Förslag till reviderad förvaltningsorganisation för skolförvalt- ningen

(1)

Innehållsförteckning

Barnomsorgskön………..2

Förslag till reviderad förvaltningsorganisation för skolförvaltningen………3

Inriktningsdokument Måltider inom skolförvaltningen………..5

Ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för skolförvaltningen………...6

Förslag till verksamhetsplan 2010-2012……….…7

Budgetuppföljning 2009 – oktober månad………..8

Förslag till detaljbudget 2010………..9

Beslutsattestanter år 2010 inom skolnämndens ansvarsområde……….10

Profilklasser, senareskolor………. 11

Läsårstider 2010/2011……….12

Anmälan av delegationsbeslut……….13

Skolchefen informerar……….14

Övriga frågor………15

(2)

Plats och tid

Stadshuset, KS-salen, kl 14.00-16.35. Föredragningar och nämndssammanträde

Deltagande Beslutande Ersättare

Gunvor Kvick (C) Börje Johansson (C)

Göran Lidgren (M) ordf Kerstin Nordling (M)

Rolf Jönsson (KD) Lars-Erik Lindh (S) Marita Hultman (S) Emma Andersson (S) Kristofer Barta (V)

Harald Edvardsson (M) Mattias Ludvigsson (S) Therese Fredriksson (S)

Övriga deltagande

Anna Sundström, skolchef Britt-Marie Bladh, skolstrateg Linnéa Svensson, skolstrateg Anette Jonsson, nämndsekr

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 130-141 Anette Jonsson

Ordförande

...

Göran Lidgren

Justerande

...

Kristofer Barta

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Skolnämnden

Sammanträdesdatum

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Skolkontoret

Underskrift

...

Anette Jonsson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 130

Barnomsorgskön

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Till och med januari 2010 finns ca 100 barn i barnomsorgskön.

Lokalerna i den nya förskoleavdelningen i Värsås blir klara den 1 december 2009 och erbjudande om förskoleplats har skickats till berörda föräldrar.

(4)

SKN § 131

AU § 138 Dnr 09-157-040

Förslag till reviderad förvaltningsorganisation för skolförvalt- ningen

Beslut

Skolnämnden antar nedanstående förslag till reviderad förvaltningsorganisation för skolförvaltningen inom given ekonomisk ram.

Bakgrund

Nuvarande organisation för skolförvaltningen fastställdes 2005-05-30. Under åren har flera synpunkter framförts, framförallt på att vissa tjänsters uppdrag inte varit tydliga.

Rektorsorganisationen förändrades under våren 2009. För att undersöka vilka för- ändringar som ytterligare behövdes göras för att få en effektiv organisation gjorde Sven-Erik Söderlund en översyn av ledningsorganisationen under september 2009. Översynen utgick från de intensioner som ingick i organisationenföränd- ringen 2005. Rektorer, personalen på skolkontoret samt fackliga företrädare in- bjöds till intervju. Översynen visar att de intervjuade upplever att mycket är bra men att det finns flera förbättringsområden.

Med den reviderade förvaltningsorganisation som föreslås lyfter vi återigen fram de framgångsfaktorer som ursprungsorganisation förespråkade samt de föränd- ringar som behöver göras för att möta de krav som finns idag.

Förslag till reviderad förvaltningsorganisation

De två tjänsterna som rektorscoach och de två tjänsterna som Skolstrateger av- vecklas.

Tre tjänster som verksamhetschef och en tjänst som Kvalificerad handläggare till- sätts. Parallellt tydliggörs kostchefens och chefen för ESU:s ansvar och även dessa får titulaturen verksamhetschef.

I övrigt förändras inte skolkontorets organisation.

Arbetsområden för verksamhetscheferna

- Chef över underlydande enhetschefer (rektor, områdeschef alt MASS) - Ansvarig för sitt geografiska områdes kvalitetsarbete, lo-

kal/fastighetsfrågor. För verksamhetschef Måltider och verksamhetsche- fen för ESU är det geografiska området hela förvaltningen, för övriga verksamhetschefer de nätverk de blir ansvariga för.

(5)

- Handläggning, utredning och utveckling av frågor inom funktionsområde- na förskola, fritidshem, grundskola, särskola, kost och elevhälsa

Arbetsområden för kvalificerad handläggare

Ansvarig för utredningar, handläggning av nämndsärenden, handläggning av överklaganden och skoljuridiska frågor. Vid behov ställföreträdande skolchef.

