• No results found

UTBILDNING STP, STÖD TILL PROJEKT

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "UTBILDNING STP, STÖD TILL PROJEKT"

Copied!
12
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

UTBILDNING

STP, STÖD TILL PROJEKT

Katarina Danielsson Heidi Törmälä

Ekonomienheten

(2)

• Tisdag 13 oktober kl 9.30-11.30

• Tisdag 10 november kl 9.30-11.30

• Torsdag 12 november kl 9.30-11.30

Utbildningstillfällen HT2020

(3)

Syfte

• Deltagarna ska kunna använda systemstödet STP/PROJEKT, en modul i Panorama, för kalkylering, budgetering och

uppföljning av bidrags- och uppdragsprojekt.

Mål

• Ge stöd för och förenkla den ekonomiadministrativa

hanteringen av bidrags- och uppdragsprojekt, från kalkyl vid ansökan/offert till slutredovisning.

Utbildningens syfte och mål

(4)

• Inledning

• STP – fristående modul PROJEKT i Panorama

• Från kalkyl till slutredovisning av externfinansierade projekt – en kortfattad översikt

• Genomgång av funktionerna samt egna övningar

– Registrera kalkyl och Sammanställning kalkyl

– Registrera projektbudget och Sammanställning projektbudget

• Summering och avslut

Agenda

(5)

• STP, Stöd till Projekt

– Utvecklats inom ramen för Budgetprojektet - Panorama – Ekonomiadministrativt stöd för projekt

 Kalkyler, budgetering, uppföljning, rapportering – Målgrupp: Ekonomer och ekonomiadministratörer – Möjlighet till fleråriga sammanställningar och översikter – På sikt ersätta universitetets Excel-mallar för kalkyler – Utbildningen förutsätter förkunskaper i Panorama

 Tips: Panoramahandledning Generell funktionalitet

https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/lathundar-och-manualer/panorama- lathundar/

Inledning

(6)

• En fristående modul PROJEKT i Panorama.

– Kalkyl och budget för hela projektperioden, dvs över flera år.

– Stöd för beräkning av samfinansieringsbehov

 För såväl kalkyl vid ansökan som för budget när medel beviljats.

 För enskilt projekt men också för ansvar, projektledare etc.

– Stöd för beräkning av avskrivningskostnader

– Möjlighet till sammanställningar och uppföljning av kalkyler och projektbudgetar per ansvar, projektledare, egna grupper etc.

– Projektbudget i STP kan inte läsas över till budget i Panorama, och vice versa.

STP – fristående modul PROJEKT i Panorama

(7)

• Kalkyl registreras i STP/PROJEKT för ansökan om externa bidrag, alternativt för offert till uppdragsgivare.

– Kalkyler för ansökan om externa bidrag undertecknas av projektledare, godkänns och undertecknas av prefekt/motsv.

 Fullkostnadskalkylen ska bifogas ansökan (i Prisma elektroniskt).

– Kalkyler som ligger till grund för offerter inom uppdragsverksamhet

undertecknas av projektledare, godkänns och undertecknas av prefekt/motsv.

 Detaljerad fullkostnadskalkyl ska inte bifogas till offerten.

För mer information:

https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/planerabudgeteraochkalkylera/kalkylerabidragsforskning/

https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/planerabudgeteraochkalkylera/kalkylerauppdragsverksamhet/

Delegationsordning (beloppsgränser): https://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/organisation/

Från kalkyl till slutredovisning av externfinansierade

projekt – en kortfattad översikt

(8)

• Vid beviljad ansökan/godkänd offert kan kalkylen kopieras i STP/PROJEKT till aktuell verksamhet för projektet

=> flerårig projektbudget

• För uppföljning under projektets gång finns olika rapporter samt info om det kontraktsbelopp som är registrerat i EKO.

• Vid projektslut kan slutredovisning till finansiären tas fram.

Från kalkyl till slutredovisning av externfinansierade

projekt – en kortfattad översikt, forts

(9)

Bidrag – V14-15 och V24-26 Uppdrag – V18-19 och V28-29 Ansökan utifrån bidragsgivarens

utlysning, inkl kalkyl Offert utifrån uppdragsgivarens beställning, inkl kalkyl

Bidragsbeslut/kontrakt Affärsavtal reglerar uppdraget Forskaren bestämmer arbetet Uppdragsgivare styr arbetet

Resultatet ägs av universitetet Resultatet ägs av uppdragsgivaren Rekvisition skickas till bidragsgivaren GU fakturerar uppdragsgivaren

(moms/ej moms)

Får samfinansieras Krav på full kostnadstäckning, får aldrig samfinansieras

Medel kan i vissa fall transfereras Medel får aldrig transfereras

Bidrag och uppdrag

(10)

Panorama PROJEKT

1. Registrera kalkyl

• Registrera ny kalkyl

• Kopiera kalkyl, göra ändringar i kalkyl

3. Sammanställning kalkyl

• Diverse rapporter som t ex kalkylerat samfinansieringsbehov

(11)

Panorama PROJEKT

4. Registrera projektbudget

• Kopiera en kalkyl till en befintlig verksamhet för ett projekt

• Göra ändringar i projektbudget

5. Sammanställning projektbudget

• Diverse rapporter, t ex budgeterad finansiering per finansiär eller

projektledare

(12)

• Att tänka på! – i lathunden

• Hur kan jag använda STP i mitt arbete?

• Frågor?

• Ekonomisupporten Budget och prognos

https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/supportformular/

• Tack för idag!

Summering och avslut

References

Related documents

uppsats. Komparativ design förutsätter studier av två skilda fall för att jämförelser ska kunna göras för underlättande av teoriutveckling. Dock har inte denna studie

Utmaningen som skolan står inför handlar om att skapa en skola för alla, att få eleverna att vilja gå till skolan, inte bara för att de måste, utan för att de vill.. Motivation

Som nämnts i tidigare avsnitt ska för samtliga större investeringsprojekt med totalutgift på eller överstigande 1,5 mnkr en investerings-/driftkostnadskalkyl bifogas nämndens

Den största systematiska bristen är att det för en stor del av granskade fakturor ”inte varit möjligt att avgöra om inköp gjorts från upphandlad leverantör eller genom annat

Kursen har en praktisk tillämpning genom att skapa förutsättningar att applicera nyförvärvade kunskaper i den egna organisationen samt kompetens att leda och utveckla

Andelen aktier och aktierelaterade instrument får som lägst uppgå till 0 % och som högst uppgå till 15 % av pensionsportföljens tillgångar..

När det gäller projektets arbetsmodell finns också några frågor att fundera över: Är olika arbetsmodeller för projekt anpassade till olika projekttyper och

(2008) menar att planering av ett projekt är nödvändigt men inte ett tillräckligt verktyg för att hantera risker. Författarna rekommenderar därför att göra en riskanalys