KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Tekniska nämnden
2020-10-29
Instans: Tekniska nämnden Tid: 2020-10-29, kl.13:00
Plats: Sämsjön (B-salen),Kommunhuset
Börje Andersson Fam Sundquist Ordförande Sekreterare
Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista.
Information:
• TN=slutgiltigt beslut fattas i tekniska nämnden.
• KS = slutgiltigt beslut fattas i Kommunstyrelsen.
• KF = slutgiltigt beslut fattas i Kommunfullmäktige.
• Info = Information.
• Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen.
• VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.
KL NR Besluts Ärende DNR Handlingar Föredragande/
-organ bifogas Kommentar
13.00 Sammanträdets öppnande Ordförande
Upprop Nämndsamordnare
Val av justerare och tid för justering Ordförande 13.05
13.10 13.30
13.45 14.00
14.10 14.20
14.30
14.40 1 2 3
4 5
6 7
8
9
TN INFO INFO
INFO KF
TN TN
TN
TN
Ändring av dagordningen Förvaltningen informerar
Information om Västra Götalandsregionen cykelinvesteringar 2022-2025”
Information om regional avfallsplan Renhållningstaxa 2021 för Herrljunga kommun
Reinvestering Storgatan
Ändrad användning av investeringsprojekt 5507, gatubelysning
Avstängning av Kvarnbron för motorfordonstrafik
Svar på begäran om yttrande över rekommendationer i revisionsrapporten upphandling och inköpsprocess
-- -- --
--
TK 241/2020
TK 44/2020 TK 232/2020
TK 222/2020
TK 236/2020 -- -- --
- X
X X
X
X
Ordförande
Samhällsbyggnadschef Samhällsplanerare
Renhållningschef Renhållningschef
Gatu- och parkchef Gatu- och parkchef
Gatu- och parkchef
Teknisk chef/ordförande
NR Meddelandeförteckning DNR Handlingar
bifogas
1 2
3
FSG-protokoll
Svar på medborgarförslag om ökad tillgänglighet av sittplatser eller bänkar inom tätorter
Beslut KF § 100/2020-09-15
Inventering och analys av framtida behov avseende särskilt boende på Hagen
Beslut SN § 116/2020-09-29
..
TK 123/2020
TK 22/2019
X X
X
NR
Delegeringsbeslut DNR Handlingar
Bifogas
1 Anmälan av delegeringsbeslut under perioden 2020-09-23 – 2020-10-22
-- X
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Mikael Johnsson
Tjänsteskrivelse 2020-10-13 DNR TK 2020/241
Sid 1 av 1
Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga
Telefon 0513-170 00 Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520 www.herrljunga.se
Renhållningstaxa 2021
Sammanfattning
Renhållningskollektivet har efter flera år med positivt ackumulerat kapital nu återbetalat överskottet i sin helhet till kollektivet. Prognosen för det ackumulerade kapitalet inklusive ekonomiskt utfall för 2020 visar på ett underskott för renhållningskollektivet vilket leder till renhållningstaxan behöver höjas för att uppnå en budget i balans.
I förslag till renhållningstaxa 2021 föreslås en höjning med ca 25 procent i jämförelse med nivån för 2020. Den miljöstyrande taxan gällande utsortering av matavfall bibehålls.
Förvaltningens förslag till höjning presenterades på TN sammanträde 2020-10-01 (§72).
Informationen innehöll bland annat en jämförelse med taxan för ett antal övriga kommuner.
Renhållningstaxan i Herrljunga ligger lägre än genomsnittet, även efter taxehöjningen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2020-10-13 Taxa Renhållning 2021
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till beslut
• Taxa Renhållning 2021 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för fastställande.
Mikael Johnsson Renhållningschef
Ärende 4
Taxa renhållning 2021
DIARIENUMMER: TK 2020/241
FASTSTÄLLD: KF §XXX/2020-XX-XX
VERSION: 1
SENAST REVIDERAD: 2020-10-13 GILTIG TILL: Tillsvidare DOKUMENTANSVAR: Renhållningschef
Ärende 4
1
§ 1 ALLMÄNT
Kommuner får meddela föreskrifter om att avgift ska betalas för insamling, transport,
återvinning och bortskaffande av avfall som enligt denna balk eller enligt föreskrifter som har meddelats med stöd av balken utförts genom deras försorg (Miljöbalken 27 kapitlet 4§).
Avgifterna skall erläggas av fastighetsägare eller annan som jämställs med fastighetsägare. Taxan redovisas både exklusive och inklusive moms.
