Mötesprotokoll KFN AU 2019-11-12

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Nytorpsrummet 17:00-18:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Christina Nelson-Södersten (L)

Jonas Riedel (C) § 67-68, 71-75, jäv § 69-70 Katarina Roa Godoy (S)

Adam Hjerpe (S)

Övriga Magnus Jansson, t.f. förvaltningschef Vili Yrjänä, t.f. idrottschef

Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Emelie Joachimsson, förvaltningscontroller Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2019-11-12, kl. 18:05

Paragrafer § 67-75

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Innehållsförteckning

Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2020 § 67 Återrapportering av uppdrag att ta fram underlag för en ny

fritidsgård i Turebergsområdet

§ 68

Revidering av SFS fördelningsprinciper § 69

Revidering av avgifter för nyttjande av fritidsservice § 70

Justering av kulturskolans avgifter § 71

Revidering av SFS KFN:s samlingslokaler för kultur § 72

Återrapportering av Edsviksuppdraget § 73

Tidplan för beredning av ärenden § 74

Övrig information § 75

(3)

... ... ... ... ...

§ 67/2019 Dnr 2019/0082 KFN-1

Diariekod: 101

Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-11-07 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

I enlighet med reglerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning för Sollentuna kommun har kultur-och fritidsnämnden tagit fram en

verksamhetsplan för 2020 med utgångspunkt i beslutad Budget för 2020.

Verksamhetsplanen är utformad i enlighet med anvisningar från

kommunledningskontoret och innehåller en fördelning av resurserna på förvaltningens verksamhetsnivåer, nämndens mål och indikatorer för att prioritera sitt utvecklingsarbete och bidra till de övergripande målen samt beskrivning av nämndens systematiska kvalitetsarbete och arbetet med internkontroll.

Verksamhetsplanen ska beslutas av nämnden senast november 2019.

Uppföljning av verksamhetsplanen sker via månadsuppföljningar på tjänstemannanivå samt till nämnden via tertialrapportering i april och augusti samt i samband med verksamhetsberättelsen.

I samband med beslut om verksamhetsplan 2020 ger kultur- och fritidsnämnden ett antal uppdrag till kultur- och fritidskontoret.

Överläggning i arbetsutskottet

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Jonas Riedel (C).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen verksamhetsplan för 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-07.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-07 till kommunstyrelsen som nämndens verksamhetsplan för 2020.

3. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att under 2020 ta fram riktlinjer för kulturskolans verksamhet.

Kulturskolans primära målgrupp och uppdrag ska specificeras. Det bör även utredas om/hur verksamhet för vuxna inom ramen för

(4)

kulturskolan som en del i kommunens allmänna kulturutbud i möjligaste mån kan vara kostnadsneutral.

4. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att under 2020 utreda möjligheterna att använda Edsbergs slott för korttidsupplåtelse av lokalerna till externa aktörer för exempelvis konferens eller representation.

5. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att under 2020 se över fritidsgårdarnas verksamhet kopplat till kvalitet och förutsättningar för verksamheten. Uppdraget bör omfatta en översyn av exempelvis budget, inriktning, lokalisering och

omfattning.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag

1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen verksamhetsplan för 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-07.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-07 till kommunstyrelsen som nämndens verksamhetsplan för 2020.

3. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att under 2020 ta fram riktlinjer för kulturskolans verksamhet.

Kulturskolans primära målgrupp och uppdrag ska specificeras. Det bör även utredas om/hur verksamhet för vuxna inom ramen för kulturskolan som en del i kommunens allmänna kulturutbud i möjligaste mån kan vara kostnadsneutral.

4. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att under 2020 utreda möjligheterna att använda Edsbergs slott för korttidsupplåtelse av lokalerna till externa aktörer för exempelvis konferens eller representation.

5. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att under 2020 se över fritidsgårdarnas verksamhet kopplat till kvalitet och förutsättningar för verksamheten. Uppdraget bör omfatta en översyn av exempelvis budget, inriktning, lokalisering och

omfattning.

(5)

... ... ... ... ...

