• No results found

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Sammanträdesdatum

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Sammanträdesdatum"

Copied!
21
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Utses att justera Lars Lindwall

Paragrafer 118–132

Justeringens plats och tid Måndagen den 23 augusti 2021, kl. 16:00 på Kommunhuset

Sekreterare

Christel Johansson

Ordförande

Anders Hansson (SD)

Justerande

Lars Lindwall (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2021-08-19

Datum för anslags uppsättande 2021-08-25 Datum för anslags nedtagande 2021-09-16

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Christel Johansson

Plats och tid Hörbysalen 1

Torsdagen den 19 augusti 2021 kl 17:00–18:10

Beslutande Anders Hansson (SD), Ordförande

Lars Lindwall (M), 1:e vice ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Peter Johansson (SD)

Lennart Koncz (SD) Gunnar Bergquist (S)

Susanne Persson-Stjernfeldt (S), tjänstgörande ersättare för Stefan Jepson (L)

Övriga deltagande Mikael Olsson (KD)

Behnaz Bahabozorgi, projektledare, §§ 118-124 Annika Meynert, trafikplanerare, §§ 118-124

Marcus Fagerberg, projektansvarig, Svensk Beläggningstjänst AB/Gizama AB, §§ 118-124

Marcus Thim, Svensk Beläggningstjänst AB/Gizama AB, §§ 118-124 Christel Johansson, nämndsekreterare

Peter Siilak, tf. förvaltningschef

(2)

Ärende Sida

§ 118 Upprop ...3

§ 119 Val av justerande och tid för justering ...4

§ 120 Initiering av nya ärenden ...5

§ 121 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv ...6

§ 122 Protokoll från föregående sammanträde ...7

§ 123 Information om EKG (Ekonomisk kontroll av gatunät) ...8

§ 124 Information om Kommunmark ...9

§ 125 Uppföljning av förvaltningens arbete ...10

§ 126 Ekonomisk uppföljning - månadsrapport 2021-06-30 ...11

§ 127 Medborgarnas synpunkter ...15

§ 128 Kurser och konferenser ...16

§ 129 Anmälan av delegationsbeslut ...17

§ 130 Meddelanden ...19

§ 131 Information från tf. förvaltningschef, tekniska nämnden ...20

§ 132 Tekniska nämndens ordförande informerar ...21

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 118 Upprop

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde deltar sex (6) ledamöter, en (1) tjänstgörande ersättare och en (1) ersättare, se protokollets första sida.

_____

(4)

§ 119 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Tekniska nämnden beslutar att utse Lars Lindwall (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll på Kommunhuset,

Ringsjövägen 4, Hörby, måndagen den 23 augusti 2021, kl. 16:00.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll samt tid och plats för justeringen.

I tur står Stefan Jepson (L) enligt beslutad justeringsordning av tekniska nämnden 2020-11-12, § 200. Stefan Jepson (L) var inte närvarande på dagens sammanträde, istället utses Lars Lindwall (M).

Yrkanden

Ordförande yrkar att Lars Lindwall (M) utses att jämte ordförande justera dagens protokoll måndagen den 23 augusti 2021 kl. 16:00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby.

Beslutsordning

Ordförande ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2021/002

§ 120 Initiering av nya ärenden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(6)

§ 121 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna föredragningslistan.

Sammanfattning av ärendet

Godkänna föredragningslistan.

Yrkanden

Ordförande yrkar att godkänna föredragningslistan.

Beslutsordning

Ordförande ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(7)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2021/004

§ 122 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Protokoll 2021-06-17 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2021-06-17.

Yrkanden

Ordförande yrkar att tekniska nämndens protokoll 2021-06-17 läggs till handlingarna.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Protokoll 2021-06-17

_____

(8)

§ 123 Information om EKG (Ekonomisk kontroll av gatunät)

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Gata/park genomförde under maj månad en inventering av gatunätet. Datan från inventeringen samlas i det digitala verktyget EKG (Ekonomisk kontroll av gatunät). Verktyget innebär att kommunen bl.a. får information om när och hur en gata ska underhållas och det totala underhållsbehovet.

Projektansvarig Marcus Fagerberg från Svensk Beläggningstjänst AB är inbjuden till nämndsmötet för att berätta om inventeringen och verktyget.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden beslut:

 Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(9)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2020/403

§ 124 Information om Kommunmark

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Gata/park kommer inom kort att införa systemet Kommunmark för digital handläggning av grävningsanmälningar. Systemet innebär en enklare

kommunikation mellan sökande, handläggare och återställare än vad som finns idag. Utöver detta underlättas faktureringen.

Projektansvarig Marcus Fagerberg från Svensk Beläggningstjänst AB är inbjuden till nämndsmötet för att berätta om systemet.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden beslut:

 Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(10)

§ 125 Uppföljning av förvaltningens arbete

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för:

Kommunservice gata/park

Lekplatser i skolorna för Östraby och Västerstad håller på att färdigställas.

