0. Mötesprotokoll Kommunstyrelsen 2019-03-11

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Turebergsrummet 16:00 - 1 7:10

Närvarande ledamöter Thunes, Henrik M

Johansson, Anna - Lena L

Jonsson, Joakim S

Ardenfors, Thomas M

Aksöz Lithborn, Soley M

Rasmusson, Moa L

Ramstrand, Magnus KD

Karmitsa, Seppo KD

Riedel, Jonas C

Sharma, Swapna S

Lindström, Dira V

Godlund, Peter MP

Elken, Anki SP

Stigenberg, Mikael SD

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Schwinn, Birgitta (M) ersätter Aksöz Lithborn, Soley (M) §§ 45 - 47

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Schwinn, Birgitta M §§ 24 - 44

Anger, Folke M

Kullgard, Benkt M

Gibson, Per L

Thureson, Henrik L

Ireblad, Eva KD

Kallander, Lars C

Sjöberg, Roger S

Hildingsson, Mette S

Lindgren, Anton S

Måhl, Ingrid MP

Övriga Ekonomichef Inga - Lill Fritsch

Kansli - och säkerhetschef Helena Appelgren Kommunjurist Ingegärd Bornelind

Kommunsekreterare Anneli Tjäder Personalchef Mona Birgetz § 24 Politisk sekreterare (M) Patrik Ljungman Politisk sekreterare (L) Johannes Ängessved Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (C) Bernt Josephson Politisk sekreterare (S) Joanna Blossner Politisk sekreterare (V) Margareta Asplund T .f. exploateringschef Lars Keski - Seppälä T.f. kommundirektör Manfred Holmelin

Utsedda att justera Joakim Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2019 - 03 - 12 , kl. 15.00

(2)

Paragrafer § 24 - 48

...

Sekreterare Anneli Tjäder

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Joakim Jonsson (S)

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Information om arbetsmiljöarbetet § 24

Ombyggnad och renovering av Turebergshuset samt inhyrning av evakueringslokaler

§ 25

Reviderade regler för ersättning och förmåner till

förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019 - 2022

§ 26

Genomförande av detaljplan för Tabellen 2 m fl

fastigheter, antagande av an bud för del av Tusbystråket och Tingsvägen samt anslutande gränd, Västra Tureberg, del 2

§ 27

Ansökan från Nils - Åke Borgström om att kvarstå som revisor under återstoden av mandatperioden

§ 28

Svar på motion väckt av Anki Elken (SP) om jämställdhetspris

§ 29

Svar på motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om nya hållplatslägen för närtrafiken, servicelinjen 955, i Edsberg

§ 30

Svar på motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Ta nja Bojovic (S) om att öka simkunnigheten bland Sollentunaborna

§ 31

Revidering av inkallelseordning för suppleanter i styrelsen för AB SOLOM

§ 32

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2019 med AB Vårljus

§ 33

Rapport över 2018 års uppsikt över de kommunala bolagen samt plan för 2019 års uppsikt

§ 34

Antagande av detaljplan för fastigheten Tidskrivaren 12, Södra Häggvik

§ 35

Avveckling av tennishall på fastigheten Edsberg 10:8 § 36

(4)

Lönekartläggning 2018 § 37 Ny delegationsordning för kommunstyrelsen § 38 Behovsanalys avseende nya Turebergshuset § 39 Återrapportering av uppdrag att höja valdeltagandet i

Sollentuna kommun vid de allmänna valen 2018

§ 40

Gränsdragning för kommunikations - och

informationsinsatser i samband med EU - valet 2019

§ 41

Uppdrag att digitalisera kulturmiljöplanen § 42 Uppdrag att utreda Eriksbergsskolans framtid § 43

Valärenden § 44

Övriga ärenden § 45

Delegationsbeslut § 46

Meddelanden § 47

Tillsättande av ny kommundirektör § 48

(5)

... ... ... ... ...

§ 24/2019 Dnr 2019/0054 KS - 4 Diariekod: 029

Information om arbetsmiljöarbetet

Sammanfattning

Personalchef Mona Birgetz informerar om kommunens arbetsmiljöarbete.

Bland annat berörs sjukfrånvaro, personalomsättning, hållbart

medarbetarengagemang, rutin för kränkningar, mobbing och trakasserier samt exitsamtal och avgångsorsaker.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 25/2019 Dnr 2015/0086 KS - 7 Diariekod: 255

Ombyggnad och renovering av Turebergshuset samt inhyrning av evakueringslokaler

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 15 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna kommunhus (Turebergshuset) är i behov av en omfattand e renovering. Arbetet med förstudien pågår och en förstudierapport inkl usive kalkyl beräknas vara färdigställd efter sommaren 2019. Under

ombyggnationen av Turebergshuset kommer samtliga verksamheter i huset att behöva evakueras. Målsättningen är att samla så många som möjligt på samma ställe samt hitta evakueringslösningar i Sollentuna centrums närhet för de verksamheter som har mest kontakter med invånare.

Kommunledningskontoret bedömer att kostnaden för evakueringslokaler kommer uppgå till maximalt 30 mi ljoner kronor per år. Det är svårt att bedöma omfattningen på ombyggnationen innan förstudien är klar men en grov uppskattning är att ombyggnaden kommer kosta att mellan 450 och 570 miljoner kronor exklusive lös inredning.

Arbetsutskottets förslag

Kommun styrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige godkänner att inhyrning av evakueringslokaler sker för ombyggnationen av Turebergshuset till en kostnad på

maximalt 30 miljoner kronor/år

Kommun styrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att fatta beslut om och teckna avtal om evakueringslokaler som behövs i samband med ombyggnationen av Turebergshuset

2. Kommunstyrelsen godkänn er lägesrapport i enlighet med tjänsteutlåtande daterad 2019 - 02 - 15

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S), Henrik Thunes (M), Dira Lindström (V) och Anki Elken (SP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

(7)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige godkänner att inhyrning av evakueringslokaler sker för ombyggnationen av Turebergshuset till en kostnad på

maximalt 30 miljoner kronor/år

Kommunstyrelsen beslutar för egen del följande:

1. Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att fatta beslut om och teckna avtal om evakueringslokaler som behöv s i samband med ombyggnationen av Turebergshuset

2. Kommunstyrelsen godkänner lägesrapport i enlighet med tjänsteutlåtande daterad 2019 - 02 - 15

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 26/2019 Dnr 2018/0641 KS - 5 Diariekod: 143

Reviderade regler för ersättning o ch förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019 - 2022

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade 2018 - 12 - 17, § 181, att anta reviderade regler för

ersättning och förmåner till förtroendevalda med flera, samt månadsarvoden för vissa uppdrag för mandatperioden 2019 - 2022 att gälla från 1 januari 2019.

