1
MINNESANTECKNING
Lokal styrgrupp för VO-College i BoBo- området
Mötesdag: 2019-05-22
Plats: Stora konferensrummet, Bollebygdskolan Tid: 13.00 – ca 15.10
Ordförande: Richard Brevik Sekreterare: Charlotte Stigh-Brüsin Telefon: 0708-85 40 02
E-post: charlotte.stigh-brusin@borasregionen.se Justerat av Richard Brevik: 2019-06-04
Representant Närvarande Ersättare Närvarande
Richard Brevik (Ordf), Socialpsykiatri Borås X Anna-Clara Ringnes
Christina Hjalmarsson, Bemanning Bollebygd X Carolina Niklasson -
Kristina Knutsson, Gymnasie-/vuxenutbildning Bollebygd - -
Camilla Brogeby, Almåsgymnasiet Borås X Monika Johansson -
Helén Björklund, Vuxenutbildningen Borås X Ninnie Johansson -
Anna-Clara Ringnes, Vård- och äldreboende - Cecilia Bothin -
Sara Haugbak, Hemtjänst Borås X Louice Brofjärd -
Christin Widén, XXX Medd förhinder Helen Persson?
Monica Waissman, Funktäonshinderverksamhet Borås X Joanna Sarzynska -
XXXX, Primärvården/NÄrhälsan VGR ? ?
Maria Björkman, S:a Älvsborgs sjukhus X Eva-Britt Wüstenhagen -
Teddi Gelander, Kommunal (kommunal verksamhet) X ?
Mona Nordqvist, Kommunal (landstinget) - Lise-Lotte Lindblom -
Charlotte Norderhaug, Arbetsförmedlingen - ? -
-
Övriga Inbjuden -
Ivanka Zejnilovic X Carina Nyhage
VO-Collegesamverkan i MUST X Charlotte Stigh-Brüsin - Sjuhärads kommunalförbund X
BESLUT UNDER MÖTET Ärende: Föregående mötesanteckningar
Beslut: Gruppen enades om att minnesanteckningar från föregående möte inte kräver en genomgång i den mån det inte finns synpunkter på något som nedtecknats.
Ärende: Kostnader som uppstår i samband med utbildning av språkombud
Beslut: Detta ärende kan vara ett första steg till en ekonomisk fördelningsprincip i BoBo-området. Styrgruppen kommer att ta upp ärendet vid ett kommande mötestillfälle.
Ärende: Lokalt arbete i MUST-området
Beslut: Styrgruppen bad Charlotte ta med en uppmaning till Christina Player Pellby. Hon bör kontakta VO-Collegekansliet för att efterhöra om det kan skapas fler platser på den nationella Språkombuds-utbildningen så att Sjuhärad snarast kan skicka fler lärare.
Ärende: Certifieringsceremonier – förslag på hur de ska arrangeras i BoBo
Beslut: Gruppen beslutade att en ceremoni ska hållas tisdagen den 15 oktober (v 42) då bland annat politiker och skolchefer är samlade i Borås.
Ärende: VO-Collegeflaggor – hur många ska beställas til BoBo-området?
Beslut: Charlotte ska, genom Tobex i Borås, beställa sex (6) VO-Collegeflaggor. Fakturan ska skickas till Richard Brevik.
Ärende: Karriärträdet – inkomna namnförslag och fortsatt arbete
Beslut: Gruppen fick uppdraget att aktualisera andra namnförslag än Karriärträdet och ge Charlotte tips på ett namn som både lockar till sig individer och belyser möjligheterna med att utbilda sig inom VO-området. Charlotte undersöker om det ska genomföras nämndbeslut för användandet av marknadsföringsinsatsen.
Ärende: Praktikplatsen.se
Beslut: Charlotte ska hålla styrgruppen uppdaterad om fortsatt processarbete med PP.se Ärende: Höstens mötestider utsända via Outlook, alla bör svara
Beslut: Alla ska snarast svara via Outlook på om de kan delta eller ej under höstens mötesdatum.
2 Inledning
Ordföranden hälsade alla välkomna och riktade en särskild välkomsthälsning till samordnare av det lokala VO-Collegearbetet i MUST-området, Carina Nyhage, som inbjudits till dagens möte.
Då VO-Collegesamverkan i BoBo-området fått sin certifiering via ett meddelande från VO-
Collegekansliet i Stockholm 2019-05-20, så bjöds det på tårta med VO-Collegeloggan på som en ”Grattis- och lycka till-hälsning” från den regionala styrgruppen.
