KOMMUNSTYRELSEN 2 mars Sammanträdestid. Tisdag 2 mars 2021 kl

(1)

FÖGLÖ KOMMUN Organ

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.

Sammanträdesdatum Nr

KOMMUNSTYRELSEN 2 mars 2021 3

1 Sammanträdestid

Sammanträdesplats

Tisdag 2 mars 2021 kl. 16.15.

Digitalt möte genom elektroniskt beslutsförfarande.

Beslutande Närvarande

Rainer Juslin, ordförande Stefan Laine

Gunilla Hagman Andreas Henriksson Beatrice Sjöberg

Frånvarande

Föredragande Niklas Eriksson, kommundirektör, protokollförare

Övriga närvarande

Paragrafer § 30 – 41.

Underskrifter Ordförande Sekreterare

Rainer Juslin Niklas Eriksson

Protokolljustering Ort och tid

Föglö, 3.3.2021

Beatrice Sjöberg

Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid

Kommungården i Föglö, 3.3.2021

Intygar Niklas Eriksson

Kommundirektör Utdragets riktighet bestyrkes

Ort och tid

Underskrift

(2)

FÖGLÖ KOMMUN Organ

SAMMANTRÄDESKALLELSE

Utfärdad den Sida

KOMMUNSTYRELSEN 25.02.2021 2

Sammanträdestid Sammanträdesplats

Tisdag 2 mars 2021 kl. 16.15.

Kommungården i Föglö.

Ärendets nr

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

§ 30

§ 31

§ 32

§ 33

§ 34

§ 35

§ 36

§ 37

§ 38

§ 39

§ 40

§ 41

Ärende

LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Godkännande och komplettering av föredragningslistan PROTOKOLL Kst protokoll 09.02.2021

PROTOKOLL Kfge protokoll 18.02.2021 ARBETSTIDSLAG Yttrande över lagförslag ANNONSERINGSPRINCIPER

JÄMSTÄLLDHETSPLAN Revidering av plan

KÖKSPERSONALEN VID SKOLAN Måltider som naturaförmån DELGIVNING Skrivelser och beslut

LÖNEPOTT fr.o.m. 1.4.2021

KOMMUNSTYRELSEN Datum/plats för allmänna möten

---

Protokollet justeras och framläggs till allmänt påseende i kommungården onsdag 3 mars 2021. Justeringen äger rum senast kl.

12.00 samt hålles protokollet därefter tillgängligt för allmänheten under ordinarie kanslitid kl. 10.00 – 15.00.

---

Ordförande Rainer Juslin Sekreterare Niklas Eriksson

Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 25 februari 2021

Intygar

Föglö 25 februari 2021

Niklas Eriksson Kommundirektör

(3)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

§ nr Sammanträdesdatum Sida

Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

KOMMUNSTYRELSEN 30-31 02.03.2021 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Kst: § 30

KomL. §§ 23 samt förvaltningsstadgan § 53.

Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträde skall sändas till ledamöterna minst fem dagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad.

BESLUT:

Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

Konstateras att hela sammanträdet genomförs som elektroniskt beslutsförfarande i enlighet med kommunallagens 23 b § och förvaltningsstadgans 53 b §.

____________

VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Kst: § 31

BESLUT:

Till protokolljusterare utses Beatrice Sjöberg.

__________

(4)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

KOMMUNSTYRELSEN 32-34 02.03.2021 4 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

Kst: § 32

BESLUT:

Ärende nr 9 § 38 och nr 10 § 39 avförs från dagordningen.

Föredragningslistan godkänns i övrigt utan förändringar.

__________

PROTOKOLL KST PROTOKOLL 09.02.2021

Kst: § 33

Framföres eventuella anmärkningar i anledning av kommunstyrelsens protokoll 09.02.2021.

BESLUT:

Protokollet föranleder inga anmärkningar.

__________

PROTOKOLL KFGE PROTOKOLL 18.02.2021

Kst: § 34

KomL. § 49.

Föredrages kommunfullmäktiges protokoll 18.02.2021.

Styrelsen skall bereda och verkställa fullmäktiges beslut samt övervaka att besluten är lagliga.

BESLUT:

Protokollet föranleder inga anmärkningar.

__________

(5)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

KOMMUNSTYRELSEN 35 02.03.2021 5

ARBETSTIDSLAG YTTRANDE ÖVER LAGFÖRSLAG

Kst: § 35

Med brev 2.2.2020 nr L1 3 inbegär Ålands landskapsregering kommunernas synpunkter över förslag till ny lagstiftning om tillämpning av den nya arbetstidslagen.

Hänv.: lagförslag.

Kommundirektörens förslag:

Lagförslaget omfattas.

BESLUT:

Godkänns.

__________

(6)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

ANNONSERINGSPRINCIPER

Kst: § 36

Kommunstyrelsen fattade 07.12.2011 § 278 följande principbeslut gällande annonsering att gälla fr o m 1.1.2012 (urklipp ur protokollet);

”Kommunstyrelsen fastställer följande att gälla fr o m 1.1.2012 vid lediganslående av tjänster och arbetsavtal;

* generellt ingen annonsering i dagstidningar såvida inte tillsättande myndighet särskilt föreskrivit detta. Avgörs av respektive ledande/föredragande tjänsteinnehavare,

* lediganslående av ordinarie tjänster och arbetsavtal görs åtminstone på kommunens (elektroniska) anslagstavla och hemsida. Ytterligare annonsering avgörs av respektive ledande/föredragande tjänsteinnehavare (t ex AMS mm),

* ev. lediganslående av vikariat avgörs av respektive ledande/föredragande tjänsteinnehavare.