Fullmäktige beslutade samtidigt att tillsätta en arvodesberedning med uppdrag att se över politikens villkor och göra en översyn av förväntningar på och förutsättningar för förtroendevalda under mandatperioden 2019 - 2022.

Beredningen fick i uppdrag att återkomma till fullmäktige med förslag till arvoderingar av ledamöter och ersättare i nämndernas arbetsutskott respektive bolagsstyrelserna under mars 2019. I övrigt ska beredningen återkomma till fullmäktige senast i juni 20 19.

Arvodesberedningen lämnar i skrivelse 2019 - 02 - 19 förslag till reviderade arvoden i vissa delar.

Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att ärendet bordläggs.

Under överläggningen yttrar sig Henrik Thunes (M), Joakim Jonsson (S) och Dira Lindström (V).

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande om bordläggning och finner att så är fallet.

Kommuns tyrelsens förslag Ärendet bordläggs.

(9)

... ... ... ... ...

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind

(10)

§ 27/2019 Dnr 2019/0061 KS - 1 Diariekod: 203

Genomförande av detaljplan för Tabellen 2 m fl fastigheter, antagande av anbud för del av

Tusbystråket och Tingsvägen samt anslutande gränd, Västra Tureberg, del 2

Sammanfattning

Detaljplan för kv. Tabellen vann laga kraft 2006 - 06 - 01 och genomförandet av planen har skett i etapp er. Kommunfullmäktige godkände 2015 - 12 - 17, § 155, ett marköverlåtelseavtal för fastigheten Tabellen 7 med Vacse AB avseende utbyggnad av Attunda Tingsrätt. Byggnationen påbörjades under 2017 och beräknas vara klar för inflyttning till sommaren 2019. Vid

in flyttning ska samtliga ytor i anslutning till det nya huset vara i

iordningställda. Detta innebär att Tusbystråket öppnas upp och möter den nya byggnaden inom Tabellen 7 (Färgskrapan). Det skapar en tryggare miljö som människor kan träffas i och binder sam man Turebergs Västra och Östra sida.

Etapp ett och dess kostnader behandlades i stadsbyggnadsnämndens beslut 2016 - 08 - 24, § 131, enligt bilaga 2, som innefattar detaljprojektering, rivning och förberedande arbeten inför etapp två. Det nu aktuella ärendet a vser etapp två och med utökning av ovan nämnda belopp med 30 miljoner kronor.

Kostnaden för projektet täcks till största delen av gatukostnadsersättning, förutom den del av ytorna som utgör kvartersmark i detaljplanen som bekostas av markintäkter.

Under förutsättning att samhällsbyggnadsnämnden beslutar likaledes föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar följande:

Kommunfullmäktige uppdrar till samhällsbyggnadsnämnden att genomför a utbyggnaden av erforderliga å terstående allmänna anläggningar inom exploateringsprojektet Tabellen upp till ett belopp av 30 miljoner kronor inom exploateringsbudgeten.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts försl ag och finner att så är fallet.

(11)

... ... ... ... ...

Kommunfullmäktige uppdrar till samhällsbyggnadsnämnden att genomför a utbyggnaden av erforderliga återstående allmänna anläggningar inom exploateringsprojektet Tabellen upp till ett belopp av 30 miljoner kronor inom exploateringsbudgeten.

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

§ 28/2019 Dnr 2019/0122 KS - 2 Diariekod: 024

Ansökan från Nils - Åke Borgström om att kvarstå som revisor under åter stoden av mandatperioden

Sammanfattning

Nils - Åke Borgström (KD) är förtroendevald revisor i Sollentuna kommun för mandatperioden 2019 - 2022. Han var tidigare vald till revisor för mandatperioden 2015 - 2018. Han har nyligen flyttat från kommunen och hans valbarhet har därmed upphört.

Enligt 4 kap. 7 § kommunallagen ska en revisor som valts av fullmäktige entledigas från sitt uppdrag vid det fullmäktigesammanträde som närmast följe r på valbarhetens upphörande. Fullmäktige kan dock, efter ansökan, besluta att den förtroendevalde får ha kvar sitt uppdrag under återstoden av mandatperioden. Nils - Åke Borgström har inkommit med sådan ansökan den 22 februari 2019.

Ett nyvalt kommunfullmäk tige väljer revisorer för granskning av verksamheten under de fyra kommande åren. Detta innebär att mandatperioden 2015 - 2018 för revisorer avslutas först i och med kommunfullmäktiges sammanträde i april 2019 då granskning av verksamheten 2018 samt frågan o m ansvarsfrihet kommer behandlas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Nils - Åke Borgströms (KD) ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor till och med granskning en av 2018 års verksamhet på kommunfullmäktiges sammanträde i april 2019 beviljas.

2. Nils - Åke Borgströms (KD) ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor i Sollentuna kommun under återstoden av mandatperioden 2019 - 2022 beviljas.

Proposition

Ordförande H enrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

(13)

... ... ... ... ...

1. Nils - Åke Borgströms (KD) ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor till och med granskningen av 2018 års verksamhet på kommunfullmäktiges sammanträde i april 2019 beviljas.

2. Nils - Åke Borgströms (KD) ansökan om att kvarstå i uppdraget som revisor i Sollentuna kommun under återstoden av mandatperiode n 2019 - 2022 beviljas.

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

§ 29/2019 Dnr 2018/0146 KS - 3 Diariekod: 010

Svar på motion väckt av Anki Elken (SP) om jämställdhetspris

Sammanfattning

Anki Elken (SP) har 2018 - 03 - 15, § 26 väckt en motion om

jämställdhetspris. I motionen föreslås kommunen se över och presentera hur kommunen kan uppmärksamma både det interna och det externa arbetet som bidrar till jämställdhet, inkludering o ch tillgänglighet.

