NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Utbildnings- och fritidsnämnden

(1)

Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-12.05

Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande

Alf Nordén (c)

Karin Fällman (c), ersättare för Fredrik Larsson (c)

Kajsa Lindqvist (s), ersättare för Maria Forsberg (s) §§ 1-2 Boel Karlsson (kd), ersättare för Maria Forsberg (s) §§ 3-14 Mari-Louise Skoogh (v), vice ordförande

Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare

Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Ulrika Larsson, personalsekreterare, § 1 Jeanette Lundberg, projektledare, § 2 Asta Berg, biträdande rektor, § 5 Britt-Louise Jonsson, TCO §§ 1-5 Per Johansson, SACO §§ 3-5

Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 1 - 14

Justeringens tid tisdag den 3 februari

Underskrift Sekreterare...

Ingela Lidström

Ordförande...

Lars Brännström

Justerande...

Alf Nordén

_________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Utbildnings och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-01-28

Anslaget uppsatt 2004-02-03 Anslaget nedtages 2004-02-27

(2)

04ufn021 026 § 1

Information om arbetsmiljöarbetet

Vid sammanträdet deltar personalsekreterare Ulrika Larsson och informerar om kommunens arbetsmiljöarbete. Hon redovisar bl.a. en handlingsplan för det kommande året.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att notera lämnad information.

---

(3)

04ufn022 600 § 2

Information om drogvaneundersökning

Vid sammanträdet informerar projektledaren för folkhälsoprojektet, Jeanette Lundberg, och fritidspedagog Mari- Louise Skoogh om resultatet av

drogvaneundersökningen som är genomförd, se aktbilagor dat. 2004-01-20.

Det är elever vid högstadiets årskurs nio och gymnasiets årskurs två som har deltagit i undersökningen.

---

(4)

04ufn023 800 § 3

Förslag till utvecklingsområden inom kultur och fritid

Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till utvecklingsområden inom kultur och fritid.

---

(5)

03ufn316 600 § 4 Läsårstider 2004/2005

Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-12-10 § 196

Vid sammanträdet diskuteras läsårstider för 2004/2005.

Lycksele kommuns förslag (beslut fattas 2003-12-11) Elevernas skolår: 040823-041222, 050110-050609 Lärarnas skolår: 040816-041222, 050110-050617

Lärarnas planeringsdagar: 040816-040820, 041101-041105, 050610-050617

Höstlov: vecka 45

Sportlov: vecka 10

Påsklov: vecka 13

Lovdag: 6/5

Skellefteå kommuns läsårstider för gymnasiet bifogas.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att presentera ett förslag till läsårstider vid nämndens sammanträde i januari efter samverkan med de fackliga organisationerna.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2004-01-28

Förslag till läsårstider 2004/2005 bifogas.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att fastställa läsårstider 2004/2005 enligt förslag.

---

(6)

03ufn266 611 § 5 Skolornas upptagningsområden

Kommunfullmäktige beslutade 2003-12-18 § 86 att uppdra till utbildnings- och fritidsnämnden att ändra indelningen av kommunens skolupptagnings- områden och verkställa nedläggningsbeslutet av skolan i Bjurträsk.

I budget för 2004 var 831 tkr borträknade inför nedläggning av Gumboda och Bjurträsk skolor. 2003-12-18 beslutade kommunfullmäktige att tillskjuta 360 tkr för att kunna behålla Gumbodaskolan.

Vid sammanträdet framkommer nedanstående förslag:

Alternativ 1

Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagnings- område. Alla elever tillhörande Bjurträsk gamla skolupptagningsområde får välja Norsjö eller Gumboda skola och får därmed också rätt till skolskjuts.

Elever från Östra Högkulla får välja Norsjövallens skola och får därmed rätt till skolskjuts.

Alternativ 2

Området t.o.m. Kvavisträsk tillhör Norsjö skolupptagningsområde.

Resterande område av Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Gumboda skolupptagningsområde. Alla elever tillhörande Bjurträsk gamla skolupptagningsområde får välja Norsjö eller Gumboda skola och får därmed också rätt till skolskjuts. Elever från Östra Högkulla får välja Norsjövallens skola och får därmed rätt till skolskjuts.

Alternativ 3

Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagnings- område.

Sammanträdet ajourneras för partivisa överläggningar.

Sammanträdet återupptas.

Efter överläggningarna har ytterligare ett alternativ tillkommit.

Alternativ 4

Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagnings- område. De F2-elever från Bjurträsk skola som vill gå skola i Gumboda har möjlighet att välja detta.

