Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017 - 05 - 18
Linus Rantakrans Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0298 KS - 3 Diariekod: 146
Kommunstyrelsen
Reviderade regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets och arbetsrelaterade resor utomlands, internationaliseringsbidrag
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
Reviderade Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets - och arbetsrelaterade resor utomlands –
Internationaliseringsbidrag, antas i enlighet med bilaga 1 till tjänstutlåtande 2017 - 05 - 18.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2016 - 04 - 18 Kommunledningskontoret i uppdrag att se över och komma med förslag på revidering av Regler för bidra g ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets - och arbetsrelaterade resor utomlands – Internationaliseringsbidrag.
Förslaget till reviderade regler innebär att syftet f ortsatt är att studera goda exempel utomlands. Förvaltningschefens ansvar vid an sökan förtydligas och det framkommer att kommunledningskontoret gör en bedömning vid
beredningen av ansökan. En inriktningssumma kommer att gälla vid varje ansökningsomgång och ett beslut om beviljat bidrag innebär också rätten för deltagarna att resa.
Re viderade regler föreslås gälla från 2017 - 07 - 01 och därmed avse de ansökningar, som lämnas in hösten 2017.
Bak grund
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2016 - 04 - 18 Kommunledningskontoret i uppdrag att se över och komma med förslag på revidering av Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets - och arbetsrelaterade resor utomlands – Internationaliseringsbidrag.
Enligt förslaget till reviderade regler, kommer syftet för
internationaliseringsbidraget fortsatt vara att studera goda exem pel i andra länder.
Förvaltningschefen ges ett tydligare ansvar för att inlämnade ansökningar från förvaltningen är relevanta och att nyttan av resan står i proportion till
Godkänt dokument, 2017-05-24, Anneli Tjäder
SI STAMPING
Tjänsteutlåtande
2017-05-18
Dnr 2016/0298 KS-3 Sidan 2 av 2
kostnaden. Inkommer fler ansökningar från en förvaltning behöver förvaltningschefen göra en rangordning av vilka som främst bör beviljas.
Kommunledningskontoret kommer vid beredningen av ansökningarna göra en bedömning utifrån införda bedömningsgrunder. Vilket innebär att resans angelägenhet, dess relevans och dess nytta för verksamheten bedöms. Vid bedömningen ska också kommunledningskontoret göra en avvägning av ansökningarnas fördelning mellan olika förvaltningar och enheter.
Vid varje ansökningstillfälle kommer en inriktningssumma att gälla. Detta innebär att samtliga ansökningar inte kommer att beviljas, vilket kan höja kvalitén på ansökningarna och resultera i att avsatta medel räcker längre.
Ytterligare en förändring är att en beviljad ansökan om
internationaliseringsbidrag också innebär rätten för deltagarna att resa.
Reglerna för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevaldas resor är därmed inte tillämpliga för resor som beviljats
internationaliseringsbidrag.
Reviderade regler föreslås gälla från 2017-07-01 och därmed avse de ansökningar, som lämnas in hösten 2017
Kommunledningskontorets förslag
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar reviderade Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets och arbetsrelaterade resor utomlands – Internationaliseringsbidrag (bilaga 1) att gälla från och med 2017-07-01 och därmed avse de ansökningar som lämnas in hösten 2017.
Katarina Kämpe Pierre Karlsson Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor:
Bilaga 1: Förslag till reviderade Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands –
Internationaliseringsbidrag
Godkänt dokument, 2017-05-24, Anneli Tjäder