Verksamhetsberättelse 2014/2015
Saco-S-rådet vid KI representerar cirka 2 300 medlemmar fördelade på 16 Saco-S-förbund.
Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av:
Ordförande
Andreas Nyström, Sveriges Ingenjörsförbund och SULF Institutet för miljömedicin
Vice ordförande
Erika Franzén, SULF och Fysioterapeuterna
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Sektionen för sjukgymnastik
Andra vice ordförande
Björn Appelgren, Sveriges Tandläkarförbund, Sveriges Läkarförbund och SULF Institutionen för odontologi
Sekreterare
Karl Bodell, LR och SULF, ordförande i SULF-föreningen Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik Övriga ordinarie ledamöter
Biborka Bereczky-Veress, Naturvetarna
Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik Cecilia Björkdahl, Naturvetarna
Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik Massimiliano Ria, Naturvetarna
Institutionen för molekylär medicin och kirurgi Tina Teljstedt, Jusek
Universitetsförvaltningen
Lars Ährlund-Richter, Naturvetarna och SULF Institutionen för kvinnors och barns hälsa Suppleanter
Johanna Diehl, Jusek Universitetsförvaltningen
Agne Larsson, Jusek Universitetsbiblioteket
Nasrin Perskvist, Naturvetarna Institutionen för laboratoriemedicin Wietze de Vries, DIK
Universitetsbiblioteket
Fördelning av uppdrag: Nämnd/utskott Konsistoriet
Andreas Nyström
Personalansvarsnämnden Andreas Nyström
Central samverkan Andreas Nyström Erika Franzén Karl Bodell PA-samverkan Andreas Nyström Erika Franzén Björn Appelgren Karl Bodell
Styrelsen för forskning
Lars Ährlund-Richter (ord.), Massimiliano Ria (sup.) Styrelsen för forskarutbildning
Biborka Bereczky-Veress (ord.), Andreas Nyström (sup.) Styrelsen för utbildning
Erika Franzén (ord.), Karl Bodell (sup.) Rekryteringsutskottet
Lars Ährlund-Richter (ord.), Massimiliano Ria (sup.) Arbetsmiljönämnden
Johanna Diehl (ord.), Tina Teljstedt (sup.) Rådet för lika villkor
Wietze de Vries (ord.), Nasrin Perskvist (sup.)
Styrelsen har haft 10 sammanträden under verksamhetsåret 2014/2015. Information inklusive protokoll har anslagits på KIs intranät. Vissa avsnitt har även översattes till engelska.
Styrelsen har varit representerad i centrala samverkansgruppen och PA-samverkansgruppen genom Andreas Nyström, Erika Franzén, Björn Appelgren och Karl Bodell. Styrelsen har genom dess medlemmar också varit representerad på olika nivåer i ett flertal av medlemsförbunden. Under 2014/2015 har cirka 22 PA samverkan med MBL förhandlingar om arbetsbrist genomförts, med cirka 5 centrala oenigheter och cirka 15 uppsägningar på grund av arbetsbrist.
Styrelsemedlemmar har i personliga samtal med medlemmar gett råd i frågor rörande anställnings- och arbetsförhållanden samt i lönefrågor. Förhandlingar har förts kring anställningsförhållanden för enskilda medlemmar i samverkan med enskilda Saco-S-förbund. Cirka 100 individuella medlemskontakter har genomförts under året utöver lönerevisionen.
Löneförhandlingar gällande perioderna 2014-10-01 – 2015-09-30 har genomförts av Andreas Nyström och Karl Bodell med stor hjälp av institutionernas platsombud. Medlemmarna fick möjlighet att ge sin syn på lönekrav, utvecklings- och lönesamtal genom en löneenkät under vintern 2014-2015.
Under hösten 2013 genomfördes ett val av platsombud på alla institutioner. Enligt de nya stadgarna är förordnandet för platsombuden tre år, samma period som för skyddombuden, för vilka det också genomfördes val under hösten 2013 organiserade av huvudskyddsombuden. Nästa valperiod är under 2016.
I januari-mars genomfördes ett antal medlemsutbildningar i lönesättande samtal tillsammans med kontaktförbundet Naturvetarna i partsgemensamhet med KI, samt även utbildningar för medlemmar utöver de partgemensamma tillfällena. Styrelsen har även besökt de lokala platsombuden på ”plats”, något som kommer fortsätta under hösten. Cirka 2/3 av alla platsombud hanns med.
