Funktionärsbeskrivning för dressyrtävling på Torslanda Ridklubb
Klubbens tävlingar är helt beroende av klubbens funktionärer, och utan funktionärer kan vi inte anordna tävlingar, och i sin tur ställa ut licenser. Förbered dig gärna inför funktionärspasset genom att läsa på vad just din funktionärsuppgift innebär. Posterna och informationen nedan gäller för alla våra dressyrtävlingar
från lokal nivå och uppåt. Vissa av posterna används också när vi arrangerar klubbtävlingar.
Vill du veta mer om tävlingar kan du läsa i Tävlingsreglementen som finns på Svenska Ridsport Förbundets hemsida (http://www.ridsport.se/Tavling/Tavlingsreglemente/), alternativt kontakta någon i
Tävlingskommittén.
Tack för din insats!
Innehållsförteckning
Tävlingsledare 2
Sekretariat 2
Resultatansvarig 3
Säkerhetsansvarig 3
Underlagsansvarig 3
Förberedelser 3
Ta ner hagstängsel 3
Avspärrning 4
Skyltning 4
Dressyrbanan 4
Domarbord 5
Belysning 5
Parkering 5
Sjukvårdsansvarig 6
Domarsekreterare/Skrivare 6
Protokollhämtare 7
Speaker 7
Ringmaster 7
Prisutdelare 8
Cafeterian 8
Efterarbete 9
Sätta upp hagstängsel 9
Skyltning 9
Dressyrbanan och avspärrningar 9
Domarbord 9
Belysning 9
Övrigt 9
Tävlingsledare
Tävlingsledaren är ansvarig för tävlingen före, under och efter och ska se till att allt flyter på under själva tävlingsdagen. Tävlingsledaren är den som har det övergripande ansvaret, och den är, tillsammans med ansvarig för sekretariatet kontaktperson vid eventuella frågor inför, under och efter tävlingen.
Tävlingsledaren fungerar som spindeln i nätet och ska stämma av med överdomare och övriga funktionärer att allt flyter på som det ska under dagen.
Sekretariat
Den som är ansvarig för sekretariatet har en hel del arbete före tävlingsstart. Detta innebär till exempel att skapa samt publicera proposition, startlistor, ryttarmeddelande, lista på ekipage som behöver uppvisa vaccinationsintyg och skriva ut namnade protokoll till samtliga av dagens klasser. Löpande tar denne även emot och hanterar strykningar. Om strykningar kommer tätt inpå starten alternativt när klassen startats, måste strykningarna kommuniceras till ringmaster, domare och speaker för att undvika förvirring nere på banan, och för att informera ryttare och åskådare om den sena ändringen.
Startlistor ska skrivas ut inför varje klass. Dessa ska sedan hängas upp utanför sekretariatet och nere vid framridningen, delas ut till ringmastern, och läggas tillsammans med protokollen till domaren inför varje klass. En lapp med ”ingen collectingring” ska också sättas upp utanför sekretariatet.
I sekretariatet hanteras även protokollen efter avslutad ritt. Sekretariatet dubbelkollar att
bedömningssiffrorna på protokollet är skrivna med en decimal, samt att de är signerade av domaren. När kontrollen är genomförd matas resultatet för varje ritt in i Equipe, som sammanställer poängen. För att dubbelkolla att man matat in korrekta siffror kan man välja att låta Equipe läsa upp siffrorna i inbördes ordning och samtidigt kontrollera att det är det som står på protokollet. Det kan därför vara bra att ha med ett par hörlurar att koppla in i datorn för att underlätta för sitt arbete i sekretariatet. Slutligen scannas protokollet in på en USB-‐sticka innan det läggs vid luckan för ryttaren att komma och hämta upp sitt protokoll.