§ 2 HÄMTNING KÄRL- OCH SÄCKAVFALL
Observera att kärlet skall ställas vid anvisad plats för ordinarie taxa (se 2.9).
2.1 Grundavgift per hushåll/verksamhet.
Grundavgift helår exkl moms inkl moms
En- och tvåfamiljshus 800 kr 1 000 kr
Lägenhet 400 kr 500 kr
Verksamhet 400 kr 500 kr
Fritid 400 kr 500 kr
Grundavgiften omfattas av de kostnader för avfallshanteringen som alla abonnenter delar på.
Det vill säga kostnader för tjänster och service som alla abonnenter tar del av eller kan ta del av.
Grundavgiften täcker kostnader för drift och skötsel av kommunens återvinningscentraler, hantering av farligt avfall och elavfall, fjärrtransporter och behandling av grovavfall, avfallsplanering och uppföljning av verksamheten, administration och kundservice.
2.2 Abonnemangsavgifter helår, hämtning varannan vecka Till avgiften tillkommer grundavgift enligt § 2.1
Kärltyp Matavfall Kompost Blandat avfall
exkl moms inkl moms exkl moms inkl moms exkl moms inkl moms
140 L 800 kr 1 000 kr 800 kr 1 000 kr 1 600 kr 2 000 kr
190 L 1 200 kr 1 500 kr 1 200 kr 1 500 kr 2 400 kr 3 000 kr 240 L* 1 600 kr 2 000 kr 1 600 kr 2 000 kr 3 200 kr 4 000 kr 370 L 2 000 kr 2 500 kr 2 000 kr 2 500 kr 4 000 kr 5 000 kr 660 L 3 200 kr 4 000 kr 3 200 kr 4 000 kr 6 400 kr 8 000 kr 800 L* 4 400 kr 5 500 kr 4 400 kr 5 500 kr 8 800 kr 11 000 kr Container, 3 m³ 9 750 kr 12 188 kr 9 750 kr 12 188 kr 14 625 kr 18 281 kr Container, 5 m³ 15 990 kr 19 988 kr 15 990 kr 19 988 kr 23 985 kr 29 981 kr Container, 8 m³ 25 480 kr 31 850 kr 25 480 kr 31 850 kr 38 220 kr 47 775 kr Container, 10 m³ 29 640 kr 37 050 kr 29 640 kr 37 050 kr 44 460 kr 55 575 kr
* Endast befintliga abonnemang
Önskas tömning varje vecka ökar den rörliga avgiften med 2,2 ggr av taxa för valt abonnemang med tömning varannan vecka. Vid tömning två gånger per vecka blir motsvarande rörlig avgift 5 ggr högre.
Ärende 4
2 2.3 Abonnemangsavgifter fritidshus, hämtning varannan vecka maj t o m sep
Till avgiften tillkommer grundavgift enligt § 2.1
Kärltyp Matavfall Kompost Blandat avfall
exkl moms inkl moms exkl moms inkl moms exkl moms inkl moms
140 L 320 kr 400 kr 320 kr 400 kr 640 kr 800 kr
190 L 480 kr 600 kr 480 kr 600 kr 960 kr 1 200 kr
240 L* 800 kr 1 000 kr 800 kr 1 000 kr 1 600 kr 2 000 kr 370 L 960 kr 1 200 kr 960 kr 1 200 kr 1 920 kr 2 400 kr 660 L 1 440 kr 1 800 kr 1 440 kr 1 800 kr 2 880 kr 3 600 kr
* Endast befintliga abonnemang Hämtning görs 11 gånger om året.
2.4 Miniservice, hämtning var 8:e vecka
Ansökan om miniservice kan godkännas av Bygg- och miljönämnden om hushållet komposterar allt matavfall samt även sorterar ut producentansvarsmaterial som lämnas på avsedd plats.
Till avgiften tillkommer grundavgift enligt § 2.1
Kärltyp exkl moms inkl moms
140 L 160 kr 200 kr
190 L 320 kr 400 kr
2.5 Förpacknings- och tidningsavfall Hämtning av förpackningar och
tidningar Pris per hushåll och år
exkl moms inkl moms
Flerbostadshus 344 kr 430 kr
2.6 Trädgårdsavfall, hämtning varannan vecka (maj t o m okt)
Kärltyp exkl moms inkl moms
370 L 552 kr 690 kr
Trädgårdsavfall hämtas 14 ggr om året.
2.7 Byte av kärlstorlek
exkl moms inkl moms
Avgift för byte av kärlstorlek* 250 kr 313 kr
*Byte från större till mindre årsvolym är kostnadsfritt.