(7)

forts. § 5 Yrkanden

Lars Brännström (kd):

att ändra skolupptagningsområdena enligt alternativ 1.

Karin Fällman (c):

att ändra skolupptagningsområdena enligt alternativ 2.

Ordförande ställer proposition på de två förslagen och finner att utbildnings- och fritidsnämnden beslutat att bifalla Lars Brännströms förslag.

Votering begärs.

Propositionsordning

Ja-röst för Lars Brännströms förslag.

Nej-röst för Karin Fällmans förslag.

Omröstningsresultat

Med 3 ja-röster mot 2 nej-röster antar utbildnings- och fritidsnämnden Lars Brännströms förslag.

För Lars Brännströms förslag röstade Boel Karlsson, Mari- Louise Skoogh och Lars Brännström. För Karin Fällmans förslag röstade Alf Nordén och Karin Fällman.

att Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagnings- område. Alla elever tillhörande Bjurträsk gamla skolupptagningsområde får välja Norsjö eller Gumboda skola och får därmed också rätt till skolskjuts.

Elever från Östra Högkulla får välja Norsjövallens skola och får därmed rätt till skolskjuts.

Mot beslutet reserverar sig Karin Fällman (c).

---

(8)

03ufn312 007 § 6

Granskning av utbildnings- och fritidsnämndens ansvars- utövande

Revisorerna ska varje år uttala sig i frågan om nämndens ansvarsutövande.

Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll av verksamhet och ekonomi. Rapporten visar att vissa områden är i behov av att stärkas.

Nämnden har under hösten förändrat och utvecklat målformuleringen avseende kultur och fritid. Förvaltningen har under hösten inte utvecklat målformuleringarna för skoldelen i avvaktan på de nya direktiven avseende kvalitetsredovisningen som aviserades under våren 2003 av skolministern.

Verksamhetsmålen kan dock utvecklas ytterligare utifrån att formulera mätbara resultatmål och de ekonomiska målen/nyckeltalen kan bli ännu mera konkreta.

att notera att nämndens ansvarsutövande bedöms som tillfredställande att notera att nämnden vidtagit aktiva åtgärder utifrån ekonomisk uppföljning

att uppdra till ordförande Lars Brännström att formulera förslag till nya verksamhetsmål och i övrigt vidta åtgärder utifrån revisionsrapporten.

---

(9)

03ufn313 007 § 7

Granskning av hanteringen av inkomna handlingar

Revisorerna har granskat hur inkomna handlingar hanteras i kommunen.

Granskningen syftar till att bedöma om dessa hanteras på ett ändamålsenligt och säkert sätt. I rapporten lämnas förslag till åtgärder för att öka säkerheten i hanteringen av allmänna handlingar.

Information om hantering av inkomna handlingar och e-postrutiner är nu slutförd med samtliga assistenter, arbetsledare, elevhälsans personal samt central administration.

Assistenterna på skolorna har fått i uppdrag att komma med förslag på ändrade rutiner för att förbättra hanteringen.

Ett nytt dokumenthanteringsprogram kommer att köpas in under våren vilket kommer att förenkla hanteringen.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att återkomma med en rapport under våren om hur arbetet fortskrider.

---

(10)

04ufn024 623 § 8

Översyn av insatser för barn i behov av särskilt stöd enligt LSS En utredning har gjorts över insatser för barn i behov av särskilt stöd och insatser enligt LSS i skola och förskolor, se aktbilaga dat. December 2003.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att ärendet tas upp vid nästa sammanträde.

---

(11)

04ufn002 041 § 9

Internbudget och ekonomiskt ansvariga för 2004

Nämnden har att årligen fastställa internbudget (detaljbudget) och

ekonomiskt ansvariga efter kommunfullmäktiges beslut om årsbudget, se bilaga.

Attestant/ersättare och ansvarsområde ska fastställas till ID 5064 – drift ny idrottsanläggning.

att fastställa internbudget (driftbudget) för år 2004 enligt bilaga

att fastställa ansvarsområde/ekonomiskt ansvariga för investeringsbudgeten enligt bilaga

att fastställa attestant/ersättare och ansvarsområde för investeringsbudgeten enligt bilaga

att för ID 5064 utse Mats Skoogh till attestant, Max Bohman till ersättare och 580 som ansvarsområde.

