Utbildning Provet Cloud Del 2 - TA
Välkommen till din andra utbildning i Provet Cloud. Börja med att logga in i testsystemet https://www.provetcloud.com/3949.
Kom ihåg att använda Google Chrome som din webbläsare.
Kontrollera att du är inne på rätt enhet, du ser vilken enhet du är inne på i vänster hörn. Där ska det stå Hästkliniken (utb.miljö).
Innehåll
Block 1 ... 3
1.1 Sök upp bokning ... 3
1.3 Skriv in patient på vård... 4
1.5 Skapa planer ... 6
1.6 Signera planer ... 7
Block 2 ...10
2.1 Beställa labremiss till klin.kem ...10
2.2 Skriva in svar lab Klin.kem ...11
2.3 Beställa labremiss SLU PNA ...13
2.4 Skriva in svar lab SLU PNA...14
2.5 Bifoga fil labremiss ...15
2.6 Beställa bildremiss ...16
2.7 Debitera/ordinera ...18
Block 3 ...19
3.1 Markera som avvaktar utskrivning ...19
3.2 Försäkringskrav och kortbetalning ...20
3.3 Överenskommelse om senare betalning ...22
3.4 Betala med förskottsbetalning ...23
3.5 Kassaförsäljning...26
3.6 Remiss Överblick ...27
Extrauppgifter ...28
4.1 Skriva ut etikett ...28
4.2 Skriva ut behandlingsplaner ...29
4.3 Sök ledig tid ...31
4.4 Länkade bokningar ...32
4.6 Tillgänglighet ...35
Block 1
1.1 Sök upp bokning
Under utbildning del 1 bokade du in ett besök på dagens datum, för den kund och patient du skapade då.
1. Sök upp denna bokning
2. Ankomstregistrera eller gå direkt till konsultationen.
3. Starta konsultationen om du valde bara markera som ankommen och tryck på + och lägg till att patienten är remitterad.
Tips! Du kan hitta bokningen i Överblicken, Patientkortet eller Tidsboken. Idag kan du välja något av de första. Om du inte hittar - tänk på att kontrollera att filtret är rätt inställt.
1.2 Kliniska anteckningar
1. Klicka på Kliniska anteckningar i menyn till höger och sen + vid rubriken Kliniska anteckningar. När du gör detta påbörjas konsultationen och den flyttas från statusen Ankommen till Konsultation.
2. Välj vilken typ av klinisk undersökning du vill journalföra. Se om det finns en föreslagen textmall. Välj den föreslagna mallen eller välj valfri mall från Textmallar.
3. Fyll i och klicka på den gröna knappen med bocken för att spara.
1.3 Skriv in patient på vård
Patienten ska skrivas in på vård.
1. Gå till Allmän information i konsultationsvyn och klicka på knappen Skriv in för sjukhusvård.
2. Välj vårdavdelning (eller om du vill skriva in din patient på en annan avdelning). Byt kostnadscenter till det som motsvarar den nya avdelningen om du bytte avdelning när du skrev in den. Välj sedan en plats för ditt djur och spara om du redan nu vet box och annars lämna det tomt. Ditt djur är nu inskriven.
1.4 Status
I konsultationen finns en flik som heter Status. Här kan man lägga in värden i fördefinierade parametrar såsom vikt, temperatur, hjärtfrekvens, information om avföring och urin etc.
1. Scrolla ner eller klicka på Status i menyn till höger. Klicka sedan på kolumner och välj vilka parametrar du vill fylla i.
2. För att lägga in dina värden klickar du på + intill Status.
3. Fyll i dina värden och spara med den gröna bocken. Notera även att du har en kalender som visar datum och klockslag för när du skriver din status.
4. Prova att lägga till och ta bort parametrar under knappen kolumner och se hur det ser ut när du sparat flera statusar – testa även gärna att bakdatera tiden till gårdagens datum och se hur det.
5. Testa gärna att se hur det ser ut i historieboken!
1.5 Skapa planer
Nu ska du planlägga mediciner och åtgärd. Detta görs för att det ska vara tydligt vad som ska göras med de inneliggande patienterna och att man ska kunna signera när man utfört det.
