Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

(1)

Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2

Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2

Utses att justera Lennart Månsson

Justeringens

plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2012-06-21, kl. 15.00

Underskrifter Paragrafer 64-77

Sekreterare Magnus Henriksson

Ordförande Margareta Nilsson

Justerande Lennart Månsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

(2)

Beslutande: Maria Linde-Ströberg (M) Håkan Rosenkvist (M) Jan Wetterstrand (M) Margareta Nilsson (C) Nils-Åke Borg (ÖP) Sven Olsson (M) Christer Grankvist (S) Johanna Rolf (S) Lennart Månsson (S)

Elisabeth Åslund (FI), tjänstgör för Fredrik Öster (FI) Christl Bengtsson (S), tjänstgör för Roland Thord (MP)

Övriga närvarande: Monica Jägholt-Gripp (M) Jarl Kemnefeldt (M) Elisabeth Silve (ÖP) Rolf Hansson (S) Anita Olsson (S)

Roland Persson, t.f. förvaltningschef Magnus Henriksson, nämndsekreterare Lena Roos § 64

Anna-Pia Vang, § 64 Staffan Andrée, § 64

Chris Hansen Sonestam § 64 Torgny Sonestam § 64

Åsa Carlsson, information § 65 Siv Nilsson, information § 65 Lotta Persson, information § 67 Bo Erixon, information § 69 Peter Nilsson, information § 69 Paus kl. 16.15 – 16.25

Ajournering kl. 17.30 – 18.25 för överläggning i partigrupperna.

Barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandens begäran om att ta upp ett extra ärende om skolgården i Gärsnäs.

(3)

§ 64 Dnr 2012/55

Information

Ärendebeskrivning

Information lämnas inför beslut i ärende § 65, § 67, § 69 och § 72. Frågestund.

Områdeschefer och enhetschefer presenterar sig för nämnden och berättar övergripande om sina respektive verksamheter. Förvaltningschef redogör för en nyligen presenterad

utredning från SKL om gymnasieelever som inte fullföljer sin utbildning och beskriver de framgångsfaktorer som kan motverka detta. Förvaltningschef informerar om arbetet med organisationsförändringen, placering av rektorer och erbjudanden till assistenter.

Beslutsunderlag

---

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Informationspunkt föranleder inte beslut.

_______

(4)

§ 65 Dnr 2011/32

Budget 2012, månadsrapport maj

Det ekonomiskta utfallet i maj redovisas mot budget 2012.

Beslutsunderlag

Helårsprognos, maj 2012 Månadsrapport maj till bun

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utveckling av den ekonomiska redovisningen ska fortsätta och handlingsplan ska redovisas vid augustisammanträdet. Mot bakgrund av den ekonomiska redovisningen och pågående omställningsåtgärder samt då juni är sista månad för att få åtgärder att slå igenom – även enligt revisionsrapporten – hos

kommunstyrelsen anhålla om 1 miljon kr från konto omställningskostnader skola till barn- och utbildningsnämndens kärnverksamhet.

_______

Beslutet expedieras till:

Kommunstyrelsen

(5)

§ 66 Dnr 2012/40

Österlengymnasiets organisation lå 2013/2014

Planeringsorganet för gymnasiesamverkan i Skåne och västra Blekinge har beslutat att stoppdatum för inlämning till gymnasievalskatalog för läsåret 2013/2014 är

2012-07-31. Barn- och utbildningsnämnden behöver besluta om sökbara utbildningar till nästkommande läsår.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Österlengymnasiet, 2012-06-11 Skrivelse från förvaltningen, 2012-06-12

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Österlengymnasiets förslag till sökbara program och inriktningar 2013-2014 ska vara nämndens beslut om sökbara utbildningar.

_______

Antagningssekreterare

Planeringsorganet för gymnasiesamverkan i Skåne och västra Blekinge

(6)

§ 67 Dnr 2011/121

Särskild utbildning för vuxna

Kommunen ska tillhandahålla särskild utbildning för vuxna. Tanken är att vuxna med utvecklingsstörning ska stödjas och stimuleras i sitt lärande. De ska ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet och att främja sin personliga utveckling. De krav som ställs på utbildningen finns i skollagen (2010:800) 21 kap. Utgångspunkt för utbildningen ska vara den enskildes behov och förutsättningar. Kommunen ska erbjuda utbildning på både grundläggande nivå och på gymnasial nivå och aktivt verka för att behöriga vuxna deltar i utbildningen. Kom- munen ska sträva efter att erbjuda utbildning som svarar mot efterfrågan och behov. Barn- och utbildningsnämnden fattade i november 2011 beslut om kursutbud för särskild

utbildning för vuxna. Enligt beslut Bun 2011-11-02 § 130 ska redovisning ske av vad som skett efter beslut om kursutbud och efter beslut i samband med Skolinspektionens tillsyn.

Beslutsunderlag Bun 2011-11-02 § 130

Skolinspektionens helhetsbedömning och beslut, 2011-06-22.

