Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare. Lars Bäckström

(1)

ROBERTSFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Allmänna utskottet 2014-06-10

Plats och tid Kommunkontoret 2014-06-10, kl 13.00 – 14.30

Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande

Lars Bäckström (c) ledamot Ove Lindström (s) ledamot

Ewa-Marie Westerlund (s) ledamot

Marta Pettersson, ersättare för Ingrid Sundbom (c)

Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef

Eva Marklund, sekreterare

Utses att justera Lars Bäckström

Underskrifter Sekreterare Paragraf 60 - 71

Eva Marklund Ordförande

Patrik Nilsson Justerare

Lars Bäckström

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2014-06-10

Datum för anslags uppsättande 2014-06-16 Datum för anslags nedtagande 2014-07-15

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Robertsfors

Underskrift

Eva Marklund

(2)

Sammanträdesdatum

Innehåll

§ 60 Information

§ 61 Styrkort Allmänna utskottet

§ 62 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd – RIK

§ 63 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd – Lufta Camping och Restaurang

§ 64 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd – Ånäset Handelsförening

§ 65 Upprättande av detaljplan del av Hertsånger 2:5

§ 66 Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47

§ 67 Detaljplan Rickleå 8:1 m fl

§ 68 Bygglov för garage/carport Tranan 1

§ 69 Skäran 20:1 ang avstyckning tre tomter

§ 70 Utredning om möjligt LIS-område delar av Åsjön

§ 71 Frågor an skolgårdsmiljön/skolväg vid Bygdeå skola

(3)

Sammanträdesdatum

Justerare Protokollsutdrag till Exp

Au § 60 Information

Utskottet informerades angående:

Tillsatta sommarvikariat

Underhållsprojekt och arbetet vid Jenningsskolan Räddningstjänstens operativa bil i Ånäset.

Planerat bredband förbi sågen i Gumboda Allmänna utskottets beslut

Informationen läggs till handlingarna.

(4)

Sammanträdesdatum

Ingrid Larsson Tobias Rosencrantz

Au § 61 Dnr 9014/110 109

Allmänna utskottets styrkort 2015

Allmänna utskottets förslag till styrkort. Se bilaga.

Allmänna utskottets beslut

Allmänna utskottets styrkort för 2015 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.

(5)

Sammanträdesdatum

Soc för utskick till berörda

Au § 62

Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 § alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av

Robertsfors IK.

Robertsfors IK (RIK), Hantverksgränd 2, 915 31 Robertsfors, ansöker om tillfälligt tillstånd enligt 8 kap 2 § Alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten. Serveringen är vid ett litet partytält, med uteservering samt i PUB inne i

”Modoladan”, Robertsfors kommun.

Ansökan avser tillfälligt tillstånd till allmänheten under tiden 16 augusti 2014 kl 18.00-02.00.

Se bilaga.

Med hänvisning till bilaga föreslås kommunstyrelsens allmänna utskott besluta:

• Att enligt 8 kap 2 § alkohollagen för servering av

alkoholdrycker till allmänheten bevilja RIK tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten 2014-08-16.

• Serveringsställe: Modoladan vid Golfbanan, Robertsfors.

Serveringstid kl 18.00-01.00.

• Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl 18.00-01.00.

• Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast 23.00. Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till 01.00.

• Minst 2 ordningsvakter på plats under hela serveringstiden.

• Det ska finnas godkända kassaregister vid båda försäljningsställena.

(6)

Sammanträdesdatum

Au § 63

Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 04-05 juli 2014, Lufta Camping och Restaurang AB, Per- Gunnar Lundgren

Per-Gunnar Lundgren, Lufta Camping och Restaurang AB, org nr 556461-1548, Skyttelvägen 86, 904 40 Röbäck ansöker om tillfälligt serveringstillstånd för starköl och vin till allmänheten under Countryfestival på Gumboda Hed den 04-05 juli 2014.

Se bilaga.

Allmänna utskottetes beslut

Med hänvisning till bilaga föreslås allmänna utskottet besluta:

• Att bevilja Per-Gunnar Lundgren, Lufta Camping och Restaurang AB, Ånäset tillfälligt utökat tillstånd att servera starköl och vin till allmänheten under Countryfestivalen på Gumboda Hed den 04-05 juli 2014.

• Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl 19.00-01.00

• Plats för serveringen: Inhägnat område i anslutning till logen på Gumboda Hed. Serveringsområdet skall vara tydligt avgränsat med bevakning av ut- och ingångar.

• 2 ordningsvakter på plats inom området under hela serveringstiden.

(7)

Sammanträdesdatum

Au § 64

Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 19 - 20 juli 2013, Ånäset Handelsförening

Ånäset Handel ansöker genom Mats Bång om tillfälligt

serveringstillstånd enligt 8 kap 2,4 §§ alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten under Marknads-/shoppingdagar i Ånäset den 18 - 19 juli 2014.

Se bilaga

Allmänna utskottete beslut

Med hänvisning till bilaga föreslås allmänna utskottet besluta

• Att bevilja Svensk Handel, organisationsnummer 8940033908, tillfälligt serveringstillstånd för starköl och vin till allmänheten under Ånäsets Marknadsdagar 18 - 19 juli 2014.

• Plats för serveringen: Inhägnat öltält i anslutning till Ånäset Pizzeria & Grill & Cafe. Serveringstillståndet gäller inte Pizzerians lokaler.

• Serveringstid kl 18.00-01.00.

• Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl18.00-01.00

• Minst 1 ordningsvakt på plats under hela serveringstiden.

