SEKTIONEN HR:S NYHETSBREV nr 2 – 28 februari 2019
==================================================================
Innehåll:
•
Riktlinjer för chefsuppdrag beslutade
•
Företrädesrätter i rekryteringssystemet
•
Avtal tecknat gällande utredningar av kränkande särbehandling, trakasserier och
sexuella trakasserier
•
Workshop för chefer: Kränkande särbehandling och trakasserier
•
Res klimatsmart i tjänsten
•
Informationsmöte om skattedeklaration för internationella medarbetare
•
Platser kvar till repetitionsutbildning i hjärt- och lungräddning
•
Ny företagsläkare
•
Välkomstdag för nya medarbetare – 19 mars
Reminder: Welcome day for new employees – March 19th
•
Kompetensutveckling och kompetensportalen
• Kurser och program för ledare och chefer
•
Om nyhetsbrevet
---
*** RIKTLINJER FÖR CHEFSUPPDRAG BESLUTADE
Rektor fattade den 14 februari beslut om riktlinjer för chefsuppdrag. Dessa riktlinjer tydliggör att ett chefsuppdrag på universitetet innefattar tre grundläggande roller som är lika oavsett typ av chefsuppdrag, organisatorisk nivå eller organisatorisk tillhörighet:
• Arbetsgivarrollen
• Ledarrollen
• Rollen som verksamhetsansvarig
Hur stor andel av tid som en chef lägger på respektive roll kan se olika ut men samtliga ingår alltid i ett chefsuppdrag. Riktlinjerna kommer i fortsättningen bland annat att ligga till grund för utveckling av aktiviteter som syftar till stöd för chefs- och ledarskap inom Lunds universitet, såsom exempelvis introduktion av nya chefer och chefsutbildningar.
Läs Riktlinjer för chefsuppdrag vid Lunds universitet ---
*** FÖRETRÄDESRÄTTER I REKRYTERINGSSYSTEMET
Företrädesrätter till högre sysselsättningsgrad kommer, på grund av förseningar hos leverantören, vara tillgängliga i rekryteringssystemet först den 12 mars. Alla på den befintliga listan kommer ombes söka in i systemet, men under en övergångsperiod kommer företrädesrätterna hanteras i både systemet och den befintliga listan.
Information om anmälan kommer finnas här from den 12 mars.
Uppdaterad information om företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad hittar du här from den 12 mars.
---
*** AVTAL TECKNAT GÄLLANDE UTREDNINGAR AV KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING, TRAKASSERIER OCH SEXUELLA TRAKASSERIER
Lunds universitet har tecknat avtal gällande utredningar av kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier. Följande två leverantörer kan nu anlitas: Human&Heart (utredningar på
svenska) och LifeWise (utredningar på engelska). Beställning görs av
personalsamordnare/motsvarande efter kontakt med Lena Lindell eller Anna Sjösten vid sektionen HR.
---
*** WORKSHOP FÖR CHEFER: KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING OCH TRAKASSERIER
Den 13 mars och den 17 april anordnas rubricerad workshop för chefer. Workshopen tar upp
begreppsdefinitioner, reder ut arbetsgivarens och medarbetarens rättigheter och skyldigheter samt ger ett par exempel på hur vi som arbetsgivare kan arbeta med förebyggande insatser. Workshopen ger också kunskap om det skriftliga chefsstöd som finns för hantering av kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier.
Anmälan görs i Kompetensportalen.
Kontaktpersoner: Lena Lindell, Anna Sjösten
---
*** RES KLIMATSMART I TJÄNSTEN
Lunds universitet ska arbeta mot att minska sitt klimatavtryck. Från och med 31 januari gäller nya föreskrifter för tjänsteresor som ett led i Lunds universitets ansvar att minska sin klimatpåverkan och värna om medarbetares säkerhet och statens resurser. Innan du bokar en resa ska du alltid överväga om resan kan ersättas med digitala möten. Om resan behöver göras ska den planeras så att negativ
miljöpåverkan begränsas. Det betyder att tåg ska väljas före flyg när det är möjligt och att kollektivtrafik ska föredras framför bil/taxi.
