PROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum: 2021-04-01

(1)

PROTOKOLL Socialnämnden

Sammanträdesdatum: 2021-04-01

Plats och tid Traversen, Järnkontoret, Nödinge samt via ljud- och bildöverföring

kl. 08.30-12.00

Beslutande Tyrone Hansson (FIA), ordförande

Dennis Ljunggren (S), 1:e vice ordförande

Lars Kopp (M), 2:e vice ordförande,närvarande via ljud- och bildöverföring

Elaine Björkman (S),närvarande via ljud- och bildöverföring

Karin Heimdal (S),närvarande via ljud- och bildöverföring

Renèe Palmnäs (FIA),närvarande via ljud- och bildöverföring

Axel Andersson (MP),närvarande via ljud- och bildöverföring

Christer Pålsson (V),närvarande via ljud- och bildöverföring

Ronny Alm (SD),närvarande via ljud- och bildöverföring

Rune Karlsson (SD),närvarande via ljud- och bildöverföring

Inga-Lena Lindenau (L),närvarande via ljud- och bildöverföring

Tjänstgörande ersättare

Närvarande

ersättare Christina Magnusson Wallöe (S),närvarande via ljud- och bildöverföring

Monika Hermansson Westberg (S),närvarande via ljud- och bildöverföring

Krister Hemström Bergenhus (S),närvarande via ljud- och bildöverföring

Kristina Fogelklou (M),närvarande via ljud- och bildöverföring

Ann-Sofie Hellvard (V),närvarande via ljud- och bildöverföring

Hanna Bendz (C),närvarande via ljud- och bildöverföring

Puck Jonson Palm (SD),närvarande via ljud- och bildöverföring

Annica Westdahl Eriksson (SD),närvarande via ljud- och bildöverföring

Patrik Rasmusson (L),närvarande via ljud- och bildöverföring

Övriga närvarande Se sida 2

Utses att justera Dennis Ljunggren

Justeringens plats

och tid Järnkontoret, Nödinge, [2021-04-08]

Paragrafer §§ 3 - 15

Underskrifter

1(21)

(2)

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Sekreterare

Ann-Katrin Svensson Ordförande

Tyrone Hansson Justerande

Dennis Ljunggren

Övriga närvarande via

ljud- och bildöverföringAnn-Katrin Svensson,sekreterare, personligennärvarande Ebba Gierow, sektorchef,personligen närvarande

Ulrika Johansson, verksamhetschef ordinärt boende Ann-Sofie Borg, verksamhetschef särskilda boenden och hälso- och sjukvård

Taija Tuomilehto Holmberg, verksamhetschef Funktionsstöd

Mattias Leufkens, administrativ chef enheten för ledningsstöd och utveckling

Anna Heinrich, enhetschef bemanningsplaneringsenheten Helena Wixe, controller Jenny Erixon, controller

Roberg Jernberg, socialsekreterare familjehems- och familjerättsenheten

Birgitta Lundqvist, planeringssekreterare enheten för ledningsstöd och utveckling

Tony Jönsson, fastighetschef

Sofia Tinnert, personalföreträdare med närvarorätt

2(21)

(3)

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på anslagstavlan på Ale kommuns webbplats.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2021-04-01

Datum för anslags uppsättande 2021-04-09

Datum för anslags nedtagande 2021-04-30

Förvaringsplats för protokollet Järnkontoret, Nödinge

Intygar

Ann-Katrin Svensson

3(21)

(4)

Innehåll

(1) Fastställande av föredragningslista 6

(2) Ekonomisk månadsuppföljning, februari 2021

7

(3) Information om

bemanningsplaneringsenheten

8

(4) Nedläggning av faderskapsutredning 9

(5) Nedläggning av faderskapsutredning 10

(6) Pigegårdsvägen 11

(7) Organisationsförändring avseende funktionsstöd

12 - 13

(8) Information om namn på nytt LSS-boende i

Skepplanda 14

(9) Information om projekt ARTINESS 15

(10) Samråd översiktsplan Ale kommun 16

(11) Anmälan av delegeringsbeslut 17 - 18

(12) Redovisning av underrättelser, beslut och domar

19

4(21)

(5)

(13) Information och övriga frågor 20

5(21)

(6)

SN §3 Dnr S.N.2021.2

Fastställande av föredragningslista

Beslut

Socialnämnden fastställer föredragningslistan.

