• No results found

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum"

Copied!
20
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sekreterare ...

Rebecca Lorentzon

Ordförande ... ……….

Maria Hedin (S) Underskrifter

Justerande ... ……….

Malin Svan (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2020-12-08

Datum för anslags

uppsättande 2020-12-11 Datum för anslags

nedtagande 2021-01-04

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset

...

Underskrift

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-15:00

Beslutande ledamöter Maria Hedin (S) (ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande) (Digitalt), Linda Svensson (L) (Digitalt)

Övriga närvarande Ann-Christin Johansson (Barn- och ungdomschef) Terese Borg (Controller) §§79-81, §83

Rebecca Lorentzon (Nämndsekreterare) Utses att justera Malin Svan (C)

Justeringens plats och tid Kommunhuset , 2020-12-10 Protokollet omfattar §§79-91

(2)

§79 Fastställande av ärendelista och val av justerare

§80 Anmälan av nya ärenden

§81 Meddelande och information december 2020

§82 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2020 - Prognos

§83 Utredning barn- och ungdomsnämnd - En budget i balans

§84 Intern kontrollplan 2019

§85 Regional Utvecklingsstrategi Halland internremiss - Bästa livsplatsen 2035

§86 Delegeringsordning 2020

§87 Sammanträdestider 2021 - barn-och ungdomsnämnden

§88 Riktlinjer förskola/fritidshem

§89 Återrapportering anmälda ärenden - Arbetsmiljöförhållanden Örnaskolan

§90 Återrapportering anmälda ärenden - Grön flagg

§91 Övrigt

(3)

§79

Fastställande av ärendelista och val av justerare

(2020 BUN0005) Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fastställer ärendelistan med justering att ärende 4

"Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2020 - Prognos" utgår från dagens ärendelista, och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera

protokollet.

Förslagtill beslut

Paragrafen är justerad

(4)

Anmälan av nya ärenden

(2020 BUN0008)

Inga nya ärenden anmäls på dagens sammanträde.

Paragrafen är justerad

(5)

§81

Meddelande och information december 2020

(2020 BUN0004) Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Beskrivningav ärendet

Barn- och ungdomskontoret har till dagens sammanträde skickat med de handlingar som inkommit till barn- och ungdomskontoret och som barn- och ungdomsnämnden bör ha kännedom om.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse meddelande & information december

 Avgiftsnivåer för maxtaxa 2021

 Följdbrev DSO informationsbrev

 Information från dataskyddsombuden p.g.a. EU-domstolens dom i Schrems II-målet

 Delårsbokslut 2020 Hylte kommun

 Statistik barnomsorg 2020-10-31 sammanställning placerade barn

 Statistik barnomsorg 2020-10-31 placerade barn

 Elevprognos 2020-11-23

 PROTOKOLL samverkan 20201110

 protokoll samverkan 20201027

 statsbidrag november 20

 Budget 2021, prognos 2020, nyckeltal LÅ1920 Hylte

 protokoll samverkan 20201013

 protokoll mbl 19 20201013

 §116 KF Uppföljning och redovisning 2020 Hylte kommun - Delårsbokslut

 §117 KF Begäran om ändring av KF-nyckeltal barn- och ungdomsnämnden

 §135 KF Fyllnadsval - ersättare barn- och ungdomsnämnden

 §172 KS Fördelning ersättning sjuklöner

 Revisionsrapport barn- och ungdomsnämndens styrning och utveckling av utbildning Hylte kommun November

 Kvartalsrapport Hallandstrafiken Hylte Q3 2020

Beslutet skickas till -

Paragrafen är justerad

(6)

Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2020 - Prognos

(2020 BUN0001) Beslut

Ärendet utgår från dagens sammanträde.

Paragrafen är justerad

(7)

§83

Utredning barn- och ungdomsnämnd - En budget i balans

(2019 BUN0049) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen gällande budget i balans och omställningsarbetet per november 2020.

