Välkommen till vårt kvarter
”Dansbanan”
Eget boende, gemensamt ansvar
Detta är välkomstskrift för Dansbanans samfällighet. Sammanställningen beskriver hur kvarteret fungerar med de förhållningssätt och
överenskommelser vi gemensamt beslutat om för en trivsam tillvaro tillsammans.
Information, instruktioner mm finns även på vår hemsida:
www.dansbanan.holmsund.info
Att bo i en samfällighet
Samfälligheten förvaltar vår gemensamma mark och anläggning
(lekparken) för att vi alla ska kunna nyttja området. Fastighetsägarna är medlemmar i samfälligheten, ett medlemskap som är tvingande.
Medlemskap i en samfällighet, liksom i andra föreningar, innebär också krav på medlemmarna. I detta fall krav på att de regler och beslut som tas på det gemensamma årsmötet faktiskt följs av fastighetsägarna. Det gäller både stort och smått, debitering av gemensamma kostnader och städning/gräsklippning.
Vår gemensamma yttre miljö
Samfälligheten består av 28 fastigheter i 5 längor (A-E). Den yttre miljön ansvarar vi gemensamt för. Området är indelat i fem olika områden enligt skissen nedan. Längorna ansvarar för att respektive området städas vid den gemensamma städhelgen i maj och att gräset klipps.
Inom varje område ska en fördelning av arbetet ske, så att längorna gemensamt ser till att det tilldelade området städas. Denna fördelning organiseras av styrelse- representanten i respektive länga.
Städningen innebär att löv krattas och grus på
gräsmattorna sopas bort. Att skräp plockas upp från
skogsområdet och sandlådan.
Större arbeten som t.ex. byte av sand i sanlådan, tas i särskild ordning.
Trädgårdskomposterna vid B och D längan är avsedda för vårt gemensamma gräsavfall och MINDRE mängd tunna kvistar.
Ansvaret för att köra bort det ihopsamlade skräpet från gemensamma ytorna, roterar mellan längorna. Det är däremot respektive husägares ansvar att föra bort skräp och trädgårdsavfall från den egna tomten.
I förrådet, vid D-längan, hittar du:
De gemensamma redskapen som finns i förrådet ansvarar styrelsen för.
Gräsklippare och därtill hörande bensin samt olja, trimmer, skottkärror, stegar, spadar, säkerhetssele för takarbete m.m. I byggnaden finns även ett förråd för cyklar m.m. Den som tar den sista slurken med bensin, ser till att dunken fylls på så att nästa klippare kan utföra sitt arbete.
Gräsklipparen går på 95 oktans bensin. Särskild motorolja fylls på i därför avsedd behållare. Vid påfyllning av olja ska gräsklipparen stå plant, annars finns risk för överfyllnad och därmed sämre funktion.
En anslagstavla där bl.a. information om tillgängligt material kommer att sättas upp i förrådet.
Om något går sönder eller fattas
Om något av redskapen slutar fungera när du använder det meddelar du detta till styrelsen. Mindre fel ser du själv till att de åtgärdas, medan större reparationer beslutas av styrelsen.
Efter samråd med styrelsen ersätts utlägg för samfälligheten (bensin och mindre reparationer) mot uppvisande av kvitto.
Glödlampor som går sönder på det egna förrådet ansvarar fastighetsägaren för. Garagebelysningen ansvarar styrelsen för.
Styrelsen
Samfälligheten, kvarteret Dansbanan, leds av en styrelse. Varje länga är representerad av en ledamot, allt efter ett rullande schema enligt skissen nedan. Fastigheterna är indelad i sju olika ”kretsar” som var och en
består av fyra fastigheter. Kretsarna har markerats med olika mönster i skissen. Ur dessa kretsar väljs representanter till styrelsen efter förslag från valberedningen. Representanterna väljs till styrelsen för en tid av minst två år. Vi försöker att hålla kontinuitet i styrelsen genom att byta ut max hälften av representanterna vid årsmötet. Ordförande väljs för ett år i taget. Årsmötet ska hållas senast april månad. Information om årsmöte och hur motioner ska inlämnas ska vara medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före årsmötet.
Stadgar för samfälligheten finns att läsa på hemsidan.