Nedan följer rapporter i urval.
Central samverkan, PA-samverkan
Under 2014/2015 har många diskussioner förts om kvalitetsfrågor i utbildning, bygget av NKS och samarbetet med SLL liksom bygget av Neo och Biomedicum. Liksom våren 2014 har mycket fokus varit på Strategi 2018, KIs strategiska plan. Saco-S har ställt sig positiva tills stora delar av denna skrift, vilket pekar ut att KIs professorer kommer att avlönas av centrala medel med planerad start 2018, samt ett stort antal andra förändringar som syftar till att skapa ett mer konkurrenskraftigt KI.
En annan fråga som är viktig för KIs framtid är karriärvägar för yngre forskare där både den lokala föreningen, liksom vårt kontaktförbund Naturvetarna samt SULF, har inkommit med synpunkter på den strategiska utlysningen av forskarassistenter och forskare under utlysningen 2014. Dessa synpunkter förbättrade 2015 års utlysning. Vi kan med glädje konstatera att medarbetarundersökningen som genomfördes under 2014 har resulterat i förbättringar i arbetsmiljön på KI men att det finns stora utmaningar att fortsätta att jobba med. Under 2015 så har KI även infört en uppförandekod som har samverkas med Saco, ST, SEKO samt även stämts av med SULF och vårt kontaktförbund Naturvetarna. Vi ser denna uppförandekod som ett steg för att förbättra arbetsmiljön vidare.
Formerna för samverkan och tillämpningen av samverkansavtalet har även i år varit uppe för diskussion, då Saco-S vid KI upplever att det finns vissa förbättringar att göra i detta arbete, främst i
PA-samverkansgruppen. Vi har diskuterat dessa förbättringar (gemensamma protokoll och dagordning mm) samt vikten av att prefekt närvarar på lokal samverkan. Saco-S föreningen uppskattar personaldirektörens stöd i dessa frågor och den förbättring som snabbt skedde.
Nytt centralt RALS- avtal 2012 innebär att lönesättande samtal blir huvudprincip från 2016, och under 2014-2015 års löneförhandlingar genomfördes detta på häften av våra institutioner. I skrivande stund pågår både den partsgemensamma och Saco-S utvärdering av samtalen och utfallet.
Villkoren för postdoktorer är fortfarande en aktuell fråga och vi kan konstatera att mycket återstår att arbeta med. Utbildningsbidraget för doktorander försvinner sommaren 2016.
Riktlinjerna för hur ”Trygghetsmedel” skall användas är också en pågående process i PA-samverkan.
Därtill kommer alla ärenden om övertalighet, som beslutas i PA-samverkansmöten.
Styrelsen för forskning FS
FS har haft ett mycket aktivt år inför kommande förändringar, ssk i samband med ändrade lokaler 2018 och de nya möjligheter detta innebär. En rad åtgärder har planerats, diskuterats och genomförts, alla med huvudmålet har varit att ytterligare stärka KI, också på det internationella planet. Långsiktig budgetplanering har varit en viktig punkt.
FS har 2014 haft ett strategi-internat, där Saco-S var representerat. Saco-S är dock tyvärr ännu inte inkluderade i en forskningsstrategisk kommitté för samverkan KI/SLL. Saco-S har framfört värdet av att personalorganisationerna är inkluderade tidigt i den strategiska planeringsprocessen.
FS verksamhetsberättelse 2014, mötesprotokoll, verksamhetsplan 2015, samt dokumentet Strategi 2018, finns tillgängliga på KI internweb.
Styrelsen för forskarutbildning FUS
Styrelsen för forskarutbildning har det övergripande ansvaret för utbildningen på forskarnivå vid KI, ansvarar för att verksamheten håller hög kvalitet, för antagning, finansiering och organisering av utbildningen på forskarnivå och för att det sker enligt gällande bestämmelser. FUS har arbetat för att stärka KI som ett attraktivt universitet för de främsta internationella, såväl som nationella studenterna, och att stärka KI som framstående universitet inom utbildningsområdet. FUS har lagt särskilt intresse på viktiga fokusområden: att säkra en tydlig karriärstruktur, att utbildningen ska ha en tydlig forskningsanknytning och att utbildningen ska ha hög kvalitet. Den ska vara anpassad till arbetsmarknadens och de forskarstuderandens behov, erbjuda en god arbetsmiljö för forskarstuderande, och främja jämställdheten. Saco har aktivt deltagit i diskussionerna som berörde forskarutbildningsstyrelsens arbete.