Beskrivningav ärendet

I ärendet redovisas förändringen av personalkostnader per ansvar 2020 jämfört med 2019 samma period, januari till november. Det framgår också hur tilläggsbudget för

omställningsarbete är fördelat per ansvar och budgetavvikelser vid bokslut 2018 och 2019.

Beräknad prognos efter oktober månads utfall redovisas också per budgetansvar.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Budget i balans redovisning av omställningsarbetet november 2020

 Budget i Balans rapport november 2020

Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

(8)

Intern kontrollplan 2019

(2019 BUN0002) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden tar del av återrapportering av uppföljning intern kontrollplan kopplat till bokslut 2019.

Beskrivningav ärendet

Som ett led i att stärka och utveckla den interna kontrollen ska kontrollplanen revideras varje år och utvärdering av den görs i samband med bokslut. Den interna kontrollplanen grundar sig på barn-och ungdomskontorets risk- och väsentlighetsanalys gällande för alla verksamheter.

För att se hur barn-och ungdomskontoret arbetar med den interna kontrollen redovisar man uppföljning i samband med delårsbokslut och bokslut.

Vid bokslut 2019 redovisade Barn- och ungdomskontoret vissa punkter som ofullständiga.

Barn- och ungdomsnämnden beslutade att en redovisning av dessa punkter ska ske när de har följts upp. Under hösten 2020 kommer barn- och ungdomskontoret att löpande göra

återrapporter på genomförda åtgärder i intern kontrollplan.

Barn- och ungdomskontorets återrapport december:

· Säkerställa att kompetensförsörjning sker. Behörigheten bland förskollärare, fritidspedagoger och grundskollärare mäts. Sker under hösten 19.

Svar: Enkät till samtliga pedagoger har skickats under oktober 2020 ut för att inventera våra kompetenser och för att belysa framtida behov.

· Kontrollera och säkerställa att gapet mellan pojkars och flickors kunskapsresultat.

Kontrollera att genusperspektiv finns med i SKA-arbetet. Görs ht 19.

Svar: Genusperspektiv finns med i samtliga enheters kvalitetsarbete, kontrollerat under hösten 20.

· Kontrollera och säkerställa att elever ges den lagstadgade undervisningstiden man har rätt till. Månatlig uppföljning från åk 7-9 utifrån framtagen mall. Påbörjas ht 19.

Svar: Uppföljning under höstterminen-20 är gjord på Örnaskolan.

Tex under september har 37 lektioner blivit inställda, 184 lektioner har blivit lösta med vikarier av de totalt 3564 genomförda lektioner man har enligt schema på Örnaskolan.

· Uppföljning i IST Lärande – säkerställa att man använder verktyget och att det sker på rätt sätt. Stickprov görs av rektor i två olika årskurser i sv/sva, ma och eng. Mätresultat och uppföljning rapporteras till kontoret. Start ht 19. Svar: Stickprov på några enheter under två

(9)

veckor hösten 20 visar att man mer och mer använder sig av verktyget på rätt sätt.

· Uppföljning/analys av enheternas noteringar kring närvaro i IST Lärande. Månatlig uppföljning från samtliga skolenheter utifrån framtagen mall, genomförs start ht 19.

Svar: Stickprov under två veckor hösten 20 har genomförts. Analysen ger att frånvaro

kvitteras och fungerar. Faktorer som påverkar är om gruppindelning inte är gjord rätt samt om vikarier som inte har inlogg för kvittering lämnar vidare sina uppgifter till någon som är behörig.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2019 - återrapport

 Uppföljning internkontrollplan 2019 - återrapport december

Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Paragrafen är justerad

(10)

Regional Utvecklingsstrategi Halland internremiss - Bästa livsplatsen 2035

(2020 BUN0159) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden lämnar svar till Tillväxtutskottet på internremiss Regional Utvecklingsstrategi Halland internremiss - Bästa livsplatsen 2035 Beskrivningav ärendet

Tillväxtutskottet beslutar att skicka förslaget på regional utvecklingsstrategi Halland på internremiss till kommunens nämnder och rådgivande organ.

Synpunkter på strategin ska lämnas in till kommunledningskontoret senast den 30 november.