Utredningen i ärendet visar att arbetet med jämställdhet, mångfald och tillgänglighet pågår inom kommunen med utgångspunkt i att följa

diskrimineringslagens krav samt att jämställdhetsarbetets utformning även ska gå i linje med CEMR - dekl arationen ( Council of European

Municipalities and Regions ) som kommunen har anslutit sig till. Frågornas art gör att det alltid finns mer att arbeta med för att komma närmare målen.

När kommunens arbete inom jämställdhet och relaterade frågor uppvisar pos itivt resultat internt eller externt kommuniceras detta redan idag ut, i likhet med positiva händelser och resultat på andra områden, genom befintliga kommunikationskanaler.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelse n föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Motion väckt av Anki Elken (SP) om jämställdhetspris avslås.

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP), Dira Lindström (V) och Joakim Jonsson (S).

Anki Elken (SP) yrkar a tt motionen bifalls. Dira Lindström (V) och Joakim Jonsson (S) stöder yrkandet.

Proposition

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

K ommunstyre lsen föreslå r kommunfullmäktige besluta följande:

Motion väckt av Anki Elken (SP) om jämställdhetspris avslås.

(15)

... ... ... ... ...

Reservation

Anki Elken (SP) reserverar sig mot beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

(16)

§ 30/2019 Dnr 2018/0152 KS - 6 Diariekod: 311

Svar på motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om nya

hållplatslägen för närtrafiken, servicelinjen 955, i Edsberg

Sammanfattning

Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) har vid

kommunfullmäktige 2018 - 03 - 15 väckt en motion om två nya hållplatslägen för närtrafiken, servicelinjen 955, i Edsberg. Motionen har varit på remiss till vård - och omsorgsnämnden samt trafik - och fastighe tsnämnden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Natur - och tekniknämnden får i uppdrag att anlägga två nya

hållplatser för närtrafiken, i närheten av Edsbergs äldre boende och i närheten av Edsbergs vårdcentral. Detta ska ske under förutsättning att upprättandet av dessa hållplatser är förankrat hos

trafikförvaltningen inom Region Stockholm, är möjligt att

samordnas med ombyggnationen av Ribbings väg och att lämplig på - och avstigningszon för Edsbergs vårdcentral kan ordnas .

2. Därmed anses m otion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om nya hållplatslägen för närtrafiken,

servicelinjen 955, i Edsberg bifallen och avskrivs från vidare handl äggning.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S) och Henrik Thunes (M).

Joakim Jonsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommuns tyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

K ommunstyrelsen föreslå r kommunfullmäktige besluta följande:

(17)

... ... ... ... ...

1. Natur - och tekniknämnden får i uppdrag att anlägga två nya

hållplatser för närtr afiken, i närheten av Edsbergs äldreboende och i närheten av Edsbergs vårdcentral. Detta ska ske under förutsättning att upprättandet av dessa hållplatser är förankrat hos

trafikförvaltningen inom Region Stockholm, är möjligt att

samordnas med ombyggnation en av Ribbings väg och att lämplig på - och avstigningszon för Edsbergs vårdcentral kan ordnas .

2. Därmed anses m otion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om nya hållplatslägen för närtrafiken,

servicelinjen 955, i Edsberg bifa llen och avskrivs från vidare handläggning.

Beslutsexpediering:

Akt

(18)

§ 31/2019 Dnr 2018/0154 KS - 9 Diariekod: 503

Svar på motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om att öka

simkunnigheten bland Sollentunaborna

Sammanfattning

Berit Forsberg (S), Roger Sj öberg (S) och Tanja Bojovic (S) har vid kommunfullmäktige 2018 - 03 - 15 väckt en motion om att öka

simkunnigheten bland Sollentunaborna. Motionen har varit på remiss till barn - och ungdomsnämnden, utbildnings - och arbetsmarknadsnämnden, socialnämnden, samt ku ltur - och fritidsnämnden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om att öka simkunnigheten bland Sollentunaborna avslås.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S), Dira Lindström (V) och Anki Elken (SP).

Joakim Jonsson (S) yrkar att motionen bifalls. Dira Lindström (V) och Anki Elken (SP ) stöder yrkandet.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

K ommunstyrelsen att föreslå r kommunfullmäktige besluta följande:

Motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) om att öka simkunnigheten bland Sollentunaborna avslås.

Beslutsexpediering:

Akt

(19)

... ... ... ... ...

§ 32/2019 Dnr 2018/0622 KS - 5 Diariekod: 024

Revidering av inkallelseordning f ör suppleanter i styrelsen för AB SOLOM

Sammanfattning

Av bolagsordningen för AB SOLOM följer att ordningen för inkallande avsuppleanter i bolagets styrelse beslutas av kommunfullmäktige i Sollentuna kommun.

Fullmäktige antog den senaste inkallelseordningen för bolaget i december 2019. En av suppleantplatserna i AB SOLOM var dock vakant vid detta tillfälle. Den 21 februari 2019 valde kommunfullmäktige Christer Östregård ( C) till suppleant i AB SOLOM och därmed återstår inga vakanser. Med anledning av detta behöver bolagets inkallelseordning revideras.

Vid framtagande av en reviderad inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOM har inkallelseordningen för ersättare i kommu nstyrelsen och övriga nämnder beaktats som en rekommendation.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunf ullmäktige antar inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOM:s styrelse i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 05.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen föreslår k ommunfullmäktige besluta följande:

Kommunf ullmäktige antar inkallelseordning för suppleanter i AB SOLOM:s styrelse i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 05.

Beslutsexpediering:

Akt

(20)

§ 33/2019 Dnr 2018/0606 KS - 6 Diariekod: 021

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2019 med AB Vårljus

Sammanfattning

Med anledning av det minskade antalet ensamkommande har AB Vårljus minskat sin omsättning från 350 miljoner kronor till 75 miljoner kronor. För att hantera den uppkomna situationen genomfördes ägardialoger våren 2018.

Utfallet av ägardialogerna samt utvecklingen inom ensamkommande gör att kritisk massa (omsättning på 150 miljoner kronor) inte kommer att nås inom två till tre år. Utifrån dialogerna och den nya informationen har AB Vårljus identifierat tre olika handlingsalternativ (Satsa, fokusera, avveckla). Den 3 december yttrade sig kommunstyrelsen angående vilket handli ngsalternativ Sollentuna kommun föredrog. Kommunstyrelsen ansåg att

handlingsalternativet fokusera var att föredra under förutsättning att

merparten av kommunerna ställde sig bakom detta. Detta var inte fallet utan en majoritet av ägarna förordade alternat ivet a vveckla.

