(2015)
Reglemente för demokratiberedningen i Ljungby kommun
Antaget av kommunfullmäktige 2014-11-26 § 127
2
Reglemente för demokratiberedningen
Demokratiberedningens verksamhet
Syfte
§ 1 Kommunfullmäktiges demokratiberedning har som huvuduppgift att stärka den lokala demokratin.
Beredningen ska följa den nationella och internationella utvecklingen inom demokratifrågor, som grund för den strategiska utvecklingen och övergripande planeringen i kommunen.
Ansvarsområden
§ 2 Demokratiberedningen ansvarar för:
• att inspirera, ge vägledning och följa upp det demokratiska arbetet i kommunens nämnder och styrelser,
• att vara remissinstans för demokratifrågor inom kommunen,
• att utveckla kommunfullmäktiges arbetsformer,
• att förmedla kunskap om kommunal demokrati främst inom högstadiet och gymnasiet
• att stimulera deltagande i det politiska arbetet med syfte att den politiska representationen ska utgöras av bredd och mångfald,
Demokratiberedningen har också huvudansvaret för kommunens medborgardialog.
Detta ansvar innebär:
• utbildning av förtroendevalda och tjänstemän,
• att utveckla metoder för medborgardialog,
• att säkerställa att dialoger genomförs med grupper i samhället som traditionellt har svårare att delta i samhällsdebatten,
• att uppmuntra nämnderna och styrelserna att arbeta med medborgardialog
• att en gång om året avge en rapport till kommunfullmäktige om arbetet med medborgardialoger.
Beslut
§ 3 Demokratiberedningen är inte ett beslutande organ, utan har enbart en informations- och samverkansfunktion.
3
Demokratiberedningens sammansättning och arbetsformer
Sammansättning
§ 5 Demokratiberedningen består av 5 ledamöter och 5 ersättare och utses av
kommunfullmäktige för en mandatperiod. Om ledamot eller ersättare i beredningen avsäger sig uppdraget under mandatperioden ska kommunfullmäktige snarast utse ny ledamot eller ersättare.
Ordföranden
§ 6 Kommunfullmäktiges ordförande utses till ordförande i demokratiberedningen.
En vice ordförande utses av fullmäktige bland beredningens ledamöter, för en mandatperiod.
Ersättare
§ 7 Ledamot som inte kan närvara vid ett sammanträde kontaktar själv ersättaren i partiet så att denna kan tjänstgöra istället.
§ 8 Om ordföranden inte kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett
sammanträde fullgör den ledamot som varit ledamot i kommunfullmäktige längst tid ordförandens uppgifter.
Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid än tre månader kan beredningen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga
uppgifter.
Sammanträdena
§ 9 Demokratiberedningen sammanträder på dag och tid som beredningen bestämmer.
Utöver det ska sammanträden hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av ledamöterna begär det.
Kallelse
§ 10 Ordföranden beslutar vilka ärenden som ska behandlas av beredningen och ansvarar för att en dagordning upprättas.
Ordföranden ansvarar för att en skriftlig kallelse skickas på ett lämpligt sätt till samtliga ledamöter och att ersättare underrättas om sammanträdet, senast fyra dagar före sammanträdesdagen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
Kallelsen ska innehålla information om var och när sammanträdet äger rum. Till kallelsen bifogas dagordning och eventuellt beslutsunderlag.
Justering av protokoll
§ 11 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.
4 Demokratiberedningen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras
omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan beredningen justerar den.
Reservation
§ 12 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservationen skriftligt ska motiveringen lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet.
Undertecknande av handlingar
§ 13 Handlingar i ärenden som har beslutats av demokratiberedningen ska undertecknas av ordföranden.