Ärende 4
3 2.8 Extrasopor
exkl moms inkl moms
Extra tömning av kärl (140-190 L) 250 kr 313 kr
Extra tömning av kärl (240-370 L) 315 kr 394 kr
Extra tömning av kärl (660-800 L) 540 kr 675 kr
2.9 Tillägg hämtningsavstånd
Om kärlet hämtas på annan överenskommen plats.
exkl moms inkl moms Avgift per påbörjad 5-metersintervall från
tomtgräns* 250 kr 313 kr
* Hinder i form av dörrar, grindar, trappsteg, trottoarkant och liknande mäts in som 5 meter.
§ 3 SLAMSUGNING
3.1 Tömning av sluten tank eller septiskanläggning per brunn och gång
exkl moms inkl moms
Volym max 3 m3 840 kr 1 050 kr
Volym > 3 - 6 m3 1 500 kr 1 875 kr
Tillkommande för varje ytterligare m³ 300 kr 375 kr
3.2 Extra slamsugning
exkl moms inkl moms Tillkommande kostnad för akut tömning inom 3
arbetsdagar: 968 kr 1 210 kr
Tillkommande kostnad för tömning under
jourtid. 1 380 kr/tim 1 725 kr/tim
Extra slang per 10 m, utöver de 25 m som ingår 100 kr 125 kr
Tömning av fettavskiljare, max 4 m3 620 kr 775 kr
Tillägg för ytterligare m³ (fettavskiljare) 560 kr 700 kr
Tömning av fosforfälla 1 000 kr 1 250 kr
Bomkörning* 420 kr 525 kr
Felaktigt avfall ** **
* Bomkörning kan debiteras i de fall då tömning inte kan eller får utföras.
** Renhållningsabonnent som med oaktsamhet medför extra kostnader för mottagningsanläggning eller slamentreprenör kan hållas ersättningsskyldig.
§ 4 BUDAD GROVSOPSHÄMTNING
exkl moms inkl moms
Ärende 4
4 Upp till fem kolli (ej farligt avfall) 200 kr 250 kr
Vid önskemål om hämtning av fler än fem kolli alternativt annan hämtningsplats än tomtgräns har entreprenören möjlighet att ta ut en extra avgift.
§ 5 AVFALLSLÄMNING TILL ÅTERVINNINGSCENTRAL
Avfall som lämnas på Herrljunga och Annelunds Återvinningscentral ska ske efter de instruktioner som ges av personalen. Privatpersoner lämnar avfall, som uppkommer i samband med boende, utan avgift.
Företag lämnar avfall enligt nedanstående taxa.
Avfallsslag exkl moms inkl moms
Sorterbart avfall 400 kr/släp 500 kr/släp
Sorterbart avfall (halvt släp) 200 kr/släp 250 kr/släp
Trädgårdsavfall (kr per släp) 200 kr/släp 250 kr/släp
Sorterbart avfall som ryms i personbil (kr) 100 kr 125 kr
Kemtaxa (oljor, målarfärg, lösningsmedel mm.) 8 kr/liter 10 kr/liter
§ 6 AVSTEG FRÅN TAXAN
Renhållningsavdelningen äger, för speciella fall där taxan inte är tillämpbar, träffa särskild
överenskommelse med avfallslämnaren. Vid ökade kostnader för skatter och avgifter äger tekniska nämnden rätt att höja taxan med motsvarande belopp.
§ 7 BETALNING AV AVGIFTER
Helårsabonnenter, exkl. abonnenter med miniservice, betalar två gånger per år. Räkningar utskickas dels i mars med betalning senast 30 april, dels i september med betalning senast 31 oktober.
Miniserviceabonnenter betalar en gång per år. Räkning utskickas i juni med betalning senast 30 juli.
Fritidsabonnenter betalar per säsong. Räkning utskickas i mars med betalning senast 30 april.
Slamsugning skall betalas efter utfört arbete med betalning inom 30 dagar.
Avgifter i samband med avlämning av avfall på Återvinningscentralerna faktureras.
Renhållningsavdelningen förbehåller sig rätten att debitera arbetskostnaden för sortering av stora mängder osorterat avfall.
Kommunens riktlinjer för fakturering och krav skall tillämpas.
Taxan träder ikraft 2021-01-01.
Ärende 4
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Claes-Håkan Elvesten
Tjänsteskrivelse 2020-10-01 DNR TK 44/2020 351
Sid 1 av 2
Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga
Telefon 0513-170 00 Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520 www.herrljunga.se
Reinvestering Storgatan
Sammanfattning
Under år 2000 (etapp 1) och 2011 (etapp 2) byggdes Storgatan om till miljöprioriterad genomfart.