1. Gå till rubriken Behandlingsartiklar i konsultationen för ditt djur.
2. Sök fram Metacam injektionsvätska.
3. Ordinera mängd, behandlingstyp (administrerad) och administrationsmetod och klicka på knappen Planering.
4. Ordinera medicinen 1 gånger per dag under dagen och kryssa i rutan pågående. För att välja fler gånger trycker du på [+]. Standardtiderna som kommer upp för 1 ggr/dag är närmaste heltimme (För 2 ggr per dag är kl. 10 och 20, dessa kan du enkelt ändra genom att skriva nya tider eller trycka på den lilla klockan vid sidan om tiden och välja en tid. Testa att laborerar med antal ggr per dag för att se tiderna)
5. Väljer du Första dagens tidsplanering och klockan är efter 10 så kommer endast andra medicineringstiden planeras. Testa och se hur det ser ut.
6. Spara plan
För att planlägga åtgärder eller uppgifter som inte finns som artiklar väljer du Allmän. Med den kan du planlägga till exempel statuskoll.
7. Sök upp Allmän och lägg till den.
8. Skriv till exempel “statuskoll” i beskrivningsrutan och planlägg den hur ofta du vill.
9. Spara plan
1.6 Signera planer
Man kan signera planer på två ställen, antingen direkt i konsultationen eller så går du till Överblick - Planer som är sköterskornas arbetslista där man kan se flera patienter samtidigt.
Gå nu till Överblicken och tryck på fliken Planer för att i se de planer du lagt. Här visas de i kronologisk ordning efter när de ska ges. Detta kan även skrivas ut som en arbetslista, men var då uppmärksam att eventuella ändringar i Provet inte syns på utskriften.
Här presenteras alla planlagda åtgärder, mediciner och matningar. Testa gärna de olika filtren för att se vad som presenteras beroende på vad du skriver i filtret, vilken artikel (åtgärder, medicin, lager, mat) du väljer att se, om du ser bara planlagda, förberedda eller påbörjade samt vilka kolumner du vill ha synliga.
De rosamarkerade planerna är planer som tiden passerat för.
Använd gärna filtret idag för att få en bra överblick. Är du nöjd med ditt filter så kan du välja att spara filtret med hjälp av skiftnyckeln. Kom ihåg att kontrollera filtren om du tycker att du saknar något.
1. Börja med att hitta första ordinationen av metacam till din patient. Klicka på pilen och märk medicinen som förberedd.
2. Hitta första statuskollen för din patient. Veterinären som har ordinerat (idag var det du) har lagt till fel tid. Ändra tiden på första tillfället till en timme senare genom att trycka på redigeringspennan längst till höger.
3. Klicka på den lilla kalender-ikonen för att få upp datum och klockslag.
4. Spara plan
5. Markera sedan planen som klar på den gröna knappen.
Nu kan du se att de planer som är förberedda ger en ikon med gult [i], påbörjade planer ger ett grönt och planlagda ger ett blått. Den rosa bakgrunden indikerar att planen har passerat den planlagda tiden.
6. Hitta din förberedda plan med metacam. Klicka på pilen och Ändra status. Här kan du signera att det är någon annan än du som givit en medicin. Om du sett/vet att en kollega gett patienten men glömt att markera planen som klar, då kan du signera åt kollegan så det blir rätt i systemet. Det kommer att synas att det är du som signerat åt din kollega.
Justera tiden en timme bakåt i tiden och välj din glömska kollegas namn.
7. Gå nu tillbaka till konsultationen och till rubriken “Översikt av behandlingsplaner” den är tillför att du ska kunna snabbt bilda dig en uppfattning om vad patienten står eller har fått för planer. Vi rekommenderar att du här ställer in ditt filter på Alla, Aktiva. Då ser du vad patienten har för pågående planer. (det går även här att filtrera på att bara se mediciner etc. Om det är väldigt mkt)
Block 2
2.1 Beställa labremiss till klin.kem
Gå nu tillbaka till din patients konsultation och beställ prover enligt 2 exemplen nedan. Beställa labprover görs under fliken Diagnostik.