Läs mer på Medarbetarwebben
---
*** INFORMATIONSMÖTE OM SKATTEDEKLARATION FÖR INTERNATIONELLA MEDARBETARE
Representanter från Skatteverket kommer att guida mötesdeltagarna genom allt de behöver veta för att kunna lämna in sina deklarationer.
• Målgrupp: Internationella medarbetare
• Datum: Fredag 12 april, 13.15-16.00
Läs mer på Staff pages
---
*** PLATSER KVAR TILL REPETITIONSUTBILDNING I HJÄRT- OCH LUNGRÄDDNING
Det finns platser kvar till vårens kurstillfällen. Repetitionsutbildningen riktar sig till den som gått grundutbildningen i HLR och Första hjälpen under de senaste tre åren. Anmälan görs via Kompetensportalen.
---
*** NY FÖRETAGSLÄKARE
Den 1 mars välkomnar vi vår nya företagsläkare Anabela Stan, som kommer att arbeta 50 procent.
---
*** VÄLKOMSTDAG FÖR NYA MEDARBETARE – 19 MARS
Det finns fortfarande platser kvar till Welcome day for New employees den 19 mars. Dagen hålls på engelska, men alla nyanställda är välkomna att delta! Sista anmälningsdag är den 5 mars. Mer information och anmälan hittar du i Kompetensportalen.
*** REMINDER: WELCOME DAY FOR NEW EMPLOYEES – MARCH 19TH
Have you just started your work here at Lund University? Then we would like to see you at our Welcome Day for new employees on March 19th, 2019. We will present our university – vision, organization and activities. The last day to register is March 5th. Don´t miss this opportunity! Read more and register at Kompetensportalen.
---
*** KOMPETENSUTVECKLING OCH KOMPETENSPORTALEN
På Medarbetarwebben får du veta mer om möjligheterna till kompetensutveckling inom Lunds universitet.
Kompetensportalen är en samlingsplats för internutbildningar vid Lunds universitet. För att logga in i Kompetensportalen använder du ditt Lucat-id.
---
*** KURSER OCH PROGRAM FÖR LEDARE OCH CHEFER
För dig som är ny chef/prefekt/ledare och för dig som är mer erfaren och som vill vidareutveckla din kompetens erbjuds kontinuerligt interna kurser.
Se hur våra program och kurser för ledare och chefer är uppbyggda här.
För dig som är ny som prefekt finns ett paket med kurser som ersätter den tidigare prefektutbildningen.
Mer information om våra olika kurser och anmälan hittar du i Kompetensportalen.
Där hittar du flera aktuella kurser, som exempel:
• UGL – Utveckling av grupp och ledare (vecka 19 eller vecka 47 2019)
• Erfaren ledare (2-3 okt, 7-8 nov & 10-11 dec 2019)
• Ekonomispelet
Har du frågor – kontakta Ina Roman (Ina.Roman@hr.lu.se)
=================================================================
=
OM NYHETSBREVET
Sektionen HR:s nyhetsbrev skickas till chefer, prefekter, administratörer och
personalhandläggare inom institutioner och förvaltningsenheter vid Lunds universitet samt till alla som anmält intresse. Vi hoppas att informationen sedan sprids vidare till alla som berörs.
Anser du att du inte är rätt person att ta emot denna information, eller att någon som inte fått den bör finnas med på sändlistan, så meddela oss. Hjälp oss att hålla sändlistan aktuell genom att meddela när någon förändring inträffar.
Vill du prenumerera på nyhetsbrevet? Skicka ett mejl till nyhetsbrev@hr.lu.se.
Synpunkter och meddelanden lämnas per mejl till nyhetsbrev@hr.lu.se.
Länkar:
HR-webben - Stöd för Lunds universitets chefer i HR-frågor
Medarbetarwebben - Den gemensamma interna webbplatsen för Lunds universitet Staff pages - The internal website for Lund University
