Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-03-26, kl 0900 - 1550

Beslutande Anne Niska, S

Karin Magnström, S Owe Pekkari, S Elly-Britt Kruuka, S Ann-Sofi Larsson, V Marianne Liinanki, V Anita Sköld, M

Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Maggie Falk, § 14

Monika Lund, avdelningschef, § 15, 17 B-O Mörtlund, avdelningschef, § 15 Andreas Uusitalo, MAS, § 15

Anna Uusitalo, Kommunal, §§ 14 - 17

Utses att justera Justeringens

plats och tid Kommunförvaltningen 2014-03-26

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 14 - 24 Inga-Lill Ängsund

Ordförande ...

Anne Niska

Justerare ... ...

Anita Sköld Karin Magnström

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2014-03-26 Datum för anslags

uppsättande 2014-03-26 Datum för anslags

nedtagande 2014-04-17

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet

Underskrift ...

Inga-Lill Ängsund

(2)

Ärende

§ 14 Information från verksamheten Ensamkommande flyktingbarn, EKB

§ 15 Verksamhetsberättelser 2013

§ 16 Verksamhetsuppföljning – internkontroll

§ 17 Utredning avseende strukturella förändringar inom socialtjänsten

§ 18 Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande

§ 19 Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget

§ 20 Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik

§ 21 Norrbus – Överenskommelse om samverkan

§ 22 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-02-07 – 2014-03-21

§ 23 Chefsrapport

§ 24 Uppföljning

(3)

§ 14

Information från verksamheten Ensamkommande flyktingbarn, EKB

Enhetschef Maggie Falk informerar.

Beslut

Informationen till handlingarna.

_____

(4)

§ 15 Dnr SOC 2013.137 041

Verksamhetsberättelser 2013

Föreligger verksamhetsberättelser från äldreomsorgen, individomsorgen och medicinskt ansvarig sjuksköterska för år 2013.

Beslutsunderlag

Verksamhetsberättelse för äldresomsorgen Verksamhetsberättelse för Individ och Myndighet Patientsäkerhetsberättelse

Personliga ombud inom Lapplands kommunalförbund Samtalsbyrån med familjerådgivning

Beslut

Informationen läggs med beaktande till handlingarna.

_____

(5)

§ 16 Dnr SOC 2014.12 041

Verksamhetsuppföljning – internkontroll

Revisorerna har i sin revisionsberättelse för år 2013 påtalat att nämndernas interna kontroll varit tillräcklig men att utrymme för förbättring finns.

För att förbättra internkontrollen skall kontinuerlig redovisning av budget, principärenden, antal beslut etc ske till socialnämnden framledes.

Beslutsunderlag

Uppföljning av försörjningsstöd januari-februari 2014 Statistik Biståndshandläggning

Beslut

Socialnämnden godkänner redovisningarna.

_____

(6)

§ 17 Dnr SOC 2014.12 041

Utredning avseende strukturella förändringar inom socialtjänsten Socialnämnden har 2013-12-18, § 58, uppdragit till verksamheten att se över eventuella strukturella förändringar inom hela socialtjänsten för att få en budget i balans.

Beslutsunderlag

Översyn av förutsättningar inom äldreomsorgen.

Befolkning < 65 år i Pajala kommun i relation till äldreboendeplatser.

Utredning framtidens äldreomsorg med inriktning mot behovet av äldreboenden i Pajala kommun utifrån ett 20 årigt perspektiv 2013-2033 Beslut

Socialnämnden ställer sig positiv till Utredning framtidens äldreomsorg och överlämnar frågan om uppförande av nytt äldreboende till kommunstyrelsen.

_____

(7)

§ 18 Dnr SOC 2014.83 007

Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande

Kommunfullmäktige beslutar om mål och riktlinjer för verksamheten samt fastställer nämndernas organisation och verksamhetsformer. Styrelsen skall leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägeheter samt ha uppsikt över nämndernas och företagens verksamhet. Nämnderna skall inom sina områden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter samt utöva en tillräcklig intern kontroll över verksamheten.

Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsens ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och till resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag.

Beslutsunderlag Enkätsvar

Granskningsresultat

Revisionsberättelse år år 2013 Beslut

Socialnämnden beaktar revisorernas synpunkter och konstaterar att det i många av de påtalade punkter redan pågår förbättringsarbeten.

_____

(8)

§ 19 Dnr SOC 2014.84 007

Kommunikation och informationsöverföring mellan kommunen och landstinget

Förtroendevalda revisorer i Pajala har granskat om socialnämnden säkerställer att kommunens och landstingets kommunikation och

informationsöverföring avseende patientinformation i samband med in- och utskrivningar från landstingets verksamheter samt besök vid akut-

mottagningar är ändamålsenlig och om den interna kontrollen inom området är tillräcklig. I granskningen har sakkunniga från PwC biträtt revisorerna.

