Utses att justera
Kristina Cavetoft (S)
Paragrafer
121–132
Justeringens plats och tid
Kommunhuset onsdagen den 4 januari kl. 15.15
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Stefan Borg (SD)
Justerande
Kristina Cavetoft (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2019-11-26
Datum för anslags uppsättande
2019-12-05
Datum för anslags nedtagande2019-12-28
Förvaringsplats för protokollet
Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Bo Jönsson
Plats och tid
Kommunhuset Hörbysalen 2
Tisdagen den 26 november 2019 kl. 17:00–18:55
Beslutande
Stefan Borg (SD), ordförande
Anette Persson (M), 1:e vice ordförande Ferid Vänerklint (L), 2:e vice ordförande Mona Olin (SD)
Christina Nilsson (SD) Astrid Lofs (SD) Ulf Nilsson (M)
Per-Erik Andersson (C) Louise Hedlund (SPI) Marie Dahlén (L) Eva Lilja (S)
Kristina Cavetoft (S)
Eva Mellerström (M), tjänstgörande ersättare för Marie Friberg (SD)
Icke tjänstgörande ledamöter
Harriet Olsson Strange (S)
Sandra Vighagen (KD)
Övriga deltagande
Caroline Åkesson Larsson, t.f. förvaltningschef/skolchef Vivika Rehn Jonsson, ekonom
Marianne Ullstad, rektor
Liza Willner, t.f. administrativ chef
Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 121 Val av justerande och tidpunkt för justering... 4
§ 122 Anmälan om jäv... 5
§ 123 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 124 Initiering av ärende... 7
§ 125 Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2019... 8
§ 126 Redovisning av kostnader för särskilda stödgärder vårterminen 2019... 9
§ 127 Implementering av policyn för modersmålsundervisning i Hörby kommuns skolor... 10
§ 128 Val av ledamot till beslutande organet för gymnasieskolor/samverkan för övrig skolverksamhet i Skåne Nordost... 12
§ 129 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2020... 13
§ 130 Meddelanden... 14
§ 131 Information... 15
§ 132 Delegationsbeslut - november 2019... 16
§ 121Val av justerande och tidpunkt för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Kristina Cavetoft (S)
Plats och tid: Kommunhuset onsdagen den 4 januari kl. 15.15
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 122Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv
_____
§ 123Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/203
§ 124Initiering av ärende
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma så snart ske kan med en fördjupad redovisning av statligt riktade medel för ”Likvärdig skola” samt en rutin för redovisning/prognos över antalet födda och inflyttade barn i Hörby Kommun
Sammanfattning av ärendet
Liberalerna önskar initiera följande ärenden:
Liberalerna önskar en fördjupad redovisning av statligt riktade medel för
”Likvärdig skola”
”Ärendet är att uppdra till förvaltningen att till nämnden redovisa
prognoser för barn och elever för att få en bättre bild av kommande behov av avdelningar/klassrum på våra förskolor och skolor i syfte att få bättre framförhållning i vår planering. Prognosen tas lämpligen fram för
kommande 5 års-period där underlag finns att hämta bl.a. ur statistik från födelsetal och inflyttning till kommunen och redovisas för nämnden i februari respektive augusti årligen”
_____
Dnr BUN 2019/179
§ 125Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 31 oktober 2019
Barn- och utbildningsnämnden uppdrar också till förvaltningen att vid nämndens sammanträde 2020-01-28, redovisa upprättad rutin vid interna/externa ansökningar för elever i behov av extra stödinsatser
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 3.1 mkr för perioden till och med 2019-10-31. Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 3.9 mkr. Det är fortsatt en hög andel elever som väljer yrkesinriktade program
Personalkostnaderna överstiger budget med 4 mkr vilket går att härleda till extraordinära stödåtgärder och minskat anslag till
modersmålsundervisningen/studiehandledning på modersmål. En av tidigare genomförda åtgärder för att närma sig en budget i balans är återhållsamhet vid vikarietillsättning
Intäkterna överstiger budget med 2.7 mkr vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till sålda utbildningsplatser och statliga medel från Skolverket För 2019 lämnas en försiktig prognos med ett underskott på 3.5 mkr
Beslutsunderlag
Ekonomisk månadsrapport
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/115
§ 126Redovisning av kostnader för särskilda stödgärder vårterminen 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen
Sammanfattning av ärendet
Ekonom Vivika Rehn Jonsson redovisar interna och externa kostnader för särskilda stödåtgärder vårterminen 2019
Beslutsunderlag
Förvaltningens redovisning
Protokollsutdrag arbetsutskottet §100
_____
Dnr BUN 2019/107
§ 127Implementering av policyn för modersmålsundervisning i Hörby kommuns skolor
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av rutinerna för implementering av modersmålspolicyn Reservation mot beslutet
”Liberalerna reserverar sig mot beslutet att förvaltningen åläggs att arbeta vidare med att förändra modersmålsundervisningen i Hörby kommun utifrån SD framtagna modersmålspolicy.
Det är förkastligt att fortsätta arbetet med aktiviteterna då förvaltningens redovisning visar att man redan arbetar utifrån lagkrav och
kostnadseffektivitet.
Policyn, anser vi behöver prövas mot Barnkonventionen artikel 28 och 29, då Barnkonventionen vid årsskiftet införs som lag i Sverige.
