• No results found

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll"

Copied!
18
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Tisdagen den 20 september 2011 kl. 19.00-20.10

Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande

Göran Johansson, kommunstyrelsens viceordförande Majvor Blomqvist

Linda Boman

Lil Strandholm-Karlsson

Tomas Mörn, ersättare för Martin Staf

Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare

Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges viceordförande

Underskrifter

Brage Wilhelms Tomas Urvas

Ordförande Sekreterare

Protokolljustering Plats och tid

Underskrifter

Kommunkansliet i Lumparland, 28.09.2011

Göran Johansson Tomas Mörn

Protokollet framlagt till påseende

Plats och tid Intygar

Kommunkansliet i Lumparland, 29.09.2011

Utdragets riktighet bestyrker Plats och tid

Underskrift

Kommunkansliet i Lumparland, /

(2)

Plats: Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland

Tid: TISDAGEN den 20 september 2011 kl. 19.00 OBS! MÖTESDAGEN

Ärendets nr/ Ärende

§ 100 Laglighet och beslutsförhet

§ 101 Val av protokolljusterare

§ 102 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 103 Anmälningsärenden

§ 104 Kommunfullmäktiges protokoll 31.08.2011; laglighet och verkställighet

§ 105 Finansiering av Agenda 21-kontoret; förhandsbesked

§ 106 Uppsägning av centralantennanslutning

§ 107 Barnomsorgsavgifterna fr.o.m. 01.08.2011

§ 108 Sammanhållen hemvård; medverkan

§ 109 Protokoll från slutrevision 18-19 maj och 8 augusti 2011

§ 110 Åtgärder med anledning av revisionsberättelsen

§ 111 Personalärende

§ 112 Införandet av samma avgift för skolskjutsar i den av landskapet stödda kollektivtrafiken

§ 113 Stöda kampanjen Rosa bandet och Blå bandet

§ 114 Sammanträdets avslutande

Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 29.09.2011.

Sekreterare:

(3)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 100 Laglighet och beslutsförhet

Kallelse utgick från kommunkansliet den 14.09.2011.

Kommundirektörens förslag:

Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutsfört.

Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 101 Val av protokolljusterare

Kommundirektörens förslag:

Till protokolljusterare torde utses Göran Johansson och Tomas Mörn.

Protokolljusteringen äger rum 28.09.2011 kl. 16.30 Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

Kst § 102 Komplettering och godkännande av föredragningslistan

Kommundirektörens förslag:

Ärendeförteckningen, som består av §§ 100-112 godkänns för behandling.

Beslut:

Föredragningslistan kompletterades med ärendena ”Införandet av samma avgift för skolskjutsar i den av landskapet stödda kollektivtrafiken” och ”Stöda kampanjen Rosa bandet och Blå bandet”.

I övrigt godkändes förslaget.

(4)

Kommunstyrelsen § 103 2011-09-20

Kst § 103 Anmälningsärenden

1. Ålands landskapsregering. Maximibeloppet för arvoden åt valnämndernas medlemmar och biträden. Nr 1014 K12.

2. Finlands Kommunförbund. Kopiostos fotokopieringsavtal 2011-2013, 19.08.2011.

3. Finlands Kommunförbund. Marknadsdomstolens beslut om en kartell mellan några skogsbolag och Kommunförbundets rekommendation om kommunernas fortsatta åtgärder med anledning av beslutet. 04.08.2011.

4. Ålands landskapsregering. Socialvårdsplan 2012-2016.

Kommundirektörens förslag:

Ovannämnda ärenden antecknas till kännedom.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(5)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 104 Kommunfullmäktiges protokoll 31.08.2011; laglighet och verkställighet

Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 31.08.2011 behandlades följande ärenden:

§ 37 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet

§ 38 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan

§ 39 Ändring av avtal; Räddningsområde Ålands landskommuner RÅL

§ 40 Bokslut 2010; fastställelse

§ 41 Beviljande av rätt för byggnadsinspektören/kommuningenjören att verka i Lemland/Lumparland

§ 42 Sammanträdets avslutande

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(6)

Kommunstyrelsen § 105 2011-09-20

Kst § 105 Finansiering av Agenda 21-kontoret; förhandsbesked

Ålands Natur och Miljö anhåller om ett förhandsbesked angående finansieringen av Agenda 21-kontoret år 2012. Finansieringsandelen är som tidigare år, 1

€/kommuninvånare.

