Förvaltningsgemensamma specifikationer Om förvaltningsorganisationen
Britt-Marie Östholm
Divisionen för offentlig informationshantering
Förberedelser pågår
• Divisionen för offentlig informationshantering har utrett frågan om förvaltningsorganisation
• Rapport med förslag till organisation 22 april (RA:s webb)
• Beslut om förvaltningsorganisationen 8 maj
• Arbete med bemanning och planering pågår.
Bemanning klar till hösten (sept/okt).
• Från 1 juli mottagningsfunktion för eARDs förslag till FGS:er, stödjande dokument och övrigt projektmaterial.
Vad ska förvaltningsorganisationen göra?
• Steg 1:
– ta över eARD-projektets förslag,
– göra vissa justeringar i färdiga förslag (de som är remitterade, testade m.m.)
– föreslå dessa till beslut, fastställa första versionen av FGS:erna (ingen mer remiss men kortare revisionstid) – trycka FGS:erna och publicera dessa + eARD-
versionerna (alla versioner fortsatt tillgängliga)
• Steg 2:
– fortsätta arbetet med de FGS:er som är på gång inom eARD
– undersöka behov av ytterligare FGS:er
Vad ska förvaltningsorganisationen göra?
• Därefter följer den ordinarie förvaltningsverksamheten:
– utveckla och testa nya FGS:er – revidera befintliga FGS:er
– fastställa och versionshantera FGS:erna
– informera och på annat sätt främja utveckling och användning av FGS:erna
• Utvärdering efter två år
Hur ska arbetet organiseras?
Riksarkivet, Divisionen för offentlig informationshantering
FGS-‐kansli 2½ tjänst
Främjande-‐
funktion Förvaltningsråd
12 ledamöter
Utveckla, normera (RA-‐FS och RA-‐MS), medverka i
standardisering samt främja informationshan tering i offent-‐
lig förvaltning Enheten för utveckling och
e-‐förvaltning
Berednings-‐
grupp
Arbetsgrupper/
projekt Referens-‐
grupper
