ÅSTORPS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

(1)

Delegationsordning KS_2011_version10_20110921.doc

FÖRFATTNINGSSAMLING

DELEGERING AV KOMMUNSTYRELSENS BESLUTANDERÄTT

Allmänt

Definition av delegation: Uppdrag att i någons ställe besluta i ett visst ärende eller i viss grupp av ärenden

Delegationsbeslut ska snarast anmälas till kommunstyrelsen.

Ärenden av principiell art ska alltid överlämnas till kommunstyrelsen för slutligt beslut i kommunfullmäktige.

Om delegat på grund av semester, tjänsteresa, annan ledighet eller liknande inte kan utöva sin beslutanderätt utövas den av respektive er- sättare. Om ersättare inte är utsedd utövas beslutanderätten av politiskt organ.

I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras:

a) Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet.

b) Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av kommunstyrelsen i dess helhet, eller av kommunfullmäktige har överklagats.

c) Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.

Om kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningschefen inom sitt verksamhetsområde att fatta beslut, får styrelsen överlåta åt denne att i sin tur uppdra åt en anställd inom kommunen att besluta i stället (vidaredelegering). Sådana beslut skall anmälas till förvaltningschefen och för- valtningschefen ska i sin tur anmäla dessa beslut till kommunstyrelsen.

Är ärende inte upptaget i denna delegationsordning är det att anse som handläggning och verkställighet inom ramen för befattningshava- rens kompetensområde och inom givna budgetramar.

(2)

Begreppsförklaring

Handläggning: Hela hanteringen av ett ärende. I begreppet handläggning ingår utredning, beredning, föredragning och beslutsfattande.

Även ärendets verkställighet torde ingå om det inte är fråga om åtgärder av rent expeditionell natur.

Beredning: Framtagande av beslutsunderlag. Utredningsarbete som erfordras före ett ärende tas upp till överläggning inom ett beslutande organ.

Alla ärenden som kommunfullmäktige avgör måste först ha beretts av någon nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktigeberedning. Det är alltså kommunfullmäktige som avgör beredningens omfattning.

Beslut: Avgörande i viss angelägenhet.

Verkställighet: Utförande, genomförande av beslut.

Delegationsordning

Delegationsärende Delegat Ersättare Särskilda bestämmelser

A Allmänna ärenden

Vara kommunens krislednings- nämnd.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Förtroendevalda politikers deltagande i kurs, konferens och liknande

Kommunstyrelsens ordförande

Gäller ej förrättning längre än tre dygn

Beslut om näringsfrämjande åt- gärder av övergripande och prin-

(3)

cipiell art.

Ordningsföreskrifter för kom- munhusen.

Kommunchef Kommunsekreterare

Yttrande enligt Lag (1998:150) om allmän kameraövervakning.

Kris- och säkerhetssamordnare Kommunsekreterare

Beslut om att vägra att lämna ut allmän handling samt ställa upp förbehåll i samband därmed.

Kommunchef med rätt till vida- redelegation

Kommunsekreterare

Prövning av om överklagande inkommit i rätt tid samt avvis- ning av för sent inkommet över- klagande.

Kommunsekreterare

Avge yttrande med anledning av besvär över beslut fattade med stöd av delegation.

Kommunsekreterare

Lotteritillstånd Handläggare medborgarkontoret

Samordnare medborgarkontoret

(4)

Utse kommunens ombud med behörighet som avses i rätte- gångsbalken att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrätt- ningar av skilda slag, exklusive förvaltningsärenden.

Mål och ärenden ang. folkbokfö- ring (även anföra och fullfölja besvär samt även på annat sätt föra kommunens talan).

Kommunsekreterare Kommunchef.

Brådskande ärenden i styrelsen och utskott där sammanträde inte kan avvaktas (ordförande-

beslut).

Respektive ordförande i styrelsen och utskott

Respektive vice ordfö- rande i styrelsen och utskott

Tillstånd att använda kommunens vapen och utdelning av kommunens bordsstandar.

Remittera motioner. Kommunsekreterare Kommunchef

(5)

Fastighetstaxeringsärenden. Samhällsbyggnadschef Chefsekonom Överlåtelse av mark för industri-

ändamål samt mark avsedd för både småhus och industribygg- nad på samma tomt, enligt av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen angivna normer*, inklusive beslut om häv-

ning/återgång av köp och upp- skov med byggnation.

* med norm menas priorite- ringar och andra begränsning- ar.