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och vill vid sammanträde 2012-11-14 ha information om att Skolinspektionens redovisade brister är åtgärdade.

_______

Rektor särskola

(7)

§ 68 Dnr 2011/142

Sammanträdestider 2012

Tidigare nämnd har fastställt sammanträdestider för 2012. Den nuvarande barn- och utbildningsnämnden bör fastställa de sammanträdestider som nämnden vill ha under

resterande del av 2012. Förvaltningen föreslår följande sammanträdestider 29/8, 26/9, 14/11 och 12/12. Sammanträdena förslås starta kl. 15.00.

Förvaltningen föreslår vidare att presidiet sammanträder två veckor före sammanträde i nämnden, alltså 15/8, 12/9, 24/10 och 28/11. Sammanträdena i presidiet föreslås starta kl.

17.00

Beslutsunderlag

--

Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdestider enligt förvaltningens förslag.

_______

Kommunstyrelsen

Förvaltningens expeditioner

(8)

§ 69 Dnr 2012/39

Finansiering av automatisk kontohantering

Det finns ett behov av att automatisera kontohanteringen mellan verksamhetssystemen Extens, Unikum och Live@Edu. Detta arbete sker nu manuellt och är tidskrävande. Det finns även ett behov hos användarna i vårt utbildningsnät att på ett smidigt sätt se

användarna i vårt administrationsnät. Arbetet med att förfina kontohanteringen pågår men är inte finansierat.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Bo Erixon och Peter Nilsson 2012-03-28

Barn- och utbildningsnämnden är kritisk till hanteringen då beslut tycks ha föregått en plan för finansiering. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att finansiering av automatisk kontohantering sker med 209 000 kr från nämndens konto, verksamhet 10610.

_______

Åsa Carlsson Siv Nilsson Bo Erixon Agneta Nilsson

(9)

§ 70 Dnr 2012/36

Ansökan om verksamhetsbidrag 2012 till Ung Företagsamhet i Skåne

Ung Företagsamhet i Skåne arbetar för att främja företagsamhet bland unga människor i Skåne. Unga får stöd i arbetet att bilda ”företag” genom att erbjudas delta i olika tävlingar, utställningar och mässor. Ung Företagsamhet finansieras från näringsliv och kommun. Ung Företagsamhet i Skåne har inkommit med en förfrågan om verksamhetsbidrag från

Simrishamns kommun, baserat på antalet invånare i kommunen.

Beslutsunderlag

Ansökan från Ung Företagsamhet i Skåne, 2012-04-10 Skrivelse från Österlengymnasiet, 2012-05-04

Barn- och utbildningsnämnden beslutar tillstyrka förfrågan om bidrag med 1.50 kr/kommuninvånare. Finansiering sker från nämndens konto, verksamhet 10610.

_______

Ledare gymnasieskolan Ung Företagsamhet i Skåne

(10)

§ 71 Dnr 2012/45

Framtida skolskjutsorganisation

Inom SÖSK finns ett intresse av att se om det går att samordna Skånetrafikens linjetrafik med kommunernas behov av skolskjuts så att all skolskjuts faller under linjetrafiken. En projektgrupp, med deltagare från våra kringkommuner, ska startas för att arbeta med frågan. Förvaltningen menar att Simrishamns kommun ska delta i arbetet.

Beslutsunderlag

Skrivelse från förvaltningen, 2012-05-09

Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna att förvaltningen deltar i projektet inom SÖSK med att planera en framtida gemensam skolskjutsorganisation med Skånetrafiken.

_______

Siv Nilsson

(11)

§ 72 Dnr 2012/24

Arbetsgrupp med näringslivet för Österlengymnasiets framtid

Socialdemokraterna har lämnat skrivelse adresserad till barn- och utbildningsnämnden där socialdemokraterna yrkar på att en arbets-, samverkans- och utvecklingsgrupp med

representanter från näringslivet inrättas för att ta fram förslag avseende Österlengymnasiets framtid och utveckling. Barn- och utbildningsnämnden har därefter gett förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att inrätta dels en samverkans- och utvecklingsgrupp för Österlengymnasiets framtid med representanter från näringslivet och dels ett SSA-råd (Samverkan Skola – Arbetsliv). Ärendet återremitterades till förvaltningen 2012-05-23 § 57. En reviderad skrivelse från förvaltningen finns i beslutsunderlaget.

Beslutsunderlag

Skrivelse från socialdemokraterna, 2012-03-07 Skrivelse från förvaltningen, 2012-06-04

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att arbetet i första hand skall prioritera möjligheten till en utvecklad yrkesinriktad gymnasieskola samt möjligheten att starta vissa

högskoleförberedande program såsom NA, SA och EST och att i övrigt godkänna projektdirektivet med tidplan.

Till ledamöter i arbetsgruppen utses Margareta Nilsson (C), Maria Linde-Strömberg (M), Jan Wetterstrand (M), Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S).