Föregående mötesanteckningar och godkännande av dagens agenda
Charlotte redogjorde för hur beslutsärenden under föregående möten förs upp på agendan.
Beslut: Gruppen enades om att minnesanteckningar från föregående möte inte kräver en genomgång vid varje möte, i den mån det inte finns synpunkter på något som nedtecknats.
Kostnader som uppstår i samband med utbildning av språkombud Föredragande: Helén Björklund
Beskrivning: Inledningsvis diskuterades det faktum att Vuxenutbildningen i Borås nu står inför ökade kostnader med anledning av språkombudsutbildningen. Idag finansierar Vuxenutbildningen den utbildningsinsats som språklärare och VO-lärare genomgår för att i sin tur utbilda språkombud på arbetsplatserna. Då dessa utbildningstillfällen genomförs på arbetsplatserna så tas tid från lektioner och vikarier måste anskaffas.
Charlotte informerade om att andra VO-Collegeregioner delar på kostnaden genom att arbetsgivarna betalar utbildningsanordnaren (skolan) för de kostnader som uppstår.
Beslut: Detta ärende kan vara ett första steg till en ekonomisk fördelningsprincip i BoBo-området.
Styrgruppen kommer att ta upp ärendet vid ett kommande mötestillfälle.
Ärende: Lokalt arbete i MUST-området Föredragande: Carina Nyhage
Insatser som är på gång just nu
Beskrivning: Carina Nyhage är den person som på 50% samordnar processarbetet och insatser inom MUST-området. Hon kommer även att vara den samordnande resursen på 25% för implementeringen av praktiksamordningsverktyget Praktikplatsen.se i MUST. Carina redogjorde för aktuella insatser i sitt VO- Collegeområde:
• Anita Attestål (anställd på Skolverket men verksam i Göteborgsområdet) är vidtalad för att inledningsvis stötta utvecklandet av ämnesintegrering inom ungdomsgymnasiet. Även
vuxenutbildningen är intresserade av att delta och fundera över hur de kan arbeta ämnesintegrerat i denna skolform.
• MUST-området väntar på att ”Karriärträdet” ska kunna tas i bruk (se punkt nedan)
• Ambassadörsutbildningarna startade i Marks kommun så snart det nationella VO-Collegekansliet hade lanserat de olika modulerna som utgör hela ambassadörsutbildningen. Idag har Carina genomfört både modul I och modul II med ett antal deltagare. I oktober 2019 ska den tredje modulen arrangeras. Från nationellt håll är det uttalat att de som ska hålla i dessa
utbildningsinsatser ska vara antingen den regionala eller den lokala samordnaren. I BoBo-området kommer därför Christina Player Pellby att tillse att insatsen kommer igång i detta område.
• Carina planerat att sätta samman ytterligare ett nyhetsbrev med innehåll som fokuserar på ”goda exempel” från det VO-Collegearbete som är igångsatt i MUST
• Under varje APT önskar Carina att ledningspersonen som håller i dessa arbetsplatsträffar ska inleda mötet med en kort diskussion kring ”vad gör vår arbetsplats attraktiv att arbeta i?”
• I MUST-området har styrgruppen beslutat att validander ska byta arbetsplats med varandra under sin två veckor långa ”praktik”. Just nu söker 16 personer som varit i jobb i tre år inom vo-
verksamhet, få sina kompetenser validerade
• I MUST-området har ett lärarnätverk (bestående av VO-lärare från de fyra kommunerna) suttit ned vid ett antal tillfällen. Representanter från Borås kommer att inbjudas för att ex diskutera valideringsfrågan
• Under höstterminen 2018/vårterminen 2019 har ca 150 nya handledare utbildats i MUST-
området (inkl för SÄS). Alla har inte genomgått både Steg I inkl 100 p vårdpedagogik samt Steg II men totalt blir det 150 personer.
3 Steg I: kan handleda apl-/LIA-elever
Steg II: Kan handleda lärlingar och validander
• De två språkombuden som utbildats i MUST-området har varit hos ett antal enhetschefer och informerat dem om syftet/nyttan med att utbilda språkombud på arbetsplatserna. Under hösten 2019 kommer språkombuds-utbildning att startas med 40 personer från Marks socialtjänst- verksamheter. Utbildningstillfällena kommer att förläggas på antingen fyra heldagar eller åtta halvdagar. Övriga kommuner (Ulricehamn, Svenljunga och Tranemo) har sagt att de vill avvakta med att utbilda personal. Carina menade att det på varje APT i MUST-området bör diskuteras och hur språkombuden fungerar på arbetsplatserna – detta för att få snabb uppföljning på insatsen.