Formellt tas beslutet om AB Vårljus avveckling vid stämman den 8 maj där ombudens agerande har föregåtts av lokal beredning i enlighet med

ovanstående redovisning. I enlighet med kommunallagens krav anges i AB Vårljus bolagsordning att styr elsen ska hänskjuta ärenden som i väsentlig grad kan komma att påverka bolagets framtida inriktning till stämman för avgörande, t.ex. avveckling av bolaget.

Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunledningskontoret att kommunens ombud vid bolagets stämm a röstar för att AB Vårljus

avvecklas. Övriga normalt återkommande punkter såsom årsredovisning m.m. kommer lyftas för beslut när handlingar finns tillgängliga.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta föl jande:

Kommunens ombud ska vid bolagets stämma rösta för att AB Vårljus (556485 - 4791) avvecklas.

Proposition

Kommunstyr elsens beslut

Kommunens ombud ska vid bolagets stämma rösta för att AB Vårljus (556485 - 4791) avvecklas.

(21)

... ... ... ... ...

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunens ombud

Chefsekonom Anders Nilfjord

(22)

§ 34/2019 Dnr 2019/0005 KS - 1 Diariekod: 020

Rapport över 2018 års upp sikt över de kommunala bolagen samt plan för 2019 års uppsikt

Sammanfattning

E nligt 6 kap. 1 § kommunallagen s ka kommunstyrelsen l e da och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter o ch ha uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet o ch även ha uppsikt över de kommunala bolagens verksamhet.

En fördjupad uppsikt genom granskning av ett antal särskilda områden bör ske enligt en årlig plan som fastställs av kommunstyrelse .

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyre l sen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 201 8 års uppsikt i e nlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets t j ä nsteutlåtande 201 9 - 01 - 29 .

2. Kommunsty relsen godkänner plan för 201 9 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets t jänsteutlåtande 201 9 - 01 - 29 .

Proposition

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 201 8 års uppsikt i e nlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets t j ä nsteutlåtande 201 9 - 01 - 29 .

2. Kommunstyrelsen godkänner plan för 201 9 års uppsikt i enlighet med b ilaga 2 till kommunledningskontorets t jänsteutlåtande 201 9 - 01 - 29 .

Beslutsexpediering:

Akt

Strategisk planerare Patrick Skoglund De kommunala bolagen

(23)

... ... ... ... ...

§ 35/2019 Dnr 2019/0030 KS - 2 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för fastigheten Tidskrivaren 12, Södra Häggvik

Sammanfattning

Kommunledningskontoret fick 2018 - 03 - 07 § 38/2018 i uppdrag att ändra detaljplan för fastig heten Tidskrivaren 12 i Södra Häggvik. Syftet med detaljplanen är att stycka av fastigheten och möjliggöra för ytterligare ett bostadshus.

Planförslaget ställdes ut för samråd under perioden 2018 - 09 - 18 till 2018 - 10 - 16. Planförslaget ställdes ut för granskn ing under perioden 2018 - 11 - 22 till 2018 - 12 - 10. Inkomna synpunkter redovisas i granskningsutlåtandet och samrådsredogörelsen.

Inför antagande har en bestämmelse som reglerar bullernivåer tillkommit.

Bestämmelsen om minsta fastighetsstorlek har omformulerats . I övrigt har endast redaktionella ändringar gjorts i planhandlingarna.

Under förutsättning att samhällsbyggnadsnämnden beslutar likaledes föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyre lsen antar detaljplan för fastigheten Tidskrivaren 12, Södra Häggvik.

Proposition

Kommunstyrels en antar detaljplan för fastigheten Tidskrivaren 12, Södra Häggvik.

Beslutsexpediering:

Akt , Stadsbyggnadsnämnden Planarkitekt Maria Falkö Planingenjör Ida Andersson

(24)

§ 36/2019 Dnr 2019/0044 KS - 1 Diariekod: 100

Avveckling av tennishall på fasti gheten Edsberg 10:8

Sammanfattning

Edsbergs Tennishall AB äger byggnaden tennishallen belägen på fastigheten Edsberg 10:8. Marken upplåts från kommunen via ett nyttjanderättsavtal.

Kommunen har sagt upp avtalet nyttjanderättsavtalet per 2020 - 05 - 31.

Anledningen till uppsägningen är att det upplåtna området berörs av detaljplaneläggning och tennishallen ligger inom mark som avses planläggas för annat ändamål än ten nishall. Enligt detaljplanen kommer marken att användas för att bygga en väg.

I nyttjanderättsavtalet har avtalats att Arrendatorn inte äger rätt till ersättning vid nyttjanderättens upphörande

För att finansiera byggnationen av tennishallen tog föreningen upp lån på 8,5 miljoner kronor . Sollentuna kommunen borgade för lånet.

F ullmäktige tog 2002 ett beslut att borgen skulle flyttas över till Edsbergs Tennishall AB som tog över byggnaden från Edsbergs IF. Lånet uppgick vid detta tillfälle till 7,4 miljoner kronor. Enligt underlaget till fullmäktiges beslut 2002 fanns det inget krav på amorteringstid eller när lånet skulle v ara slutamorterat. Kommunledningskon toret och bolaget skull e komma överens om en ökad amorteringstakt vilket också gjordes. Kommunens bor gen uppgick 2018 - 12 - 31 till 3,8 miljoner kronor. Lånet amorteras med 140 000 kronor per år.

Enligt föreningen har banken ställt frågor om uppsägningen och föreningen har uppfattat att banken kommer att säga upp lånet när nyttjanderättsavtalet går ut.

Edsb ergs Tennishall AB har inte tillräckligt med eget kapital för att klara att betala tillbaka lånet. Bolagets egna kapital kommer att vara negativt när deras största tillgång , tennishallen behöver skrivas ner. Företaget riskerar en konkurs om inte ägaren Sol lentuna Tennisklubb kan sätta in mer pengar i bolaget.

Risken för att Sollentuna k ommuns borgen behöver lösas in är stor. För at t undv ika en inlösen av borgen och få en avveckling av tennishallen under ordnande former, föreslås att hallen löses för 3,6 mil joner kronor. Utgiften redovisas som en del i investeringen i vägen som planeras av

Väsjöprojektet.

