Vansbro utbildningscenter, Vansbro kl. 13:00-16:20

MaSung-Säiens k o m m u n

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2016-05-12

Sida 1

Plats och tid

Beslutande

Övriga deltagande

Vansbro utbildningscenter, Vansbro kl. 13:00-16:20

Kurt Podgorski (S), ordförande Per-Anders Westhed (C) Nils-Erik Edlund (S) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M) Bibbi Westhed (C)

Anna Svedlund, sekreterare

Göran Wänglöf, utbildningschef i Västerdalamas utbildningsförbund Oscar Fredriksson, kommunchef Vansbro kommun

Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter

Sekreterare

Ordförande

Justerande

Malung, 2016-05-19

§ 20- § 32

Anna Svedlund

A *wur o *

Kurt Podgorski (S

Fer-Anders Westhed (C)

ANSLAG/BEVIS

Organ

Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-05-12

Anslaget tas ned 2016-05-1#'

Ä 3 2016-06-10

H

Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Malung Underskrift

Anna Svedlund

Utdragsbestyrkande

Malung-Säiens kommun Sammanträdesprotokoli

Sammanträdesdatum Sida

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-05-12 2

Dnr

§ 2 0

Frågestund

Dagens sammanträde

Direktionen träffar personal på Vansbro utbildningscenter för frågestund.

Malung-Sälens kommun

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2016-05-12

Dnr

§ 2 2

Integrationsprojekt

Direktionens beslut

Direktionen är positiv till presenterat integrationsprojekt och uppdrar till

utbildningschefen att bereda frågan vidare i samarbete med befintliga organisationer.

Dagens sammanträde

integrationschef på integrationsenheten i Vansbro kommun, Alireza Ahkondi, presenterar ett nytt integrationsprojekt. Projektet är initierat av integrationsenheten i Vansbro kommun.

Justerare Utdragsbestyrkande

Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoff

Sammanträdesdatum Sida

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-05-12 5

Dnr

§ 2 3 Ekonomi

Direktionens besfut 1. Rapporten är mottagen.

2. Utbildningschefen får i uppdrag att tillsammans med de två kommuncheferna definiera områden, bistå med juridisk och organisatorisk kompetens, samt kunna hjälpa till med att få fram alla nödvändiga uppgifter. Vidare säkerställa att

resultatet är acceptabelt för de två kommunerna. Den externa konsulten anställs av VDUF, för att minimera kostnaden. Den externa konsulten anställs under tre månader.

3. Direktionen fastställer storleken på inackorderingsbidrag till:

1500:- för elever som studera i Dalarnas län

1700:- för elever som studerar utanför Dalarnas län

4. Utbiidningschefen uppdras utveckla en modell för framtida beräkning av medlemsbidrag.

Beskrivning av ärendet

Direktionen har beslutat att följa Malung-Sälens kommun (säteskommunen) fastställda uppföljningsprocess där prognoser ska lämnas per den sista mars, april, juli (delar), september och november.

Att göra en fullständig prognos för VDUF är idag inte möjligt på grund av att det interna företaget inte kunnat upprättas fullt ut i ekonomisystemet. Mycket av förberedelserna har kunnat genomföras men upprättandet har stoppats upp, bland annat av att IT-frågan för förbundet inte är till alla delar löst.

Ekonomigruppen fick i uppdrag i höstas att detektera alla kostnader som respektive kommun har haft relaterat till gymnasieskolan och avtal som behöver skrivas mellan kommunerna och VDUF. Med tanke på de båda kommunernas ekonomiavdelningars höga belastning, föreslås att en extern konsult vidtalas. Konsulten bör tidigare ha arbetat med kommunalförbund, med tanke på att snabbt kunna komma i mål.

Beslutssunderiag Månadsprognos mars

Tjänsteutiåtande fortsatt arbete med avtal mellan kommunerna och VDUF Tjänsteskrivelse inackorderingsbidrag för elever våren 2016

Beslutet skickas tiii Utbildningschefen

Ekonomistrateg i Malung-Sälens kommun

Kommunchefer i Vansbro och Malung-Sälens kommun

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-05-12 6

Dnr

§ 2 4

Aktuell sökbild Direktionens beslut Rapporten är mottagen.

Dagens sammanträde

Utbildningschefen redogör för antagningsstatistik för gymnasieskolan.

Justerare Utdragsbestyrkande

Malung-Sälens kommun '

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoli

Sammanträdesdatum

2016-05-12

Dnr

§ 2 5

Ledningsorganisation 2016/17

Direktionens beslut

1. Utbildningschefen får i uppdrag att anställa rektorer på heltid till och med 30 juni 2017.

2. Utbildningschefen får i uppdrag att utarbeta förslag till ledningsorganisation att presentera till direktionens presidium.

Beslutet skickas till Utbildningschefen

Matung-Säiens kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

8 Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-05-12

Dnr

§ 2 6 GYSAM

Direktionens beslut

1. Rapporten är mottagen.

2. Direktionen står bakom avsiktsförklaring gällande Erasmusprojekt och uppdrar till utbildningschefen att underteckna denna.