Etapp 1 gällde sträckan Ringleden (väg 183) till Västergårdsgatan.
Etapp 2 gällde sträckan Västergårdsgatan till Stora Skolgatan.
Etapp 1 var totalt 880 m lång varav 250m belades med betongmarksten och resterande 630m belades med asfalt.
Etapp 2 var 200m och hela sträckan belades med asfalt.
Etapp 1 är nu i stort behov nytt slitlager på körbanan och under rubriken Ekonomisk bedömning redovisas kostnader för 2 st alternativa åtgärder.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2020-10-01 Kostnadsberäkning daterad 2020-05-26
Foto på slitaget på befintlig betongmarksten efter 20 år.
4 st kartor på nuvarande fördelning av asfalt-betongmarksten på Storgatan.
Förslag till beslut
Befintliga sträckor körbanan med betongmarksten (250m) plockas upp och hela sträckan (880m) på etapp 1 förses med nytt slitlager av asfalt, enligt ekonomisk bedömning alternativ 2.
Claes-Håkan Elvesten Gata- och parkchef
Expedieras till:
För kännedom till:
Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet
Ärende 5
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Claes-Håkan Elvesten
Tjänsteskrivelse 2020-10-01 DNR TK 44/2020 351
Sid 2 av 2 Bakgrund
Ekonomisk bedömning Åtgärds alternativ 1:
Befintliga sträckor med betongmarksten (250m) plockas upp och ersätts med ny betongmarksten.
Asfaltsdelarna (630m) förses med ny toppbeläggning.
Kostnad för denna åtgärd beräknas till ca 2.610.000 kr.
Hållbarhetstid beräknas till 25 år.
Efter 25 beräknas kostnad för ny åtgärd enligt alternativ 2 till ca 2.610.000kr, vilket medför en årlig kostnad på ca 104.400 kr. (gäller i 2020 års penningvärde)
Åtgärds alternativ 2:
Befintliga sträckor med betongmarksten (250m) plockas upp och hela sträckan (880m) på etapp 1 förses med nytt slitlager av asfalt.
Kostnad för denna åtgärd beräknas till ca1.500.000 kr.
Hållbarhetstid beräknas till 25 år.
Efter 25 beräknas kostnad för ny toppbeläggning till ca 1.000.000kr, vilket medför en årlig kostnad på ca 40.000kr. (gäller i 2020 års penningvärde)
Ingen av åtgärderna berör parkeringsfickor eller trottoarer, utan enbart körbanedelen av Storgatan.
Ärende 5
Kostnadsberäkning av alternativa underhålls- och förbättringsåtgärder i Storgatan, Herrljunga.
På uppdrag av gatu- och parkchef Claes-Håkan Elvesten har nedanstående bedömda kostnader framtagits för 2 alternativa åtgärder.
Se bifogade översiktsritning från tidigare arbetsplaner med grön och röd färgmarkering.
Grön: Befintlig asfaltbeläggning Röd: Befintlig markstensbeläggning
Kostnadsberäkning för alternativ 1 Grön yta:
Planfräsning (Ca.40 mm) 2300 m2 a 80:- 184 000:-
Kantfräsning 745 m a 130:- 96 850:-
Ny toppbeläggning (ca.40 mm) 2300 m2 a 130:- 299 000:- (Beläggning med specialsten Rondellmassa el. likv.)
Röd yta:
Utbyte av befintlig marksten (Polli-sten 8cm tjock) till ny marksten i samma utförande:
Rivning av bef. marksten 2045 m2 a 95:- 194 275:-
Anläggning av ny marksten 2045 m2 a 800:- 1 636 000:-
Oförutsett som transportlängder, logistik o trafiklösningar,
byggledning mm 200 000:-
________
Bedömd total slutsumma (Avrundad) 2 610 000:-
Ärende 5
Kostnadsberäkning för alternativ 2
Grön yta:
Planfräsning (Ca.40 mm) 2300 m2 a 80:- 184 000:-
Kantfräsning 745 m a 130:- 96 850:-
Ny toppbeläggning (ca.40 mm) 2300 m2 a 130:- 299 000:- (Beläggning med specialsten Rondellmassa el. likv.)