Handlingar

TU från skolkontoret

(6)

SKN § 132

AU § 139 Dnr 09-158-040

Inriktningsdokument Måltider inom skolförvaltningen

Beslut

Skolnämnden antar förslag till inriktningsdokument Måltider inom skolförvalt- ningen.

Bakgrund

Måltiderna är en viktig framgångsfaktor för att nå en god och jämlik hälsa för barn och ungdomar och ett medel för att barn och elever ska nå målen i skolan.

Kostorganisationen har utifrån skolnämndens målbild formulerat ett inriktningsdokument.

Handlingar

Inriktningsdokument Måltider inom skolförvaltningen TU från skolkontoret

(7)

SKN § 133

AU § 140 Dnr 09-152-000

Ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för skolför- valtningen

Beslut

Skolnämnden antar förslaget till ny dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för skolförvaltningen fr.o.m. 2010-01-01.

Bakgrund

För skolnämnden gäller Skövde kommuns arkivreglemente. Skolnämnden ska be- sluta i frågor som rör nämndens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt samt i frågor som nämnden enligt lagar och förordningar ska ansvara för.

Handlingar som verksamheten avsätter finns i dokumenthanteringsplanen. De sökvägar som kan användas för insyn i myndighetens handlingar är diariet, olika register och verksamhetssystem, Skövde kommuns hemsida och skolornas hemsi- dor.

Enligt Skövde kommuns arkivreglemente ska en dokumenthanteringsplan och en arkivbeskrivning finnas för varje verksamhet i kommunen. Planen ska beskriva myndighetens samtliga handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen visar var och hur en handling förvaras, vilka handlingar som ska bevaras och när de ska överföras till centralarkivet. Planen visar även hur länge vissa handlingar ska för- varas innan de kan gallras.

Handlingar

Dokumenthanteringsplan för skolförvaltningen Arkivbeskrivning för skolförvaltningen

TU från skolkontoret Delges

Kommunarkivarien

(8)

SKN § 134

AU § 141 Dnr 09-159-040

Förslag till verksamhetsplan 2010-2012

Beslut

Skolnämnden antar förslag till verksamhetsplan 2010-2012.

Den socialdemokratiska gruppen lämnar en protokollsanteckning till ärendet enligt bilaga 1 till protokollet.

Kristofer Barta (V) ansluter sig till protokollsanteckningen.

Bakgrund

Den treåriga verksamhetsplanen är det viktigaste styrdokumentet i budget- och planeringsprocessen. Verksamhetsplanen anger vilka verksamheter som ska be- drivas under perioden, nulägesbeskrivning, omvärldsanalys, vision, beskrivning av kommunfullmäktiges prioriterade verksamhetsmål, indikatorer, handlingsplan, strategier samt framgångsfaktorer.

Nämndernas verksamhetsplaner ska delges kommunfullmäktige vid det första sammanträdet år 2010.

Handlingar

Skolnämndens verksamhetsplan 2010-2012 TU från skolkontoret

Delges KF

(9)

SKN § 135

AU § 142 Dnr 09-39-020

Budgetuppföljning 2009 - oktober månad

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m.

inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden.

Handlingar

Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari - oktober 2009 TU från skolkontoret

(10)

SKN § 136

AU § 143 Dnr 09-39-020

Förslag till detaljbudget 2010

Beslut

Skolnämnden antar förslag till detaljbudget 2010 enligt dnr 09-160-020.

Bakgrund

Skolnämndens budgetram för år 2010 uppgår till 686 786 Tkr. Förslag till detaljbudget år 2010 framgår av bifogade sammanställningar. Förutom anslagsfinansie- rade verksamheter, exempelvis lokalkostnader, lokalvårdskostnader, kapitalkost- nader, särskilda undervisningsgrupper osv. är en driftpeng, totalt uppgående till 380 876 Tkr.

Handlingar

TU från skolkontoret

Förslag till detaljbudget 2010 Sammanställning – budget 2010

(11)

SKN § 137 Dnr 09-166-020

Beslutsattestanter år 2010 inom skolnämndens ansvarsområde

Beslut

Beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde år 2010 utses enligt bilaga dnr 09-166-020.

Bakgrund

Inför varje nytt kalenderår ska skolnämnden fatta beslut om beslutsattestanter inom nämndens verksamhetsområde.

Handlingar

Beslutsattestanter 2010 Delges

Ekonomienheten

(12)

SKN § 138

AU § 145 Dnr 09-151-050

Profilklasser, senareskolor

Beslut

Skolnämnden lägger informationen om de olika profilerna till handlingarna.

Bakgrund

Skolnämnden ser positivt på att senareskolorna har utarbetat olika profiler i enlighet med skolnämndens verksamhetsplan.