Anteckning till protokollet

(12)

§ 73 Dnr 2011/151

Relevanta områden för könsuppdelad statistik

Kommunfullmäktige har 2011-11-28 § 156 uppdragit åt barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram relevanta områden för könsuppdelad statistik. Inom barn- och

utbildningsförvaltningen redovisas redan könsuppdelad statistik inom

undervisningsområdet. Det är statistik som ligger till grund för enheternas fortsatta planering av sin verksamhet. Förvaltningen ser ytterligare områden som kan ses som utvecklingsområden utifrån könsuppdelad statistik.

Beslutsunderlag

KF 2011-11-28 § 156

Skrivelse från förvaltningen, 2012-06-12

Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse till kommunfullmäktige.

_______

Kommunstyrelsen

Britten Dehlin, genuspedagog

(13)

§ 74 Dnr 2012/47

Delegationsbeslut

Redovisning av delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16 - 2012-06-12

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Delegat

Del.nr

. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer Roland Persson K13 21/2012 Tilldelningsbeslut skolskjuts 2012 Roland Persson B5 22/2012 Uppsägning av plats förskola

Roland Persson L8 23/2012 Längre tjänstledighet, Jonas Andersson Roland Persson L14 24/2012 Tjänstgöringsintyg

Roland Persson L14 25/2012 Tjänstgöringsbetyg

Roland Persson B5 26/2012 Uppsägning av plats dagbarnvårdare Roland Persson B5 27/2012 Uppsägning av plats förskola

DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16 - 2012-06-12

SKOLOMRÅDE CENTRUM

Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer Kerstin Sjölin B2 39/2012 Plats i skolbarnomsorg

Kerstin Sjölin E23 40/2012 Ersättning skadade tillhörigheter Katrin Österberg E 23 41/2012 Ersättning skadade tillhörigheter

(14)

§ 74 forts Dnr 2012/47

Chris H Sonestam L9 72/2012 Löneförmån vid tjänstledighet Helen Olhed L14 73-77/2012 Utfärdande av tjänstgöringsintyg DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16 - 2012-06-12 SKOLOMRÅDE NORD

Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16 - 2012-06-12

SKOLOMRÅDE SYD

Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16 - 2012-06-12

ÖSTERLENGYMNASIET

Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer Torgny Sonestam N7 13/2012 Delegering av arbetsmiljöuppgifter

DELEGATIONSBESLUT 2012-05-16 - 2012-06-12 ELEVHÄLSAN

KOSTENHETEN

KULTURPEDAGOGISKA ENHETEN

Delegat Del.nr. Löpnr. Ärende, avslutas med ev. diarienummer

(15)

§ 74 forts Dnr 2012/47

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen om delegationsbeslut och uppdrar åt förvaltningen att se över redovisningsrutiner för delegationsbeslut.

_______

Skolexpeditioner Samtliga ledare

(16)

§ 75 Dnr 2012/59

Meddelande

Kommunfullmäktige 2012-05-28 § 64. Beslut om att uppdraget till barn- och

utbildningsnämnden om att ta fram en Kostpolicy för Simrishamns kommun förs över till Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Kommunstyrelsen 2012-04-11 § 122. Beslut om att Hushållningssällskapets

Kompetensutveckling i Syd AB:s eventuella etablering i Kristianstads kommun inte kommer att påverka gymnasieskolan i Simrishamn.

Kommunstyrelsen 2012-04-11 § 125. Beslut om att Bollerups Lantbruksinstituts eventuella start av särskild variant av gymnasieutbildning i Tomelilla kommun inte kommer att påverka gymnasieskolan i Simrishamn.

Kommunstyrelsen 2012-04-11 § 126. Beslut om att Bollerups Lantbruksinstituts eventuella start av riksrekryterande av gymnasieutbildning i Tomelilla kommun inte kommer att påverka gymnasieskolan i Simrishamn.

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Ärendet föranleder inget beslut.

_______

(17)

§ 76 Dnr 2012/62

Extra ärende: Rusta upp vår skolgård

Elevrådet vid Gärsnäs skola har lämnat in en skrivelse med begäran om upprustning av skogården vid Gärsnäs skola. Elevrådet beskriver de brister som finns och lämnar förslag på åtgärder.

Beslutsunderlag

Skrivelse utdelad vid sammanträdet.

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av skrivelsen och beslutar överlämna denna till berörd rektor.

_______

Rektor Skolområde Nord Elevrådet vid Gärsnäs skola

(18)

§ 77

Övrigt

Information lämnas om ny förvaltningschef.

Ordförande Margareta Nilsson (C) tackar nämnd och förvaltning för vårens arbete, önskar alla en skön sommar och hälsar samtliga välkomna tillbaka när arbetet i nämnden börjar till hösten.

Andre vice ordförande Christer Grankvist (S) önskar samtidigt ordförande med familj ett skönt sommaruppehåll.