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 68/2019 Dnr 2019/0100 KFN-4 Diariekod: 504

Återrapportering av uppdrag att ta fram underlag för en ny fritidsgård i Turebergsområdet

Sammanfattning

Den 25 september 2019 gav kultur- och fritidsnämnden idrott-/fritidschef i uppdrag att ta fram en strategi för öppnandet av en ny fritidsgård i

Turebergsområdet (KFN § 46/2019).

Kultur- och fritidsnämndens återrapportering av uppdraget anger att en ny fritidsgård i Tureberg bör:

 Vara tematiskt uppbyggd samt bygga på principer om ungdomars delaktighet. Vidare ska verksamheten syfta till att skapa möjligheter oför ungdomarna att utvecklas och få kunskap för en hållbar livsstil.

 Fritidsgården bör ligga i anslutning till Malmparken.

 Samverkan mellan olika offentliga och civila aktörer är av yttersta vikt för att säkerställa en trygg miljö för besökarna på fritidsgården.

Särskild hänsyn måste tas till att fritidsgården ligger i ett utsatt område.

 Medarbetarna ska rekryteras i enlighet med framtagen kompetensprofil.

 Uppföljningen av verksamheten ska ske enligt beslutade kanaler för uppföljning och dokumentation. Dock måste särskild hänsyn tas till de förutsättningar som råder då verksamhet bedrivs i ett utsatt område. Nära kontakt och stort förtroende mellan medarbetare och ledning måste finnas.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Adam Hjerpe (S) och Katarina Roa Godoy (S).

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagen strategi för att öppna en ny fritidsgård i Turebergsområdet.

 Nämnden får löpande info om utvecklingen i Västra Tureberg.

(7)

... ... ... ... ...

Proposition

Arbetsutskottets beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagen strategi för att öppna en ny fritidsgård i Turebergsområdet.

 Nämnden får löpande info om utvecklingen i Västra Tureberg.

Akt

(8)

Revidering av SFS fördelningsprinciper

Sammanfattning

Efter en översyn av de principer som gäller för fördelning av träningstider i kommunens idrottsanläggningar tog kultur- och fritidskontoret fram nya fördelningsprinciper som trädde i kraft inomhussäsongen 2016-2017.

Principerna har sedan dess tillämpats vid fördelning av inomhustider och behöver nu revideras för att kunna användas vid fördelning av tider även på fotbollsplaner. Det finns även ett behov att tydliggöra själva dokumentet så att allmänheten och nya föreningar på ett enklare sätt kan ta del av

information om vilka principer Sollentuna kommun använder för att fördela tider i sina idrottsanläggningar.

Kommunen har tidigare ansvarat för bokningar på ett fåtal fotbollsplaner som legat i kommunal regi och på de planer har det i princip bara varit en förening (Sollentuna FK) som har haft alla träningstider. I samband med omläggning av Norrvikens, Helenelund och Edsbergs sportfälts

konstgräsplaner i slutet av 2018 ville Sollentuna FK inte fortsätta med nyttjanderättsavtal på dessa planer, vilket innebär att även de planerna bokas och fördelas av kultur- och fritidskontoret. Dessutom finns det numera flera fotbollsföreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet och som därmed ansöker om träningstider på fotbollsplanerna.

Kultur- och fritidskontoret förslag till revideringar handlar om att tillämpa de befintliga fördelningsprinciperna på alla fotbollsplaner i kommunens regi samt om vissa förtydliganden i dokumentet för att göra principerna

förståeliga och överskådliga.

Ärendet skickades ut till berörda fotbollsföreningar på remiss 2019-11-05 och remissvar väntas in senast innan KFN AU 2019-11-12.

Ordföranden Magnus Ramstrand yrkar följande:

 Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Proposition

(9)

... ... ... ... ...

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Akt

(10)

Revidering av avgifter för nyttjande av fritidsservice

Sammanfattning

Principerna för idrottens anläggningshyror beslutades av kultur- och

fritidsnämnden 2016-03-23 efter en omfattande utredning och taxenivåerna är oförändrade sedan 2016-08-15. Nämnden beslutade då även att en översyn av taxorna ska genomföras vart fjärde år för att anpassa taxorna efter aktuella förutsättningar.

Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska förutsättningar inför de kommande åren visar på ett behov av ökade intäkter för att uppnå en ekonomi i balans.