Sollentuna kommun planerar att bygga en ny tennishall som föreningen Sollentuna tennisklubb kommer att få hyra.

(25)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunen löser in byggnaden tennishallen på fastigheten Edsbergs 10:8 från Edsbergs Tennishall AB för kvarvarande lån när avtalet avslutas, dock högst 3,6 miljoner kronor.

2. Utgiften för inlösen ingår som en del i investeringen i den planerade vägen.

Proposition

1. Kommunen löser in byggnaden tenn ishallen på fastigheten Edsbergs 10:8 från Edsbergs Tennishall AB för kvarvarande lån när avtalet avslutas, dock högst 3,6 miljoner kronor.

2. Utgiften för inlösen ingår som en del i investeringen i den planerade vägen.

Reservation

Mikael Stigenberg (SD) r eserverar sig mot beslutet med följande

motivering: "Anledningen till reservationen är att Sverigedemokraterna anser att alternativa väglösningar bör sökas för transporter till och från Väsjöområdet samt att projektet Edsbergs allé ej bör genomföras. Om

Ed sbergs allé ej byggs behöver inte heller befintlig tennishall rivas och lösas in."

Beslutsexpediering:

Akt

Finanschef Charlotte Enges

(26)

§ 37/2019 Dnr 2019/0060 KS - 1 Diariekod: 143

Lönekartläggning 2018

Sammanfattning

Lönekartläggningens syfte är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män.

Sollentuna kommun har en könsneutral lönepolitik och a rbetar för en individuell och differentierad lönesättning. Lönepolitiken ska tillämpas i kommunens samtliga verksamheter.

Vid analys av löneskillnader i lika arbeten kan vi inte se att det finns några strukturella skillnader mellan kvinnor och män s löner.

Vid analys av löneskillnader av likvärdiga arbeten kan vi se att det finns vissa strukturella skillnader mellan kvinnor och män s löner. Dessa s killnader i löner hänför sig bl.a. till marknadskrafter, som tillgång och efterfrågan på arbetskraft inom sektorn .

Förslag till handlingsplan

I medarbetarundersökningen genomförs en uppföljning av andel

genomförda medarbetarsamtal och lönesamtal. Utifrån resultatet kan det bli aktuellt med insatser i syfte att öka andelen samtal och förbättra kvalitén.

Under 2019 fo rtsätter implementeringen av centrala lönepåverkande faktorer. De centrala lönepåverkande faktorerna ska brytas ner till lokala lönekriterier. Beskrivningar över prestation kopplat till de nya

lönekriterierna kommer att implementeras.

Arbetsutskottets fö rslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunstyrelsen godkänner rapport avseende lönekartläggning 2018 i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2019 - 02 - 20.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag a tt genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2019.

Proposition

(27)

... ... ... ... ...

1. Kommunstyrelsen godkänner rapport avseende lönekartläggning 2018 i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2019 - 02 - 20.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2019.

Beslutsexpedi ering:

Akt

Personalchef Mona Birgetz

(28)

§ 38/2019 Dnr 2019/0076 KS - 1 Diariekod: 023

Ny delegationsordning för kommunstyrelsen

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har, i likhet med övriga nämnder, möjlighet att delegera beslutanderätt till utskott, enskilda förtroendevalda eller tjänstemän hos kommunen. Delegation meddelas vanligen genom en delegationsordning.

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till ny delega tionsordning för styrelsen.

Ändringarna beror främst på att kommunens tjänstemannaorganisation förändrats per den 1 januari 2019.

Kommunstyrelsen faststäl ler ny delegationsordning för

kommunstyrelsen enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 11.

Proposition

Kommunstyrelsen fastställer ny delegationsordning för

kommunstyrelsen enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 11.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind T.f. kommundirektör Manfred Holmelin

(29)

... ... ... ... ...

§ 39/2019 Dnr 2019/0111 KS - 1 Diariekod: 250

Behovsanalys avseende nya Turebergshuset

Sammanfattning

Sollentuna kommunhus är i behov av en omfattand e renovering. En tidigare studie om lokalisering av kommunhuset pekar på att ombyggnation av dagens befintliga hus är bäst med avseende på ekonomi, miljö, igenkänning, tillgänglighet för invånare osv. Mot den bakgrunden beslutade

kommunstyrelsen 2015 - 12 - 07 , § 233, att en förstudie skulle tas fram.

Under 2017 upphandlades konsultstöd för att genomföra förstudien och arbetet inleddes vid årsskiftet 2017/2018. Under 2018 har fokus legat på att ta fram en behovsanalys som är utgångspunkten för det fortsatta ar betet med förstudien. Förstudien inklusive kalkyl för ombyggnationen beräknas vara färdigställd efter sommaren 2019.

1. Kommunstyrelsen godkänner kommunlednin gskontorets redovisning av behovsanalys för Nya Turebergshuset i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 20.

2. Kommunstyrelsen beslutar att kontorsytorna i det nya Turebergshuset ska stödja aktivitetsbaserat arbetssätt.

Proposition

Ordförande H enrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

1. Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets redovisning av behovsanalys för Nya Turebergshuset i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 20.

2. Kommunstyrelsen beslutar att kontorsytorna i det nya Turebergshuset ska stödja aktivitetsbaserat arbetssätt.

Beslutsexpediering:

Akt

Projektchef Anna Hamberg

(30)

§ 40/2019 Dnr 2018/0056 KS - 5 Diariekod: 041

Återrapportering av uppdrag att höja valdeltagandet i Sollentuna kommun vid de allmänna valen 2018

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2018 - 02 - 05 efter en skrivelse från den politiska majoriteten bestående av (M), (L) och (KD) att ge kommunledningskontoret i uppdrag att inför de allmänna valen 2018 ta fram och genomföra en riktad informationskampanj med avsikt att höja valdeltagandet inom de valdistrikt och väljargrupper där valdeltagande är lägre än riksgenomsnittet.

Kampanjen påbörjades under våren och fortsatte fram till valdagen.

Kampanjen omfattade en workshop, demokratiföreläsningar, information på olika språk, annonsering, vykort och informationsträf f på SFI.