Vidare anser vi att införa fjärrundervisning utan att göra en konsekvensanalys av kostnader och kvalitet är oansvarigt”
”Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet att godkänna förvaltningens redovisning av rutiner då det inte framgår hur man
säkerställt att rutinen har ett barnperspektiv och följer FN:s konvention om barnets rättigheter -Barnkonventionen
Rutinen är utarbetad utifrån skollagen, kursplaner och
förordningar samt den policy för modersmålsundervisning som antogs vid kommunfullmäktiges sammanträde 2019-06-17
Följer kommunen skollagen så följs artiklarna i barnkonventionen. Den
policy för modersmålsundervisning som antogs i kommunfullmäktige
Justerande Utdragsbestyrkande
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2019-06-17 att anta policyn för modersmålsundervisning
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt
sammanträde 2019-08-13 att uppdra till förvaltningen att återkomma till arbetsutskottet i oktober med en första uppföljning avseende hanteringen av modersmålspolicyn inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter Vid arbetsutskottets sammanträde 2019-10-15 redovisade rektor Marianne Ullstad de åtgärder som vidtagits och planeras och arbetsutskottet
beslutade att uppdra till förvaltningen att komplettera med uppgifter som redovisades vid sammanträdet och återkomma i ärendet vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-10-29
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2019-10-29 att ärendet utgår från föredragningslistan och återkommer vid
arbetsutskottets sammanträde 2019-11-12
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog vid sitt sammanträde 2019-11-12 att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna
redovisningen av förvaltningens rutiner för implementering av modersmålspolicyn
Rektor Marianne Ullstad presenterar ärendet Yrkanden
Ledamöterna i (S) och (L) yrkar att Barn. och utbildningsnämnden inte godkänner förvaltningens redovisning av rutinerna för implementering av modersmålspolicyn
Ordförande yrkar att Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av rutinerna för implementering av modersmålspolicyn
Beslutsordning
Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner majoritet för att Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av
rutinerna för implementering av modersmålspolicyn Beslutsunderlag
Policy för modersmålsundervisning
Förvaltningens förslag på implementering av rutiner samt modersmålspolicyn
Protokollsutdrag från arbetsutskottet §102
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2018/230
§ 128Val av ledamot till beslutande organet för gymnasieskolor/samverkan för övrig
skolverksamhet i Skåne Nordost
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Christina Nilsson (SD) till ordinarie representant i beslutande organet för gymnasieskolor/samverkan för övrig skolverksamhet i Skåne Nordost
Sammanfattning av ärendet
Sedan 2007 finns en styrgrupp för gymnasiesamverkan i Skåne och västra Blekinge och sedan 2009 finns en styrgrupp för
vuxenutbildningssamverkan i Skåne. De två grupperna sammanträder samtidigt då nämndansvar i majoriteten av kommunerna är detsamma för båda verksamheterna
Till styrgruppen finns knuten en tjänstemannagrupp med representation från samtliga skånska kommuner, och avseende gymnasiet även västra Blekinge
Kommunförbundet i Skåne samverkar idag mellan kommunerna och grupper av kommuner inom den kommunala vuxenutbildningen och ungdoms-gymnasiet, t.e.x. yrkesutbildning för vuxna, utvecklingen av den kommunala vuxenutbildningen i allmänhet, valideringsfrågor,
upphandlingar och avtal samt information och marknadsföring m.m.
Avseende ungdomsgymnasiet hanterar Kommunförbundet i Skåne antagningssystem, interkommunal ersättning samt gymnasieinformation Styrgruppen kan ge vägledning och stöd åt verksamheterna och utrymme för diskussioner kring utvecklingsfrågor viktiga för kommunerna
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2019-01-15 att utse Peter Svärd (SD) till ordinarie ledamot och Per-Erik Andersson (C) till ersättare
Med anledning av att Peter Svärd (SD) avsagt sig sitt uppdrag ska en ny ordinarie representant för Barn- och utbildningsnämnden i Hörby kommun utses
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr BUN 2019/171
§ 129Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2020
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan 2020 i enlighet med förvaltningens förslag
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige i Hörby kommun har i särskilt reglemente angivit verksamhets- och ansvarsområde för Barn- och utbildningsnämnden Avsikten med verksamhetsplanen är dels att ge en bild av nämndens verksamhet i stort samt dels att tydliggöra vilka frågor och ärenden som nämnden särskilt kommer att prioritera under 2020
Beslutsunderlag
Beslutad verksamhetsplan 2019 Utkast till verksamhetsplan 2020 Förvaltningens tjänsteskrivelse
Protokollsutdrag från arbetsutskottet §104
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2019/001
§ 130Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden
Sammanfattning av ärendet
Samverkansprotokoll Skogsgläntans förskola 2019-10-21 Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2019-10-25
Samrådsprotokoll Regnbågens förskola 2019-11-06 Samverkansprotokoll Västanvindens förskola 2019-10-23 Samrådsprotokoll Frostaskolan 7-9 2019-10-23
Samverkansprotokoll Västanvindens förskola 2019-11-04 Elevrådsprotokoll Kilhults skola 2019-11-12
Samverkansprotokoll Älvdalsskolan och Kilhults skola 2019-11-14 Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2019-11-15
_____
§ 131Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Caroline Åkesson Larsson t.f. förvaltningschef/skolchef Informerar för egen del om Kommunstyrelsens beslut att utse t.f.
förvaltningschef/skolchef från och med 2019-11-01
Mirnes Mskic är anställd som ny rektor på Georgshillsskolan åk 7-9 och börjar sin anställning 2020-01-07
Liza Willner är anställd som t.f. administrativ chef på 75 % i första hand till och med 2019-03-31
Informerar om förvaltningens arbete med en risk- konsekvensbeskrivning med anledning av Kommunfullmäktiges beslut om ett sparbeting för Barn- och utbildningsnämnden på 5.2 mkr för år 2020
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
