ÅRSMÖTES- HANDLINGAR
Mälaröarnas Ridklubb
2021
MÄLARÖARNAS RIDKLUBB (MÄRK)
Vi är en ideell förening som har uppdragit till Ekerö Ridcenter att genomföra ridskoleverksamheten på Ekerö Ridskola.
ÅRSMÖTESHANDLINGAR
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2020 ... 3
Syfte och mål ... 3
Verksamhetsidé ... 3
coronasituationen ... 3
STYRELSE 2020... 4
VÅRA MEDLEMMAR ... 4
Kommunikation ... 4
EKONOMI ... 5
Försäkringar ... 5
Ridverksamheten ... 5
Årsredovisning 2020 ... 6
Utbildning ... 7
TÄVLINGSKOMMITTÉN ... 7
Externa tävlingar ... 7
Säkerhet ... 7
UNGDOMSSEKTIONEN MÄRK-U ... 8
ANLÄGGNING ... 8
SAMVERKAN MED EKERÖ KOMMUN ... 9
TACK! ... 9
STYRELSENS FÖRSLAG ... 10
REVISORERNAS BERÄTTELSE ... 11
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2020
Mälaröarnas Ridklubb är en ideell förening som bildades 1968.
Mälaröarnas Ridklubb har uppdragit till Ekerö Ridcenter att genomföra
ridskoleverksamheten i klubbens regi. Mälaröarnas Ridklubb och Ekerö Ridcenter har ett samarbetsavtal och ett upphandlingsavtal varje termin.
Ridskoleverksamheten bedrivs enligt de riktlinjer som utges av Svenska
Ridsportförbundet. Uppdraget följs upp av styrelsen avseende målen för verksamheten samt genomförda ridlektioner. Klubben har även kurser för barn, ungdomar och vuxna samt viss avsutten verksamhet.
SYFTE OCH MÅL
Klubbens syfte är att främja verksamheten på ridanläggningen och skapa förutsättningar för en bra och pedagogisk utbildning och goda tränings- och tävlingsmöjligheter för medlemmarna. Klubben fungerar som samtalspartner mot kommun och stat, samt samarbetar med praktiska frågor som lokaler, person- och fastighetsförsäkringar etc.
Mälaröarnas Ridklubb är ansluten till och har av Svenska Ridsportförbundet godkända stadgar.
VERKSAMHETSIDÉ
”Vi ska verka för att varje medlem, utifrån sina egna förutsättningar, uppnår sina mål och delmål inom ridsport och hästhantering. God trivsel i en levande verksamhet leder till ökade resurser och vidareutveckling inom hästsport”.
VÄRDEGRUND
Värdegrunden för Mälaröarnas Ridklubb håller på att utformas och kommer att bli klar under våren 2021.
CORONASITUATIONEN
Det här året har inte varit som vanligt på något sätt, även om just ridverksamheten faktiskt förskonats från totalkarantän. Vi följer hela tiden följt Folkhälsoinstitutets regler och de tolkningar som Svenska Ridsportförbundet gjort. Med olika försiktighetsåtgärder har lektionerna kunnat hålla igång och alla fina hästar och ponnyer har fått fortsätta utföra sina viktiga jobb.
Många av oss människor har också känt att stallet varit en frizon från katastroftankar och pandemiprat. En trygg hästrygg och en skäggig puss av en raggig ponnymule är som balsam för själen när världen utanför inte är som den ska.
De vanliga aktiviteterna har dock ställts in och tävlingsverksamheten ligger nästan helt nere. Vi längtar alla efter att få umgås som vanligt igen!
Vi passar på att tacka alla för visad hänsyn och respekt!
På Ekerö Ridskola tar vi hand om varandra och håller en hästlängds avstånd.