1. Klicka på Diagnostik i den blå menyn i konsultationen 2. Klicka på + intill underrubrik Laboratoriediagnostik.
3. Filtrera på Laboratoriegrupp “Klinisk Kemi UDS” och använd sökfältet för att hitta valfri kemiprofil (OBS! Alla analyser är inte färdigbyggda i ert demosystem). Om det är ett blodprov behöver du även lägga till manuellt åtgärden “Provtagning blod 220 kr” vi undersöker sätt att automatisera detta.
4. Beställ genom att klicka på [+] för att lägga till en analys/profil.
5. Under Diagnostisk remiss lägger du till och fyller i textmallen Remiss till klinkem.
6. Välj sedan Spara.
Nu ligger remissen under fliken Diagnostik. Du kommer in på den genom att trycka på knappen med strecken.
2.2 Skriva in svar lab Klin.kem
Nu ska du skriva in labbsvaren på den remiss som du gjorde tidigare. De flesta av era analyser kommer att vara integrerade, vilket betyder att de flesta analysresultat kommer fyllas i automatiskt när de är klara. Men i ert utbildningssystem är inte detta aktiverat och vi får då göra alla steg manuellt.
1. Testa att hitta din remiss från laboratorieöverblicken, den hittar du genom att gå till Överblick → Laboratoriediagnostik. (Det går även att gå in i den direkt från konsultationen men vi tänkte att du nu ska lära dig laböversikten)
2. Ser du din labbremiss? Om du har svårt att hitta din remiss kan du använda filtret i den utökade sökningen. Här kan du ex filtrera på patientnamn eller Remitterande veterinär (beställare/ansvarig vårdgivare).
3. När du hittat din beställning så klickar du på remissikonen.
4. Inne på remissidan klickar du på Infoga resultat och fyller i värden (de behöver inte vara trovärdiga idag). Sen klickar du på Spara.
5. I rutan Laboratoriets anmärkningar & konklusion kan du skriva en sammanfattning av din tolkning av svarsresultaten – denna text är möjlig att se från konsultationsvyn.
6. Längst upp på sidan klickar du på pennan i rutan Detaljer och byter till Resultat registrerade. Spara status genom att klicka på den gröna bocken.
7. Gå tillbaka till konsultationen på knappen uppe till vänster. Har du fått en uppgift nu?
2.3 Beställa labremiss SLU PNA
1. Klicka på Diagnostik i den blå menyn i konsultationen 2. Klicka på + intill underrubrik Laboratoriediagnostik.
3. Filtrera på Laboratoriegrupp “SLU PNA” och använd sökfältet för att hitta profilen för ABL 90.
4. Beställ genom att klicka på [+] för att lägga till en analys/profil.
5. Välj sedan Spara.
2.4 Skriva in svar lab SLU PNA
Nu ska du skriva in labbsvaren på den remiss som du gjorde tidigare. De flesta av era analyser kommer att vara integrerade, vilket betyder att de flesta analysresultat kommer fyllas i automatiskt när de är klara. Men i ert utbildningssystem är inte detta aktiverat och vi får då göra alla steg manuellt.
1. Testa att hitta din remiss från laboratorieöverblicken, den hittar du genom att gå till Överblick → Laboratoriediagnostik.
2. Ser du din labbremiss? Om du har svårt att hitta din remiss kan du använda filtret i den utökade sökningen. Här kan du ex filtrera på patientnamn eller Remitterande veterinär (beställare/ansvarig vårdgivare).
3. När du hittat din beställning så klickar du på remissikonen.
4. Inne på remissidan klickar du på Infoga resultat och fyller i värden (de behöver inte vara trovärdiga idag). Sen klickar du på Spara. I rutan Laboratoriets anmärkningar &
konklusion kan du skriva en sammanfattning av din tolkning av svarsresultaten – denna text är möjlig att se från konsultationsvyn.
5. Längst upp på sidan klickar du på pennan i rutan Detaljer och byter till Resultat registrerade. Spara status genom att klicka på den gröna bocken.
6. Gå tillbaka till konsultationen på knappen uppe till vänster. Har du fått en uppgift nu?
7. När du som veterinär tolkat och svarat ut provet ändrar du status till resultat utsvarat/tolkat. Om du själv läser av svaret kan du sätta status direkt till “reslutat utsvarat/tolkat” och slipper skicka en uppgift till dig själv.