Röd yta:
Borttagning av befintlig marksten (Polli-sten 8cm tjock). Ytan ersätts med 2-lagers asfaltbeläggning:
Rivning av bef. marksten 2045 m2 a 95:- 194 275:-
50 mm AGS 22 t med förhöjd bindemedelshalt 2045 m2 a 120:- 245 400:- 40 mm ABS (Ex.vis Rondellmassa) 2045 m2 a 130:- 265 850:-
Oförutsett som transportlängder, logistik o trafiklösningar,
byggledning mm 200 000:-
________
Bedömd total slutsumma (Avrundad) 1 486 000:-
Vara 2020-05-26
Finn Stensson
VARA MARKKONSULT AB
Ärende 5
Ärende 5
Ärende 5
Ärende 5
Ärende 5
Ärende 5
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Claes-Håkan Elvesten
Tjänsteskrivelse 2020-10-02 DNR TK 232/2020 355
Sid 1 av 2
Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga
Telefon 0513-170 00 Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520 www.herrljunga.se
Ändrad användning av investeringsprojekt 5507, gatubelysning
Sammanfattning
Investeringaprojekt 5507, Gatljus, var tänkt att användas till installation av ny styrutrustning för kommunens gatljusanläggning.
Efter KF beslut om att delsläckning av gatljuset under nattetid ej längre skall utföras, finns inte behovet av ny styrutrustning kvar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2020-10-02
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till beslut:
Investeringsprojekt ”Gatljus” kan användas till reinvestering i befintlig gatljusanläggning.
Claes-Håkan Elvesten Gata- och parkchef
Expedieras till:
För kännedom till:
Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet
Ärende 6
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Claes-Håkan Elvesten
Tjänsteskrivelse 2020-10-02 DNR TK 232/2020 355
Sid 2 av 2
Ekonomisk bedömning
Planerade åtgärder ( utbyte av ca 160 belysningspunkter till LED-armaturer på gång och cykelvägar i Herrljunga och Ljung/Annelund ) ger en beräknad energibesparing på ca 17.000kwh/år
Ärende 6
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Claes-Håkan Elvesten
Tjänsteskrivelse 2020-09-21 DNR TK 222/2020 351
Sid 1 av 2
Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga
Telefon 0513-170 00 Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520 www.herrljunga.se
Avstängning av Kvarnbron för motorfordonstrafik
Sammanfattning
Kvarnbron (stenvalvsbron) över Nossan har stora underhållsbehov, samt att bärigheten på denna bro är svår att beräkna.
Även säkerheten kring bron är bristfällig.
Kvarnvägen har följande begränsningar: axeltryck max 6 ton, fordonslängd max 10m och begränsad fri höjd 2.5m.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2020-09-21.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till beslut:
Träbron över Nossan stängs av för motorfordonstrafik från och med 2021-01-15 Kvarnbron säkerställs för fortsatt gång-och cykeltrafik.
Claes-Håkan Elvesten Gata- och parkchef
Expedieras till:
För kännedom till:
Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet Namn namn, titel, organisatoriskt tillhörighet
Ärende 7
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Claes-Håkan Elvesten
Tjänsteskrivelse 2020-09-21 DNR TK 222/2020 351
Sid 2 av 2 Bakgrund
På Kvarnbron, gjordes en inventering i augusti 2019, där stora bärighets- och säkerhetsbrister upptäcktes.
Underfarten under stambanan har en begränsad höjd på 2.5m, vilket innebär en stor risk för påkörning med högre fordon, vilket även har skett under åren, med risk för stopp av
trafiken på stambanan.
Ekonomisk bedömning
Kostnaden för upprustning av Kvarnbron för fortsatt fordonstrafik, är svårkalkylerade.
Grov uppskattning ca 3-4.000.000kr.
Om träbron stängs av för motorfordonstrafik, behöver inte så omfattande åtgärder utföras på Kvarnbron. Kostnaden för de åtgärder som ändå måste utföras för att säkerställa fortsatt gång och cykeltrafik, beräknas till ca 600.000 kr.
Denna kostnad beräknas kunna utföras i befintlig budget för mindre gatuarbeten
Ärende 7
TEKNISKA
FÖRVALTNINGEN Presidieskrivelse
2020-10-22 DNR TK 236/2020 206
Sid 1 av 1
Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga
Telefon 0513-170 00 Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520 www.herrljunga.se
Svar på begäran om yttrande över rekommendationer i revisionsrapporten om upphandling och inköp
Sammanfattning
Kommunens revisorer har med stöd av Deloitte AB genomfört en granskning av
upphandlings- och inköpsprocessen i Herrljunga för att bedöma om kommunstyrelsens och nämndernas hantering av upphandlingar och inköp ändamålsenlig utifrån lagen om
offentlig upphandling (LOU) och de kommunala riktlinjerna och om den interna
kontrollen är tillfredställande. Revisorer har den 7 oktober begärt ett yttrande från tekniska nämnden.