Detta beror främst på ökade kostnader för lokalhyror och arbetskraft.

Kultur- och fritidskontoret föreslår en höjning av nuvarande taxorna med 20-25% enligt förslaget i bilaga 1 vilket på helårsbasis kommer att innebära en intäktsökning på ca. 500 tkr.

De nya taxorna ska träda i kraft från och med den 15 augusti 2020.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bo Halbert (M).

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter för nyttjande av fritidsservice i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-20 Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter för nyttjande av fritidsservice i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-20

Akt

(11)

... ... ... ... ...

§ 71/2019 Dnr 2019/0071 KFN-2

Diariekod: 536

Justering av kulturskolans avgifter

Sammanfattning

Höjda kulturskoleavgifter är ett sätt att säkra en budget i balans 2020 för kulturskolan. Men en avgiftshöjning kan också innebära ett minskat elevunderlag som framför allt skulle drabba grupper som redan idag har svårt att delta i verksamheten av ekonomiska skäl.

En höjning av avgiften med 10 % ökar intäkterna med runt 320 tkr. Den vanligaste avgiften i Sollentuna kulturskola är 1 100 kr per termin (musikämnet). Höjning med 10 % innebär en avgift på 1 210 kr. En jämförelse med andra kommuner visar att motsvarande avgift:

 Danderyd är 1 720 kr,

 Täby 1 700 kr,

 Vallentuna 1 500 kr,

 Solna 1375 kr,

 Upplands-Väsby 1050 kr,

 Järfälla 1000-1100 kr och

 Sundbyberg 850 kr

Taxorna kommer att börja gälla från och med HT 2020, då kursutbudet för VT 2020 redan är planerat.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Adam Hjerpe (S).

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om en justering av kulturskolans avgifter med en 10 %-ig ökning från och med

höstterminen 2020.

Proposition

(12)

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om en justering av kulturskolans avgifter med en 10 %-ig ökning från och med

höstterminen 2020.

Akt

(13)

... ... ... ... ...

§ 72/2019 Dnr 2019/0113 KFN-1

Diariekod: 539

Revidering av SFS KFN:s samlingslokaler för kultur

Sammanfattning

Från och med årsskiftet kommer ansvaret för Oxstallet att flyttas över från kultur- och fritidsnämnden till Sollentuna kommunfastigheter AB (SKAB).

Kultur- och fritidskontoret kommer därmed inte ansvara för uthyrningen av den lokalen.

Scoutstugan vid Edsvik kommer istället att hyras av kultur- och fritidsnämnden från SKAB, och ersätta Oxstallet som lokal för föreningslivets och organisationers möten.

Dessutom görs ett tillägg i SFS:en om att taxorna för uthyrning av

samlingslokaler ska revideras vart fjärde år med en först revidering under 2020.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Christina Nelson- Södersten (L) och Adam Hjerpe (S).

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS)– Avgifter och riktlinjer samlingslokaler för kultur i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-05. Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS)– Avgifter och riktlinjer samlingslokaler för kultur i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-05.

Akt

(14)

Återrapportering av Edsviksuppdraget

Sammanfattning

Kommunstyrelsen gav den 2018-12-21kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med kommunledningskontoret under hösten 2019 återkomma till kommunstyrelsen med förslag på genomförande av den av kultur- och fritidsnämnden 2017-10-12, § 91 föreslagna inriktningen med komplettering avseende hyresgästanpassningar i enlighet med förslag i

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-12-21.

Förslaget innebär att skapa en tydlig organisation och huvudman för utvecklingen av Edsvik. Utvecklingen av Edsvik ska ske i tre etapper där Stallbacken ligger närmast i tid. Inriktningen som föreslås innebär att

Stallbacken, i ett första skede, får en blandning av aktörer på området, som ska säkerställa att en bredare målgrupp besöker området.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Akt

(15)

... ... ... ... ...

Tidplan för beredning av ärenden

Sammanfattning

Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2019 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2019-11-06 antas.

2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2019 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott.

3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2019 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.

Akt

(16)

Övrig information

 Rekryteringen av förvaltningschef till kultur- och fritidskontoret pågår för tillfället.

Akt