Vårt svar:

För att ha som mål att hela Halland ska bli den bästa livsplatsen 2035 måste man, ur ett barn – och ungdomsperspektiv tänka på följande:

Ett fungerande kommunikationsnät åt alla håll: Buss- och tågförbindelser måste finnas till övriga Sverige för att man ska kunna både studera och pendla till arbete inom och utom kommungränser. Ytterst viktigt för en kommun som Hylte som inte har ett utbildningsutbud som räcker för att kunna läsa på gymnasium och högskola. Önskar man att invånare ska kunna bo där man vill i Halland så måste ett fungerande och utökat kommunikationsnät finnas.

Halland måste erbjuda goda utbildningsmöjligheter både när det gäller gymnasial utbildning men även utbildning på högskolenivå. Att kunna studera i egna länet, i ”närområden” gör att man stannar kvar i länet.

Tillgång till bostäder måste finnas i hela länet, inte bara i de större städerna. Att få bosätta sig i mindre samhällen och byar gör att landsbygden hålls levande och likaså hela Halland.

Kommunerna måste se till att bostäder som är anpassade för unga vuxna och äldre finns. Det skapar ett flöde på bostadsmarknaden som är gynnsamt för individen men även för

kommunerna då invånare kan stanna kvar och bosätta sig på hemmaplan.

(11)

Ett gynnsamt företagsklimat gynnar hela Halland. Att satsa på nya företag, att ge möjligheter för etablerade företag att utöka sin verksamhet och upprätthålla god företagaranda ger fler arbetstillfällen. Att kunna få ett arbete i sin närmiljö gör att man inte behöver fundera på att lämna sin hembygd och kommun för att bosätta sig på annan plats.

En meningsfull fritid ger nöjda invånare överallt. Det är viktigt att man satsar på detta, inte bara i de större städerna och orterna utan även ser att mindre orter behöver idrottshallar, parker, bibliotek, tillgång till varierat kulturutbud, friskvårdsanläggningar mm. Hela Halland måste kunna erbjuda möjligheter för alla att kunna vara aktiva fysiskt, kulturellt och

intellektuellt.

Tillgång till digitala nät och digital kommunikation måste vara likvärdig i hela Halland för att kunna ge möjligheter till studier på distans, att kunna sköta sitt arbete på distans men även för andra saker som att kunna kommunicera med anhöriga enkelt, ha tillgång till kulturutbud, övriga digitala tjänster och medier som erbjuds i vår digitala värld idag.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Regional Utvecklingsstrategi Halland internremiss - Bästa livsplatsen 2035

 Remissversion Regional utvecklingsstrategi Halland - Bästa livsplatsen 2035

Beslutet skickas till Kommunledningskontoret Barn- och ungdomskontoret Paragrafen är justerad

(12)

Delegeringsordning 2020

(2020 BUN0080) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar om föreslagen ändring i delegeringsordning för barn-och ungdomsnämnden.

Beskrivningav ärendet

Barn- och ungdomskontoret har reviderat delgeringsordningen efter de centrala ändringar som beslutats.

Nytt förslag bifogas där ändringar är gjorda. Gammal version bifogas där ändringar är markerade nytt eller ta bort.

Handlingar i ärendet

 Delegeringsordning 2020 revidering

 Delegeringsordning barn- och ungdomsnämnden 2020 revidering dec

 Delegeringsordning barn- och ungdomsnämnden 2019 gammal version

Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Paragrafen är justerad

(13)

§87

Sammanträdestider 2021 - barn-och ungdomsnämnden

(2020 BUN0162) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar för nämnden och arbetsutskottet under 2021:

Arbetsutskott

9 februari 9 mars 13 april 11 maj 8 juni

17 augusti 7 september 5 oktober 9 november 30 november Nämnd

23 februari (heldag) 23 mars

27 april 25 maj 22 juni

(14)

21 september 19 oktober

23 november (heldag) 14 december

Beskrivningav ärendet

Barn- och ungdomskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för barn- och

ungdomsnämnden och dess arbetsutskott för 2021. Förslaget bygger på tider som är planerade utifrån de ekonomiska aktiviteterna under 2021.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse sammanträdestider 2021

Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Paragrafen är justerad

(15)

§88

Riktlinjer förskola/fritidshem

(2020 BUN0175) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden antar reviderade Riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg samt i Riktlinjer för fritidshem med följande ändringar.