Sammanfattning

Föredragningslistan till sammanträdet har skickats ut till socialnämnden inför sammanträdet.

6(21)

(7)

SN §4 Dnr S.N.2021.4

Ekonomisk månadsuppföljning, februari 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att notera informationen.

Sammanfattning

Sektorledning och controllers redovisar ekonomisk månadsrapport för februari 2021.

Beslutsunderlag

Månadsrapport februari 2021

7(21)

(8)

SN §5 Dnr S.N.2021.3

Information om bemanningsplaneringsenheten

Beslut

Sammanfattning

Enhetschef bemanningsplaneringsenheten Anna Heinrich informerar om arbetet på bemanningsplaneringsenheten.

8(21)

(9)

(10)

(11)

SN §8 Dnr S.N.2021.17

Pigegårdsvägen

Beslut

Socialnämnden beslutar att föreslå sektor service att föreslå

kommunfullmäktige att tillstyrka att fastigheten Nödinge 5:116 avyttras.

Sammanfattning

Sedan beslutet om inköp av fastigheten Nödinge 5:116 togs under 2019 har det framkommit att det inte räcker med renovering för att kunna nyttja huset på fastigheten till LSS-boende, utan att en omfattande ombyggnation behövs.

Detta skulle i sin tur leda till en betydligt högre kostnad som antingen läggs på hyresgästerna eller att verksamheten måste subventionera en stor del av

hyreskostnaden. Av den anledningen har sektor socialtjänst nu, i samråd med sektor service, gjort bedömningen att den bästa lösningen är att Ale kommun avyttrar fastigheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-03-10

Kostnad för anpassning av fastighet till flerbostadshus Pigegårdsvägen 1, 2021-02-23

Beslutet skickas till

För vidare hantering

Sektor service, verksamhet fastighet

För kännedom

Controller, sektor socialtjänst

Sektor samhällsbyggnad, verksamhet mark- och exploatering

11(21)

(12)

SN §9 Dnr OAN.2021.87

Organisationsförändring avseende funktionsstöd

Beslut

Sammanfattning

Verksamhetsområdet funktionsstöd står inför kommande utmaningar med att verksamhetsområdet växer. Inflödet av individer som söker stöd i form av insatser enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa

funktionshindrade, LSS, ställer större krav på fler platser både inom daglig verksamhet och boende.

Det pågår nybyggnation där första nya LSS-boendet står klart i Skepplanda sommaren 2021 och ytterligare tre LSS-boenden planeras inom de fyra nästkommande åren. Detta ställer krav på verksamhetsområdet och vi ser behovet att ändra i organisationen, dels för att säkerställa ledning för

Skepplanda, dels för en jämnare fördelning av uppdragen bland enhetscheferna för att säkerställa ett mer närvarande ledarskap. Med organisationsförändringen säkerställer vi ledningsfunktion utan att rekrytera, vilket innebär en lägre kostnad för verksamhetsområdet.

Vi ser också behov av att börja arbeta med mer målgruppsinriktade verksamheter, för att erbjuda bästa möjliga stöd för våra brukare. Genom målgruppsinriktade verksamheter kan vi arbeta med rätt kompetensutveckling för respektive grupp samt vid behov även säkerställa spetskompetens. Vidare vad gäller kompetensutveckling står vi även där inför stora utmaningar. Det är redan idag svårt att rekrytera kompetent personal samt att inriktningen i den nya Vård-och omsorgsprogrammet saknar koppling till funktionsstödområdet och är mer riktad mot vård-och omsorg.