Beträffande övrig annonsering förutom lediganslående av tjänster och arbetsavtal besluter respektive ledande tjänsteinnehavare, i oklara fall avgörs frågan av kommundirektören.

Generellt utnyttjas de egna medierna (Föglöbladet, hemsidan, sociala medier) och undviks kostsamma annonser i tidningar.”

Kommunfullmäktige har sedan 2011 inte beviljat anslag för tidningsannonsering. Beräknad inbesparing på årsbasis har uppskattats till ca 7.500 euro.

Principerna antagna 2011 kvarstår oförändrade, då de möjliggör tidningsannonsering efter bedömning av ledande/föredragande tjänsteinnehavare.

Då inga särskilt öronmärkta budgeterade medel för annonsering finns skall medel för detta tas inom ramen från respektive resultatområde i förekommande fall.

BESLUT: Godkänns.

(7)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

JÄMSTÄLLDHETSPLAN REVIDERING AV PLAN

Kst: § 37

Enligt jämställdhetslagen skall arbetsgivare som regelbundet sysselsätter minst 30 anta en jämställdhetsplan.

Kommunfullmäktige har 7.6.2012 § 45 antagit en jämställdhetsplan för Föglö kommun. Planen är enligt beslutet ikraft tills en ny plan godkänts.

Med anledning av ändringar i lagen föreligger behov av att revidera planen.

Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att reviderad jämställdhetsplan för Föglö kommun antas i enlighet med bilagt förslag.

Bilaga nr 1 § 37/2.3.2021.

Jämställdhetsplan för Föglö kommun.

Innan planen fastställs av kommunfullmäktige inhämtas arbetarskyddskommissionens utlåtande över förslaget.

BESLUT:

Godkänns.

__________

(8)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

KÖKSPERSONALEN VID SKOLAN MÅLTIDER SOM NATURAFÖRMÅN

Kst: § 38

Ärendet avfört från dagordningen.

(9)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

DELGIVNING SKRIVELSER OCH BESLUT

Kst: § 39

Ärendet avfört från dagordningen.

(10)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

LÖNEPOTT FR.O.M. 1.4.2021

Kst: § 40

I det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA) 2020-2021 och kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för teknisk personal (TS-20) 2020-2021 ingår en lokal justeringspott 1.4.2021 om 0,8 % enligt § 3 underteckningsprotokollet till AKTA samt

§ 3 underteckningsprotokollet till TS-20 2020-2021.

Förhandling om lönepottens fördelning på Föglö har förts med avtalsparterna och enighet har uppnåtts om att potten genomförs som en allmän förhöjning.

Kommunstyrelsen omfattar förhandlingsresultatet, vilket innebär att potten i sin helhet används till en allmän förhöjning av grundlönerna inom AKTA och TS med 0,8 %.

De nya grundlönerna avrundas dessutom uppåt till närmaste hela euro.

BESLUT:

Godkänns.

__________

(11)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

KOMMUNSTYRELSEN DATUM/PLATS FÖR ALLMÄNNA MÖTEN

Kst: § 41

Under de senaste mandatperioderna har kommunstyrelsen haft principen att 2-3 st kommunstyrelsemöten under tvåårsperioden inleds (alt. avslutas) med ett allmänt diskussiontillfälle för kommuninvånare och andra intresserade. Ett tillfälle att ställa frågor till kommunstyrelsens ledamöter och möjlighet att framföra angelägna frågor i enlighet med kommunallagens anda och kommunens egna informationsprinciper och förvaltningsstadga.

Förra mandatperioden (2016-2017 och 2018-2019) arrangerades ett möte 2016 (Vargskär), två möten 2017 (Matsmårs (för Degerön och Västersocken) och bystugan i Sanda) och ett möte 2018 (Vargskär).

Innevarande mandatperiods första möte 2020 hölls i september på Matsmårs (för Västersocken, Degerby och Degerön). Tyvärr har deltagarantalet varit sviktande de senaste åren.

Med anledning av det svala intresset övergår kommunstyrelsen till att hålla två-tre st allmänna möten under en fyraårsperiod motsvarande kommunfullmäktiges mandatperiod i stället för som nu under en tvåårsperiod motsvarande kommunstyrelsens mandatperiod.

Som en följd av detta, i rådande pandemisituation (covid-19), föreslås att följande två allmänna möten hålls 2022 (Östersocken och Sonbodalandet) och 2023 (Vargskär).

BESLUT:

Godkänns.

__________

(12)

FÖGLÖ KOMMUN

Organ

Nämnd

^Kommun-

styrelse

Kommun- fullmäktige

KOMMUNSTYRELSEN 30-41 02.03.2021 12 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE

MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder

Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 § kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer:

§ 30, 34 - 35 och 37.

Annan grund för besvärsförbud, vilken

Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar.

Paragraferna § 31 – 33, 38 - 39 och 41.

===================================================================

Anvisningar om rättelseyrkande

Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer:

§ 36 och 40.

Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende.

Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs.

Kommunstyrelsen i Föglö, Tingsvägen 3, 22710 FÖGLÖ ____________________________

På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid.

Framställan om rättelseyrkande skall innehålla

- rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas

- till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet

Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå.

Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.