Information från verksamheten, verkställighet samt redovisning av dele- gationsbeslut

(1)

Beslutande ledamöter Staffan Larsson, ordförande (C)

Ilko Corkovic (S) ordförande § 53 Marcel van Luijn (M)

Övriga närvarande Jens Odevall, kommunchef och sekreterare Anna Hasselbom- Trofast, socialchef § 45 Ann Nilsson, HR-chef § 53

Justerare Marcel van Lujin

Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2019-03-08 klockan 09:00

Underskrifter

Sekreterare ………...

Jens Odevall

Ordförande ………...

Staffan Larsson §§45-52 Ilko Corkovic § 53

Justerare ………

Marcel van Lujin

ANSLAGSBEVIS

– anslås på kommunens digitala anslagstavla www.borgholm.se Protokollet anslås

Datum då anslaget sätts upp 2019-03-08 Datum då anslaget tas ned 2019-04-01

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen

(2)

Information från verksamheten, verkställighet samt redovisning av delegationsbeslut

2019/11-002 4

Ansökan uppväxlingsprojekt 2019 2018/263-048 5-7

Samförläggning av gatubelysning 2017/87-317 8

Riktlinje för styrdokument - begrepp, definitioner, hantering 2019/59-003 9

Samverkan inom integration 2019/60-106 10

Medborgarlöften 2019-2020 2017/214-106 11-12

Ansökan om reklamskyltar utmed väg 136 2019/65-26 13

Information HR-chef 2019/12-12 14

(3)

§ 45 Dnr 2019/25-012 KS

Avstämningsmöte: socialförvaltningen

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Anna Hasselbom Trofast informerar om verksamheten och på- gående omställningsarbete inom socialförvaltningen för att få en budget i balans.

Ny enhetschef inom IFO som fortsätter implementera nya arbetssätt som stödjer omställningsarbetet. Delegationsordningen är justerad så att den överensstämmer med detta arbetssätt, vilket leder till säkra och effektiva lösningar för individen. Ar- betsmarknadsavdelningen har nu lämnat fastigheten Kamelen och flyttat in till Hö- ken, vilket understödjer arbetet. Största orosmolnet är att individerna inte kommer ut i arbetsmarknadsåtgärder i syfte att göra dem självförsörjande. Här behöver alla verksamheter och näringar hjälpa till för att ordna praktikplatser.

______________

(4)

§ 46 Dnr 2019/11 002 KS

Information från verksamheten, verkställighet samt redovisning av dele- gationsbeslut

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Dagens sammanträde

Kommunchef Jens Odevall informerar om:

Framtagande av informationsmaterial för folkomröstningen ”Öland en kommun?”.

Kartläggning inom länet, Miljösamverkan Sydost, av nedlagda deponier som fortsät- ter. Kommunerna har en miljöskuld som kommer kräva hantering av framöver.

Remiss kommer från regionen under våren om Fossilbränslefri region (fossilfritt 2030). Viktigt att kommunens arbete går i takt med detta arbete.

Regionen håller på att ta fram handlingsprogram för kompetensörjning. Detta åter- speglar inte Borgholms behov till 100 %.

Kommunstyrelsen behöver lyfta ett samlingsärende om försäljning av kommunala tomter så att denna hantering blir smidig.

Folkhälso- och ungdomssamordnare har nu rekryterats - Emma Gustafsson. Ny ut- vecklingsledare inom utbildningsförvaltningen annonseras nu.

Nytt arbetssätt med införande av e-handel har införts from 1 mars, vilket skapat oro inom vissa verksamheter vad gäller dels beställningsrutinerna dels om hur varorna distribueras till verksamheterna.

______________

(5)

§ 47 Dnr 2018/263 048 KS

Ansökan uppväxlingsprojekt 2019

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

att tilldela Kesnäsens intresseförening 75 tkr.

att ansökningarna avseende Strandtorps Byalag, Grillplats i Ranstad och Byxel- kroks hamnförening och arbetsgruppen i Böda ska kompletteras.

att ansökningarna avseende Hästgaraget i Mellböda och Störlinge lantsbruks- och traktormuseum avslås.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen har i budget 2019 reserverat 500 000 kronor för uppväxlingspro- jekt. 2018-04-24 § 86 antogs riktlinjer vari framgår vilka som kan söka bidrag, krite- rier för bidrag samt krav på redovisning och uppföljning.

Det framgår att både enskilda medborgare, föreningar och lokala företagare var för sig eller tillsammans kan söka bidrag från uppföljningsprojektet.

Syftet med uppväxlingsprojekten är att stimulera och stödja allmännyttiga initiativ från det lokala civilsamhället som kommer flertalet till godo. Sökandens egna insats ska utgöras av eget arbete och bidraget ska sökas för införskaffande av material och/eller få utfört arbete som kräver behörig personal.