2.5 Bifoga fil labremiss
Det går att lägga till bilagor i efterhand till en laboratorieremiss. Börja med att ladda ner filen PROVSVAR SLU_kemiprofil från kunskapsbanken. Hitta sen din patient och gå till patientkortet.
1. Hitta till rubriken Anteckningar & kommunikation och klicka på +Lägg till.
2. Här ändrar du typ till laboratoriediagnostik, fyller i en valfri titel och om möjligt så kopplar du bilagan till en konsultation och en laboratorieremiss.
3. Längst ner på sidan ser du att du kan antingen dra din fil till det streckade området eller klicka i fältet för att välja en fil att ladda upp.
4. Välj sedan Spara.
2.6 Beställa bildremiss
För att lägga till bilddiagnostik går man in på Diagnostik i konsultationsvyn.
1. Klicka på Diagnostik i den blå menyn i konsultationen 2. Klicka på + intill underrubrik Bilddiagnostik.
3. Välj typ av bildutrustning – ex röntgen.
4. Välj vilken undersökning du vill ha. Priser kommer med automatiskt när du beställer ett ultraljud. Välj ex. Armbågsled/ulna hf eller vad du själv vill. Du ska nu skriva din diagnostiska remiss genom att använda en textmall “Bilddiagnsotik remiss”
5. Tryck spara.
Nu har du beställt din undersökning och det ser ut så här i konsultationen. På den vita knappen med strecken kommer du in till remissen. Och på den bruna knappen med en pil kommer du till Cintricity WEB och kan se bilderna kopplade till konsultationen i PACS.
Du kan även komma åt tidigare bild som är beställda via Provet eller Trofast genom att klicka på en brun knapp högst upp i konsultationen eller på patientsidan. OBS! Länkarna fungerar ej i utbildningssystemet utan kommer att fungera sen i det riktiga.
2.7 Debitera/ordinera
Patienten ska få en behandling och den ska ordineras och debiteras.
1. Gå till rubriken Behandlingsartiklar.
2. Sök fram Metacam och lägg till.
3. Ordinera lämplig mängd och lägg till administrationssätt. Klicka sedan på knappen Spara.
4. Lägg till artikeln Bandage Hov. Lägg till en instruktion om du vill och tryck Spara.
5. Eftersom vi inte la till personal som utförde medicineringen ligger den kvar under Mediciner tills någon utfört medicineringen. När man gett behandlingen trycker man på den gröna bocken. Gör detta och Spara. OBS! Alla mediciner och åtgärder som ska göras framåt i tiden ska göras som PLANER. Det är bara om du lägger till saker i efterhand du kan lägga till så här.
Block 3
3.1 Markera som avvaktar utskrivning
När patienten är färdigbehandlad och konsultationen är klar ska den flyttas till statusen Avvaktar Utskrivning. Detta för att signalera att konsultationen är färdigskriven, alla åtgärder och artiklar är debiterade och kunden kan betala för besöket.
När fakturan fastställts kan konsultationen inte längre redigeras, det går inte längre att debitera fler åtgärder/artiklar och Försäkringskrav kan inte skapas
• I konsultationen längst ner till höger finns två gröna knappar Granska faktura och Markera som avvaktar utskrivning, klicka nu på den sistnämnda.
(Knappen Markera som avvaktar utskrivning finns även när du kommer till fakturavyn via Granska faktura.)
• Ett pop-up fönster visar sig med påminnelser om det saknas något i konsultationen. De
• Klicka på Markera som avvaktar utskrivning, och åtgärda det som stod som uppmaning i pop-upfönstret.
3.2 Försäkringskrav och kortbetalning
Nu ska besöket betalas av kunden men först ska det direktregleras mot försäkringsbolaget.
1. Gå till fakturan.
2. Scrolla ner på fakturan till Försäkringskrav och tryck på +Krav och Välj.
3. Fyll i uppgifterna i Försäkringskravet, men se till att det är din mailadress som står i rutan Försäkringsbolagets mailadress. Tryck på Spara och Skicka.
4. Vi ser nu att försäkringskravet är skickat. Gå då in på redigeringspennan för att lägga till skadenummer, summan på försäkringsbolagets kompensation (välj valfri summa) samt ändra status till klar. Tryck på Spara.