Den sammanfattande bedömningen är att kommunens och landstingets kommunikation och informationsöverföring avseende patientinformation i samband med in- och utskrivningar från landstingets verksamheter samt besök vid akutmottagning, inte är helt ändamålsenlig och att den interna kontrollen inte är tillräcklig. Detta kan medföra betydande risker för patientsäkerheten.

Beslutsunderlag

Revisionsskrivelse 2014-03-11 Revisionsrapport februari 2014 Beslut

Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att se över de brister revisorerna påtalar. Vidtagna åtgärder återrapporteras till socialnämnden.

_____

(9)

§ 20 Dnr 2014.61 730

Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik Sveriges kommuner och landsting (SKL) ingick i december 2012 ett antal överenskommelser med regeringen, vilka handlar om utvecklingsarbete för god kvalitet inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård.

Kommunal eHälsa är ett av de utvecklingsområden som överens-

kommelserna omfattar. I december 2013 beslutade parterna om fortsatt stöd till detta utvecklingsarbete inom samma utvecklingsområden som under 2013. Övergripande mål för utveckling av eHälsa är att skapa konkret nytta för invånare, personal och beslutsfattare.

För att möta framtidens utmaningar och klara av framtidens välfärd med ökat antal äldre och personer med behov av stöd från socialtjänsten samtidigt som antalet utbildad personal minskar, kommer tekniken att spela en allt viktigare roll.

En viktig del i den nya överenskommelsen är kravet på att kommunerna påbörjar processen att etablera konceptet ”Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik, inklusive övergång till digitala trygghetslarm.

Detta innebär bland annat:

- Att kunna erbjuda interaktiva e-tjänster inom socialtjänsten för invånarna.

- Att erbjuda digitala tjänster inom hemtjänst/hemsjukvård såsom

bildkommunikation för att underlätta kommunikation med anhöriga eller personal, elektronisk nattillsyn, rehabilitering, möjlighet att följa sin egen hälsa o s v.

- Att berörda medarbetare har tillgång till säker roll- och behörighets- identifikation som ger möjlighet till mobil dokumentation och

informationsåtkomst vilket underlättar vårdtagares delaktighet i sin egen vård och omsorg.

- Att säkerställa införandet av digitala trygghetslarm och hela larmkedjan.

Beslutsunderlag

Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-03-05, § 9 Beslut

Socialnämnden besluta att processen att etablera konceptet ”Trygghet, service och delaktighet i hemmet” påbörjas samt att uppdra till förvaltningen att ta fram en handlingsplan för konceptet, inklusive tidsplan, organisation och finansiering av det framtida arbetet.

_____

(10)

§ 21 Dnr SOC 2014.85 751

Norrbus – Överenskommelse om samverkan

Norrbus – Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten 2013.

En länsgemensam arbetsgrupp med representanter från kommunens verksamheter inom skola och socialtjänst samt landstinget har reviderat Norrbus med sin grund i riktlinjerna från 2008 samt utifrån utgångs- punkterna:

Tidigare insatser

Alla barn med behov av insatser från flera aktörer åldern 0-20 år.

Lagkrav om Samordnad individuell plan, SIP Hälsoundersökningar för alla placerade barn Fem länsdelar

Uppföljning visar att Norrbus-konceptet fungerar väl i Östra Norrbotten men inte tillfredställande i det överiga länet.

Kommunförbundet rekommenderar kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus.

Beslutsunderlag

Överenskommelse om samverkan Beslut

Socialnämnden beslutar anta överenskommelse om samverkan.

_____

(11)

§ 22

Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-02-07 – 2014-03-21 Hemtjänst

– Matdistribution

– Hjälp i hemmet

– Ledsagare – Anhörigvård – Hemma hos – Kontaktperson – Färdtjänst

Riksfärdtjänst

Särskilt boende

– Beslut taget, ännu ej verkställt

– Tidsbegränsat boende

– Avslag

Ej verkställda beslut

Serveringstillstånd för alkoholhaltiga drycker

Individ- och familjeomsorg Beslut

Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2014-03-26, § 22.

_____

(12)

§ 23

Chefsrapport

Äldres behov i centrum, ÄBIC Beslut

Informationen till handlingarna.

(13)

§ 24

Metod för uppföljning

Ordföranden tar upp frågan om mall för uppföljning av ärenden.

Socialchefen presenterar mall för att säkerställa att tagna beslut verkställs.

Beslut

Socialnämnden beslutar att ordföranden vid ärendeberedningen ser till att uppföljningsärenden finns med till dagordningen.

_____