(8)

Sammanträdesdatum

Shbk för utskick till berörda

Au § 65 Dnr 2013/B0228-2

Upprättande av detaljplan på del av Hertsånger 2:5

Allmänna utskottet har i tidigare beslut 2011-10-11 beslutat att upprätta detaljplan för 2-4 tomter.

Sökanden önskar att planen utökas till 9 tomter.

Besiktning av området genomfördes 2014-05-27.

Bilaga

Allmänna utskottet beslutar att upprätta detaljplan för 9 tomter inom rubricerad fastighet. I planen ska bifogas en va-utredning som bland annat visar markens förmåga att infiltrera

avloppsvatten. Detaljplanen handläggs enligt enkelt

planförfarande. Sökanden bekostar framtagande av detaljplanen.

(9)

Sammanträdesdatum

Au § 66 Dnr 2013/B0174

Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47

Allmänna utskottet har 2014-04-15 beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor.

Fem yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har

sammanställts. Samrådsyttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget.

Bilaga

Allmänna utskottetes beslut

Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Gumboda 13.46 och 13:47

(10)

Sammanträdesdatum

Au § 67 Dnr

Detaljplan Rickleå 8:1 m.fl.

Allmänna utskottet har 2014-04-15 beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor.

Sju yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har

sammanställts. Samråds yttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget.

Bilaga

Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Rickleå 8:1 m.fl.

(11)

Sammanträdesdatum

Tommy Johansson Tobias Rosencrantz Äu

Au § 68 Dnr 2014/B0100

Tranan 1

Bygglov för garage/carport

Ansökan avser nybyggnad av garage och carport om ca 114 kvm.

Ansökan strider mot gällande detaljplan avseende byggande i förgårdsmark.

Berörda grannar har beretts tillfälle att inkomma med synpunkter.

Ingen erinran har inkommit.

Stadsarkitekten avstyrker ansökan enligt bifogat yttrande. Bilaga.

Samhällsbyggnadschefens förslag till beslut

Allmänna utskottet avslår, med stöd av delegation från

kommunstyrelsen punkt B1.1, ansökan om nybyggnad av garage med motiveringen att föreslagen byggnation strider mot gällande detaljplan.

Detta beslut kan överklagas genom besvär.

Ärendet återremitteras för dialog med sökande.

(12)

Sammanträdesdatum

Au § 69

Skäran 20:1 Angående avstyckning av tre tomter

Sökande har i skrivelse begärt kommunens godkännande av avstyckning av tre tomter för att uppföra fritidshus enligt bifogad karta.

För delar av de föreslagna tomterna gäller strandskydd enligt Miljöbalken (MB) 7 kap §§ 13-14.

Kommunen kommer att pröva frågan som ett strandskyddsärende, men även som ett lämplighetsärende enligt plan och bygglagen.

Bilaga

Strandskyddsdispens beviljas för uppförande av fritidshus.

Särskilt skäl till undantag från strandskyddsbestämmelserna föreligger med hänvisning till stadsarkitektens yttrande.

Med stöd av MB 7 kap § 18 c p 2 föreskriva att dispensen avser tomtplatsavgränsning enligt stadsarkitektens yttrande.

Sökanden uppmärksammas på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan åtgärderna vidtas med anledning av besvärsrätt för länsstyrelsen. Besvärstiden är tre veckor från den dag dispensbeslutet inkom till länsstyrelsen.

Sökanden uppmärksammas på att undantag från

strandskyddsbestämmelserna upphör att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år eller inte avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vunnit laga kraft MB 7 kap § 18 h.

Allmänna utskottet delegerar till byggnadsinspektören att fatta ett positivt förhandsbesked angående avstyckning av tre tomter enligt ansökan under förutsättning att länsstyrelsen inte har någon erinran mot strandskyddsdispensen.

(13)

Sammanträdesdatum

Tommy Johansson Äu

Au § 70

Åsjön

Utredning om möjligt LIS-område

(Landsbygdsutveckling I Strandnära läge)

Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till LIS-område för delar av Åsjön.

Bilaga

Allmänna utskottet beslutar att LIS-området minskas.

(14)

Sammanträdesdatum

Tobias Rosencrantz Skolgårdsrådet i Bygdeå

Au § 71 Dnr 9013/231 109

Svar på frågor angående Skolgårdsmiljön vid Bygdeå skola

I underhållsbudgeten finns inget som är specifikt Skolgården i Bygdeå. Det som utförs är årligen besiktning av lekutrustning för att säkerställa att den är godkänd utifrån rådande regelverk. Brister åtgärdas utförs utifrån besiktningsprotokoll.

För att utveckla och höja statusen på skolgården och lekutrustning så behövs det avsättas investeringsmedel. Initiering av att utveckla skolgården är något som Barn och Utbildning måste hantera i investeringsprocessen.

Frågan har inte drivits aktivt från Robertsfors kommun. Det som hänt sedan år 2004 är att ytterligare belysningsarmatur monterats på trästolpe vid kyrkbron.

Gång och cykelvägen som går längs kustlandsvägen har

Trafikverket beslutat att förlänga söderut förbi Sundmarksvägen och avslutas i korsningen mot Stenmyrvägen samt sänka

hastigheten längs Kustlandsvägen, detta för att öka

trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Bygg och åtgärdsstart under 2015.

Tobias Rosencrantz Samhällsbyggnadschef Robertsfors kommun

Bilaga: Skrivelse från skolgårdrådet

Utskottet har tagit del av svaret som skickas till skolgårdsrådet.

Robertsfors kommun verkar för att få in nedanstående skrivning i Länstransportplanen för Västerbottens län.

Behovet av att gång- och cykelbanan som slutar en bit från Bygdeå skola (på andra sidan ån) behöver förlängas fram till skolan och kompletteras med en gång- och cykelbro.