Försäljning av mark för bebyg- gelse av en- och två-familjshus.

Samhällsbyggnadschef Kommunchef

Framställning till och yttrande över remisser från byggnads- nämnden eller lantmäterimyn- dighet ang. fastighetsbildning, byggnadslov m.m. av principiell eller politisk natur.

(6)

B Ekonomiärenden

Beslut om bokföringsmässig av-

skrivning av fodringar. Redovisningsekonom Chefsekonom

Upp till ett basbelopp per ärende.

Beslut om långtidsbevakning av bokföringsmässigt avskrivna fodringar.

Ekonomihandläggare med an-

svar för kravverksamheten. Chefsekonom Beslut avseende kravverksamhe-

ten.

svar för kravverksamheten. Chefsekonom Enligt beslutad kravpolicy Beslut om att ansöka om lagsök-

ning och betalningsföreläggande

svar för kravverksamheten. Chefsekonom Beslut om upptagande av nya

lån. Redovisningsekonom Chefsekonom Inom fastställd limit.

Beslut om omplacering av lån Redovisningsekonom Chefsekonom Beslut om upptagande av check-

kredit. Redovisningsekonom Chefsekonom Inom fastställd limit.

Beslut om amortering av lån. Redovisningsekonom Chefsekonom Beslut om öppnande eller död-

ning av bank-, check och plusgi-

ro. Redovisningsekonom Chefsekonom

(7)

Beslut om placering av koncer-

nens likviditet. Chefsekonom Redovisningsekonom

Enligt strategi för penninghan- tering i Åstorps kommun. Kf.

1996-12-16, § 153

Beslut om placering av kommu-

nens pensionsmedel. Chefsekonom Redovisningsekonom

Enligt placeringspolicy för extern kapitalförvaltning gäl- lande pensionsmedel KF. 2007- 03-26, § 23

Beslut om att utse beslutsattes- tanter för fakturaattest.

Kommunstyrelsens arbets- utskott

Mål och ärenden ang taxering till skatt (även anföra och fullfölja besvär samt på annat sätt föra

kommunens talan). Chefsekonom Kommunchef

Beslut om upphandling av kon- sulttjänster:

• Över 287.000 kr

• Över 100.000 kr

• Högst 100.000 kr

Upphandling Ksau

Kommunchef och respektive verksamhetschef

Upphandlingspolicy bör upp- dateras.

Gemensam upphandling med flera organisationer. Accept av deltagande.

Upphandlingsansvarig. Kommunchef

Bevilja anslag upp till 50.000 kr inom kommunstyrelsens konto till förfogande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

(8)

C Personalärenden

Beslut om tf. kommunchef. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens ordförande Gäller utöver semester, tjänsteresa, annan ledighet eller liknande. Max tre månader.

Beslut om anställning verksamhetschef.

Kommunchef Personalchef

Beslut om anställning förvalt- ningschef.

Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande Se ks reglemente!

Beslut om ledighet för facklig förtroendeman.

Personalchef Personalstrateg

Beslut om disciplinpåföljd. Personalchef Kommunchef

Beslut om uppsägning och av- sked samt överenskommelse om avslut.

Personalchef Kommunchef

Utse ombud i mål och ärenden, som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare.

Personalchef Kommunchef

Tecknade av lokala kollektivavtal Personalchef Kommunchef Arvode till förtroendevalda. Upp-

räkning enligt kommunfullmäkti- ge beslut.

Personalstrateg Personalchef

(9)

D Fysisk planering, exploate- ring och teknisk verksamhet Själv eller genom utsett ombud föra kommunens talan inom sty- relsens tekniska driftverksam- hetsområde och på kommunens vägnar träffa överenskommelser om betalning av fordran, antaga ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade inklusiveav- slagsbeslut, (13 kap 8 § Trafikför- ordningen TrF).

Handläggare medborgarkontoret Gatuingenjör

(10)

Lokala trafikföreskrifter

Lokala trafikföreskrifter om avvikelse från bestämmelser (10 kap, Trafikförordningen TrF).

Tillfälliga trafikföreskrifter Förbud mot trafik med fordon av visst slag eller fordon med last av viss beskaffenhet (10 kap. 2 § Trafikförordningen TrF).

Gatuingenjör Samhällsbyggnadschef

Föreskrifter om körriktning (10 kap. 1 § punkt 6, Trafik-

förordningen TrF).

Förbud att stanna eller parkera fordon (10 kap. 1 § punkt 12, Tra- fikförordningen TrF).