Styrelsen för utbildning US
Utbildningsstyrelsens möten under det gångna året har till stor del handlat om den nya utbildningsorganisationen, Universitetskanslerämbetets (UKÄ) kvalitetsgranskning, åtgärder och återrapportering av de som fått bristande kvalitet samt utredningen av den interna håp- ersättningen. Efter nyåret har stora delar av styrelsen bytts ut och även dekan och prodekan är nya
vilket medfört ny arbets-, besluts- och delegationsordning. Även beredningsgrupperna har omorganiserats.
Universitetskanslerämbetet har utvärderat många av KIs utbildningar under de senaste åren varvid de flesta har värderas ha hög kvalitet, en mindre andel mycket hög kvalitet och cirka 40 procent bristande kvalitet. De program med bristande kvalitet är nu i ett skede där de flesta har återrapporterat eller är på väg att återrapportera till UKÄ. För de utbildningsprogram som fått betyget mycket hög kvalitet har KI tilldelats kvalitetsbaserade resursmedel av regeringen. Dessa kvalitetsbaserade medlen har tidigare år efter mycket diskussion i styrelsen fördelas till de program som fått omdömet 'mycket hög kvalitet'. Just nu pågår en diskussion om 2014 års kvalitetsmedel och hurivida dessa skall tillfalla eller sökas av programmen med mycket hög kvalitet eller om det är ”fria medel” som kan användas till att täcka upp andra hål i budgeten. Detta är sista året dessa medel betalas ut av regeringen. Saco-S har ställt sig mycket kritisk till förslag om att dessa medel inte skall tilldelas de program som erhållit mycket hög kvalitet och så även i denna diskussion.
Styrelsen för utbildning har även påbörjat en översyn av håp-ersättningen till utbildningsprogramen.
Ett förslag presenterades i slutet av 2014 där många program fick minskad ersättning och där hyrorna inte var inräknade. Saco-S har ställt sig kritisk till detta förslag och påtalat vikten av riskanalys och helhetsgrepp i denna fråga både i styrelsen för utbildning och vid central samverkan.
Rådet för lika villkor
Styrelsen har under året varit representerad i Rådet för lika villkor genom Wietze de Vries med Nasrin Perskvist (höstterminen) och Cecilia Björkdahl (vårterminen) som suppleant. Tillsammans med rådet har Webbkurs om lika villkor vid Karolinska Institutet utvecklats vidare.
Rekryteringsutskottet RU
Rekryteringsutskottet har 2014 sammanträtt 11 gånger och då behandlat sammanlagt 141 ärenden.
Under året har utskottet intervjuat sammanlagt 32 personer. RU’s verksamhetsberättelse finns dokumenterad på KI internweb. Under våren 2015 har utskottet totalt 5 möten.
En viktig förändring har gällt sakkunnigförfarandet där sakkunniga nu sak föreslå en tätgrupp istället för att rangordna sökande. Genom en sådan ändring kan andra bedömningsgrunder vägas in vid beslut om anställning.
Rektor har våren 2015 beslutat att inrätta en grupp med uppdrag att utarbeta strategi för rekrytering med syfte till bland annat förstärka samordning, organisera sökkommitter som också kan involvera internationellt ledande forskare, förtydligande av karriärsystemet, ssk för yngre, och tydligare samband utbildning/forskning/klinisk förankring. Resultatet är planerat att redovisas 31 okt 2015 för en implementering 2016. Saco-S är tyvärr inte inbjuden att delta i denna grupp utan tänks istället få en fortlöpande avstämning. Saco-S har framfört värdet av att personalorganisationerna är inkluderade tidigt i den strategiska planeringsprocessen.
Arbetsmiljönämnden (AMN)
AMN har följt arbetet med åtgärder efter medarbetarundersökningen under 2014. Av totalt 27 institutioner/centra/motsvarande är det en handfull som april 2015 inte registrerat att de är igång med åtgärder. Inom de 21 som är igång finns det dock flera avdelningar/sektioner/enheter som inte dokumenterat sina lokala åtgärder ännu.
