Innehållsförteckning
Miljöbokslut 2008 ... 3
Ramjustering 2009 ... 4
Miljöinvestering för Simsjöområdet ... 6
Handlingsplan för Boulognerskogen ... 7
Yttrande över Riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning ... 8
Medborgarförslag om att tydliggöra Billingens bergarter ... 10
Anmälan av delegationsbeslut och arbetsutskottens protokoll ... 11
Information... 12
Plats och tid
KS-salen kl. 13.00 – 15.00
Deltagande Beslutande Ersättare
Lennart Svartvik (c) Ted Waernberg (m) Lars Englund (m) Harald Edvardsson (m) Jan-Håkan Otterberg (fp) Ann Lindgren (s) t.o.m. 14.30 Jörgen Evertsson (s)
Bernt Blomgren (mp) Mathias Hjärtqvist (s)
Yngve Fasth (s) fr.o.m. 14.30
Birgitta Johansson (c) Micael Thorsell (c) Lennart Lindbäck (kd) Ingela Johansson (s)
Övriga deltagande
Karl Alexanderson, teknisk chef Siw Larsson, sekreterare
Louice Yllö, miljösamordnare § 19 Anna Möller, gatuchef § 20
Utses att justera
Ted Waernberg
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer
19 - 26 Siw Larsson
Ordförande
...
Lennart Svartvik
Justerande
...
Ted Waernberg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum
2009-05-13
Datum för
anslags uppsättande 2009-05-19 Datum för
anslags nedtagande 2009-06-10
Underskrift
...
Siw Larsson
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 19 Dnr 09-21
TU § 12
Miljöbokslut 2008
Beslut
Tekniska förvaltningens miljöbokslut 2008 godkänns.
Bakgrund
Skövde kommuns tekniska förvaltning utgör med sina många olika avdelningar och verksamheter en ofrånkomlig påverkan på miljön. Med detta följer också an- svaret att med givna resurser minimera denna miljöpåverkan så gott det är möjligt.
Årets miljöbokslut är, precis som föregående fyra år, uppdelat under några av de 16 nationella miljömålen. Strävan är att redovisningen i första hand ska ske av mätbara miljöeffekter som kan följas upp år efter år och fungera som en form av nyckeltal där olika trender kan urskiljas.
Handlingar
Tekniska förvaltningens skrivelse 2009-02-25 inkl. miljöbokslut 2008
Delges
Kommunens miljösamordnare, TK
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 20 Dnr 09-3
TU § 26
Ramjustering 2009
Beslut
Tekniska nämnden beslutar att justera avdelningarnas ekonomiska ramar enligt följande;
Ansv Avdelning Förändring
(tkr)
Ny ram år 2009(tkr)
601 Nämnden -25 -25
602 Staben -50 -50
603 Fibernät -200 -478
604 Entreprenad -135 206
605 Arbetsavdelningen -400 16364
606 Flyget +-0 7737
607 Fastighetsavdelningen -400 8900
608 Fasighetsservice -350 620
609 Gatuavdelningen -100 47750
Samtliga -1660 81024
Reservation
Jörgen Evertsson (S), Mathias Hjärtberg (S) och Yngve Fasth (S) reserverar sig mot beslutet enligt den socialdemokratiska gruppens skriftliga reservation, som biläggs protokollet.
Bakgrund
Kommunfullmäktige har beslutat att förändra nämndernas ekonomiska ra- mar med anledning av det ekonomiska läget. För tekniska nämnden innebär detta en minskad ram med 1 660 tkr.
Tekniska chefen har i samråd med sina avdelningschefer gjort ett förslag på justering enligt ovan. Ett stort antal åtgärder har ändå varit på gång i syfte att möjliggöra ett ökat underhåll, vilket dock nu inte går pga. den minskade totalramen. Bedömningen är att någon förändring av den planerade verk- samheten inte ska behöva göras, men ambitionen att utföra mer kommer att få stå tillbaka. Viss personalanpassning kommer att ske, men dessa har ändå varit på gång.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Handlingar
Tekniska förvaltningens skrivelse 2009-04-15 Socialdemokraternas reservation 2009-04-21
Delges TK
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 21 Dnr 08-36
TU § 27
Miljöinvestering för Simsjöområdet
Beslut
Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att ge VA-
kollektivet ett investeringsbidrag på 9 miljoner kronor år 2010 till att anläg- ga vatten- och avloppsledningar till Simsjögården.