• I MUST-området ska det göras en utvärdering av utfört VO-Collegearbetet i januari varje år.
Beslut: Styrgruppen bad Charlotte ta med en uppmaning till Christina Player Pellby. Hon bör kontakta VO-Collegekansliet för att efterhöra om det kan skapas fler platser på den nationella Språkombuds- utbildningen så att Sjuhärad snarast kan skicka fler lärare.
Verktyg för apl-kartläggning av måluppfyllelse (se bifogad fil)
Beskrivning: I MUST-området har ett gemensamt dokument utformats för kartläggning av
måluppfyllelsen av de moment som en elev genomför under sin apl/LIA. Dokumentet var utsänt till gruppen innan dagens möte.
Kartläggningsdokumentet ska kunna användas inom både akutsjukvård såväl som inom
funktionsvariations-/och äldreomsorgsverksamhet. I dokumentet ska elevernas praktiska förmågor synliggöras. Carina förklarade varför det fanns krav på uppgifter om ex anhörig och att en ersättare till handledaren ska namnges. Då färdighetsutvecklingen inom apl ska dokumenteras sitter
handledare/elev/lärare ned i ett 3-partssamtal. Dokumentet ska ifyllas vid två tillfällen, dels i ”halvlek”
och dels i slutet av varje apl.
MUST har nu även ett gemensamt dokument gällande arbetsmiljön – ett dokument som hanteras av VO- lärarna. Det finns även en handlingsplan upprättad för att veta vad som ska göras om en elev riskerar att inte nå apl-målen. Kontaktläraren tar hand om den.
På SÄS hr man beslutat att den första förmiddagen på en apl-period ska de studerande få allmän information av studierektor Maria Björkman.
Beslut: -
Ceremonier som hölls i MUST-området efter certifieringsbeslutet
Beskrivning: En stor ”invigning” av VO-Collegesamverkan gjordes endast i Marks kommun (övriga kommuner hissade i stort sett endast VO-Collegeflaggan). Carina höll i arrangemanget på Kunskapens Hus som vände sig till ”allmänheten” och marknadsfördes genom annons i Markbladet. Genom att äska medel från den regionala styrgruppen (15 000 kr tilldelades) beställdes t-shirts med VO-Collegeloggan, tårtor och flyers. Ett band klipptes av dåvarande skolchefen innan olika upplevelseverkstäder erbjöds med blodtrycksmätning, venprovtagning på demonstrationsdockor etc. Tillgänglighetsföreningen ställde upp och erbjöd alla att pröva hur en rullstolsburen person har det liksom en person som har en grav synnedsättning. Marknadsföringen efter genomfört arrangemang blev foton och artikel i Markbladet.
Beslut: -
Ärende: Diskussion Föredragande: Alla
Certifieringsceremonier – förslag på hur de ska arrangeras i BoBo
Beskrivning: En arbetsgrupp har formerats med uppdrag att planera en certifieringsceremoni i BoBo- området. Sammankallande för arbetsgruppen är Richard Brevik som – med hjälp av Ivanka Zejnilovic - ska kontakta Sofia Gillberg, Anna Frid-Johnsen, Christina Hjalmarsson, Maria Björklund och Helén Björklund för fastställande av ett första möte i vecka 33. Ev kan även Matilda Björk (kommunikatör i Borås Stad) kallas som ett stöd i arbetet. Då det under vecka 42 är ”VO-Collegevecka” i alla regioner i Sverige, kanske det är bra om arrangemanget planeras till denna vecka i år. I vecka 42 kommer även alla skolchefer i Boråsregionen (läs: förvaltningschefer för utbildningsverksamheten) att sitta ned tillsammans med två nämndpolitiker per kommun och de KS-politiker som utgör kommunal-förbundets
beredningsgrupp för Välfärds-/och Kompetens-ärenden.
4 Beslut: Gruppen beslutade att en ceremoni ska hållas tisdagen den 15 oktober (v 42) då bland annat politiker och skolchefer är samlade i Borås.
VO-Collegeflaggor – hur många ska beställas?
