Till
ledamöter och ersättare i Kommunfullmäktige
Inför kommande fullmäktigesammanträden
I anslutning till det senaste sammanträdet rådde viss osäkerhet vad gäller kungörelse och beslutsunderlag.
För att undvika osäkerhet är det väsentligt att klargöra att kungörelse och beslutsunderlag för sammanträdet ska läsas på läsplattorna (Netpublicator).
Kungörelse och handlingar läggs på läsplattorna 1 vecka före sammanträdet. Samtidigt publiceras dessa handlingar på hemsidan (ej handlingar med sekretess/PuL.) Valärenden, meddelandelista och sent inkomna interpellationer, motioner och enkla frågor trycks och läggs på bordet på
sammanträdesdagen. Hemsidan uppdateras inte med sena handlingar.
Ledamöterna uppmanas att använda bordsmikrofonerna sparsamt t ex för korta repliker. De Sollentunabor som följer sammaträdet på hemsidan uppskattar säkert att se sina förtroendevalda agera från talarstolarna. Mikrofonerna på borden är trådlösa vilket innebär en viss fördröjning när ni trycker på on-knappen. Från mikrofonen sänds en signal till en mottagare i taket. Mikrofonstativet får därför inte täckas över med något (t.ex dokument).
Under 2016 kommer ny teknisk utrustning att inköpas till Sollentunasalen.
Väl mött under kommande möten
Björn Karlsson