Målgruppsinriktningen möjliggör också en mer effektiv resursfördelning. Till hjälp i detta arbete har vi också stödbehovsmätningar, som genererar i

individuella underlag på brukarnas behov. Det är även enkelt att göra

uppföljande mätningar vid behov, till exempel vid försämring av somatisk eller kognitiv förmåga på grund av ålder eller en förbättrad funktionsförmåga där brukarens utveckling går framåt på grund av stabilt och kunnigt pedagogiskt arbete.

Vi behöver arbeta med vår kompetensutvecklingsplan samt säkerställa att kunskapen finns genom en egen basutbildning med möjlighet till

spetsutbildning vid behov. Det pågår även arbete inom GR:s

metodutvecklarnätverk samt Funktionshinderchefsnätverk gällande gemensam utbildningsplattform. Det arbetet är än så länge i sin linda, men

förhoppningsvis kommer vi att kunna sammanställa ett utbildningspaket utifrån

12(21)

(13)

ett gemensamt beslut. Utöver detta ser vi att kommunerna behöver ha sina egna basutbildningar utifrån det specifika behovet som varje kommun har. Detta kommer att ta tid och vi behöver arbeta med kompetensfrågan redan nu. Kan vi rikta utbildningsinsatser mot rätt målgrupp kommer detta på sikt innebära större kvalitet i våra insatser och därmed större brukarnöjdhet. Detta föranleder också att vi behöver utveckla vårt arbete med brukarundersökningar/

brukarrevisioner.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-03-12

Organisationsskiss funktionsstöd 2021 Beslutet skickas till

Verksamhetschef funktionsstöd

För kännedom

Enhetschefer funktionsstöd

13(21)

(14)

SN §10 Dnr S.N.2021.3

Information om namn på nytt LSS-boende i Skepplanda

Beslut

Sammanfattning

Verksamhetschef fuktionsstöd Taija Tuomilehto Holmberg informerar om namnet på det nybyggda LSS-boendet i Skepplanda. Namnet kommer att vara Skepplandavägens gruppboende.

14(21)

(15)

SN §11 Dnr S.N.2021.3

Information om projekt ARTINESS

Beslut

Sammanfattning

Verksamhetschef fuktionsstöd Taija Tuomilehto Holmberg informerar om att ansökan till projekt ARTINESS inte beviljades.

15(21)

(16)

SN §12 Dnr OAN.2021.104

Samråd översiktsplan Ale kommun

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna yttrande daterat 2021-03-03 och att anta det som sitt eget samt att översända det till kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Socialnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslag till

översiktsplan för Ale kommun. Översiktsplanen visar kommunens vision och långsiktiga planering. Behoven hos sektorns målgrupper tas tillvara på ett bra sätt, där äldre och personer med funktionsvariationer särskilt nämns som prioriterade grupper vid bland annat planering av nya bostadsområden och utveckling av kollektivtrafiken.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Samråd översiktsplan Ale kommun, 2021-03-03 Yttrande Översiktsplan Ale kommun, 2021-03-03

Protokoll 2021-02-16 KS § 22 Samråd för förslag till översiktsplan Samråd om Ale kommuns förslag till ny översiktsplan, 2021-02-16 Översiktsplan för Ale kommun - Ale ÖP 2021

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

16(21)

(17)

SN §13 Dnr S.N.2021.5

Anmälan av delegeringsbeslut

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.

Sammanfattning

Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till socialnämnden.

A. Beslut fattade på socialnämndens individutskotts sammanträde 2021-03-03

§§ 34-55 och 2021-03-24 §§ 1-15.

B. Beslut fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (2001:453), SoL:

904 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2021-02-01-2021-02- 28 inom mottagningsenheten, barn- och ungdomsenheten, familjehems- och familjerättsenheten, vuxenenheten och arbetsmarknads- och

försörjningsstödsenheten.

C. Beslut fattade inom biståndsenheten med stöd av lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387), LSS:

16 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2021-02-01-2021-02- 28 inom bistånd funktionshinder.

D. Beslut fattade inom biståndsenheten med stöd av SoL:

48 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2021-02-01-2021-02- 28 inom bistånd funktionshinder.