Med de nya reglerna behöver inte de startande komma och startanmäla sig i sekretariatet. Alla som inte avanmält sig räknas som startanmälda. Alla ryttare behöver inte heller uppvisa vaccinationsintyg för sina hästar. De utvalda (minst 5 % av alla startande) ska komma till sekretariatet för att visa upp
vaccinationsintyg. Vaccinationsintyget kontrolleras av överdomaren om inte denna delegerat uppgiften till sekretariatet. Skulle detta ha delegerats till sekretariatet bör man vara medveten om bestämmelserna i TR:
- Hästen ska vara vaccinerad mot hästinfluensan A2
- Hästen ska ha fått en grundvaccination. Denna innebär att hästen fått två vaccinationer (A+B) med ett intervall mellan 21-‐92 dagar
- Efter grundvaccination ska hästen revaccineras en gång om året, alltså inom 365 dagar efter senaste sprutan för att vara startberättigad.
- Minst 7 dagar från senaste vaccinationen måste ha gått för att hästen ska få lov att starta. Hästen har alltså 7 karensdagar efter vaccinationen.
Vid de tillfällen då betalning inte sker genom TDB, ansvarar sekretariatet också för att ta emot betalningar. Betalningar tas då emot som kontant betalning eller genom Swish. Efter avslutad klass/tävling ska sekretariatet förbereda ett kvittensblock för domare och överdomare. Dessa fyller domaren och överdomaren sedan själva i. Efter avslutad tävling ska ansvarig för sekretariatet genomföra eventuell återbetalning och föra ekonomin för tävlingen i TDB.
Till sekretariatet kommer funktionärer för att anmäla sig till sina pass. Sekretariatet kryssar då av på en lista att funktionären dykt upp, och delar därefter ut kuponger till funktionärsmaten enligt erhållen lista.
Även domare ska numera få funktionärslappar för att underlätta arbetet i caféet. Sekretariatet ser dessutom till att domarplatserna är i ordning samt att domarna får tillgång till den fika/mat de önskar.
Till sekretariatet kan det komma funktionärer, ryttare eller åskådare med frågor. Är man osäker på svaret, eller känner att man inte har befogenhet att ta ett visst beslut går det bra att antingen hänvisa till
tävlingsledaren eller överdomaren, alternativt föra med sig frågan till dessa för att senare kunna återkomma till personen med frågan.
Ansvarig för sekretariatet är, tillsammans med tävlingsledaren kontaktperson vid eventuella frågor inför, under och efter tävlingen.
Resultatansvarig
Rapporterar resultat till Svenska Ridsport Förbundet och vid lagtävlingar förmedlas tävlingsresultatet vidare till nästa arrangerande klubb. Arbetet sker efter avslutad tävling.
Säkerhetsansvarig
Säkerhetsansvarig ser till att säkerhetsavspärrningar är enligt anläggningsskiss dagen före tävlingen.
Dressyrstaket ska sitta som avspärrning längs med långsidan på stallbyggnaden, som inramning till entrén till både ridhuset och paddocken samt vid trappan upp till sekretariat/cafeterian. Säkerhetsansvarig ska finnas på plats under hela tävlingsdagen och ska stämma av med överdomaren att allt är OK.
Personen bör gå runt på tävlingsplatsen för att kunna upptäcka eventuella säkerhetsrisker och åtgärda dessa vid behov. Vid osäkerhet kan säkerhetsansvarig rådfråga överdomaren. Säkerhetsansvarig bör ha telefonnumret till sjukvårdsansvarig och överdomare tillgängligt.
Säkerhetsansvarig behöver ta reda på var första hjälpen kit finns och vilken utrustning som finns tillgängligt vid en eventuell olycka. Första hjälpen kit finns till höger om dörren in till kontoret uppe vid cafeterian, vid whiteboardtavlan inne i nya stallet samt vid hörnet som är mot läktaren i manegen. Under läktaren finns ett skynke för att kunna täcka om en mer allvarlig olycka skulle ske.
Underlagsansvarig
Underlagsansvarig preparerar tävlingsbanan, harvar och vattnar beroende på väder och underlag. Arbetet sker vanligtvis kvällen innan tävlingen samt efter avslutad tävling. Vid behov prepareras även underlaget på framridningsbanan. Uppgiften kräver viss förkunskap och erfarenhet av att köra traktor.