Brev; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 105

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att Lumparlands kommun deltar i finansieringen av Agenda 21-kontoret år 2012 i tidigare omfattning dvs. 1

€/kommuninvånare.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(7)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 106 Uppsägning av centralantennanslutning

Joel Lillie meddelar, i ett brev daterat 04.09.2011, att han säger upp anslutningen (kundnummer 1522) fr.o.m. 05.09.2011.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter godkänna uppsägningen och att den inbetalade anslutningsavgiften återbetalas.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(8)

Socialnämnden § 59 2011-08-29

Kommunstyrelsen § 107 2011-09-20

Scn § 59 Barnomsorgsavgifterna fr.o.m. 01.08.2011

Barnomsorgsavgifterna har inte indexjusterats år 2011, så inkomstgränserna för

barnomsorgsavgifterna skall bibehållas enligt socialnämndens beslut § 66/2010. Beslutet om fastställande av syskonrabatt har varit otydliga.

Förslag:

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att barnomsorgsavgifterna från den 01.08.2011 blir oförändrade, men att syskonrabatt för heltidsplatsfastställs enligt följande:

Heltidsplats 25 € per barn per månad 30 h/vecka 20 € per barn per månad

25 h/vecka eller 5 h/dag 15 € per barn per månad

Beslut:

Förslaget godkändes.

Kst § 107

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att socialnämndens förslag godkänns.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(9)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 108 Sammanhållen hemvård

Under tiden 01.03-31.08.2011 har ett pilotprojekt för sammanhållen hemvård pågått. I projektet har kommunerna Eckerö, Geta, Kökar och Vårdö samt ÅHS hemsjukvård deltagit. Från ÅHS sid har man inkommit med en begäran om att projektet kunde få fortsätta till utgången av år 2011, med tanke på att den lagändring som krävs för att möjliggöra en permanent verksamhet ännu inte slutbehandlats.

Landskapsregeringen ställer sig positiv till en förlängning av projektet enligt nuvarande upplägg för de kommuner som redan nu deltar men önskar även erbjuda möjlighet för övriga intresserade lands- och skärgårdskommuner att delta.

Socialnämnden har inte ännu behandlat frågan men torde vara intresserad.

Landskapsregeringen önskar ett formellt beslut senast 30.09.2011.

Brev från Ålands landskapsregering; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 108

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att Lumparlands kommun deltar i projektet angående sammanhållen hemvård.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(10)

Kommunstyrelsen § 109 2011-09-20

Kst § 109 Protokoll från slutrevision 18-19 maj och 8 augusti 2011

Kommunens revisorer utförde slutrevisionen för verksamhetsåret 2010 den 18-19 maj och den 8 augusti 2011. Protokollet från slutrevisionen skall behandlas av

kommunstyrelsen.

Protokoll från slutrevision; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 109

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter om följande kommentarer och/eller åtgärder angående observationerna i protokollet från slutrevisionen.

1. Kommunteknikern har trots uppmaningar från kommundirektören inte åtgärdat bristerna. Detta har lett till att kommunfullmäktige inte beviljade honom ansvarsfrihet i samband med att bokslutet för 2010 fastställdes 31.08.2011. Kommunstyrelsen är skyldig att åtgärda de brister som ledde till den uteblivna ansvarsfriheten för kommunteknikern. Åtgärden som planeras är att kommunteknikern senast den 31.10.2011 skall har åtgärdat bristerna. Kommunstyrelsen skall även utveckla rutinerna för kommunens interna kontroll.

2. Kommunstyrelsen försöker kontinuerligt påverka nämnderna att förbättra sin skriftliga framställning.

3. Enligt Kommunallagens 44 § 2 mom. kan kommunfullmäktige besluta om att handlägga även andra ärenden som inte nämnts i kallelsen. Ett ärende som skall beredas och som inte beretts av kommunstyrelsen eller annat beredningsorgan kan handläggas endast om fullmäktige enhälligt beslutar det.