LEDSTJÄRNOR
Engagemang Utveckling
Kvalité Ansvar
Respekt Glädje
Delaktighet Gemenskap
STYRELSE 2020
Ordförande: Eva Wirén
Vice ordförande: Susanne Moland Kassör: Kerstin Critti
Sekreterare: Mia Heurlin-Norinder
Ledamöter: Jessica Lindell, Victor Mickelsson, Kaisa Helmer , Wera Ericson, Catharina Fjelkner, Johanna Åström, Lisa Jansson, Maria Eklöf
Suppleanter: Annelie Arrenfelt, Anna Möller MäRK-U: Emma Huldt, Klara Möller
VERKSAMHET
Styrelsen har under året 2020 haft tio (10) protokollförda sammanträden. Under den senare delen av 2020 har vi haft våra styrelsemöten via Teams.
Styrelsen har därutöver handlagt ärenden löpande genom telefonkontakter, e-post och personliga kontakter.
Verksamheten är fördelad på Huvudsektion, Tävlingskommitté, samt Ungdomssektionen (MäRK-U) som redovisar sin verksamhet längre ned i detta dokument.
VÅRA MEDLEMMAR
Målet 2020 har varit att alla medlemmar ska känna sig välkomna och
delaktiga i föreningens verksamhet och därmed kunna påverka föreningen.
Alla medlemmar ska få insikt i verksamheten och kunna bidra till verksamhetens
utveckling efter förmåga, intresse och kompetens. Medlemskap i Mälaröarnas Ridklubb är obligatoriskt för alla som rider och nyttjar anläggningen.
Totalt har 507 medlemmar betalat medlemsavgift 2020.
Medlemsregistret uppdateras löpande under året med personnummer och aktuella e- postadresser. Medlemsregistret samkörs med Ridskolans kundregister. På uppdrag av föreningen fakturerar ridskolan alla kunder medlemsavgiften tillsammans med ridavgiften i slutet av året, vilket underlättar för föreningen.
KOMMUNIKATION
Genom att sprida information om föreningens aktiviteter till medlemmarna har fler medlemmar varit engagerade.
Webbplatsen www.malaroarnasridklubb.com är föreningens främsta informationskanal till medlemmarna och för alla som är intresserade av att följa vår ridklubb och den uppdateras löpande. Information och uppföljning av aktiviteter, tävlingar och resultat som genomförts under året publiceras.
E-post via medlemsregistret är kanalen för snabba viktiga nyheter till alla medlemmar.
Facebooksidan är kanalen för snabb kommunikation av allmän karaktör till medlemmarna.
Ungdomssektionen har även ett instagramkonto.
EKONOMI
Ridklubbens intäkter har framför allt varit medlemsavgifter, intäkter från tävlingar och café, från Bingoalliansen samt statliga och lokala aktivitetsstöd.
Vi har även fått bidrag från Idrottslyftet som är öronmärkta för vissa aktiviteter.
Föreningen har under 2020 anlitat extern ekonom för hjälp med bokföring. Ekonomisk redogörelse för 2020 presenteras separat på årsmötet.
MEDLEMSAVGIFTER
Medlemsavgiften för 2020 var 300 kronor för junior (0-21 år) och 450 kronor för senior.
LOK-STÖD
Mälaröarnas Ridklubb har 2017 skrivit ett samarbetsavtal med Ekerö Ridcenter, vilket innebär att vi nu från och med hösten 2017 har sökt och erhållit LOK-stöd (aktivitetsstöd) från såväl stat som kommun. Detta aktivitetsstöd söks två gånger per år, och ger för föreningen större intäkter än tidigare.
IDROTTSLYFTET
Mälaröarnas Ridklubb har sökt och fått beviljat stöd i form av idrottslyft från
Riksidrottsförbundet. De satsningar vi gjort under året är träning och tävling för alla samt ledarskapsutbildningar för ungdomar. Redovisning har skett till Riksidrottsförbundet.
CAFETERIA
Klubbens cafeteria har öppet i samband med tävlingar. Det har tyvärr inte blivit tillfällen som vi önskat, då vi varit tvungna att ställa in tävlingar under året på grund av pandemin.
SPONSORER
Då vi under året inte haft några större tävlingar, har vi inte kunnat nyttja våra sponsorer som tidigare år.