Förberedelser
Förberedelserna inför tävlingen sker generellt kvällen innan tävlingen. Uppe i mötesrummet finns en checklista som man kan ta med sig och kryssa i allt eftersom man utfört de olika uppgifterna. Använd gärna den för att inte missa något. Den står i hyllan mot väggen närmst köket.
Ta ner hagstängsel
De som ska förbereda inför tävlingen tar ner hagstängsel till två av rasthagarna för att möjliggöra ytterligare parkeringsmöjligheter. OBS! Se till att elen till tråden är avstängd. Den stängs av i
hinderförrådet vid paddocken. Om en röd lampa borta vid hinderförrådet lyser så är elen på. Stolparna till hagen kan lätt lyftas upp från sina hållare i marken och tillsammans med tråden samlas ihop till en bunt.
När detta är gjort ska skyddslock läggas på för stolparnas hållare i marken för att undvika skador och olyckor. Skyddslocken sitter på kortsidan av manegen vid anhörigläktaren (där också dressyrstaket och hinderparken förvaras).
Avspärrning
Dressyrstaket ska sättas upp som avspärrning för häst och gångtrafik. För att underlätta hanteringen av avspärrningar finns en vagn att lasta på. Denna står i en av uteboxarna på ena långsidan av
manegebyggnaden. Dressyrstaketen sätts upp som inramning utanför paddockens öppning och manegens öppning. De sätts även upp längs med hela stallbyggnaden, och hela vägen bort till gamla stallet för att innefatta trappan, som under tävlingen leder upp till sekretariatet, cafeterian och toaletter. Avspärrningar sätts upp för att man innanför avspärrningarna ska kunna vistas på ett skyddat och hästfritt område.
I paddocken ska två ganska höga två hinder byggas upp i direkt anslutning till kortsidan vid ingången till paddocken. Detta är som avspärrning till där ekipagen ostört av andra framridande ekipage kan klä på och av sig själv och sina hästar. I övrigt ska det inte stå några hinder eller bommar i paddocken. Skulle de stå hinder inne i paddocken så behöver dessa plockas in i hinderförrådet.
Skyltning
Skyltar för tävlingen, avspärrningar, sekretariatet, caféet, toaletter och caféet ska sättas upp. Dessa finns i sekretariatet/mötesrummet i ett svart plastställ. Svarta plaststället står i hyllan på väggen närmst köket.
Tejp för att sätta upp skyltarna finns också i hyllan. Följande skyltar ska sättas upp:
”Gångväg”: Flera skyltar på långsidan av stallet. Skyltarna ska ha pilar åt båda håll för att tydligt visa att avspärrningen gäller längs hela långsidan.
”Sekretariat, läktare, café, toalett”: Också på långsidan av stallet, samt vid trappan upp till cafeterian. Låt en skylt hänga så pilen visar riktning snett uppåt, alltså upp för trappan.
”Läktare” ska sättas upp på dörren in till manegen. Detta gäller dörren som går in till manegen från cafeterian.
”Ryttartävling”: Ska sättas upp nere vid infarten till Gamla Sörredsvägen för att våra gäster lättare ska hitta till oss. Denna skylt står intill hyllorna i mötesrummet.
Dressyrbanan
Dressyrbanan byggas upp med hjälp av dressyrstaket. För att underlätta hanteringen med staketet finns en vagn att lasta på. Denna står i en av uteboxarna på ena långsidan av manegebyggnaden. Nedan finns ett urval av dressyrprogram samt huruvida de går på kort eller lång bana. På TDB hittar du information om vilket program tävlingen startar med.