Orsaken till detta behandlingsförfarande var viljan att få ett snabbt beslut.

4. Kommunen ändrar på sina rutiner.

5. Kommunen har en arkivplan under beredning. Den har skickats till Ålands landskapsregering för fastställelse varifrån den återsänts för kompletteringar.

6. Kommunen strävar till att förbättra rutiner och dokumentation.

7. En ny förvaltningsstadga är under beredning. Arbetet har försenats av olika orsaker.

8. I samband med bokslutet för 2010 har presentationen, efter påpekanden från revisorerna, nu förbättrats. Kommunen strävar till att fortsätta med förbättringar.

9. Nya attesteringsregler har fastställts av kommunstyrelsen.

10. Bristerna skall avhjälpas under hösten 2011.

11. Kommunstyrelsen har fattat beslut om korrekta användarrättigheter.

12. Rutinerna skall förbättras.

13. Kommunen har jobbat intensivt med markköp utan att komma till resultat.

(11)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 110 Åtgärder med anledning av revisionsberättelsen

I revisionsberättelsen för det fastställda bokslutet för 2010 beviljades

byggnadsinspektören/kommunteknikern inte ansvarsfrihet. Det är kommunstyrelsens uppgift att skrida till åtgärder med anledning av detta.

Revisionsberättelse; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 110

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter att byggnadsinspektören/kommunteknikern Peter Häggström skall åtgärda de i revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2010 nämnda bristerna senast 31.10.2011.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(12)

Kommunstyrelsen § 111 2011-09-20

Kst § 111 Personalärende

Byråsekreteraren har inkommit med en skrivelse.

Skrivelse; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 111

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet.

Beslut:

Ärendet återremitterades för ytterligare beredning.

(13)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 112 Införandet av samma avgift för skolskjutsar i den av landskapet stödda kollektivtrafiken

Hammarlands kommun har initierat en skrivelse i ärendet.

Skrivelse; enligt bilaga:

./. Bilaga A – Kst § 112

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter underteckna skrivelsen.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(14)

Kommunstyrelsen § 113 2011-09-20

Kst § 113 Stöda kampanjen Rosa bandet och Blå bandet

Radiostationen Steel FM organiserar en insamlingskampanj för Rosa bandet

(bröstcancer) och Blå bandet (prostatacancer). De önskar att kommunen deltar med 100

€.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen diskuterar ärendet.

Beslut:

Kommunstyrelsen tackar Steel FM för det goda initiativet men besluter göra en inbetalning på 100 € direkt till Cancerföreningen.

(15)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

Kst § 114 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 20.10

(16)

Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut.

Datum för sammanträde 20.09.2011

Paragraf 100-114

Sida 1-16

I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas:

Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 §):

§§ 103, 105, 107, 111-112.

Anvisning för rättelseyrkande

Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos

kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, 22630 LUMPARLAND.

Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud.

Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: §§ 100-102, 104, 106, 108-110, 113-114.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte

framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.

Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland.

Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 € av en ändringssökande i

förvaltningsdomstolen.

Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel. 018-359 025 (el. växel 018-35 900).

(17)

Protokolljusterare Utdragets riktighet bestyrker Protokollförare

KOMMUNALBESVÄR

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet.

Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att

1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,

2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag

Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är:

Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16

22101 Mariehamn Paragrafer:

Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.

forts.

(18)

BESVÄRSANVISNING, forts

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges

- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Avgift

Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.

References

Related documents

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget till nytt grundavtal godkänns, med villkoret att § 12 finns kvar och får den ordalydelsen som framgår

Kommunstyrelsen torde för kommunfullmäktige föreslå en person som kommunfullmäktige väljer till ordinarie ledamot och en person till ersättare i Räddningsområde

Kommunstyrelsen besluter godkänna resultat- och balansräkningen och besluter godkänna och underteckna bokslutet (balansboken) för Lumparlands kommun för verksamhetsåret

Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att förslaget till nytt grundavtal godkänns, med villkoret att § 12 finns kvar och får den ordalydelsen som framgår

Kommunstyrelsen besluter föra en diskussion angående förslaget till taxor och avgifter för 2012 och fastställer sitt