Beslutande Ali Khalil (MP), ordförande Lars Johansson (L), andre vice ordförande
Lennart Petersson (S) tjänstgörande ersättare för Marcus Ekman (S)
Willy Viitala (M) Åsa Bruto (S) tjänstgörande ersät-
tare för Elias Tony (S)
Asta Holm (M) Boban Pejcic (M) tjänstgörande ersättare för Karin Nakamura Lindholm (TUP)
Ewa Ellis (S) Rasmus Henriksson (SD)
tjänstgörande ersättare för Nils Ahlin (SD)
Ayisha Farooq (S)
Kerstin Amelin (V) tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V)
Ersättare Lennart Petersson (S), Åsa Bruto (S), Boban Pejcic (M), Inger Grön- berg (MP), Rasmus Henriksson (SD), Kerstin Amelin (V), Leif Nils- son (KD)
Övriga deltagande Marie-Louise Khan-Tamakloe (förvaltningschef), Karin Norman (tf.
Administrativ chef), Yvonne Lundén (verksamhetschef Daglig verk- samhet), Helen Myslek (verksamhetschef Vuxenutbildningen) An- nette Westerberg (nämndsekreterare), Christina Grefveberg (ut- vecklingsledare), Lumnije Mehmeti (utvecklingsledare)
Utses att justera Willy Viitala (M)
Plats och tid för justering Kommunhuset plan 9, 19 april
Sekreterare Paragrafer 24 - 31
Annette Westerberg
Ordförande
Ali Khalil (MP)
Justerare
Willi Viitala (M)
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Arbetsmarknads- och vuxenutbildnings- nämnden
2018-04-12
Anslaget den Nedtas den
2018-04-20 2018-05-11
Förvaringsplats för protokollet
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsför- valtningen
Underskrift
_________________________
Annette Westerberg
§ 24
Information om IOP, Hela Människan
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.
Ekonomisk prognos (AVUX/2018:10)
Beslut
Arbetsmarknads-och vuxenutbildningsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten för mars 2018.
Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning
Förvaltningen redovisar kortfattat en ekonomisk prognos baserat på utfall per mars månad. Mer utförliga analyser och kommentarer återkommer i ter- tialrapporter och i årsredovisning.
Förvaltningens prognos baseras i detta ärende på de bedömningar som nämndens verksamheter och förvaltningskontor gjort. Enligt prognosen re- dovisar nämnden ett underskott på 500 tkr som i sin helhet är hänförligt till området Daglig verksamhet.
§ 26
Investeringar inom YH vid Xenter 2018 (AVUX/2018:30)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens förslag till kommunstyrel- sen:
Kommunstyrelsen beviljar arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden en ramökning om 1 800 000 kronor för investeringar 2018 inom yrkeshög- skoleutbildningar vid Xenter Botkyrka.
Sammanfattning
Xenter Botkyrka driver på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens uppdrag yrkeshögskoleutbildningar i Botkyrka. Dessa finansieras i huvud- sak med statliga medel och insatser från näringslivet. Yrkeshögskoleutbild- ningens intäkter och kostnader särredovisas i budget och i redovisning. Se- dan budgetåret 2015 särskiljs investeringar i den anslagsfinansierade delen av Xenters verksamhet och den statligt eller externt finansierade verksam- heten.
2018 har Xenter beviljats fem nya utbildningar av Myndigheten För Yrkes- högskolan (MYH), varav tre är förlängningar av redan pågående utbildning- ar (Storkökstekniker, Livesändningsspecialist och IT-säkerhetsspecialist) och två är helt nya (Marintekniker och Specialist elmotordrivna fordon).
För att säkra utbildningskvaliteten behövs särskilda investeringar, som fi- nansieras med de löpande projektöverskotten inom den externt finansierade verksamheten, och sålunda inte påverkar kommunens totala investerings- ram.
Xenter föreslås därför få en investeringsram inom den projektfinansierade delen av verksamheten på 1,8 miljoner kronor under 2018.
Komplettering av delegationsordning (AVUX/2018:36)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner delegationsord- ningen.
Delegationsordningen gäller från och med 2018-04-20 och tills vidare.
Sammanfattning
En delegationsordning är en förteckning över de beslut som en nämnd valt att överlåta till enskilda politiker och tjänstepersoner att avgöra.
§ 28
Betalkort för personal inom arbetsmarknads- och vuxenut- bildningsförvaltningen (AVUX/2018:39)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att bevilja betal- kort med kreditgräns SEK 10 000 till följande personer:
Marie-Louise Khan-Tamakloe, förvaltningschef
Lars Brandin, tf. verksamhetschef Xenter
Håkan Sundborg, sektionschef/chef Yrkeshögskolan
Anna Eriksson, chef Estetiska spetsutbildningarna
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att bevilja betalkort med kreditgräns SEK 40 000 till följande personer:
Lottie Carnö, biträdande verksamhetschef
Sammanfattning
Anställda kan erhålla betalkort efter beslut av aktuell verksamhetsnämnd för inköp för kommunens räkning enligt kommunstyrelsen beslut diarie-
nummer KS/2009:517. Kortet får endast användas för inköp för kommunens räkning. Privata köp är inte tillåtna. Betalkortet får inte användas för kon- tantuttag.
Inköp på internet, eller på annat sätt där man uppger den säkerhetskod som finns på kortets baksida, ska av säkerhetsskäl göras med återhållsamhet.
Anmälningsärenden (AVUX/2018:6)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.
Ärendet
Följande ärenden anmäls till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämn- den:
§ 47 Svar på motion ‐ Skapa fler YH‐utbildningar (M) (KS/2016:498)
Riktlinjer för politisk information och besök i kommunens verksamheter
§ 70 Riktlinjer för politisk information och besök i kommunens verksamheter (KS/2018:31)
§ 30
Delegationsbeslut (AVUX/2018:7)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera.
Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:
Daglig verksamhet mars 2018
Förvaltningskontoret mars 2018
Jobbcenter mars 2018
Vuxenutbildningen mars 2018
Xenter mars 2018
Uppdrag till Tekniska nämnden avseende fastigheten Näk- tergalen (AVUX/2018:41)
Beslut
Arbetsmarknads-och vuxenutbildningsnämnden uppdrar till tekniska nämn- den att genom dess förvaltning verkställa uppdraget om ersättningslokaler till dagliga verksamhetens enhet inom fastigheten Näktergalen.
Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning
Dagliga verksamhetens lokaler på fastigheten Näktergalen bedöms som ut- tjänta. I kommunfullmäktiges mål och budget 2018 har totalt 44 mnkr av- satts för projekt att etablera verksamheten i nya lokaler. Alby gård har efter utredning bedömts som lämplig verksamhetslokal för tio deltagare, vilket kräver att även en kompletterande lokal behöver etableras i nära anslutning då verksamheten behöver plats för 18-20 deltagare.
De investeringar som behöver vidtas bedöms ligga inom ramen för den in‐
vesteringsram som beslutats i kommunfullmäktiges Mål och budget 2018.