Beskrivning: Vid invigningen och därefter kan det hissas VO-Collegeflaggor som ett tecken på denna samverkan i Bollbygd och Borås. Flaggorna kan med fördel hissas på skolorna. Nu undrade Charlotte om BoBo-området ville ha likadana flaggor som MUST-området har? En aktuell prislista visades för gruppen.
Beslut: Charlotte ska, genom Tobex i Borås, beställa sex (6) VO-Collegeflaggor. Fakturan ska skickas till Richard Brevik.
Fakturering och fördelningsmodell för lokala kostnader?
Beskrivning: Detta ärende behandlades inte under dagens möte.
Beslut: -
Förslag till utbildningsplan (1650 p) Föredragande: Helén Björklund
Beskrivning: I grundutbildningen på 1600 poäng inom vuxenutbildningen i Borås ingår Svenska 1 och Samhällskunskap 1. Ännu är inte fördjupningskurserna klara. En diskussion följde på detta vilket resulterade i att styrgruppen ansåg att det fanns för många oklarheter som måste redas ut i en djupare diskussion längre fram.
Vuxenutbildningen i Borås delar ut tre (3) dokument då en studerande genomgått VO-utbildningen och blivit godkänd som undersköterska. Dessa tre dokument är:
• VO-Collegediplom
• Examensbevis
• betygsdokumentet.
Vuxenutbildningen i Borås kommer, via Anita Lomås och Helén Björklund, att ansöka om att även certifiera Barn- och Fritidsutbildningen inom VO-College Sjuhärad så att de studerande som utbildar sig kan arbeta som stödpedagoger inom socialtjänstens verksamheter. Arbetet med att skriva ansökan ska påbörjas inom kort.
Beslut: -
Ambassadörsutbildning
Beskrivning: Detta ärende behandlades inte under dagens möte.
Beslut: -
Ärende: Avrapportering uppdrag Handledarutbildning – Steg III
Föredragande: Charlotte Stigh-Brüsin
Beskrivning: Charlotte hade uppdraget att framföra information om den regionala styrgruppens beslut gällande att genomföra Steg III-utbildning i VO-College Sjuhärad. Denna styrgrupp har gett den regionala samordnaren (Kicki) uppdraget att kartlägga möjligheterna att genomföra en Steg III-utbildning utan att inledningsvis köpa in denna utbildningsinsats av ex VO-Collegeregion Skåne. Därmed får Kicki
återkomma med besked på hur ärendet hanteras framöver.
Beslut: -
Sista justeringen av den lokala BoBo-ansökan Föredragande: Charlotte Stigh-Brüsin
Beskrivning: Certifierarna hade begärt ytterligare en justering av ansökan som då gjordes omgående av Charlotte. Därefter hörde certifierarna inte av sig då en av dem var på semesterledighet. Efter
påtryckningar kom dock bekräftelse på certifiering 2019-05-20 av Ann Gripenlöf på VO-Collegekansliet i Stockholm.
Beslut: -
Ärende: Regional VO-Collegesamordning Karriärträdet - inkomna namnförslag och fortsatt arbete Föredragande: Charlotte Stigh-Brüsin
5 Beskrivning: Ett första förslag till utformande av ett ”Karriärträd” är presenterat för alla VO-
Collegestyrgrupper. Just nu pågår en upphandling av en medie-/och kommunikationsbyrå – en utlysning som har 2019-05-29 som deadline och därefter 10 dagars överklagande.
Alla parter fick uppdraget att inkomma med namnförslag till Charlotte men endast Maria Björkman på SÄS har föreslagit ”Vård- och omsorg – 152 yrken”, ”Drömjobbet, 152 möjligheter” samt ”Din kompetens, min trygghet”.
Charlotte tog fasta på 152 yrken – se länk: https://www.framtid.se/yrken/halsa-sjukvard och föreslår under sittande möte namnet ”Route 152 Sjuhärad” istället för Karriärträdet.
Richard funderade över om det ska tas beslut i nämnderna för att införa/använda Karriärträdet.
Beslut: Gruppen fick uppdraget att aktualisera andra namnförslag än Karriärträdet och ge Charlotte tips på ett namn som både lockar till sig individer och belyser möjligheterna med att utbilda sig inom VO- området. Charlotte undersöker om det ska genomföras nämndbeslut för användandet av
marknadsföringsinsatsen.