Lång bana (20x60) Kort bana (20x40)
LB:2 2016 LC:1 2015
LB:3 2007 LC:2 2015
LA:3 2013 LB:1 2015
LA:4 2015 LA:1 2017
MSV C:1 2018 LA:2 2016
MSV C:2 2018 MSV B:1 2003
MSV B:2 2006 Lagtävlanspr. för ponnyallsvenskan 2013
MSV B:3 2008 Lätt A:P1 2004
MSV B:4 2003 Lätt A:P2 2004
MSV B:5 2017 MSV A:1 2016 Lätt A:P0 2007
FEI:s Ind. Mästerskaps. Prog. ponny 2012
FEI:s Inl. Prog. ponnyryttare 2012 FEI:s Lagtävlansprog. ponnyryttare 2012
Då tävlingen hålls i manegen behöves endast längden på banan regleras, staketen ska alltså byggas tvärs över ridbanan enligt angivna mått. Bygg
staketen på en så rak linje som möjligt. Ställ dig gärna med ryggen lutad mot ena långsidan och med staketremsan framför dig för att kontrollera att de är byggda på en rak linje. Om banan byggs som 20x40 m hålls en öppning i staketet på delen närmst in/utgången. Öppningen byggs så staketen står aningen omlott, med en staketenhet som står utanför själva tävlingsbanan (se bild). Staketen ska stå så pass långt isär att en häst ska kunna gå in på banan utan att den känner sig trängd och utan att någon behöver reglera staketen för den att passera. Vid lång bana ställs endast en staketremsa ut. Den ska stå en bit framför bokstaven C vid ingången till gamla stallet. Markeringar finns för var staketet ska stå.
På banan ska dessutom bokstäverna justeras för att passa längden på den byggda dressyrbanan. Det finns hållare för både 20x60 m bana och 20x40 m bana. Bokstäver som ej ska användas kan lätt skymmas med hjälp av lappar som är i samma färg som sargen. Dessa finns i sekretariatet.
Eftersom bokstaven C som sitter på sargen inte är anslutning till dressyrbanan ska en skylt med bokstaven C stå framför domarbordet i mitten (domare C). Denna sätts med fördel i en blomkruka med en
plastblomma i. På samma sätt fungerar det också för bokstaven A då kort bana används. Då sätts en kona med bokstaven A bakom dressyrstaketet som skapar en omlottöppning på kortsidan närmst porten (se bild ovan). Skyltarna för A och C finns i hinderförrådet vid manegen. Där finns också plastblommorna.
Domarbord
Till förberedelser hör också att man tar fram domarbord, duk till domarbord, stolar och filtar till domarna som ska läggas på stolarna. Allt detta finns tillgängligt i sekretariatet/mötesrummet. Borden står hopvikta mot väggen närmst köket, stolarna står i ett av hörnen och filtar samt dukar finns i hurtsen som står nedanför ”luckan”. Till varje bord ska två stolar och två filtar ställas fram. Dubbelkolla gärna med
tävlingsledaren hur många domare som dömer i varje klass under dagen för att ta fram rätt antal bord och stolar.
Belysning
Slutligen ska belysningen i manegen vridas på så alla lampor i manegen lyser. Belysningen regleras i elskåpet som sitter inne i gamla stallet. Luckan till elskåpet sitter till vänster om dörren in till sadelkammaren. I skåpet finns tre vred, där samtliga ska stå på 1 då det är tävling i stallet.
Parkering
Som parkeringsfunktionär är det bra att innan våra gäster ankommer lägga upp en plan för hur transporterna och bilarna ska parkera för att få in så många som möjligt på vår begränsade parkering.
Lägg gärna upp en grundläggande plan för var transporter med bakurlastning, transporter med fronturlastning och mindre lastbilar kan parkera. Vi vet oftast inte i förväg hur många som kommer av varje fordonsekipage, men kolla gärna innan hur många hästar som förväntas komma genom TDB eller Equipe. Personbilar parkerar med fördel i hagen som ligger på långsidan av gamla stallet och vid vanliga personbilsparkeringen.