Efter valen går det att konstatera att valdeltagandet ökade i Sollentuna kommun som helhet, det ökade dock inte lika mycket som det gjorde för Sverige som helhet. Bland valdistrikten med lägst valdeltagande 2014 ökade valdeltagandet för de flest a distrikten vid valen 2018, men det sjönk också för några. Det går inte entydigt säga att kampanjen uppnådde målet att höja valdeltagandet i Sollentuna kommun. Ett problem är att det inte går att säga något om vad valdeltagandet skulle vara utan kommunens riktade kampanj.

Kommunstyrelsen godkänner återrapportering av uppdraget att höja valdeltagandet i Sollentuna kommun vid de allmänna valen 2018 enligt kom munledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 22.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag o ch finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen godkänner återrapportering av uppdraget att höja valdeltagandet i Sollentuna kommun vid de allmänna valen 2018 enligt kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 22.

(31)

... ... ... ... ...

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare Linus Rantakrans

(32)

§ 41/2019 Dnr 2019/0115 KS - 1 Diariekod: 041

Gränsdragning för kommunikations - och

informationsinsatser i samband med EU - valet 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 02 - 22 från kommunle dningskontoret.

Sammanfattning

Inför valet till riksdag, landsting och kommun 2018 beslutade kommunstyrelsen om ett tydliggörande av gränsdragningen mellan valnämndens ansvar för att informera om genomförandet av valen och kommunstyrelsens aktiviteter oc h information för att öka valdeltagandet.

Avsikten med tydliggörandet var att säkerställa att verksamhet som syftade till att höja valdeltagandet inte påverkar valnämndens arbete . Denna

gränsdragning behöver också göras inför Europaparlamentsvalet 2019.

V alnämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för valets genomförande och kommunikation om och inför valet. Kommunstyrelsen ansvarar för den övergripande demokrativerksamheten i kommunen. Frågan om att höja valdeltagandet är ett ärende för kommunstyrelsen.

Enligt kommunens kommunikationspolicy ska en kommunikationsplan utarbetas för en större aktivitet. Varje nämnd ansvarar för information och kommunikation om sin verksamhet. Detta betyder att valnämnden ansvarar för kommunikation gällande när, var och hur avseende val , medan

kommunstyrelsen ansvarar för information om ev. åtgärder som syftar till att höja valdeltagandet.

Verksamheter och aktiviteter som sker inom eller organiseras av partierna som en del av partiernas egna valkampanjer faller utanför komm unens ansvarsområde och behöver organiseras och administreras av partierna själva.

Kommunstyrelsen godkänner gränsdragningen , mellan kommunstyrelsen och va lnämnden , för kommunikations - och informationsinsatser inför Europaparlamentsvalet 201 9 , i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 201 9 - 02 - 22 . Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbe tsutskotts förslag och finner att så är fallet.

(33)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsen godkänner gränsdragningen , mellan kommunstyrelsen och valnämnden , för kommunikations - och informationsinsatser inför Europaparlamentsvalet 201 9 , i enlighet med kommun ledningskontorets tjänsteutlåtande 201 9 - 02 - 22 .

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare Linus Rantakrans

(34)

§ 42/2019 Dnr 2019/0120 KS - 1 Diariekod: 537

Uppdrag att digitalisera kulturmiljöplanen

I ärendet föreligger skrivelse 2019 - 02 - 21 från den politiska alliansen.

Sammanfattning

Sollentuna kommun har en kulturmiljö värd att värna och utveckla. I kulturmiljöplanen "Sollentuna igår, imorgon och idag" beskrivs de miljöer och objekt som är kulturhistoriskt värdefulla.

Idag finns kulturmiljöplanen och dess tillägg enbart i upptryckt format och är därmed inte lättillgänglig för den som vill ta del av den. Samtidigt ligger kulturmiljöplanen inte sällan till grund för beslut som fattas av kommunen.

Det är därför angeläget att kulturmiljöplanen inklud eras i det digitaliseringsarbete som pågår i kommunen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott förslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samband med arbetet med budget 2020 se över möjligheten att, i olika omfattning, digitalisera kulturmiljöplanen och dess tillägg.

Proposition

Kommunledning skontoret får i uppdrag att i samband med arbetet med budget 2020 se över möjligheten att, i olika omfattning, digitalisera kulturmiljöplanen och dess tillägg.

Beslutsexpediering:

Akt

Stratsys uppdragshantering Ekonomichef Inga - Lill Fritsch

(35)

... ... ... ... ...

§ 43/2019 Dnr 2019/0121 KS - 1 Diariekod: 251

Uppdrag att utreda Eriksbergsskolans framtid

I ärendet föreligger skrivelse 2019 - 02 - 21 från den politiska alliansen.

Sammanfattning

Under en längre tid har planeringen för en ny skola som ska ersätta

nuvaran de Eriksbergsskolan pågått. Arbetet med förändrad detaljplan är på väg ut på samråd. Antalet elever i nuvarande Eriksbergsskolan har minskat de senaste åren och vid början av läsåret 2018/2019 var det 168 elever inskrivna i skolan. Det kan jämföras med läs året 2015/2016 då det var ca 270 elever inskrivna i skolan. En förklaring är ett minskande elevunderlag i södra Sollentuna. Mot bakgrund av detta föreslås att en utredning genomförs för att se vilken kapacitet och verksamhet en ny Eriksbergsskola bör ha.

Beroende på vilken omfattning på verksamhet som föreslås ska möjligheten att dela upp nuvarande planuppdrag i flera delar utredas. Möjligheten till olika tider för framtagande av respektive detaljplan ska även ingå.

Eftersom Eriksbergsskolan är i behov av renovering behöver skolan evakueras. I utredningen ska utöver tidigare evakueringsalternativ även Helenelundsskolan undersökas som alternativ.

1. Kommunledning skontoret får i uppdrag att utreda:

a. Lämplig kapacitet och verksamhet för den nya Eriksbergsskolan.

b. Nuvarande planuppdrag i syfte att se vilka möjligheter som finns för att dela upp planuppdraget i flera delar (skola, bostäder m.m.) med eventuellt olika ti der för framtagande.

c. Helenelundsskolan som ytterligare evakueringsalternativ utöver tidigare alternativ.

2. Kommunledningskontoret ska återrapportera uppdraget till kommunstyrelsen under september 2019.

Under överläggningen yt trar sig Dira Lindström (V), Henrik Thunes (M), Soley Aksöz Lithborn (M), Peter Godlund (MP) och Moa Rasmusson (L).