FÖRSÄKRINGAR
Mälaröarnas Ridklubb har genom Svenska Ridsportförbundet en försäkring tecknad för sina medlemmar. Försäkring för anläggning finns också.
RIDVERKSAMHETEN
Ekerö Ridskola har på uppdrag av Mälaröarnas Ridklubb genomfört ridskoleverksamheten under 2020. Ridskolan som ägs och drivs av Hanna Jansson och Helena Hjälmbrink.
Ridskolan bedriver lektionsverksamhet, teorilektioner och även träningstävlingar, kurser och ridläger där många av föreningens medlemmar deltar. Totalt har cirka 50 ridlektioner genomförts per vecka, alla veckans dagar. Ridlektionerna riktar sig till både juniorer och seniorer och är både ordinarie ridlektioner och speciallektioner. Totalt har mellan 8-10 ryttare deltagit per lektion beroende på typ av lektion.
Ridskolan har under 2020 minskat antal ridande i grupperna för att öka kvaliteten på sina lektioner. Ridskolan har fortfarande köer av personer som är intresserade av att börja rida. Uppföljning av ridverksamheten har genomförts utifrån uppsatta mål.
Ridskolan hyr ridhus, utebana samt viss del av utrustning av föreningen. Nyttjande av föreningens anläggning finns tecknat i avtal.
ÅRSREDOVISNING 2020
UTBILDNING
Föreningen har en stark ungdomsverksamhet. Föreningen har fått projektstöd från Idrottslyftet för ungdomsledarutbildning, detta projektstöd har inte nyttjats under 2020, så det tar vi med oss till 2021. Föreningen har med hjälp av Idrottslyftet även
subventionerat tävlings-, kurs- och ridlägeravgifter.
Vi har under 2020 inte haft möjlighet att anordna några större aktiviteter pga pandemin.
TÄVLINGSKOMMITTÉN
Under 2020 har föreningen arrangerat totalt tre klubbtävlingar.
Dessutom har ridskolan genomfört ett antal träningstävlingar. Dessa aktiviteter har framför allt skett under skollov.
För klubb- och träningstävlingarna under året har vi använt oss av Min Ridskola för anmälan och betalning.
EXTERNA TÄVLINGAR
Vi har under året tyvärr inte kunnat genomföra några lokala/regionala tävlingar på grund av de restriktioner som finns och som vi alla måste följa.
Alla externa tävlingar administreras via Tävlingsdatabasen (TDB), som förenklar framför allt ekonomi, anmälningar och start/resultatlistor.
SÄKERHET
Föreningen har en katastrofplan enligt riktlinjer från Svenska Ridsportförbundet. Under 2020 har fortsatt fokus varit säkerhet för såväl häst, ryttare, publik och funktionärer.
TACK till alla medlemmar som ställt upp med STALLHJÄLPEN!
Under hösten, jul och nyår var det tidvis ont om personal i stallet. Många av er hjälpte till – ett pass, en dag, flera dagar. Det har varit till stor hjälp för ridskolan med alla extra insatser som många har bidragit med... tidiga morgnar, sena kvällar, i leriga hagar och med överfulla skottkärror. Era insatser har gjort stor skillnad!
UNGDOMSSEKTIONEN MÄRK-U
MäRK-U ska bedriva främst avsuttna aktiviteter.
MäRK-U bestod under vårterminen 2020 av 15 ledamöter samt en ordförande och under höstterminen av 12 ledamöter samt en ordförande. Under årets gång har vi fått 4 nya styrelsemedlemmar. På den stora styrelsens möten har MäRK-U utsett att ordförande samt vice ordförande är representanter från ungdomssektionen under mötena.
Under 2020 har ungdomssektionen haft totalt 6 möten utöver årsmötet som både skett på plats men även digitalt. Därutöver har ärenden löpande avhandlats genom
telefonkontakter, arbetsgrupper, via e-post och personliga kontakter mellan ansvariga för aktiviteterna.