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att Riktlinjer för barnomsorg Fritidshem ändras så den blir enhetlig med Riktlinjer förskola och pedagogisk omsorg

avseende punkt 8.

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att under punkt 9 i riktlinjen Fritidshem ta bort meningarna "Barnet kan inte placeras i ny kö förrän uppsägningstiden gått ut." och "Omsorg erbjuds ej om vårdnadshavare är arbetslösa eller föräldralediga. Vid föräldraledighet har man rätt att behålla platsen ytterligare en månad. Vid arbetslöshet har man inte rätt att behålla platsen på fritidshemmet"

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att under punkt 9 i riktlinjen Förskola och pedagogisk omsorg ta bort meningen "Barnet kan inte placeras i ny kö förrän uppsägningstiden gått ut." samt att inte anta förändringen om tillägget "Skall platsen avslutas på annat sätt eller annat datum lämnar vårdnadshavare uppsägning via e-tjänsten.

Uppsägningstiden är 30 dagar från uppsägningsdagen (dag uppsägningen registreras i e- tjänsten).

Beskrivningav ärendet

Ändrade och förbättrade rutiner på barn- och ungdomskontoret ger ändringar i Riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg samt i Riktlinjer för fritidshem.

Vissa redaktionella ändringar har även gjorts som tex förskolechef har ersatts med rektor.

Ändringarna är markerade i dokumenten förslag till ändringar. Röd text är ändring, blå text är borttages. Samtliga gulmarkerade förslag är införda i Riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg 2021samt i Riktlinjer för fritidshem 2021

Handlingar i ärendet

 Riktlinjer förskola/fritidshem

(16)

 Riktlinjer barnomsorg - fritidshem 2021

 Riktlinjer barnomsorg - förskola och pedagogisk omsorg 2021 Förslagtill beslut

Barn- och ungdomsnämnden antar föreslagna ändringar i Riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg samt i Riktlinjer för fritidshem.

Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Handläggare Maria Valfridsson Paragrafen är justerad

(17)

§89

Återrapportering anmälda ärenden - Arbetsmiljöförhållanden Örnaskolan

(2020 BUN0036) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden tar del av återrapport gällande ökad samverkan med fritidsgårdens personal för att skapa rastaktiviteter samt att ökad samverkan med socialtjänstens personal för att öka deras närvaro på skolan.

Beskrivningav ärendet

På barn-och ungdomsnämndens arbetsutskott 2020-02-11 anmälde Centerpartiets Malin Svan och Lennart Ohlsson ett nytt ärende. "Arbetsmiljöförhållande på Örnaskolan” De yrkar att barn-och ungdomskontoret jobbar för att öka samverkan med fritidsgårdens personal för att skapa rastaktiviteter samt att barn-och ungdomskontoret jobbar för att öka samverkan med socialtjänstens personal för att öka deras närvaro på skolan.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Återapportering anmälda ärenden - öka samverkan med fritidsgården och socialtjänsten

 Ärendebeskrivning återrapportering - öka samverkan med fritidsgårdens personal för att skapa rastaktiviteter samt öka samverkan med socialtjänstens personal för att öka deras närvaro p

Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Paragrafen är justerad

(18)

Återrapportering anmälda ärenden - Grön flagg

(2020 BUN0036) Beslut

Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att tar del av återrapporten och att under våren 2021 följa upp hur förskolorna jobbar med miljöfrågor.

Beskrivningav ärendet

Malin Svan(C) anmälde ett nytt ärende på barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott den 8/9- 2020.

Grön flagg på förskolor.