Tekniska nämnden har tagit emot och genomläst granskningen. Tekniska nämnden kommer att se över rutiner, mallar och delegationer.
Beslutsunderlag
Presidieskrivelse i ärendet daterad 2020-10-22 Granskning av upphandlings- och inköpsprocessen Förslag till beslut
Presidiets förslag till beslut:
• Tekniska nämnden godkänner svaret och överlämnar det till kommunrevisionen.
Börje Aronsson(KV) Jarl Barkenfelt
Ordförande tekniska nämnden Vice ordförande tekniska nämnden
Ärende 8
HERRLJUNGA KOMMUN TEKNISKA Ki)idTORET
mn gF
2820 - 1:j'- 07HERRLJUNGA KOMMUN
Revisorerna i Herrljunga kommun
30 september 2020 Tekniska nämnd
Granskning av upphandlings- och inköpsprocessen
Kommunens revisorer har med stöd av Deloitte AB genomfört en granskning av upphandlings- och inköpsprocessen i Herrljunga för att bedöma om
kommunstyrelsens och nämndemas hantering av upphandlingar och inköp är ändamålsenlig utifrån lagen om offentlig upphandling (LOU) och de kommunala riktlinjerna och om den interna kontrollen är tillfredställande.
I samband med granskningen har en rapport upprättats. I rapportens
sammanfattning finns iakttagelser och rekommendationer. Vår granskning bifogas detta brev.
Vi önskar få del av tekniska nämndens syn på rapportens rekommendationer senast 2020- 1 1 -27.
För kommunens revisorer
Jonny Gustafsson Ordförande
Ärende 8
el
: (>be 2)a)JOIOC
I
>E
E-31c)00IOa)03en8fr
I0C\I0c\1
1)JaEa)+1f)
a)c/) '= c
e
3
ni +1 6
E=••l•
+1
0
•gE 1 g) Jg .ä aE aa) DI
Ärende 8
1-101 RF \O
C
aF\plcau)a)t-co
u 9 E' _ g - F .g) : L Lg € 88) 5 g 28 g
: 1(b 11: 1:1N 1Evi dnJ+13
oa a) C C
o61JC0CCH
JE0
a
=CaJCaal a:0VC001
3
Ärende 8
gDo(11
LhB
gg 3
g 1 1
gig 8
g =3 .g
'g g 8
BL 9CD CD .E b
; g E o g1l +
: JE .S B 6 OJ
å =g
: 8 8 g
u\ :6 {oC L LÖ 6 cu
a b t 8
#1} }} $ 88 g
C 3JC(iB :8
OJCo)alCOL9 o81g H i g & äg
:ca IHcu3laga)E4,nIC :00bc t-a)Crza)C ca1 +B00 ' EE d==1a)0 >:cua)IO =-•R 1:3C
a)a)c/)
>ca Ecac/)be1)>d=10E a)1 LaIOC(3IBcaS
11) (138al
1)0)Co(130)
o(112 a)>9alJCc)gjIIF1/) E02/18a)a)3CcaEc/)La1)Cca1 c/)Ca)C3EE0bc
5
8>c/)CcucaL=
o(151)
>0C3EE0bc
CD0)C3Fa)I
ruC0)r0OJ
3UnICcalaa)c/) ca0)C
gIg
c 98å g :: : ;; ;;;}:
:8 JE $ 8 g
8 ö 8) >CDCDbcJOClacaC 3c/)E0laa)0)Calal3 La)V2a>a)LalaC:(0c/)E:0tncaCjc(00)Ca)C3EE
39 a) +10c/)la1' 1 ==1rca0ca0alal3a)3 a)I0)åJC0VJC a)laCcaal9)g030)o(13CSa)c/)a)+1C xo) e
,8 ö 9
i 1: 1:
al:0beC1000)CiaCcuIalal3k lg
lcig 0)=la=g< 3 :g
gl :gicc/)C CIS
6:
OCD 0)C1 IBR8) ':883g1 g=CUJC
Eg 's s
i:}) €
gIgIJS
3 g
C00ELU7)0)ia3JO8laC:ca>CcacaCru0)C'c+Ö20LL 2/B:9E0Ca)0)ru0)CJC laCca1alal3IBcaca2/a)bccuc/)• • • • • •
IHca+1
a)0)culaalal3
15La 8
8 .g
g)gB '=ca} :
>ECDO8)åE =)g =1
E n\iF
caiå :8 8 C0ol= :CD
E
92