---

(12)

04ufn025 812 § 10 Sportlovsaktiviteter 1-5 mars 2004

Sportlovsaktiviteter ingår som en del av utbildnings- och fritidsnämndens programverksamhet. För 2003 beviljades bidrag med 125 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar till föreningar eller sektioner i föreningar som

medverkade med sportlovsaktiviteter. Under sportlovet 2003 gick också dagligen en bussresa till Solia. Ungdomarna betalade 10 kronor enkel väg och kommunen stod för resterande kostnad.

Utbildnings- och fritidsnämnden be slutar

att föreningar eller sektioner i föreningar som bedriver sportlovsaktiviteter beviljas bidrag med 125 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar

att ungdomar som åker buss till Solia betalar 10 kronor enkel väg och kommunen står för resterande kostnad. Kostnaden belastar ID 5033.

---

(13)

04ufn014 821 § 11

Marknadsföring av idrottsanläggningar i Norsjö kommun Badmästare Mats Skoogh föreslår att följande arbetsgrupp för marknadsföring av kommunens idrottsanläggningar bildas:

Norsjö kommun Mats Skoogh

Turistbyrån Anders Björk

Norsjö Utveckling AB Elly Karlsson Allhallsföreningen Ivan Harnesk Mats Skoogh söker också medel för ändamålet.

att godkänna bildandet av ovanstående tillfälliga arbetsgrupp längst t.o.m.

2004-12-31

att arbetsgruppen får ansöka om medel för marknadsföring hos Norsjö Utveckling AB eller hos kommunstyrelsen.

---

(14)

04ufn026 010 § 12 Delgivningar

Följande delgivningar föreligger:

03ufn010 010

Kommunstyrelsens arbets- 2003-11-26 § 207: Projektering för om- och utskott tillbyggnad av hus H, Norsjöskolan

2003-11-26 § 206: Projektering för om- och tillbyggnad av sporthall i Norsjö

Kommunfullmäktige 2003-12-18 § 86: Skolornas upptagningsområden

2003-12-18 § 87: Årsbudget 2004 jämte plan för 2005-2006

2003-12-18 § 89: Höjning av maxtaxan för barnomsorgen

2003-12-18 § 90: Förslag till taxor för fotbollshallen

Bygg- och miljönämnden 2003-12-08 § 124: Kontrollprogram 2004 – badanläggningar

Skolverket Information om maxtaxa och allmän förskola m.m.

Beslut om fastställande av statsbidrag för bidragsåret 2004

Insamling av uppgifter om elever och kurser i kommunal vuxenutbildning

Tillsyn av simkunnighet m.m.

Skolverkets lägesbedömning 2003

Myndigheten för skolutv. Inbjudan att ansöka om deltagande i projektet Samarbete med utvecklingsländer inom gymnasial utbildning

(15)

forts. § 12

Beslut om statligt stöd för utbildning av vuxna för år 2004

Konkurrensrådet Rapport - Lika villkor mellan kommunala grundskolor och fristående skolor?

Kulturrådet Barn + ungdom nr 6/2003 Utbildningsdepartementet Nyhetsbrev nr 2/2003

Länstrafiken Ang. förlängd giltighet för tidtabell

Vägverket Sammanfattning – Regional inventering av skolskjutsar

Kommunförbundet Avgifter till kommunförb. Västerbotten -04 Arbetsförmedlingen

04ufn001 010 Bekräftelse av anställning Utbildnings- och fritids -

kontoret

04ufn008 010 Rekvisition av statsbidrag 04ufn009 010 Uppföljning av statsbidrag till

personalförstärkningar

04ufn010 010 Ansökan om statligt stöd för utbildning av vuxna år 2004

04ufn013 010 Samverkansträff 040109 – Behörighet bland lärarpersonal, barnantalet på Spjuvern Skolverket

04ufn012 010 Statistik om slutbetyg från grundskolan våren 2003

(16)

04ufn020 610 § 13 Skrivelse från Lärarförbundet

Lärarförbundets lokalavdelning påtalar den situation som råder för elever och lärare som vistas i träslöjdslokalerna i f.d. Dagcenters lokaler. De vill även ha svar på vad som händer efter att vårterminen avslutats eftersom tiden för preliminär undervisning i dessa lokaler då tar slut, se bilaga.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att ärendet tas upp vid nästa sammanträde.

---

(17)

04ufn027 612 § 14

Information från träff angående industriprogrammet

Mari-Louise Skoogh informerar om en träff angående industriprogrammet, där lärare, elever, fackliga representanter och politiker var inbjudna.

---