Vi ser nu att försäkringsbolagets kompensation dragits av från summan. Kunden ska betala resterande med kort.
5. Tryck på Fastställ Faktura och Slutför - Fullt betalt med kort.
3.3 Överenskommelse om senare betalning
1. Boka in samma patient på akutmottagningen igen (går bra att ta en annan dag än dagens datum om det börjar bli fullt)
2. Ankomstregistrera
3. Sen är den undersökt och redo att betala. För att senare fastställa fakturan behöver du ställa en diagnos.
4. Gå till fakturavyn. Ni har kommit överens om att kunden ska få betala senare (OBS! Vi strävar mot att ej skicka faktura så gällande regler för om du får lämna faktura gäller så klart även i Provet Cloud). Du behöver därför lägga till artikeln Faktureringsavgift.
5. När du har lagt in de artiklar du ska så väljer du Fastställ faktura och sedan Slutför –
6. Under Betalningar kryssar du i Överenskommelse om senare betalning. Välj sedan att skriva ut fakturan eller skicka den via e-post.
3.4 Betala med förskottsbetalning
Patienten är nu tillbaka igen, boka in den på akutmottagningen och ankomstregistrera. Gå till konsultationen.
1. Lägg till en preliminär prisuppgift under Allmän information – Konsultation genom att klicka på [+]
2. Sök fram artikeln Preliminär prisuppgift
3. Lägg till denna och redigera priset till 100 000 kr.
4. Gå sedan till konsultationen (du behöver inte slutföra prisuppgiften, om man klickar på den knappen går prisuppgiften inte att redigera).
5. I konsultationen går det nu att följa kostnaden utifrån vad man gett i preliminär prisuppgift.
6. Nu ska kunden betala 50% i förskott, det gör du från kundkortet. Klicka på +Förskottsbetalning.
7. Välj betalningssätt Kort, skriv valfri beskrivning och summa 50 000kr och spara.
8. Nu klarade sig tyvärr inte patienten och fick avlivas under operation (här kan du lägga in ex Provlaparatomi avlivning under Behandlingsartiklar).
9. Sätt diagnos och gå till fakturan.
10. Fastställ fakturan och välj Slutför – Betala med förskottsbetalning.
11. För utbetalning av resterande förskott följ tidigare manuell rutin med blankett och se punkt 7 när du kommer till den.
3.5 Kassaförsäljning
1. Tryck på knappen +Kassaförsäljning på Översikten i övre högra hörnet (du kan även söka upp kunden först och i Kundkortet klicka på +Kassaförsäljning).
2. Inne i kassaförsäljning kan du söka upp en befintlig kund eller lägga till en ny kund.
3. Sök sedan upp artikel “Vetrap 15 cm (butik)” och lägg till 3 stycken genom att trycka på varan, sedan på redigeringspennan.
4. Skriv in antalet 3 stycken och tryck på den gröna bocken.
Kunden är nu nöjd och vill betala med kort.
5. Tryck på Fastställ Faktura och Slutför - Fullt betalt med kort.
Nu ser vi att betalningen gått igenom och att det är 0 kr kvar att betala.
3.6 Remiss Överblick
På överblicken finns fliken Remitterade patienter där du kan få en överblick av remissflödet.
Du kan här se vilka remisser som är:
• Konsultation – patienten är under behandling.
• Avslutade – fakturan är fastställd.
• Remissvar skickat – ansvarig veterinär hos er har besvarat remitterande veterinär.
• Avbokade – patienten har haft en bokad tid men om- eller avbokat.
• Väljer du att se Alla kan du i kolumnen Status se var i flödet varje patient är för tillfället.
• Du kan söka på specifik patient i rutan Filter, håll muspekaren över informationssymbolen för att se vad du kan söka på.
Extrauppgifter
4.1 Skriva ut etikett
Etiketter kan skrivas ut på flera ställen. På patientkortet går du in på Verktyg och där finns både kund- och patientetikett att skriva ut.
Även inne på konsultationen kan man trycka på Verktyg för att skriva ut etiketter.
Inne på laboratorieremissen kan man skriva ut etiketter till labproven.