Kommunservice fastighet

Takomläggning Källhaga - två av lägenhetshusen är klara, de två andra beräknas färdigställas i september månad.

Ombyggnaden av De la Gardieskolan är klar.

Nybyggnationen av Östraby skola är klar.

Ombyggnad av Östraby skola, Östanvinden och Västanvinden är klar.

Verksamheten har nu flyttat in i sina lokaler på Gullregnsgården.

Omläggning av tak på Georgshillsskolan och Frostaskolan pågår.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-08-01-TN

Uppföljning av förvaltningens arbete 2021-08-19

_____

(11)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2021/016

§ 126 Ekonomisk uppföljning - månadsrapport 2021-06-30

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna och överlämna månadsrapport 2021-06-30 med prognos till kommunstyrelsen.

 Framföra till kommunstyrelsen att det är av största vikt att tekniska nämnden får en ekonom snarast möjligt.

Sammanfattning av ärendet

Periodens resultat

 Tekniska nämnden redovisar en nettokostnad på -15 531 tkr för perioden, vilket är 16 037 tkr bättre än budget 2020

Tekniska nämnd har ett utfall på -131 tkr,

 55 tkr lägre än 2020, vilket beror på att nämndsmötena är lagda på kvällstid.

Kommunservice Fastighet; utfall -855 tkr,

 Energikostnaderna jämfört med 2020 är energikostnaderna ca -664 tkr högre (-8,2 %).

 Lägre kapitalkostnader mot 2020, 459 tkr. Beror på nedskrivningen av fastigheterna 2020.

 Personalkostnaderna är 1 310 tkr lägre än 2020. Samtidigt har fastigheter en inhyrd ekonomiassistent.

 Högre vinterväghållningskostnader -1 215 tkr, beror på en mild vinter förgående år.

 Intäkterna ligger -3 710 tkr lägre än förgående år beroende bland annat på lägre kapitalkostnad Källhaga och Hagadal, ingen

vidarefakturering av brandstationen. Ingen interndebitering är gjord 2021 c:a 2 500 tkr, varken intäkter eller kostnader.

Kommunservice Måltider; utfall +665 tkr,

 Högre intäkter med 3 824 tkr beror på att barn- och

utbildningsnämnden och socialnämnden har börjat med beställning efter behov, Personalkostnaderna är -124 tkr högre än förgående år.

Livsmedelskostnaderna understiger förgående år med ca 492 tkr och

även Material och tjänster understiger förgående år med 632 tkr. Detta

(12)

Kommunservice Lokalvård; utfall +855 tkr,

 Högre personalkostnader än förgående år.

 Lägre övriga kostnader med 179 tkr beror på systematiskt arbete med planering av inköp och periodiseringar, och trots att bland annat förbrukningsmaterial och entrémattor fortfarande finns med i kostnaderna.

 Högre intäkter med 64 tkr.

Kommunservice Gata/park och Anläggningsservice; utfall -12 290 tkr.

Den negativa avvikelsen beror bland annat på:

 Vinterväghållning om -2 741 tkr. Beror på en mild vinter 2020.

 Avsaknad av statligt bidrag (engångsbidrag) detta år, 2020 fick kommunen 300 tkr för övertagande av väghållaransvar för allmänna vägar i Ludvigsborg.

 Högre underhållsmaterial/reservdelar -81 tkr.

 Högre avskrivningar med -261 tkr.

 Lägre övrig entreprenadkostnad med 416 tkr.

 Lägre intäkter -1 158 tkr p g a försäljning av maskiner 2020, -803 tkr lägre internfakturering inga säsonganställda ännu -297 tkr högre fakturering av avgifter med 58 tkr.

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms till ett underskott -32 795 tkr. Vilket är ett bättre resultat med +2 790 tkr än 2020.

Detta förklaras av:

 Allmän förvaltningsadministration, +34 tkr. Kostnaden för inhyrd förvaltningschef är högre. Motverkas av lägre personalkostnader samt i övrigt god kostnadskontroll.

 Prognosen för gata/park sätts till - 22 352 tkr vilket är – 3 355 tkr,

sämre resultat än 2020, högre Vinterväghållningskostnader -2 741 tkr

2021 än 2020, lägre entreprenadkostnader med 2 139 tkr och en lägre

försäljning av tjänster med -2 881 tkr 2021 på grund av bland annat

uppsagt markskötselavtal mellan Hörby kommun och de kommunala

bolagen HBAB och HIFAB. Samt försäljning av maskiner 2020 med -

803 tkr.

(13)

Justerande Utdragsbestyrkande

följd av lägre kostnader för personal, livsmedel och övriga kostnader.