Då det ofta är två personer som är ansvarig för parkeringen är det en god idé att dela upp sig så en person står vid infarten och hälsar välkomna, och en person står nere vid manegens ingång för att kunna hänvisa hur och var parkeringen av transporter ska ske. De som står på parkeringen är de första personer som våra gäster möter när de anländer, och det är de som hälsar dem välkomna. Ha gärna ett gott humör! Om det finns välkomstpåse för dagen så ges dessa ut av personerna på parkeringen. Kolla med tävlingsledaren om du är osäker på om det finns välkomstpåse eller ej. Finns det inte någon välkomstpåse så ges endast en kontaktlapp ut där ägaren/ryttaren kan skriva sina kontaktuppgifter ifall något skulle hända med hästen i transporten när ägaren/ryttaren inte är där. Dessa kontaktlappar finns i sekretariatet. Ha gärna en penna till hands som kan lånas ut tillfälligt eftersom många som anländer inte har det i bilen.
Därefter visas gästerna var de får köra och var de ska parkera. Var tydlig med att både transporter och personbilar ska parkera tätt.
Parkeringsfunktionärer har också ansvar för att se till att skottkärra och grep finns tillgängligt för våra gäster. Detta ska stå intill parkeringen. Vid behov, töm skottkärran under dagen. När tävlingen är slut, töm skottkärran och ställ den och grepen på sina ordinarie platser. Kolla slutligen att parkeringen är ren från både gödsel och skräp. Återlämna överblivna kontaktlappar till sekretariatet.
Som parkeringsfunktionär spenderar man mesta tiden utomhus, ta därför med kläder efter väder.
Sjukvårdsansvarig
Sjukvårdsansvarig ska finnas på plats under hela tävlingsdagen. Det är numera åter OK med en sakkunnig sjukvårdsutbildad person, med minst en aktuell utbildning i HLR. Det ska tydligt gå att se vem som är sjukvårdsansvarig på tävlingen. Detta kan göras genom en namnskylt på bröstet, en väst eller jacka med texten ’sjukvårdsansvarig’. Sjukvårdsansvarig behöver ta reda på var första hjälpen kit finns och vilken utrustning som finns tillgängligt vid en eventuell olycka. Första hjälpen kit finns till höger om dörren in till kontoret uppe vid cafeterian, vid whiteboardtavlan inne i nya stallet samt vid hörnet som är mot läktaren i manegen.
Domarsekreterare/Skrivare
Domarsekreteraren sitter bredvid domaren och skriver protokoll. Som domarsekreterare är det viktigt förbereda sig på programmet man ska skriva. Träna in programmet hemma för att enklare kunna följa domarens kommentarer och för att skriva rätt kommentar på rätt bedömningspunkt. Dressyrprogrammen hittar du på Svenska Ridsport Förbundets hemsida
(http://www.ridsport.se/Tavling/Dressyr/Dressyrprogram/). Illustrerade program finns också att tillgå på Stallbackens hemsida (http://www.stallbacken.com/).
När man är domarsekreterare är det är viktigt att komma till tävlingen i god tid. Innan start ska protokoll, startlista och pennor hämtas i sekretariatet, och det är dessutom bra att hinna prata med den domare man ska skriva åt en stund innan tävlingen börjar. Kolla gärna hur domaren vill att ni lägger upp det, och om den arbetar på något speciellt sätt som kan vara bra för dig att veta innan. Om du är ovan
domarsekreterare är det bra att kommunicera detta till domaren, så att domaren kan ta hänsyn till det när hon/han ger dig kommentarerna.
Domaren ger poäng mellan 0-‐10, där 0 betyder att rörelsen inte genomförts och 10 är högsta betyg.
Poäng för rörelsen skrivs ner med en decimal, och därefter oftast också en kommentar. Halvpoäng är tillåtet inom alla klasser. Försök att skriva så prydligt som möjligt, men samtidigt tillräckligt snabbt för att hinna få med hela domarens kommentar. Om ryttaren skulle rida fel väg avbryter domaren ritten, och två
minuspoäng ges ut för första felridningen. Vid en eventuell andra felridning ges 4 minuspoäng ut och vid en tredje felridning är ekipaget uteslutet. Minuspoäng kommuniceras till domarsekreteraren av domaren, och minuspoängen ska antecknas på protokollet.
