UTBILDNING
STP, STÖD TILL PROJEKT
Katarina Danielsson Heidi Törmälä
Ekonomienheten
• Tisdag 13 oktober kl 9.30-11.30
• Tisdag 10 november kl 9.30-11.30
• Torsdag 12 november kl 9.30-11.30
Utbildningstillfällen HT2020
Syfte
• Deltagarna ska kunna använda systemstödet STP/PROJEKT, en modul i Panorama, för kalkylering, budgetering och
uppföljning av bidrags- och uppdragsprojekt.
Mål
• Ge stöd för och förenkla den ekonomiadministrativa
hanteringen av bidrags- och uppdragsprojekt, från kalkyl vid ansökan/offert till slutredovisning.
Utbildningens syfte och mål
• Inledning
• STP – fristående modul PROJEKT i Panorama
• Från kalkyl till slutredovisning av externfinansierade projekt – en kortfattad översikt
• Genomgång av funktionerna samt egna övningar
– Registrera kalkyl och Sammanställning kalkyl
– Registrera projektbudget och Sammanställning projektbudget
• Summering och avslut
Agenda
• STP, Stöd till Projekt
– Utvecklats inom ramen för Budgetprojektet - Panorama – Ekonomiadministrativt stöd för projekt
Kalkyler, budgetering, uppföljning, rapportering – Målgrupp: Ekonomer och ekonomiadministratörer – Möjlighet till fleråriga sammanställningar och översikter – På sikt ersätta universitetets Excel-mallar för kalkyler – Utbildningen förutsätter förkunskaper i Panorama
Tips: Panoramahandledning Generell funktionalitet
https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/lathundar-och-manualer/panorama- lathundar/
Inledning
• En fristående modul PROJEKT i Panorama.
– Kalkyl och budget för hela projektperioden, dvs över flera år.
– Stöd för beräkning av samfinansieringsbehov
För såväl kalkyl vid ansökan som för budget när medel beviljats.
För enskilt projekt men också för ansvar, projektledare etc.
– Stöd för beräkning av avskrivningskostnader
– Möjlighet till sammanställningar och uppföljning av kalkyler och projektbudgetar per ansvar, projektledare, egna grupper etc.
– Projektbudget i STP kan inte läsas över till budget i Panorama, och vice versa.
STP – fristående modul PROJEKT i Panorama
• Kalkyl registreras i STP/PROJEKT för ansökan om externa bidrag, alternativt för offert till uppdragsgivare.
– Kalkyler för ansökan om externa bidrag undertecknas av projektledare, godkänns och undertecknas av prefekt/motsv.
Fullkostnadskalkylen ska bifogas ansökan (i Prisma elektroniskt).
– Kalkyler som ligger till grund för offerter inom uppdragsverksamhet
undertecknas av projektledare, godkänns och undertecknas av prefekt/motsv.
Detaljerad fullkostnadskalkyl ska inte bifogas till offerten.
För mer information:
https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/planerabudgeteraochkalkylera/kalkylerabidragsforskning/
https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/planerabudgeteraochkalkylera/kalkylerauppdragsverksamhet/
Delegationsordning (beloppsgränser): https://medarbetarportalen.gu.se/styrdokument/organisation/
Från kalkyl till slutredovisning av externfinansierade
projekt – en kortfattad översikt
• Vid beviljad ansökan/godkänd offert kan kalkylen kopieras i STP/PROJEKT till aktuell verksamhet för projektet
=> flerårig projektbudget
• För uppföljning under projektets gång finns olika rapporter samt info om det kontraktsbelopp som är registrerat i EKO.
• Vid projektslut kan slutredovisning till finansiären tas fram.
Från kalkyl till slutredovisning av externfinansierade
projekt – en kortfattad översikt, forts
Bidrag – V14-15 och V24-26 Uppdrag – V18-19 och V28-29 Ansökan utifrån bidragsgivarens
utlysning, inkl kalkyl Offert utifrån uppdragsgivarens beställning, inkl kalkyl
Bidragsbeslut/kontrakt Affärsavtal reglerar uppdraget Forskaren bestämmer arbetet Uppdragsgivare styr arbetet
Resultatet ägs av universitetet Resultatet ägs av uppdragsgivaren Rekvisition skickas till bidragsgivaren GU fakturerar uppdragsgivaren
(moms/ej moms)
Får samfinansieras Krav på full kostnadstäckning, får aldrig samfinansieras
Medel kan i vissa fall transfereras Medel får aldrig transfereras
Bidrag och uppdrag
Panorama PROJEKT
1. Registrera kalkyl
• Registrera ny kalkyl
• Kopiera kalkyl, göra ändringar i kalkyl
3. Sammanställning kalkyl
• Diverse rapporter som t ex kalkylerat samfinansieringsbehov
Panorama PROJEKT
4. Registrera projektbudget
• Kopiera en kalkyl till en befintlig verksamhet för ett projekt
• Göra ändringar i projektbudget
5. Sammanställning projektbudget
• Diverse rapporter, t ex budgeterad finansiering per finansiär eller
projektledare
• Att tänka på! – i lathunden
• Hur kan jag använda STP i mitt arbete?
• Frågor?
• Ekonomisupporten Budget och prognos
https://medarbetarportalen.gu.se/ekonomi/supportformular/