I skolnämndens verksamhetsplan för 2010-2012 finns följande mål:

” Alla högstadieskolor har en profilklass dit alla elever i kommunen kan söka.”

Alla senareskolor har lämnat in en beskrivning av varför man valt just den profi- len, hur planeringsarbetet har genomförts, förankringsprocessen, organisation/ekonomi och metoder/innehåll.

Profilerna kommer att beskrivas på Skövde kommuns hemsida och i en informa- tionsfolder som skickas till de elever som börjar åk 7 hösten 2010.

Handlingar

TU från skolkontoret

Beskrivning av profiler, senareskolor

(13)

SKN § 139

AU § 144 Dnr 09-146-050

Läsårstider 2010/2011

Beslut

Skolnämnden antar förslaget till läsårstider 2010/2011 för grundskolan.

Bakgrund

Hösttermin 25 aug – 21 dec 2010 Vårtermin 11 jan – 17 juni 2011

Lov 4-5 nov Höstlov

22 dec-10 – 10 jan-11 Jullov 14 – 18 februari Sportlov 18 – 21 april Påsklov

3 juni Lov vid Kristi Himmelsfrids- dag

6 juni Nationaldag

Studiedagar 1-3 nov

2 valfria dagar för grundskolan Den 17 juni är avslutningdag för alla elever i alla skolor.

Alla elever är garanterade 178 skoldagar enligt grundskoleförordningen. Önskar någon skola göra en förändring från ovanstående ska detta godkännas av skol- nämndens arbetsutskott.

Grundskoleförordningen 4 kap 1 §

”Läsåret skall börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för planering av skolarbetet eller fortbildning av lärare.

Styrelsen bestämmer

- dagarna för höst- och vårterminernas början och slut, och

- hur lång skoldagen skall vara och när den tidigast får börja och senast sluta.”

Förslaget har samverkats med övriga kommuner i Skaraborg för samordning av skoldagar och busstider.

Handlingar

Förslag till läsårstider 2010/2011 TU från skolkontoret

(14)

SKN § 140

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning över anställningsbeslut 2009-10, tillsvidare Förteckning över anställningsbeslut 2009-10, visstid Delegationsbeslut nr 2009-11:003– 2009-10:015.

(15)

SKN § 141

Skolchefen informerar

Avstängning av lärare

Skolchefen informerar om bakgrunden till att en lärare har stängts av från sin tjänst vid Helenaskolan.

Balthazar - personalförändring

Skolchefen informerar om att en tidsbegränsad anställning på två år tillsätts som administrativ chef för Balthazar. Nuvarande verksamhetschef övergår under denna tid till en tjänst som verksamhetsutvecklare. Verksamheten har vuxit men grund- bemanningen har varit konstant. För att klara att både leda den ordinarie verksamheten och alla olika projekt behöver en tjänst som administrativ ledare tillsättas.

Samordningsrektorer

Från och med hösten 2009 införs att en av enhetens rektorer får ett samordnings- ansvar för vissa delar i uppdraget. Rektors uppdrag utgår både från läroplan och andra nationella styrdokument samt från det kommunala uppdraget som arbetsgi- vare.

Redovisas vem som blir samordnande rektor på varje enhet läsåret 2009/2010.

Invigning av Arenan,”Julbad”

I samband med invigning av Arenan har samtliga förvaltningar erbjudits chans att inviga Arenan innan allmänheten kommer in. Skolchefen informerar om att inbjudan kommer att skickas ut till skolnämnden.

(16)

SKN § 142

Övriga frågor

Synpunktshantering

Den 1 september 2009 infördes synpunktshantering i Skövde kommun.

Tio synpunkter har hittills inkommit avseende skolförvaltningens verksamhet.

Inbjudan, kunskapsdag

Den 14 december inbjuder Skaraborgs kommunalförbund och Västra Götalands- regionen till en kunskapsdag om barnkonsekvensanalyser. Bl.a medverkar Barn- ombudsmannen Fredrik Malmberg. Målgruppen är beslutsfattare och förvalt- ningschefer inom Västra Götalandsregionen och kommunerna i Skaraborg.

Skolnämnden beslutar att Marita Hultman och Gunvor Kvick är skolnämndens representanter vid kunskapsdagen den 14 december 2009.

Anmälan från Skolinspektionen

Skolinspektionen har anmodat skolförvaltningen att yttra sig över placering av barn på Ekens förskola.

Skolchefen redovisar yttrande som skickats till Skolinspektionen.