Bakgrund
Simsjön och området kring denna är attraktivt för många kommuninvånare.
I dagsläget tillåts ingen förändring av avloppslösningar i området av miljö- skäl. För att långsiktigt minska miljöbelastningen på framförallt Simsjön, behöver frågan om vatten och avlopp lösas i ett större sammanhang. Kom- munen bör kollektivt ta ett ansvar (även ekonomiskt) för att detta möjliggörs och inte fullt ut lägga detta ansvar på fastighetsägarna i området.
Enligt VA-lagen får inte befintliga VA-abonnenter belastas ekonomiskt med anledning av tillkommande områden, vilket innebär att avgifter för byggan- de av anläggning måste anpassas utifrån faktiska utförandekostnader. Även med ett kommunalt ansvarstagande enligt ovan är kostnaderna för att anläg- ga kommunalt vatten och avlopp till Simsjön sådana att en förhöjd avgift måste tas ut av dem som ansluter sig. Avgiften kommer att variera mellan 1,4 gånger gällande taxa i det fall kommunala ledningar endast anläggs som ett huvudnät med privata gemensamhetsanläggningar för anslutning av varje tomt, och 2,5 gånger gällande taxa i det fall det kommunala ledningsnätet byggs ut fram till varje tomt.
Principen för utbyggnaden av kommunalt vatten och avlopp till Simsjön är att initialt dra huvudledningar från Hentorp till Simsjögården. Ett invester- ingsbidrag på 9 mnkr täcker denna grundläggande försörjning från befintligt nät och möjliggör framtida anslutningar. Kommande etapputbyggnad sker när minst 50 % av berörda fastighetsägare i varje etapp önskar ansluta sig till den gemensamma anläggningen.
Handlingar
Tekniska förvaltningens skrivelse 2009-04-08 Delges
KF, TK
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 22 Dnr 09-18
TU § 28
Handlingsplan för Boulognerskogen
Beslut
Tekniska nämnden godkänner förslag till ”Handlingsplan för Boulogner- skogen”.
Bakgrund
Kommunfullmäktige har 2006-03-20, § 21, efter ett medborgarförslag om att skapa en stadslekpark, beslutat ”uppdra till byggnadsnämnden att i sam- arbete med andra berörda nämnder presentera en programskrivning för Bou- lognerskogen samt utreda möjligheten och eventuellt behov av en stadslek- park”. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän från planavdelningen, bygg- lovsavdelningen, parkenheten, gatuavdelningen, Kulturhuset och fritidskon- toret har tagit fram en handlingsplan för Boulognerskogen. Handlingsplanen beskriver Boulognerskogens historia, nutid och framtid. De åtgärder och förändringar som görs i parken ska stämma överens med målbilden
Boulognerskogen ska vara en attraktiv plats med stark kulturell identitet för rekreation, aktiviteter och konstnärliga upplevelser.
Handlingsplanen innehåller även en lista på åtgärder som kräver invester- ingsmedel.
Handlingar
Handlingsplan för Boulognerskogen Tekniska kontorets skrivelse 2009-04-03
Delges PBLK, TK
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 23 Dnr 09-17
TU § 31
Yttrande över Riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning
Yttrande
Tekniska nämnden tillstyrker i princip styrdokumenten, men nedan följer ett antal synpunkter som bör beaktas före antagande av slutligt dokument.
Frågeställningar att beakta;
1. Pkt 13
8) Delegation till kommunstyrelsens arbetsutskott att göra budgetjusteringar av teknisk karaktär direkt.
9) Delegation till kommunstyrelsen att besluta om att omvandla driftmedel till investeringsmedel.
2. Pkt 14
12) På vilka grunder kommunstyrelsen ska besluta att ombudgetering inte får göras.
15) Beslutsrätten för leasing utöver personbilar. Varje nämnd bör ha rätten att hantera detta inom ramen för upphandling.
3. Pkt 15
Förtydligande om investeringskalkyler. Det borde vara ett krav för att kom- munstyrelsen ska kunna bereda investeringsförslag till kommunfullmäktige.