Je OID cu9= 8) p 1 L
81
gE}g
: 38 g
:E :: .E
:gD 4: € >ca
(D .2
a 'EX
S =9
j
o:3; 88: 8 's 1E c::8(18
3) .g)lg 82i Jg dågEL g1 g 3
100i
(0>C3EE0bc 0)CC•=-=niLOg= 6b C
'a ö
>,c1:2gJg
=b :
caåR
äl 8:g)8)jd g 4
C3EE398)g88)i
1ll{gIEg
g)Le -Eo)10r a)Rg
r ca8)d
g
1g8 t
'– ogg gg
03B=gl98j
1 g
b O>JPg
0) C La
•==C S C ca E
E ca c/) 1 a B 8
cu .S :8 01CE8
q!!CfgEE18in
a:eC
=0001C3CIBJCaal3 cu0)oOLubHVIC0'cn>a)L=DaFalIna>VI coBl L-x'= cgErED00)oOL=bHVIC0a>a)a caiaLu b=a)ut4)0)cu+1183C(6
•••••
Ärende 8
0)=Clg0 a)laCa)a)9cu8c/)C
:gu0)VIalal0a)r) C00c/)C1)a)f)E0JC(uYa)IDcaL=caCal0VC d==1
> ca0)C8
BF
98
o)la
k 8
# 1
8 8
=JC+ 1-Lf29Lu g &
E0Ca)0)ca 2/o(13IH:Laä =VI'sC:ca1 111(01)30VILaa)lai
C>i00alVI0)ClaCcaJCalal38E0CD3c/)a)Ja+1VICDraCc/) +PcaIDalal10 Ca)a)1Eca +1u\ n==18:90)'1>iE
E5 SH0JaiaC 3111C\-?JCECDVIV
j
=0tn3a)IDCLU:0Cu\ =+1Eca 0)CC120u\C0tu0)a)a)la caEECDVIV:ruEelQ3 C00L=CD0)Cla1al Ccual3
CUT)
:g : g
u)C41 g129 tnLSq)laCa)EE0Jege
q)
111{)
3
111C3
E
E0E C00 111L6e)laee)EE0JegSn6)iaCE:aCa)iaCts=:a: •tna)fri cabcca8JO 3E0Ca)0) 0610c\11)r)Ea)ELa)VIC\Ic\1Ca)la0)C'ä:0JaC:()-D al8/ca c/)rcalBLä• ä ?
o(13 E
e &
33 d==1Vg .g)cncca 33g
:ca 3+18/g)1111:8oS
gå
= 0)ctSC: gE1b 3
a)al>CL03 00<LUF0--1LU0 c)hBg)0311)>G)De 2calaa)rza)-ga•••• ••annIa)0
ig b: :11HHH1L+1 C :018 $ 33
9: 6 9 C:cacaia0)CDC:FDa)+1CCD5caca0)=EcaVI8laCa)ECFcaCLaA=1CcaP =
VIcaJOca70lac/)
CD5
CDC
a)
a)CC
a)0 1)f)'©c/)000al bz =:0)CEbt:loECcag)laCE1)i)g)$tn>caal3C00)oOC8VI5al3(0c/)VI0)la>CDa); \ncuJOca3laVIca>CDCa)gCDcu0)=Ecau\Cca0)0):caSculaa)Ea)a)Ja8a)laCcual0IBa)JC00la1E)(S0)oCt5a g1}Jag!!!:::::::n :g=fEST
g g)
Ca)0)C1al3la8ru0)Ccaiaa)a)c/)ciCa)rzC0 laCcaal$aj3iaalhrca r)tII+1la CJCal3-v1)laa)CCa)E3bc0 8FC ZcaC1)C=catn3+1Ca)0)iaC(0Ialal3E0 0)cuIELal3 E0\nu=Pa)0)cat)laC3oO182C'so(11ia 8FYcaC1)CVICa)C3EE0btC000)CCdE=irJ1/)0)ca4,HP0Ea)IOoaJaCh0)0)ca3JCen10E23ca L=a)>:0al:0YCa):(u0EEJOc/)a)ia>cua) ä=0tn LaPEca8 1:nL=0)10(00)>ca1)Ea)0IBcuc/)i: jbScaECDVIenC:9Cä(01 ca +1CDE +1C0)10E70 t'a)-aELaJCVICa)0)CDlaa)Ea>1 d==10)a) Ca) +1LDa)+1C re'=caa)CC00>a)E3Jt0lala=taa)Cj
(IBcao (1)0)2CÖVIcaCAtcacuC80>ca +W+1ca 50)la 3VIcacuCoO0)C>CDC0taCa)E3bc0 u\C1)a)1Ca)VI0)ClaCcuCalal3 a)lacualal0bcA=1Ca)E3be0lg3tn SCD8c/)'s>9alJC()(0ca39tn>9alJC()dnHPc/) +=u)cala(0>30>Ca)2C 111LSa)iaCq)EE0VgE SHBFC:111ea)c) enn
- 2 HbrBC0t1q)a'E0C0aeLUe0)ia
e)11) C00u\Ca)VI7) 9>bC3EE0Y c/)=5JP a)laCcualg)a)>0C3EE0bto)cn g gIOD Ca)0)CClg0tn0)C
8 1
01C1HeC0EE18(nJCaa3 Q:0VCJC0001C3Elg E8c/)C: ca8)0)ClaCca1alal3UnIY1)IB E0tna)carccuBBa)JOab20)3BHa)3bca) gg)lg€EDa=c 0a)E0tnC+4ru19 +1la0)C2 La8 :glCJZ9 .En!; =:i
1 g
P29L b=a)C09
H
csC
E0Xa) a)
a laE 8a)la1)0)CCD IECDTc0:ru7)la S(0[0a)L=!