Vi har idag två förskolor som har grön flagg, Sunnanängs och Linnéans förskola.

konceptet är från Håll Sverige Rent. Genom en medlemsavgift på 1500 kr /år får man tillgång till material om hur man kan jobba mer aktivt med hållbarhetsfrågor.

Barn- och ungdomskontoret fick i uppdrag att redovisa för nämnden hur dessa två förskolor arbetat med grön flagg.

Centerpartiet vill att nämnden efter redovisning tar ställning till om man kan verka för att få en grön flagg över samtliga kommunens förskolor för att visa att nämnden uppmuntrar hållbarhetsperspektivet.

Svar från barn- och ungdomskontoret.

Barn- och ungdomskontoret har pratat med rektor Annette Huttu kring hur arbetet med Grön Flagg har varit och om det skulle kunna genomföras på samtliga förskolor i Hylte Kommun.

Hon för samtliga rektorer inom förskolans talan i frågan.

I dagsläget har Hylte Kommun bara en förskola med har Grön Flagg., Linnéans förskola i Landeryd. Både Solgläntans förskola och Sörgården har tagit bort sin gröna flagg då det krävs mycket arbete för att upprätthålla och leva upp till konceptet.

Annette säger att det krävs en eldsjäl för att det ska kunna fungera. En eldsjäl kan man inte alltid hitta, än mindre tvinga fram. Det är mycket arbete kring detta, både före och under.

Mycket av arbetet har gjorts av pedagog på fri tid, ledig tid. Man har snickrat drivbänkar hemma, planterat, fixat med kompost. Kostnaden för medlemskapet är det lilla i

sammanhanget, det är tiden och engagemanget från personal som behövs.

Rektorerna inom förskolan ser inte att Grön Flagg borde genomföras på samtliga våra

(19)

förskolor pga detta. Däremot skulle man hellre se att man sätter upp en plan för hur förskolor ska arbeta med hållbar utveckling generellt. Vilka prioriterade mål som ska finnas och följas samt exempel på aktiviteter som ska genomföras under året. Tex alla barn borde få vara delaktiga i någon sorts odling, alla barn borde få vara delaktiga i återvinning, alla barn borde få var delaktiga i någon form av kompostering.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Återrapport anmälda ärenden - Grön flagg Förslagtill beslut

Barn- och ungdomsnämnden ser över andra alternativ för att uppmuntra hållbar utveckling på kommunens förskolor än införandet av Grön Flagg.

Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Paragrafen är justerad

(20)

Övrigt

(2020 BUN0006)

Malin Svans (C) ställer fråga angående stänga skolor inför julledigheten.

Ann-Christin Johansson, barn- och ungdomschef, besvarar frågan.

Paragrafen är justerad

References

Related documents

språkutveckling. Om den utbildningsnivå som huvudmannen angivit i sin ansökan om godkännande inte uppnås ska det anmälas till utbildningsförvaltningen. Personalen ska vara anställd

Godkännande för att få kommunalt bidrag (barnomsorgspeng) för att bedriva enskild verksamhet i form av förskola, fritidshem eller annan pedagogisk omsorg lämnas av barn-

Plats i fritidshem eller annan pedagogisk omsorg som erbjuds istället för fritidshem erbjuds barn från och med första veckan i augusti den termin barnet börjar i förskoleklass

• Barn, vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen för vård av annat barn, ska from ett års ålder erbjudas förskola under minst

Alla barn som är folkbokförda i Haninge kommun erbjuds att delta i förskola eller pedagogisk omsorg under 30 timmar per vecka eller i den omfattning som behövs med hänsyn

Ansökan om godkännande för fristående förskola och fritidshem samt ansökan om rätt till bidrag för fristående pedagogisk omsorg görs skriftligt via blanketter som finns

 Rätt till utökad vistelsetid från 15 timmar per vecka till 25 timmar per vecka för barn vars vårdnadshavare är arbetslösa eller föräldralediga enligt

nattomsorg eller nattis kan vid behov erbjudas barn från 1 års ålder till och med vårterminen det år barnet/eleven fyller 13 år, för tid då ordinarie förskola eller fritidshem