Praktikplatsen.se
Föredragande: Charlotte Stigh-Brüsin
Beskrivning: Charlotte har ansvar för att tillse att det skapas en organisation av implementeringsarbetet, avtalsskrivning genomförs med GR samt tjänsteköp sker av expertkunskap kring PP.se (Praktikplatsen.se).
Under sittande möte redovisades följande:
• inom kort ska Charlotte lämna in en sammanställning av de uppgifter som krävs inledningsvis för en första uppbyggnad av systemet för hela Boråsregionen (OBS - sammanställningen är insänd och mottagen av en tekniker på GR som nu jobbar vidare med att lägga in alla uppgifter för Boråsregionen)
• Leila Berndtsson som under många år arbetat på GR med Praktikplatsen.se kommer att tjänsteköpas till Boråsregionen på minst 25% som ett stöd i det viktiga uppbyggnadsskedet
• i augusti kommer Leila Berndtsson att hålla sina första samlade möten med Christina Player- Pellby, Carina Nyhage och Ivanka Zejnilovic. Därefter påbörjar dessa tre en utbildning på GR i Göteborg för att lära sig datasystemet och dess funktioner.
• I vecka 40 och 41 kommer utbildning av ”nyckelpersoner från utbildningsverksamheterna” (dessa kommer att utses inom kort) att utbildas i sin tur av Kicki, Carina och Ivanka.
• I vecka 45 och 46 kommer utbildning av ”nyckelpersoner från arbetsgivarna” (dessa kommer att utses inom kort) att utbildas i sin tur av Kicki, Carina och Ivanka.
Klicka på bilden och dra i hörnet för att förstora!
6 Beslut: Charlotte ska hålla styrgruppen uppdaterad om fortsatt processarbete med PP.se
Ärende: Ärenden från arbetsgivare
”Killkväll(ar) på Navet?
Föredragande: Maria Björkman
Beskrivning: Maria informerade om sina kontakter med Navet och de ”tjejkvällar” som där arrangeras kring teknik. Kanske kunde något liknande arrangeras för att locka fler till vo-sektorn? 2019-06-04 kommer ett möte att äga rum på SÄS gällande detta då även Kicki Player Pellby deltar.
Teddi menade att styrgruppen bör beakta genus-/och mångfaldsperspektivet och därmed inte titulera detta arrangemang med ”killkväll”.
Beslut: -
Ärende: Ärenden från utbildningsanordnare Förslag till utbildningsplan (1650 p)
Föredragande: Helén Björklund
Beskrivning: Ärendet behandlades under Diskussionspunkterna.
Ärende: Ärenden från AF och fackliga organisationer Föredragande: Inga ärenden hade anmälts till dagens möte.
Beskrivning: - Beslut: - Övriga ärenden
Höstens mötestider utsända via Outlook, alla bör svara Föredragande: Charlotte Stigh-Brüsin
Beskrivning: Alla som ingår i den lokala styrgruppen för VO-Collegesamverkan i BoBo-området hade redan innan dagens möte fått en inbjudan till höstens styrgruppsmöten via Outlook. Charlotte uppmanade alla att svara via Outlook då svaren sammanställs och ger en överskådlig bild för den lokala samordnaren Ivanka som inleder sin samordnartjänst den 27/5.
Beslut: Alla ska snarast svara via Outlook på om de kan delta eller ej under höstens mötesdatum.
Mötet med KTC /Högskolan Borås Föredragande: Christina Hjalmarsson
Beskrivning: Camilla Brogeby, Maria Björkman, Christina Player Pellby och Christina Hjalmarsson har suttit ned med personal från KTC (bl a Anna Kängström) för att diskutera ev nyttjande av KTC:s lokaler och personal i syfte att erbjuda kommunernas personal att träna olika moment. Under detta mötes framkom det att KTC dels inte har kunskap kring att utbilda undersköterskor och dels inte uttryckte någon större samarbetsvilja. Mötet avslutades med att ”alla skulle hem för att fundera” innan en ev ny mötestid fastställdes.
Kanske kan vuxenutbildningen och dess metodrum istället erbjuda det som eftersöks? VO-utbildningen i Borås kommer återigen att byta lokaler. Nu ska utbildningen genomföras på Bryggaregatan där ytterligare ett våningsplan ska byggas på det befintliga huset. I planeringen av dessa nya lokaler borde det projekteras för moderna metodrum.
Beslut: -