Föreskrift om stannande eller par- kering (10 kap. 1 § 12, TrF) med avvikelse i 3 kap. 48 eller 52 §, 53

§ 2-5, 54 § eller 55 § 3 eller 4, TrF eller lokal trafikföreskrift.

(11)

Föreskrift om andra åtgärder för reglering av trafiken (10 kap. 1 § punkt 18, Trafikförordningen TrF).

Föreskrift om tillfälligt behov av färdhastighet inom begränsat om- råde för fordon i terräng (10 kap.

1 § 17, Trafikförordningen TrF).

Trafikdispenser

Undantag från (3 kap. 77 §, TrF) om fordons belysning under färd (10 kap. 1 § 14, Trafikförord- ningen TrF).

Föreskrift om stannande eller par- kering av fordon (13 kap. 3 § 4, Trafikförordningen TrF).

Föreskrift om framförande av fordon (13 kap. 3 § 6, Trafik- förordningen TrF).

Lokal trafikföreskrift (13 kap. 3 § 14-18, Trafikförordningen TrF).

(12)

1. Föreläggande och förbud i till- synsärenden, samt om föreläg- gande och förbud ska gälla ome- delbart enligt 10 kap 4 § lagen om skydd mot olyckor. (2003:778).

Ställföreträdande räddnings- chef

Räddningschef

Vakthavande brandin- genjör, enligt samver- kansavtal

5 kap, 2 § andra stycket, Lag om skydd mot olyckor

2. Meddelande och föreskrifter om förbud, helt eller delvis, mot eldning.

Räddningschef Ställföreträdande rädd- ningschef

2 kap, 7 § Förordning om skydd mot olyckor

3. Beslut om brandskyddskontroll i särskilda fall.

Räddningschef Skorstensfejarmästare 3 kap, 1 § andra stycket, För- ordning om skydd mot olyckor

4. Beslut om dispens/medgivande för fastighetsägare att utföra sot- ning på egen fastighet.

Räddningschef Ställföreträdande rädd- ningschef

3 kap, 4 § andra stycket, Lag om skydd mot olyckor

5. Föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll.

Skorstensfejarmästare¹⁾ 3 kap, 6 § andra stycket, Lag om skydd mot olyckor

1) Behörig att utföra brandskyddskontroll är den som har avlagt teknikerexamen.

Detsamma gäller den som enligt äldre bestämmelser har genomgått kurs för skorstens- fejarmästare, eller har avlagt mästarexamen för skorstens- fejarmästare.

(13)

6. Föreläggande och förbud i till- synsärenden i fråga om brandfarliga och explosiva varor.

Räddningschef 25§ lag om brandfarliga och explosiva varor

7. Tillstånd till hantering av brandfarliga varor.

Räddningschef 17§ andra stycket, lag om brandfarliga och explosiva varor

8. Tillstånd till hantering och överföring av explosiva varor samt förvaring i flyttbart förråd.

Räddningschef 18§ tredje stycket, lag om brandfarliga och explosiva varor

9. Beslut om nya och ändrade villkor i tillstånds ärenden.

Räddningschef 19§ tredje stycket, lag om brandfarliga och explosiva varor

10. Återkallande av tillstånd. Räddningschef Ställföreträdande rädd- ningschef

20§ lag om brandfarliga och explosiva varor

11. Yttranden till bygg- och mil- jönämnden.

Räddningschef Plan- och bygglagstiftningen 12. Yttrande till polismyndighe-

ten i brand- och räddningsären- den.

Räddningschef Ordningslagen Brottsbalken

13. Yttrande till länsstyrelsen rörande tillstånd att driva vård- hem.

Räddningschef Socialtjänstlagen

14. Yttrande till socialnämnd om serveringslokal/ serveringstill-

Räddningschef Alkohollagen

(14)

15. Yttranden till övriga myndigheter.

Räddningschef Övrig lagstiftning

F. Arbetsmarknadsenheten Beslut att teckna samverkansav- tal.

Chefen arbetsmarknadsenheten Bitr. chef arbetsmarknadsenheten

G. Integrationsenheten

Beslut avseende introduktionser- sättning.

Chef integrationsenheten Ekonomiassistent integrationsenheten.

Enligt kommunens riktlinjer för introduktionsersättning

(15)

H. Överförmyndarverksamhet Beslut om att lämna ut respektive vägra att lämna ut allmän handling samt ställa upp förbehåll i samband därmed.

Överförmyndaren Överförmyndarens er-

sättare