När ritten är klar, och siffror och kommentarer skrivits ner ska domaren till sist signera protokollet innan domarsekreteraren lämnar över protokollet till prokollhämtaren. Vid klasser med fler än en domare turas domarsekreterarna om att samla ihop samtliga protokoll och överlämna dessa till protokollhämtaren. Vid inomhustävling hämtar protokollhämtaren protokollen från läktaren på manegen.
Vanligtvis får ekipagen fasta starttider, och dessa är viktiga att försöka följa så gott det går. Det är därför av stor vikt att vara tillbaka vid domarbordet i god tid efter pauser. Innan du tar din paus, kolla på startlistan när nästa startande är uppskattad att starta.
Efter avslutad tävling tar protokollskrivaren med sig överblivna papper, pennor samt eventuell disk och skräp från domarbordet.
Protokollhämtare
Vid inomhustävling hämtar protokollhämtaren protokollen från kanten av läktaren i manegen och går med dem till sekretariatet där de räknas och förs in i Equipe. Var uppmärksam på vad som händer inne på banan och hämta endast protokollen när ingen är mitt uppe i sitt program.
Speaker
Som speaker är det viktigt att förstå hur högtalarutrustningen fungerar. Om man är osäker, kollar man någon dag innan tävlingen hur utrustningen fungerar så man vet hur man ska göra.
Speakern sitter i speakerrummet och har uppsikt över hela banan. Speakern bör vara på plats i god tid på tävlingsdagen för att få ordning på högtalaranläggningen och för att justera mick och musikvolym.
Kontrollera även att mick och musik hörs ute i paddocken och vid cafeterian.
Innan första start välkomnar speakern ryttare och besökare till tävlingsplatsen, och presenterar vilken tävling som ska hållas, samt vilka klasser som ska ridas. Därefter presenteras varje ekipage innan
respektive start. Efter ekipaget på banan presenterats bör speakern även informera vem som ska hålla sig beredd, alltså vem som är nästa startande på tur. Resultat kan allt eftersom läsas upp, och även övrig information så som information om pauser, prisutdelningar och presentation av sponsorer. Det är dessutom en god idé att göra lite reklam för cafeterian genom att berätta om dagens lunch och andra godsaker som kan köpas i cafeterian. Speakern ser till att varierad musik spelas under hela dagen.
Spellistor speciellt framtagna för att passa tävling och prisutdelning finns.
Speakern är även delaktig i prisutdelningen, och ska där presentera placerade och resultat. Till ärevarvet ska speakern sätta på pulshöjande musik från prisutdelningsspellistan. När tävlingsdagen lider mot sitt slut avslutar speakern dagen genom att tacka sponsorer, tävlande, åskådare, domare och funktionärer.
Ringmaster
Ringmastern ska hämta en startlista i sekretariatet innan start för att veta i vilken ordning ekipagen ska komma in på banan. Under tävlingsdagen släpper ringmastern in och ut ekipage till tävlingsbanan, och personen bör stämma av med startlistan att det är rätt person och häst som kommer in på banan. Ett enkelt sätt är att kontrollera detta att hästnumret på hästen och startlistan överensstämmer. Både innerdörren och ytterdörren ska stängas då tävlingen hålls i manegen.
Stäm av med domaren när första ekipaget inför varje klass eller efter paus kan komma in på banan.
Ekipagen får inte komma in när de vill utan ska följa vad domaren bestämmer. Collecting ring används vanligtvis inte.
Vid behov mockar ringmastern inne på banan. Det kan vara tight att mocka mellan ekipagen, men det kan med fördel göras i pauserna.
Ringmastern spenderar mesta tiden utomhus eller intill manegedörren. Ta därför med kläder efter väder.
Prisutdelare
Prisutdelaren delar ut priser (rosett, plaketter och hederspris) efter klassernas slut. Oftast sker
prisutdelningen tillsammans med domaren för klassen. Tillsammans med prisansvarig eller sekretariatet hjälper prisutdelaren också till att förbereda prisbrickan inför prisutdelningen. Generellt sett hålls en prisutdelning efter varje klass. Läs gärna på propositionen eller ryttarmeddelandet om vad som gäller för prisutdelningen. Ibland hålls den avsutten i caféet och ibland hålls den med en några ekipage uppsuttna i manegen.