”Valkretsar” ur vilka valberedningen föreslår styrelserepresentanter
Protokoll från styrelsemöten
Kopia på årsmötesprotokoll delas ut till varje fastighet medan protokoll från övriga styrelsemöten kan läsas och hämtas från hemsidan. Ett mail kommer att skickas till fastighetsägarna när ny information finns på hemsidan. Fastigheter som saknar e-mailadress, kommer att erhålla protokoll och information i pappersformat som tidigare. Originalen sparas hos ordföranden.
I samband med debitering avsätts en del till en reparationsfond. Denna fond används till exempel för större renoveringar, eller till andra
gemensamma åtgärder som beslutats vid årsmötet.
Debitering till reparationsfonden samt för övriga gemensamma kostnader som snöskottning, sandning, lekparken, stolp- och övrig belysning i
kvarteret m.m. sker till varje fastighet med ett belopp som beslutas av årsmötet. Debiteringarna sker årligen, vanligtvis i juni och november (2000kr/tillfälle för 2009). I november-debiteringen tillkommer även kostnaden för den el vi använt i det egna garaget (mätaren avläses av varje fastighetsägare), samt den fasta kostnaden jämt fördelat mellan fastigheterna.
Enligt stadgarna kan styrelsen göra extra utdebiteringar, när så är nödvändigt.
Ventilationssystemet
På vinden till varje fastighet finns ett värmeväxlingsaggregat, vilket utgör fastighetens ventilationssystem. Systemet kräver viss skötsel och
omsorg vilket är respektive fastighetsägares ansvar.
Se bifogad instruktion, som även innefattar rumsventiler och köksfläkten.
Krets C Krets D Krets E1 Krets E2 Krets C
Krets D Krets E1 Krets E2 Krets A
Krets B Krets C Krets D Krets E1 Krets E2 C
C C
E- längan D
A
C B
Krets B/D
Taken
En översyn av plåttaken startade 2009, där gamla spikar som ”krupit upp” tas bort och ersätts med långa skruvar med gummipackning. Spikar som inte krupit upp så långt kan med fördel slås ner. Var dock försiktig när spikarna dras upp eller spikas i så att plåtprofilen inte förstörs med håligheter som följd.
Garagetaken bör också sopas så att barr och löv inte ligger kvar efter vintern och förorsakar vattenläckage på grund av liten taklutning.
Varje fastighetsägare ser till att respektive hängrännor rensas årligen för att undvika översvämning.
Sele för takarbeten finns i förrådet. Varje fastighet har också tilldelats en instruktion om hur selen ska användas. Instruktionen finns även på vår hemsida.
Fasad, fönster och dörrar
Samfälligheten äger våra husfasader. Reparationer av ytterpanel och ommålning bekostas av våra gemensamt avsatta medel. Vid målning har styrelsen sista ordet avseende kulör.
Däremot är fönster och dörrar fastighetsägarens egendom. Ansvaret för skötsel och underhåll ligger därför på respektive ägare.
Flaggan finns att låna på Kulgränd 2B. Den som lånar flaggan för att hissa vid högtidsdagar ansvarar även för nedtagning och återlämnandet.
Flaggningstider:
Den 1 mars - 31 oktober hissas flaggan kl. 08.00, under övrig del av året kl 09.00. Flaggan halas vid solnedgången (se almanackan) dock senast kl. 21.00.
Detta är regler som är trevliga att följa, men ingen lag förbjuder dig att ha flaggan hissad dygnet runt.
Mer kring flaggning finns att läsa på vår hemsida.
Telefonlista med e-mailadresser
Denna lista uppdateras fortlöpande och kan ”beställas” av sekreteraren.
På samfällighetens hemsida finns:
- Styrelsens sammansättning med telefonnummer.
- Stadgar för samfälligheten.
- Instruktioner för skötsel av ventilationssystemet.
- Bruksanvisning för säkerhetsselen.
- Beskrivning av villaväxlare Gemina (fjärrvärmen)
- Bruksanvisning fjärrvärmens temperaturreglering m.m.
- Anvisningar inför takrenoveringen.
- Instruktion för gräsklipparen.
- Instruktion för trimmern.