Proposition

(36)

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda:

a. Lämplig kapacitet och verksamhet för den nya Eriksbergsskolan.

b. Nuvarande planuppdrag i syfte att se vilka möjligheter som finns för att dela upp planuppdraget i flera delar (skola, bostäder m.m.) med eventuellt olika tider för framtagande.

c. Helenelundsskolan som ytterligare evakueringsalternativ utöver tidigare alternativ.

2. Kommunledningskontoret ska återrapportera uppdraget till kommunstyrelsen under september 2019.

Beslut sexpediering:

Akt

Stratsys uppdragshantering

Samhällsbyggnadsavdelningen/planenheten

(37)

... ... ... ... ...

§ 44/2019 Dnr 2019/0075 KS - 4 Diariekod: 039

Valärenden

Sammanfattning

Fyllnadsval ska förrättas till funktionshinderrådet samt till pensionärsrådet.

Moderaterna har nominerat följande personer:

Michael Bergmanolson till ersättare i pensionärsrådet Tobias Nehm till ledamot i funktionshinderrådet Joakim Stockhaus till ersättare i funktionshinderrådet Överläggning i kommunstyrelsen

Ordförande Henrik Thu nes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

Michael Bergmanolson väljs till ersättare i pensionärsrådet Tobias Nehm väljs till ledamot i funktionshinderrådet Joakim Stockhaus väljs till ersättare i funktionshinderrådet Proposition

Michael Bergmanolson väljs till ersättare i pensionärsrådet Tobias Nehm väljs till ledamot i funktionshinderrådet Joakim Stockhaus väljs till ersättare i funktionshinderrådet

Beslutsexpediering:

Akt

De förtroendevalda Funktionshinderrådet Pensionärsrådet Pa - löneenheten

(38)

§ 45/2019 Dnr 2019/0197 KS - 2 Diariekod: 146

Övriga ärenden

Två ärenden väcks på sammanträdet.

Ärende 1. Uppdrag att höja valdeltagandet i valet till Europaparlamentet

I ärendet föreligger skrivelse från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Sollentunapartiet.

Sammanfattning

Den 8:e maj startar förtidsröstningen inför Europarlamentsvalet. Sollentuna k ommuns verksamheter påverkas av EU - lagstiftning, antingen direkt eller indirekt. EU sätter med andra ord ramarna för svensk lokal - och

regionalpolitik, vilket i sin tur påverkar kommuninvånarnas vardag. Det är däremot inte alltid uppenbart för allmänheten hur stor påverkan EU har, därav är inte alla övertygade om varför de ska gå och rösta.

I förra valet deltog 60% av de röstberättigade i Sollentuna. Vi ser

förbättringspotential och är övertygade om att folk tycker det är krångligt att rösta och sätta sig in i EU - frågorna. Eftersom valet direkt berör

Sollentunabornas vardag och vi anser att det är viktigt ur demokratisk synvinkel, att underlätta för Sollentunaborna att delta i den demokratiska processen, föreslår vi att Kommunstyrelsen ger kommunledningskon toret i uppdrag att genomföra en informationskampanj för att öka valdeltagandet i Sollentuna.

Det är framför allt viktigt att prioritera de valdistrikt, där valdeltagande har varit lågt och de riktlinjer som togs i samband med uppdraget att höja valdeltag ande i det allmänna valet kan även vara vägledande för vilka insatser som bör göras. Ex. vis bör det tas fram information på olika språk, affischer som kan sättas upp runt om i kommunen samt sponsrade inlägg i sociala medier, där information om valet delge s. Det går också att skicka ut vykort till första och andragångsväljare, ordna debatter mellan de olika partierna samt att tillsammans med näringsidkare och det civila samhället i Sollentuna ta fram förslag på riktade insatser för att öka valdeltagandet.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S), Anki Elken (SP), Peter Godlund (MP) och Henrik Thunes (M).

Joakim Jonsson (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

(39)

... ... ... ... ...

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att till

Kom munstyrelsesammanträdet den 8 april ta fram en plan för aktiviteter som kan öka valdeltagandet i Europaparlamentsvalet.

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att hitta finansiering för insatser ex vis via den ordinarie marknadsföringsbudgeten eller via Kom munstyrelsens oförutsedda utgifter.

Anki Elken (SP) och Peter Godlund (MP) instämmer i yrkandet från Joakim Jonsson (S) .

Henrik Thunes (M) yrkar att förslaget från Joakim Jonsson (S) m.fl. avslås.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget från Joakim Jonsson (S) m.fl.

1. Förslaget att ge k ommunledningskontoret i uppdrag att till k ommunstyrelsesammanträdet den 8 april ta fram en plan för aktiviteter som kan öka valdeltagandet i Europaparlamentsvalet, samt

2. att ge k ommunledningskontoret i uppdrag att hitta finansiering för insatser ex vis via den ordinarie marknadsföringsbudgeten ell er via Kommunstyrelsens oförutsedda utgifter , avslås.

Reservation

Joakim Jonsson (S), Peter Godlund (MP), Anki Elken (SP) och Dira Lindström (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: "KS ansvarar för att öka valdeltagande vid val. I förra EU - valet deltog endast 60% av de röstberättigade. Det tycker vi är för lågt och vi ville därför att kommunen gör insatser för att öka valdeltag ande, framför allt i de områden där valdeltagandet är lågt. Vi beklagar att L, C, M och Kd inte vill att kommunen genomför åtgärder för att öka valdeltagandet i valet."

Protokollsanteckning

Henrik Thunes (M) lämnar följande protokollsanteckning: "Det finn s många goda skäl till varför det är eftersträvansvärt att det blir ett så högt

valdeltagande som möjligt i kommande val till Europaparlamentet.

Vi är dock inte överens med förslagsställarna om vem som äger ansvaret för att sköta kampanjandet inför valet till Europaparlamentet. Vi har svårt att se varför Sollentuna kommun – och därmed indirekt alla skattebetalare – ska ansvara för detta och därmed också avsätta ekonomiska resurser.

För oss är det en självklarhet att det är de olika politiska partierna som själva avser att ställa upp i valet som bär detta ansvar som ett kollektiv och

(40)

att varje parti utifrån sina möjligheter gör vad man kan för att förtjäna väljarnas förtroende.

Vi vill också påminna om att Sollentuna kommunfullmäktige nyligen höjde partistöd et till samtliga partier som är representerade i vår kommun.