Prognosen för kommunservice fastighet är fortfarande svår bedömd. Men ger ett bättre resultat än fjoråret med 2 378 tkr. Beror delvis på att vi har lägre fakturering HBAB, högre vinterväghållningskostnader -1 102 tkr, inhyrd ekonomiassistent -359 tkr motsvaras av lägre personalkostnader. Ingen fastighetschef. Lägre material och övriga tjänster 2 000 tkr. Vi fortsätter att gå i genom av materialet för att finna rationaliseringar.

Kommunservice lokalvård förväntas redovisa ett minusresultat på -39 tkr vilket är sämre än 2020 med -873 tkr, då det tillkommit kostnader för höghöjdstädning och att städningen upphör i Lågehallarna. Samt att förbrukningsartiklar fortfarande betalas av Lokalvården.

Investeringar

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 50,7 mkr efter överföring av 22,1 mkr från 2020 års investeringsbudget. Investeringsutfallet uppgår till 24,2 mkr för perioden till och med 2021-06-30. Prognosen ligger på 50,7 mkr för helåret. Största projekt för 2021 är till- och ombyggnad av Östraby skola och ombyggnad av de la Gardieskolan (Västerstad skola) 15,0 mkr, Georgshillskolan takbeläggning 7,0 mkr omfördelas att även täcka kostnaderna för ventilations åtgärderna på Källhaga, åtgärder av f d deponier 5,5 mkr, samt renovering av Gullregnsgården vån 1, 4,5 mkr.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Godkänna och överlämna månadsrapport 2021-06-30 med prognos till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Lars Lindwall (M) yrkar att:

 Godkänna och överlämna månadsrapport 2021-06-30 med prognos till kommunstyrelsen.

 Framföra till kommunstyrelsen att det är av största vikt att tekniska nämnden får en ekonom snarast möjligt.

Beslutsordning

Ordförande ställer Lars Lindwalls (M) yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-08-01-TN

Månadsrapport 2021-06-30

(14)

Ekonomichef

Controller

Ekonom

_____

(15)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2021/007

§ 127 Medborgarnas synpunkter

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under juni och juli 2021 via appen Tipsa Hörby kommun.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-08-01-TN

Medborgarnas synpunkter juni och juli 2021

_____

(16)

§ 128 Kurser och konferenser

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Informationen noteras till protokollet.

_____

(17)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2021/009

§ 129 Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12, och 2021-05-20, § 83 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2021-05-28.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut för 2021-05-28 – 2021- 05-31, 2021-06-01 – 2021-07-31.

Tekniska nämndens ordförande, dnr TN 2021/027.001 Beslut fattade under perioden 2021-06-01 – 2021-06-30.

Enligt delegationsförteckning – Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas (A.1)

Tf förvaltningschef, dnr TN 2021/029.006

Beslut fattade under perioden 2021-06-01 – 2021-06-30.

Enligt delegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2021/028.006 Beslut fattade under perioden 2021-06-01 – 2021-07-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr.4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2021/107.007 Beslut fattade under perioden 2021-05-28 – 2021-05-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.1c).

Enhetschef gata/park, dnr 2021/237.002

Beslut fattade under perioden 2021-06-01 – 2021-07-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr 2021/031.005

Beslut fattade under perioden 2021-07-01 – 2021-07-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

(18)

Enligt vidaredelegationsförteckning – Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.1c).

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Yrkanden

Ordförande yrkar att slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-08-01-TN

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut för 2021-05-28 – 2021- 05-31, 2021-05-01 – 2021-05-31.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av Peter Siilak, tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2021-05-28.

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2021- 05-20, § 83.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av Peter Siilak, tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2020-04-01.

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019- 01-24, § 12.

_____

(19)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2021/010

§ 130 Meddelanden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2021/096.015

Samverkansprotokoll 2021-06-09.

Dnr TN 2021/016.039

Kommunstyrelsens beslut 2021-06-16, § 207 – Ekonomisk månadsuppföljning.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden beslut:

 Godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Yrkanden

Ordförande yrkar att godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(20)

§ 131 Information från tf. förvaltningschef, tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tf. förvaltningschef informerar att byggprojekt för Östraby skola och De la Gardieskolan är färdigställda och utemiljön är i slutskedet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(21)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr TN 2021/012

§ 132 Tekniska nämndens ordförande informerar

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämndens ordförande informerar att tf. förvaltningschef övergår till visstidsanställning från och med 2021-10-01.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

References

Related documents

Kommunservice gata/park har en dialog med de olika byaföreningarna, där satsningar kommer att ske på mindre lekplatser.. Där kommunen har avtal med enskilda väg- föreningar

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt

Ordförande yrkar att anta reviderad delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde daterad 2021-05-11, gäller från och med 2021-06-01. Tekniska nämnden

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska

[r]