra Kyrkogatan 10

Telefon

0485-880 00

Fax

0485-129 35

Bankgiro

650-5044

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-03-18 Diarienummer

2020-000004 Martina Ullfors

Nämndsekreterare

Förlängning av betaldatum för ärenden avseende tillsyn

Beslut

Förslag till beslut:

att miljö- och byggnadsnämnden tillstyrker beslutet enligt miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott 2020-03-18 om att förlänga betaldatum för tillsyn av miljöfarlig verksamhet, livsmedelshantering och

utskänkningstillstånd. Det nya betaldatumet blir den 1 september 2020. Det är även möjligt att förlänga betaldatum ytterligare men då ska företagaren ta kontakt med miljöenheten på kommunen.

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott tog 2020-03-18 beslut om att förlänga betaldatum för utskickade fakturor avseende tillsyn till 2020-09-01.

Företag i Borgholms kommun har precis fått fakturor utskickade avseende tillsyn (bland annat alkoholtillstånd, tillsynsavgifter och livsmedel).

Besöksnäring i kommunen står inför en säsong som brukar generera 1,1 miljoner gästnätter per år. Kommunen består uteslutande av små företag och för att minska den ekonomiska oron föreslås att man förlänger betalningsdatum för fakturorna till 2020-09-01. Nämndens budskap är att man har förståelse för rådande situation.

Beslutet skickas till

-

(7)

Borgholms kommun

Hemsida

www.borgholm.se

E-post

sbn@borgholm.se

Organisationsnr

212000-0795

Postadress

Box 52

387 21 Borgholm

Besöksadress

Telefon

0485-880 00

Fax

0485-129 35

Bankgiro

650-5044

Datum

2020-000004 Martina Ullfors

Nämndsekreterare

Delegation för miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott att fatta beslut

Beslut

Förslag till beslut:

att miljö- och byggnadsnämnden ger miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott delegation att fatta beslut under rådande pandemi.

Sammanfattning

Vid akuta frågor eller ärenden under rådande pandemi behöver miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott få delegation av miljö- och

byggnadsnämnden, att få fatta beslut för att korta beslutsvägarna.

Pandemi är när en ny variant av influensa drabbar människor över hela världen. Av erfarenhet vet man att den brukar starta i Sydostasien och att det brukar ta 2-3 veckor innan den når Europa. Exempel på pandemier är Spanska sjukan, Asiaten, Hongkong och Sars. Vid dessa pandemier insjuknade mellan 20 och 50 % av befolkningen. En sådan smittspridning ställer naturligtvis stora krav på de kommunala verksamheterna, bland annat när det gäller vård och omsorg, samtidigt som en stor del av personalen är sjukskrivna. En influensapandemi medför även en

överdödlighet i befolkningen. Det är framför allt äldre personer och personer med hjärt- och/eller lungsjukdom som får komplikationer och ökat

vårdbehov.

Våren 2020 har samtliga förvaltningar inom Borgholms kommun (Kommunledningsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen och

Socialförvaltningen), BEAB och Ölands kommunalförbund uppdaterat pandemiplaneringen. Pandemiplanen är antagen av kommunstyrelsen 2009-09-08 § 119, reviderad av kommunstyrelsens ordförande 2020-03-13.

Lagstöd

Kommunallag (2017:725)

Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap

Beslutet skickas till

(8)

Borgholms kommun

Hemsida

www.borgholm.se

E-post

sbn@borgholm.se

Organisationsnr

212000-0795

Postadress

Box 52

387 21 Borgholm

Besöksadress

Telefon

0485-880 00

Fax

0485-129 35

Bankgiro

650-5044

Datum

2020-000002

Uppföljning februari 2020, information Förslag till beslut

Miljö- och byggnadsnämnden tackar för information och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden ansvarar för myndighetsutövning avseende plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen och alkohollagen.

Nämnden svarar för tillsyn och kontroll av omkring 1 200 verksamheter inom kommunen, däribland många kommunala verksamheter.

Miljö- och byggnadsnämnden visar för februari månad en budgetavvikelse om +9 tkr.

(9)

Borgholms kommun ^Hemsidawww.borgholm.se ^E-postsbn@borgholm.se Organisationsnr

212000-0795

Postadress

Box 52

387 21 Borgholm

Besöksadress

Telefon

0485-880 00

Fax

0485-129 35

Bankgiro

650-5044

Sida

1(1)

Datum

2020-03-18

Övriga frågor och information

 SKR:s presidiedagar/konferens i Stockholm är inställd