4.2 Skriva ut behandlingsplaner
Nu ska du skriva ut behandlingsplaner. Detta gör du från fliken Planer.
1. Justera dina filter så de visar endast mediciner.
2. Klicka nu på den lilla pilen uppe i högra hörnet vid Skriv ut - Välj Skriv ut enbart konsultationer med behandlingsplaner.
3. Du har nu två alternativ för utskrift. Välj Skriv ut PDF. Då får du en behandlingslista med checkrutor och en patient/A4.
4. Ändra dina filter och välj alla utom mediciner. Tryck på pilen vid skriv ut och välj Skriv ut som kompakt PDF. Detta ger en lista i kronologisk ordning utan att ha en patient per A4.
Kom ihåg att papper inte uppdaterar sig automatiskt!
4.3 Sök ledig tid
Du ska nu söka fram lediga tider till en specifik veterinär, det går även att söka på Avdelning och Team.
1. Börja med att gå till din patients patientkort. Klicka på pilen intill +Boka tid och välj Sök ledig tid.
2. Här kan du filtrera på Ansvarig vårdgivare i kombination med eller utan Avdelning och Team beroende på vad du vill få fram. Du kan även sortera på tidsintervall. Håller du muspekaren över en tid så kan du få ytterligare information.
3. Du kan även klicka på kalender-ikonen (rekommenderas – det går tex inte att länka bokningar annars) vilket tar dig till den dagen i tidsboken.
4. Fyll i valfri bokningstyp och orsak. Välj sedan spara.
4.4 Länkade bokningar
1. Gå till en av dina patienter (till patientkortet).
2. Klicka på +Boka tid
3. Hitta en tid till en veterinär och klicka på den i kalendern så att bokningskortet kommer upp.
4. Välj bokningstyp Hältutredning och skriv Hältutredning i fritextfältet.
5. Klicka nu på Lägg till flera bokningstider istället för att spara Du har nu gjort en bokning och vi ser att den första bokningen är med oss i den blå rutan.
6. Klicka nu på en tid till t ex Röntgen - ett nytt bokningskort kommer upp.
7. Välj en bokningstyp och skriv i fritextrutan.
8. I rutan Typ av bokad tid ändrar du till Intern bokning 9. Klicka på spara x 2
Nu har du den länkade bokningen på två ställen i kalendern. Det kommer bara att gå att ankomstregistrera huvudbokningen eftersom besöken hänger ihop.
10. Gå ut på överblicken och se hur det ser ut.
Info! Att boka en resurs ska du göra om du bokar till Scint eller MRT som delas mellan Smådjur och Häst. Då kan du i den bruna kolumnen som heter Scint/MRT dubbelkolla att det inte redan är någon från Smådjur bokad där.
4.5 Delad inkorg
Längst ner i Överblicken finns en delad inkorg. Dit kan man maila filer osv som man vill lägga in på konsultation, patient eller kund.
1. Kolla upp patientnumret på din patient. Skriv gärna ner det så du inte glömmer det.
2. Maila sedan en bild eller fil till den delade inkorgen. Mailadressen står på Överblicken vid den delade inkorgen. Skriv P(patientnummer) som ämne, ex. P170 för att koppla mailet direkt till din patient.
3. Ditt mail kommer att synas i inkorgen. Tryck på den gröna knappen med länken på för att koppla mailet och den bifogade filen till din patient. Du ser även namnet på patienten och kunden redan då du skrivit in patientnumret i ämnesraden.
4. Välj typ av anteckning, titel och konsultation om du vill. Du kan även skriva en notering om du vill. Tryck sedan Spara.
5. Gå in på patienten och kolla på avsnittet Anteckningar & Kommunikation, så ser du det bifogade mailet där. Du ser även den bifogade filen under Anteckningar &
Kommunikation på kundkortet samt på konsultationen om du kopplat den till en sådan.
4.6 Tillgänglighet
Från uppgifter → Alla uppgifter så kan du ställa in din användartillgänglighet.
1. Klicka på Användartillgänglighet.
3. Testa nu att skapa en ny uppgift med dig själv som Tilldelad användare.
4. Notera vilken information och varningar du får. Håll muspekaren över ditt namn för att läsa meddelandet.