o o o o o o
• ••• •
Ärende 8
+Ecac/)
>e
#
41:c/1L+-a)3,(8eCD
123
160) qr
C
a)la0) b-– :cu
g b
c/)0)CIDCca1alal3 g) g= blatakg)
SSLC/)3g
lci+
d==1:ca o)u\ = c/):CD11)H/La1)CA3 IDa)E\nHPal:0YC
8 1 is
18 gTag CDc/)c/)a)la:&l
g
1S8)i
ElgIB::g =8
oa)}} gg
933-S
Jg9).E01„„,
•1 8
Jboc\33ca2 IS E 3
:ca o 0JJceccä:B.g) 6n: 1b }
b X
u
8i+188 b E
005 :gtribe Cc)0ägc/)111g g11 älgg)6i): 31
(7) \nPgg)
åSE 8 g &
.S S 8
g cg ä
\b'hg8
t6b 28
Encu0)Cl==••ll•Hl=bHC(s0)0)
b=a)iae3 ll•lne:LU111a)0)orgin,a)ID J 8:(1) ggL-E
ig 8 i:
:E1ib ig
1aj =2 :g
cs0)oOi=bHVIe00>a)a
ä
JkJag
gg g å
LObc9iaC3EE0bz(83(• • •••••
Ec 2
8 g
H i>288 b
3035 IE
: jc tID
9 : 8 : g ;g= s :: Ji 8
lacDCe o) a)(DC (J) c/)lg g
Bg 0) C
•C
a)
••Hll•l•Hll•
C
r :(o ,ä
=:g =:::
1:111g H! !;;;:; ;;:: 01C' Elae)EHjB a:0CJC8aBC8CtBJCaa3 0)eCVIe:LU0)>cuJCV00IE>\c/) laC3b,0)JCcs00
Ärende 8
a)la
Fula3JaCcu
2/9AJV
LUdunIC0bc
18:3e
LUa)
>a) 8a)
5
sgEa) oo9 8(4 .E JbÖ) Je id = c ' c
gg 6
C :(15 :(11 ca33'c)
€ 5 g 8 !
i
J:S 2: :1 g 8 =: 3
1 g : : a g
Xl E = 8 Ca)E0bt 8C3ECgdE0)alal3
e3EE0je
8:
y
1231 :
anni0)C!
(7a)= Ca)laCD3laE(0bec/) C2a)JC0)hBC>E ts0)C3=9\Ca):
BS
gB E 5
ctn 3.=Q)E>i0>VIal: ()Xe+1Vea)
>:0
161C
180alal
ca0( 'g 7)g) ä .8CC
å 1jg : 3
ä s .g CDJE COID 08 ,8 ja:) i
3 c 7) '=JEg ': 3 E r =IS8 g
.a>P q3 a€ !AS 9Cgs 'E 8 i1)tri
:$
D/2
guJed
gg
(DCEP
gg
cc 1:G)u1LB3'RG)iaets=9:9
C2(60iaIn(6JC
CG)0)C':Jeg)C
LB(9 lgUl nb1)caC0Ecuc/)0)C 01CEla0EH01 a80VCJC00C3Efg=aa3 la81gE3 LBa)LBa): S=3tVIe0d)E>0ac hl==010E0C0-vLU
• • • •• • • • • • •