Om någon typ av uppsutten prisutdelning sker, ska hästarna ha fått rosetter samt eventuella segertäcken på sig innan prisutdelningen och utanför platsen för prisutdelningen. Detta innebär alltså att om
prisutdelningen hålls i manegen, så ska ekipagen ha fått täcken och rosetter på sig utanför manegen.
Färgen på rosetterna gäller enligt följande:
1:a pris blågul 2:a pris blå 3:e pris gul 4:e pris röd 5:e pris grön
6:pris och vidare neråt: vit
Cafeterian
Till cafeterian kommer hungriga och sugna ryttare, åskådare och funktionärer. Funktionärer i caféet hjälper till att förbereda genom att till exempel förbereda smörgåsar, toast, kaffe och lunch. Man bör i cafeterian i god tid se till att värma varma maten till lunchen då det brukar bli rusning vid lunchtid. Det kan också vara bra att hålla koll på hur pauserna för tävlingen är planerade för att kunna förbereda inför eventuella rusningar. Under dagen ansvarar man även för försäljning av cafeterians godsaker samt städning och plockning av disk både i köket och ute vid borden.
Funktionärer blir erbjudna fika/lunch beroende på passets längd. Lappar ges ut i sekretariatet när funktionärerna anmäler sig, och dessa ska lämnas in till caféet när funktionären kommer för att utnyttja sin biljett. Stäm av med ansvarig för caféet vad som ingår på fika respektive lunchbiljetterna. Skulle funktionären inte ha någon lapp får denne gå till sekretariatet. Även domare får numera lappar för fika och lunch.
Vid tävlingens slut ska köket så väl som borden utanför köket vara rena och snygga.
Efterarbete
Sätta upp hagstängsel
Efter avslutad tävling byggs de rasthagarna upp igen genom att ta bort skyddslocken för stolparnas hållare i marken och därefter sätta stolparna på plats igen. Skyddslocken som täckt hållarna i marken ska sättas tillbaka på väggen vid manegens kortsida vid anhörig läktare (där också hinderparken och dressyrstaketet finns).
Skyltning
Skyltar för vägvisning och avspärrning ska plockas ner och läggas tillbaka i korgen uppe i sekretariatet.
Glöm inte skylten som sitter nere vid infarten till Gamla Sörredsvägen, och att ta bort tejpen när du plockar ner skyltarna.
Dressyrbanan och avspärrningar
Dressyrstaket från både banan och avspärrningar ute ska plockas undan och staplas vid hindermaterialet i manegen. Det finns en vagn som underlättar hanteringen med staketet. Denna står i en av uteboxarna på långsidan av ridhusbyggnaden. Eventuella blommor och dekorationer från området kring domarborden ställas tillbaka i hinderförrådet i manegen.
Samtliga bokstäver ska vara synliga i manegen efter tävlingens slut. Eventuella lappar för de stora bokstäverna ska ner, och eventuella magnetskydd för de små bokstäverna plockas bort. Lappar och magnetskydd läggs uppe i mötesrummet.
Domarbord
Domarbord, dukar till domarborden, filtar och stolar ska plockas undan, och ställas på plats inne i sekretariatet/mötesrummet. Domarborden viks ihop och ställs mot väggen som är närmast köket.
Stolarna ställs i hörnet längst in till höger i rummet och dukarna samt filtarna viks ihop och läggs i hurtsen som står nedanför ”luckan”.
Belysning
Belysningen i manegen ska återigen skruvas ner till vardagsnivån. Belysningen regleras i elskåpet som sitter inne i gamla stallet. En lucka in till elskåpet sitter till vänster om dörren in till sadelkammaren. I skåpet finns tre vred, där det högra ska stå på 0 till vardags.
Övrigt
Slutligen ska platsen där transporter parkerat kontrolleras och mockas vid behov. Det ska vara rent och snyggt när vi lämnar anläggningen efter tävlingen.