Arbetet med att stärka och utveckla samarbetet med Arbetsmiljögrupperna (AMG) fortsätter.
Ordförande Christer Sandahl var värd för en AMG-konferens i Huddinge den 25 mars till vilken ett 20- tal deltagare var anmälda. Det är tredje gången denna typ av konferens genomförs, gensvaret är positivt och förhoppningsvis ska detta genomföras en gång per termin även i fortsättningen.
Arbetsmiljöavtalet från 2006 som bland annat reglerar AMGs funktion, behöver revideras.
I syfte att lyfta goda exempel och stimulera till utveckling inom arbetsmiljö- och hälsoarbetet har arbetsmiljönämnden också inrättat ett pris som delas ut av rektor under arbetsmiljödagen. 2014 års pris tilldelades Dan Segerbäck vid Institutionen för biovetenskaper och näringslära och ett hedersomnämnande delades ut till Christina Hallgren.
För mer information om 2014 års arbetsmiljödag: https://internwebben.ki.se/sv/arbetsmiljodagen En översyn av organisationsformer för arbetet med kvalitet, arbetsmiljö och lika villkor är inledd och frågan ska diskuteras vidare med berörda parter.
Vidare har AMN löpande informerats om pågående och planerade byggnationer/större lokalförändringar inom KI, tillbud och arbetsskador med mera.
Under 2014 har val av huvudskyddsombud (SKO) ägt rum. Anna-Lee Jansén utsågs till SKO för Karolinska universitetssjukhuset Solna och för Campus Huddinge, Bo Nilsson utsågs till SKO för Campus Solna. Studerandehuvudskyddsombud saknas vid KI. Ordförande har efter diskussion i AMN initierat och uppmärksammat denna brist och kontaktat bland annat universitetsdirektör för att diskutera vidare agerande i frågan.
Genomgång av statistik kring arbetsskador har genomförts. Relativt få arbetsskador anmäls vid KI.
Nämnden har tillstyrkt att KI behöver ett system för avvikelserapportering och rutiner för rapportering av allvarligare tillbud. Denna fråga har diskuterats länge vid KI och det är angeläget att åtgärder vidtas.
En arbetsmiljödag för institutionernas arbetsmiljögrupper har anordnats där ledamöterna i AMN också deltog. Syftet med dagen var att stärka kopplingen mellan arbetsmiljögrupperna och Arbetsmiljönämnden och få fram en tydligare bild av vad som fungerar bra och vilka dilemman och utmaningar arbetsmiljögrupperna brottas med. Återkopplingen efter dagen från grupperna var positiv och en arbetsgrupp har tillsatts för att arbeta vidare med förslag och åtgärder som gör att arbetsmiljögrupperna blir ett mer effektivt instrument för arbetsmiljöutvecklingen på KI.
Ett arbetsmiljöpris ska på förslag instiftas vid KI och riktlinjer för detta har utarbetats.
Förhoppningsvis delas priset ut för första gången under ceremoniella former under höstterminen 2014.
Saco-S representant har uppmärksammat nämnden på frågan om chefens ansvar utifrån gällande arbetsmiljölagstiftning vid brister i arbetsmiljön. Ärendet är aktuellt efter domslutet i det så kallat Krokommålet, där två chefer dömdes till ansvar för underlåtenhet att vidta åtgärder enligt arbetsmiljölagen. De rättsliga följderna av domen och eventuellt överklagande kan komma att få
konsekvenser för arbetsmiljöarbetet kopplat till chefens ansvar också på KI. Frågan ska tas upp mer i detalj vid senare tillfälle.
Andra frågor som nämnden har diskuterat och i förekommande fall påbörjat beredning av är KI som rökfri arbetsplats (en arbetsgrupp är tillsatt), övriga nyheter inom arbetsmiljöområdet med mera.
Som sista punkt skulle jag vilja tacka alla sittande och tidgare styrelseledamöter under mina två år som ordförande, liksom våra engagerade platsombud, huvudskyddsombud och lokala skyddsombud, samt doktorandombudsmannen och inte minst vår valberedning. Mig finner ni i framtiden hos Naturvetarna som ombudsman för statlig sektor.
Stockholm den 2015-05-14
Andreas Nyström Ordförande