167 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2021-02-01-2021-02- 28 inom bistånd äldreomsorg.

Beslutsunderlag

· Sammanställning delegeringsbeslut inom individ- och familjeomsorgen, daterad 2021-03-25

· Sammanställning delegeringsbeslut inom biståndsenheten

funktionshinder, enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, daterad 2021-03-25

17(21)

(18)

· Sammanställning delegeringsbeslut inom biståndsenheten

funktionshinder, enligt socialtjänstlagen (2001:453), daterad 2021-03- 25

· Sammanställning delegeringsbeslut inom biståndsenheten äldreomsorg, enligt socialtjänstlagen (2001:453), daterad 2021-03-25

18(21)

(19)

SN §14 Dnr S.N.2021.6

Redovisning av underrättelser, beslut och domar

Beslut

Socialnämnden beslutar att notera redovisade underrättelser och beslut.

Sammanfattning

Följande underättelser och beslut har inkommit under perioden 2021-02-19 till och med 2021-03-25:

A. Protokoll från kommunstyrelsens sammanträde 2021-03-16:

- KS § 66 Riktlinjer systematiskt arbetsmiljöarbete

- KS § 75 Initiativärenden gällande återrapportering av arbetet med sommarjobb 2021

B. Protokoll från utbildningsnämndens sammanträde 2021-02-24:

- UBN § 22 Fjärr- och distansundervisning grundskola årskurs 7-9 C. Protokoll från kommunfullmäktiges sammanträde 2021-03-01:

- KF § 57 Ändring av allmän stadga för styrelser och nämnder i Ale kommun - KF § 58 Namnbyte för omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden och justering i reglemente och allmän stadga

D. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, IVO:

- 2021-02-26, S.N.2021.19,

Inspektionen för vård och omsorg, IVO, återkallar Kraft Assistans AB:s (org.

nr 556925-0813) tillstånd att bedriva verksamhet med personlig assistans.

- 2021-03-03, OAN.2021.63,

Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avslår ansökan om överflyttning av ärende till annan kommun.

- 2021-03-03, OAN.2021.64,

Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avslår ansökan om överflyttning av ärende till annan kommun.

- 2021-03-17, OAN.2021.88,

Tillsynsärende avseende individ- och familjeomsorgen, vuxenenheten.

Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avslutar ärendet men påtalar brist.

19(21)

(20)

E. Beslut från Justitieombudsmannen, JO:

- 2021-03-25, OAN.2020.85,

Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden i Ale kommun får kritik bl.a. för att inte ha hanterat en skrivelse med rubriken Överklagan.

20(21)

(21)

SN §15 Dnr S.N.2021.3

Information och övriga frågor

Beslut

Sammanfattning

Sektorchef Ebba Gierow informerar om pågående arbete med livsstils-

mottagningar för ungdomar med missbruksproblem. Ale komun kommer ha ett samarbete med Lilla-Edet om en Mini Maria-mottagning.

Ebba Gierow informerar om aktuellt läge avseende covid-19. Vi har en omfattande samhällsspridning i Ale och vi har i nuläget en smittad inom hemtjänsten men i övrigt ingen alls. Sektorn har vaccinerat samtliga av de som önskat bli vaccinerade inom SÄBO och hemjänsten så där är vaccineringen avslutad.

Vårdcentralerna har påbörjat sin vaccinering, men hur det fortlöper har med tillgången av vaccin att göra.

Sektorn kommer skicka ut en anonym enkät till medarbetarna för att få en uppfattning om hur många som vaccinerat sig och hur många som önskar vaccinera sig. Detta kommer göras enbart för att säkerställa att alla som önskar bli vaccinerade blir det så vi kan boka upp fler tillfällen för detta.

Kommunen ingått ett avtal med regionen gällande ekonomisk kompensation för de antigentester vi gör.

Ordförande Tyrone Hansson (FIA) informera om att återrapportering avseende Tillitsdialogen tas upp vid nästa nämnd.

21(21)