AKTIVITETER OCH EVENT
Det har under året arrangerats endast fyra event för barn och ungdomar på grund av de rådande omständigheterna. Dessa är: ryttarträning, pumpajakt, skötarmöten (räknas som en aktivitet) och julkalendern på vårt instagram-konto. Alla våra aktiviteter har varit gratis vilket ger alla barn en möjlighet till att vara med.
Med anledning av pandemin har ungdomssektionens verksamhet inte kunnat fortgå i vanlig ordning utan vi har behövt lägga om vår plan. I samråd med MäRK-styrelsen valde vi att ställa in alla planerade aktiviteter som innebar en smittrisk. I och med att inga regelrätta aktiviteter arrangerades under större delen av 2020 har istället intresset för våra sociala medier ökat. Där uppdaterar ledamöterna i MäRK-U kontinuerligt med bland annat sketcher, ”vloggar” eller bilder och videor på hästarna i stallet.
ANLÄGGNING
En underhållsplan finns och uppdateras allt eftersom det finns behov.
Under året har det genomförts 1 städdag. Städningen omfattar klubbhus, ridhus samt ytorna utomhus kring anläggningen. Höstens städdag fick ställas in på grund av restriktioner.
RIDHUS
Vi har under sommaren 2020 tillsammans med Ridskolan bytt hela ridhusbotten, ett gediget arbete som framförallt personal på Ridskolan utfört. De ska ha ett stort tack från oss alla.
UTEVOLT
Utevolten underhålls kontinuerligt med bland annat oljning av staket och
ogräsbekämpning. Under de kommande åren behöver föreningen fylla på mer sand för att få underlaget så optimalt som möjligt.
PARKERING
Vid våra tävlingar använder vi oss av hagen nedanför stallet samt planen bakom ladan. I vissa fall använder vi även ponnyvalackhagen för parkering då behov finns.
KLUBBHUS
Klubbhuset är till för medlemmarna. Klubbhuset har varit öppet när föreningen genomför tävlingar, avsuttna kurser, MäRK-Us aktiviteter och ridskolans teorilektioner. Vi har med hjälp av Stefan Hallman även bytt ut en trasig toalett.
SAMVERKAN MED EKERÖ KOMMUN
REGISTERUTDRAG
I maj månad 2019 antog Kultur- och Fritidsnämnden en rutin för föreningar som uppbär föreningsstöd från kommunen ska begära in utdrag från belastningsregistret för alla ledare i föreningen. Syftet med rutinen är att förebygga brott mot barn i föreningslivet.
Mälaröarnas Ridklubb har begärt och fått in utdrag från alla ledare som idag på ett eller annat sätt arbetar med våra barn och ungdomar. Kommunen har även gjort en
stickprovskontroll där vi blev med beröm godkända.
NYA LOKALER
I styrelsen har vi en projektgrupp som under året påbörjat ett arbete för att få
kommunen att förstå vikten av nya lokaler, ett nytt ridhus samt ett nytt klubbhus med omklädning/dusch/toalett, teorisal med tillhörande servering samt personalutrymmen.
TACK!
Styrelsen för Mälaröarnas Ridklubb under år 2020 vill avsluta genom att tacka Ekerö Ridskola med Helena och Hanna i täten och alla medlemmar för allt engagemang i klubbens arbete detta väldigt speciella år!
Eva Wirén Susanne Moland Victor Mickelsson
Kaisa Helmer Jessica Lindell Catharina Fjelkner
Kerstin Critti Maria Eklöf Johanna Åström
Lisa Jansson Wera Ericson Mia Heurlin-Norinder
STYRELSENS FÖRSLAG
Styrelsen kommer att presentera ett förslag till höjda
medlemsavgifter på årsmötet. Förslaget ska gälla från år 2022.
Den främsta orsaken till förslaget är att Svenska Ridsportförbundet höjt den del av medlemsavgiften samt försäkringspremie vi betalar till dem för alla våra medlemmar.
VUXNA
Från 450 kr till 475 kr per år UNGDOM
Från 300 kr till 325 kr per år.
Notera: Gränsen för ungdom ändras från 21 år till 18 år.