Dagens sammanträde

Utbildningschefen föredrar rapporten.

Ordföranden finner rapporten mottagen och läggs till handlingarna.

Beslutet skickas till Utbildningschefen

Justerare Utdragsbestyrkande

^ Maiung-Säiens kommun

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

2016-05-12

Sammanträdesprotokoll

Sida

9

Dnr

§ 2 7

Inrättande av programmet Yrkesintroduktion Direktionens beslut

Utbildningschefen uppdras arbeta vidare med inrättande och planläggande av yrkesintroduktion.

Dagens sammanträde

Utbildningschefen föredrar förslag på inrättande och planläggande av yrkesintroduktion på de yrkesprogram som finns i förbundet.

Beslutet skickas till

Utbildningschefen

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoli

Sammanträdesdatum Sida

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-05-12

10

Dnr

§ 2 8

Lokal för cykelträning i Vansbro

Direktionens beslut

1. Direktionen rekommenderar Vansbro kommun att säga upp avtal i lokal för cykelträning i Vansbro.

2. Utbildningschefen uppdras arbeta vidare med konsekvensanalys och

kostnadsberäkningar för alternativ placering av träningsanläggning under tak.

Beslutet skickas till

Kommunchef i Vansbro kommun Utbildningschefen

Justerare Utdragsbestyrkande

j j J Malung-Sälens kommun

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoli

Sammanträdesdatum

2016-05-12

Sida

11

Dnr

§ 2 9

Utbildningskontrakt för lärare under utbildning

Direktionens beslut

Utbildningschefen uppdras upprätta utbildningskontrakt för obehöriga lärare som har tidsbegränsad tjänst vid VDUF och vill slutföra sin utbildning till lärare.

Utbildningskontraktet kan tecknas för återstående tid av utbildningen efter överenskommelse med rektor.

Beskrivning av ärendet

Obehöriga lärare kan få möjlighet att under pågående anställning få stöd med resor och kurslitteratur från VDUF. Under tiden som utbildningskontraktet gäller, kommer personen erbjudas fortsatt visstidsanställning vid VDUF. Detta erbjudande gäller för de personer som är i slutfasen av sin lärarutbildning, ej har hela utbildningen kvar.

Beslutet skickas til!

Utbildningschefen

^ Malung-Sälens kommun

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokol!

Sammanträdesdatum

2016-05-12

Sida

12

Dnr

§30

Förlängning av IT-avtal med LINEducation

Direktionens beslut

Avtalet med LINEducation förlängs med ett år.

Beskrivning av ärendet

Malung-Sälens kommun har tecknat ett avtal med LINEducation kring leverans av kompetensutveckling och datorer till personal och elever vid MSG. Detta avtal löper ut per 31/5 2016 och kan förlängas med ett år i taget.

Enligt beslut i VDUF:s Direktion i höstas, skall vi arbeta med den pedagogiska plattformen GAFE, en molnbaserad tjänst. Den ersätter ett flertal programvarot, som idag användes och har en licensavgift. För att ge personalen den nya kunskapen, kommer LINEducation genomföra nödvändig kompetensutveckling i juni och augusti mot upphandlad ersättning.

Vidare har VDUF fått förslag på datorer till elever, som väl möter den vanlige elevens behov och som sänker nuvarande kostnad. VDUF erbjuder alla elever som börjar till hösten en dator, som leasas på 3 år, och till enkostnad som understiger dagens kostnad.

VDUF har också frikopplat sig från kommunernas egna IT-system, för att hållas kostnaderna nere och kunna leverera samma tjänster som idag.

De administrativa systemen berörs inte av detta, utan kommer ligga kvar i nuvarande miljöer.

Dagens sammanträde

Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med tjänsteskrivelsens förslag.

Beslutet skickas till Utbildningschefen

Justerare Utdragsbestyrkande

^ Malung-Säiens kommun

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoli Sammanträdesdatum

2016-05-12

Sida

13

Dnr

§ 3 1

Skolinspektionens besök vid Språkintroduktion VUC

Dagens sammanträde

Skoiinspektionen kommer på besök vid språkintroduktionen på Västerdalarnas utbildningscenter varför direktionen bjuds in.

^

a

Sammanträdesdatum

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-05-12

Sida

14

Dnr

§32 Rapporter

Direktionens beslut

Rapporterna är mottagna och läggs till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Följande rapporter lämnas till mötet:

Tilldelning av försteiärare till VDUF och tillsättningsprocess, bilaga 9 Ansökan från kommunerna om tilldelning från det extra statsbidraget för flyktingmottagandet, bilaga 10

IP-telefoni och nya telefonnummer i 01 O-serien

Utveckling av Campus Storbyn för idrottselever vid MSG

Utbildningschefens deltagande på APT i de två vuxenutbildningarna Tillstyrkan av Restaurang-Livsmedelsprogrammet, särskild variant

Avslag av ansökan om riksrekrytering på programmen Restaurang-Livsmedel och Hotell-Turism

Dagens sammanträde

Utbildningschefen föredrar rapporterna.

Ordföranden finner rapporterna mottagna och läggs till handlingarna.

Justerare Utdragsbestyrkande