4. Pkt 16
Nämnderna vet inte årets slutresultat 1/12 då detaljbudget ska lämnas till eko- nomistaben, varför det inte är lämpligt att rapportera om utnyttjanden av resul- tatöverskott vid denna tidpunkt. Önskemål bör framställas efter uppföljning kv. 1 året efter. Grunder för kommunstyrelsens beslut bör framgå.
Förslag till ny text; Nämnderna kan om behov finns, fatta beslut om eget re- gelverk.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
5. Bilaga 2
En personalgrupp som får möjlighet att ta ansvar för en resultatenhet önskar sig säkert långsiktigt tydliga spelregler och därför vore det lämpligt att nämn- derna beslutar om dessa för t.ex. tre år framåt. Det känns inte långsiktigt när en nämnd i princip ska kunna förändra kommunbidrag till en resultatenhet varje år. Syftet är oklart.
Kommunens önskade ersättning för ekonomi- och personalsystem kan bli svårt för resultatenheter att acceptera, varför det bör tydliggöras hur denna prissättning kommer att göras. ( Förhandlingsläget är ju mycket begränsat) Det är otydligt om en resultatenhet får stimulera sin personal ekonomiskt, dvs. lönemässigt.
6. Övrigt
För att få en tydlig uppföljning av kopplingen mellan ekonomi och verksam- het föreslås att varje förvaltning i samråd med ekonomienheten utformar nyckeltal, som på ett tydligt sätt belyser respektive nämnds kärnverksamhet och konsekvenser av ramjusteringar.
Bakgrund
Ekonomistaben har upprättat förslag på riktlinjer för ekonomi och verksamhets- styrning. Till huvuddokumentet har också bifogats en bilaga om riktlinjer för re- sultatenheter.
Handlingar
KSAU protokoll 2009-02-18 inkl. förslag till riktlinjer för ekonomi- och verk- samhetsstyrning
Tekniska förvaltningens yttrande 2009-04-27
Delges KS, TK
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 24 Dnr 09-28
TU § 32
Medborgarförslag om att tydliggöra Billingens bergarter
Beslut
Tekniska nämnden avstår från att yttra sig över förslaget.
Om kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen förutsätts att medel tillförs för utförande och underhåll.
Bakgrund
Berndt Andersson har i ett medborgarförslag föreslagit att Billingens bergarter ska tydliggöras genom att man anlägger en bana mellan ”Strupen”och utsiktsplatsen eller runt Åsbotorpssjön med upplysningsskyltar och stenar av del olika bergarter- na som ingår i berget Billingen.
Handlingar
Medborgarförslaget
Tekniska förvaltningens yttrande 2009-04-29
Delges KF, TK
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 25 Dnr 09-12
Anmälan av delegationsbeslut och arbetsutskottens protokoll
Beslut
Delegationsbesluten och arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna.
Handlingar
TK-C, beslut nr 8-11
TU-protokoll 2009-03-24, 2009-04-07, 2009-04-21 och 2009-05-05 TRU-protokoll 2009-04-21
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
TEN § 26
Information
En skriftlig redovisning över planerade beläggningsarbeten 2009 överlämnades.
Karl Alexanderson informerade om följande:
- Minskning av den ekonomiska ramen för 2010
- Förvaltningen har miljödiplomerat sig och fått miljödiplomet för 2009 - Biogasprojektet pågår och diskussion ska föras med lantbrukare om substans - Avtalet med upphandlad elmäklare kommer att förnyas två år
- Pågående omorganisation på VA/gatuavdelningen till två separata avdelningar - Tekniska chefen blir tillförordnad chef för fritidsförvaltningen under ett år med
början 090701
- Kommunfullmäktige har återremitterat förslaget om gemensam kostorganisa- tion
- Önskemålen från politikerna om konkurrensutsättning av verksamheter är svår- tolkade. En diskussion ska föras mellan förvaltningens avdelningschefer och arbetsutskottet den 19 maj.
- Nuvarande parkchef Marie Larsson kommer att tillträda tjänsten som stads- trädgårdsmästare på gatuavdelningen den 1 september. Hon kommer då att vara beställare till parkavdelningen, som då enbart är utförare.