Partistödet äger sitt berättigande just för att stödja samtliga partier i det viktiga demokratiarbetet, där kampanjande inför ett val är en typisk aktivitet."

Beslutsexpediering:

Akt

(41)

... ... ... ... ...

Ärende 2. Utomstående utredning av arbetsmiljöbrister inom kommunledningskontoret

Sammanfattning

Anki Elken (SP) anför följande:

Vid förra kommunstyrelsen väckte hon, med stöd av ledamöter från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet, ett ärende om ar betsmiljörevision, personalutskott, ny visselblåsarfunktion m.m. i

kommunen då det framkommit signaler om brister i arbetsmiljön. Förslaget röstades ner av kommunstyrelsen . Det förslag som väcks idag är omarbetat och reducerat och innebär att genomföra en utomstående utredning av arbetsmiljön under föregående mandatperiod inom

kommunledningskontoret samt att ta fram en åtgärdsplan för det fall arbetsmiljöbrister framkommer i utredningen.

Under överläggningen yttrar sig Anki E lken (SP), Henrik Thunes (M), Dira Lindström (V), Joakim Jonsson (S), Swapna Sharma (S) och Peter Godlund (MP).

Anki Elken (SP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

Kommunstyrelsen ska genom utomstående part genomföra en utredning av arbetsmiljön i nom kommunledningskontoret under den föregående mandatperioden samt att ta fram en åtgärdsplan för eventuella arbetsmiljöbrister som framkommer i utredningen.

Dira Lindström (V), Joakim Jonsson (S), Swapna Sharma (S) och Peter Godlund (MP) instämmer i yrka ndet från Anki Elken (SP).

Henrik Thunes (M) yrkar att Anki Elkens (SP) förslag avslås.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget från Anki Elken (SP).

Kommunstyrelsen beslut

Förslaget att kommunstyrelsen ska genom utomstående part genomföra en utredning av arbetsmiljön inom

kommunledningskontoret under den föregående mandatperioden samt att ta fram en åtgärdsplan för eventuella arbetsmiljöbrister som framkommer i utredningen, avslås.

Reservation

Joakim Jonsson (S), Anki Elken (SP), Peter Godlund (MP) och Dira Lindström (V) reserverar sig mot beslutet.

(42)

Beslutsexpediering:

Akt

(43)

... ... ... ... ...

§ 46/2019

Delegationsbeslut

Anders Hallmén

2019 - 01 - 30 Rättidsprövning av överklagande avseende detaljplan för Södra Väsjön, del av Sportfältet och Edsbergs allé i Edsberg Dnr 2019/0469 SHBN

Henrik Thunes

2019 - 02 - 18 Yttrande till Arbetsmiljöverket angående

arbetsförhållandena vid Lenalundsgården Dnr 2019/0057 KS

2019 - 02 - 14 Yttrande till Länsstyrelsen gällande ansökan som vigselförrättare Dnr 2019/0091 KS

Karin Öhman

2019 - 02 - 25 Delegationsbeslut gällande fastighetsreglering av Sotaren 5, Sollentuna kommun Dnr 2016/0453 KS

Fredrik Pajala

2019 - 03 - 05 Delegationsbeslut för lägenhetsarrende med Södersättra koloniförening avseende del av fastigheten Södersättra 4:2, Sollentuna Dnr 2018/0052 KS

Manfred Holmelin

2019 - 02 - 22 Ansökan om tillstånd för utlandsresa för två arbetstagare från Rösjöskolan för att deltaga vid konferens i Los Angeles, USA den 6 - 9 april 2019 Dnr 2019/0063 KS

2019 - 03 - 06 Tillförordnad avdelningschef för

samhällsbyggnadsavdelningen 2019 - 02 - 24 -- 2019 - 02 - 28 Dnr 2018/0704 KS

(44)

Lill Sandberg

2019 - 02 - 28 Delegationsbeslut gällande avslagsbeslut avseende utlämnande av allmän handling Dnr 2018/0020 UPPH

KSAU 2019 - 02 - 18 §§ 24 - 26

Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(45)

... ... ... ... ...

§ 47/2019

Meddelanden

Sollentuna Ungdomsråd

2019 - 02 - 07 Protokoll Sollentuna Ungdomsråd, SUR 2019 - 01 - 28 Dnr 2019/0011 KS

Personalavdelningen

2019 - 03 - 11 Protokoll Central Samverkan 2019 - 03 - 05.

Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(46)

§ 48/2019 Dnr 2019/0131 KS - 1 Diariekod: 142

Tillsättande av ny kommundirektör

I ärendet föreligger tjänsteutlåta nde 2019 - 03 - 05 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Rekryteringsprocessen för tillsättande av ny kommundirektör påbörjades i samband med att tidigare kommundirektör avslutade sin anställning.

En rekryteringsgrupp bestående av kommunstyrelsen presidium tillsattes.

Gruppen inledde, tillsammans med personalchefen sitt arbete med att uppdra till Experis Executive Search att genomföra rekryteringen enligt kommunens upphandlade ramavtal.

Tjänsten an nonserades i DN och Dagens samhälle samt i sociala medier, dessutom genomfördes en search. Totalt inkom cirka 60 ansökningar till tjänsten. Ett första urval genomfördes utifrån ansökningsdokumentation där 11 ansökningar togs vidare till djupintervjuer och testning hos Experis Executive Search.

Rekryteringsgruppen tog därefter ut 4 kandidater som intervjuades av rekryteringsgruppen samt personalchefen och ekonomichefen.

Efter intervjuerna besöts att gå vidare med 2 slutkandidater. Dessa

kandidater har inte rvjuats av fackliga representanter och representanter från kommunens ledningsgrupp.

I rekryteringsprocessen kvarstår genomförande av säkerhetsklassning, bakgrundskontroll och MBL - förhandling.

För att underlätta den fortsatta processen föreslås att beslutet om tillsättande av ny kommundirektör delegeras till kommunstyrelsens presidium

(kommunstyrelsens ordförande, förste samt andre vice ordförande).

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

Bes lutet om tillsättande av ny kommundirektör delegeras till kommunstyrelsens presidium.

Proposition

(47)

... ... ... ... ...

Beslutet om tillsättande av ny kommundire ktör delegeras till kommunstyrelsens presidium.

Beslutsexpediering:

Akt

Personalchef Mona Birgetz Kommunstyrelsen presidium