Av riktlinjerna framgår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om utbetalning två gånger per år med maximalt 100 000 kronor per projekt. Den som erhållit bidrag ska lämna in ekonomisk redovisning av projektet senast två månader efter att det har avslutats.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Till dagens sammanträde har följande ansökningar inkommit:

Strandtorps Byalag, återställande av Strandtorps Pir/brygga

Strandtorps pir behöver återställas och i samband med det höjas till minst 1 meter över nuvarande nivå. Ansökan avser 100 500 kronor för material och eget arbete beräknas till 60 timmar.

Hästgarage i Mellböda, gruspaddock.

Slitaget och utnyttjandet av ridbanan har blivit för stort för att det ska vara säkert för både hästar och ryttare att rida där påbörjades arbetet med en gruspaddock tidigare under våren. Arbetet utförs med hjälp av egna maskiner och arbetskraft men ekonomisk hjälp skulle behövas till materialet (bland annat markduk, bärlagret, rid- underlaget). Ansökan avser 50 000 kronor.

(6)

Värmepumpar, Störlinge lantbruks- och motormuseum

Ansökan gäller anskaffning av två värmepumpar en för caféet och en för lokalen på övre plan. Kostnaden för inköp och montering av två luftvärmepumpar ligger på 36 000 kronor enligt offert från Ölands El & Värmeteknik AB moms ej inräknad. Ansö- kan avser 33 000 kronor och den egna insatsen 3000 kronor.

Handikappvänlig strandpromenad vid Kesnäsviken, Löttorp.

Föreningen erhöll 25 000 kronor i bidrag från Borgholms kommun för insatser under verksamhetsåret 2017/2018 enligt beslut i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 § 161. Medlen har disponerats för renovering av 250 meter spång under våren 2018 samt bygge av ett par stättor och bänkar. Föreningen planerar för en fortsatt upprustning av spängerna. Den sammanlagda kostnaden är 115 600 kronor. Bygget kommer även denna gång att ske med hjälp av frivilliga inom före- ningen. Föreningen ansöker därför om bidrag till uppväxlingsprojekt inom Borg- holms kommun motsvarande 75 000 kronor. Resterande betalas av medlemsavgif- ter.

Grillplats i Ranstad

Kostnaden för att upprätta dessa gemensamhetsplatser innehållande 5 bänkar med 6 sittplatser per bänk landar på ca 12 000 kr per område, dvs totalt 24 000 kr för bägge områdena. Utöver detta så tillkommer en kostnad på ca 5 000 kr för att fälla några träd och rensa upp sly och dylikt så att bänkarna kan placeras ut, samt ca 1000 kr för olja till trädetaljerna och presenningar att täcka möblerna med under vintern. Föreningen ansöker därför om bidrag till uppväxlingsprojekt inom Borg- holms kommun motsvarande 31 000 kronor. Föreningen bidrar med ideellt arbete.

Skickas till

Ekonomiavdelningen Sökande

______________

(7)

§ 48 Dnr 2017/87 317 KS

Samförläggning av gatubelysning

Beslut

att bevilja utförandet av samförläggning och montage i nytt område Sättra under år 2019 mot en kalkylerad kostnad av ca 44 tkr.

I samband med Eons ombyggnad av befintligt luftledningsnät i Borgholms kommun till jordkabel ersätter Borgholms kommun sitt befintliga vägbelysningsnät (kabel, stolpar och styrskåp) i samma takt.

En framtida investering i Sättra är nödvändig eftersom man ändrar och gräver om i nätet för att möjliggöra utbyggnad och ombyggnad av nätet. Samförläggning är mer kostnadseffektivt, även för att det går att nyttja att maskin och personal är på plats med tillstånd osv samtidigt.

Kostnaden uppskattas till 44 tkr.

Skickas till Borgholm Energi ______________

(8)

§ 49 Dnr 2019/59 003 KS

Riktlinje för styrdokument - begrepp, definitioner, hantering

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjer för styrdokument.

Syftet med riktlinjerna är att definiera kommunens styrdokument, skapa en enhetlig terminologi och struktur för de olika dokumentens inbördes förhållande, ange doku- mentets beslutsnivå samt fastställa ett systematiskt arbetssätt för styrdokumenten.

Kommunens verksamhet styrs av en mängd lagar och förordningar. Lagarna beslutas av riksdagen och förordningarna utfärdas av regeringen. Utöver de lagar som riksdagen beslutar måste kommuner utforma egna styrdokument för hur verksamheten ska bedrivas. Dessa kan dock aldrig stå över de lagar och förordningar som riksdag och regering beslutar om.

Vi ska sträva efter att ha relevanta och tydliga styrdokument, hålla dem kortfattade och med ett enkelt språk. Onödiga styrdokument ska rensas ut och nya beslutas bara om de verkligen behövs.

Utkastet till riktlinjer har remitterats internt i organisationen och de synpunkter som har inkommit har arbetats in i dokumentet.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för styrdokument i Borgholms kommun.

Skickas till

Övriga nämnder och bolag ______________

(9)

§ 50 Dnr 2019/60 106 KS

Samverkan inom integration

Beslut

att endast underteckna avsiktsförklaring med Kommunförbundet Kalmar län i den del som avser kompetensutveckling inom integrationsfrågor för kommu- nikatörer och språkstödjare

Kommunförbundet i Kalmar län har inkommit med förslag till avsiktsförklaring gäl- lande deltagande i Kommunförbundets koordinerade Samhällsorientering för nyan- lända för att kunna anpassa efter de behov och omfattning som kommunerna öns- kar. Avsiktsförklaringen består av två delar, en för kurser inom Samhällsorientering på modersmål och en gällande kompetensutveckling för kommunikatörer och språkstödjare.

Beslutsunderlag

Förslag till Avsiktsförklaring.

Bedömning

Sedan hösten 2017 har kommunen anordnat kurser i Samhällsorientering på ara- biska i egen regi med samhällskommunikatör som finns inom arbetsmarknadsen- hetens organisation. Samma koncept kan användas vid andra mindre språk med språkstöd, viket innebär att start kan göras vid mindre antal deltagare per tillfälle än avtalets förslag. Borgholms kommun har därför i dagsläget inte behov av att avtala om Samhällsorientering på modersmål.

Den del i avsiktsförklaringen som avser kompetensutveckling inom integrationsfrå- gor för kommunikatörer och språkstödjare samt deltagande i teamträffar för erfa- renhetsutbyte är däremot viktig för att upprätthålla kvalitet på vår verksamhet. Det är därför lämpligt att Borgholms kommun deltar i den delen av avsiktsförklaringen.

Skickas till

Kommunförbundet i Kalmar län Eva Karlström

______________

(10)

§ 51 Dnr 2017/214 106 KS

Medborgarlöften 2019-2020

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta Medborgarlöften 2019-2020

Härutöver beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott

att bjuda in BRÅ-samordnare och kommunpolis till kommunstyrelsens möte för återraportering av tidigare medborgarlöften.

Borgholms kommun och Polismyndigheten har undertecknat ett samverkansavtal, som syftar till att utifrån den lokala problembilden förebygga brott och öka trygghe- ten för de som bor, vistas och verkar inom kommunen. Ett led i avtalet är att gemensamt ta fram medborgarlöften baserade på den lokala problembilden.

Under 2017-2018 har Borgholms kommun och polisen genomfört medborgardialo- ger i form av en enkätundersökning, två trygghetsmätningar samt fysiska möten med medborgarna. Kommunens invånare känner sig generellt trygga men åter- kommande är att man tycker att det går för fort på vägarna och att oron för att ut- sättas för inbrott ökar. Det finns även en viss oro gällande förekomsten av droger bland unga.

Polisen och kommunen har därför beslutat att prioritera vissa verksamheter och det formulerar vi i ett medborgarlöfte.

Våra löften till dig som kommuninvånare:

Grannsamverkan

Polisen och Borgholms kommun skall gemensamt verka för att informera, utbilda och se till att fler grannsamverkansområden startas upp under perioden. Detta i syfte att förebygga men också för att minska oron för inbrott.

(11)

Kommunstyrelsen BRÅ-samordnare Kommunpolis ______________

(12)

§ 52 Dnr 2019/65 26 KS

Ansökan om reklamskyltar utmed väg 136

Beslut

att det inte finns någon erinran mot sökt dispens.

Svar på remiss från Länsstyrelsen i Kalmar län gällande ansökan från Ekerums Resort Öland om uppsättande av två reklamskyltar utmed väg 136.

Beslutsunderlag

Ansökan gäller dispens om att placera skyltarna inom 30 meter från vägområdet enligt Trafikverkets riktlinjer. Den ena skylten står idag söder om Rälla och kommer att flyttas fram till ett läge söder om Ekerums resort på egen fastighet. Den andra skylten är idag redan uppsatt i Rälla på egen fastighet och syftet är att göra denna laglig.

Bedömning

Skyltarna kan sättas upp på föreslagna platser med den text och det avstånd från väg136 som anges i ansökan

Skickas till

Länsstyrelsen i Kalmar ______________

(13)

§ 53 Dnr 2019/12-12 KS

Information HR-chef

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

HR-chef Ann Nilsson informerar om;

- Ledarförsörjningsprogram 2019-2020 startar upp i syfte att identifiera kommande ledare med ett års efterföljande utbildning.

- Sjukfrånvaron i kommunen och de åtgärder som pågår i kommunen för att minska sjukfrånvaron och öka frisknärvaron. Gott exempel finns inom hemtjänsten i Löttorp som engagerar medarbetare och chefer i olika friskvårdsaktiviteter.

- De rekryteringsaktiviteter som pågår.

- Utbildningsaktiviteter för chefer och medarbetare.

- Införande av ”heltid som norm” och kartläggning om önskad sysselsättnings- grad. Pilotprojekt med införande av ”heltid som norm” inom socialförvaltningen startar nu.

______________