Digitalt sammanträde via Teams kl. 18.30 – 20.55
Beslutande Camilla Eriksson (C), ordförande Marie Spennare (M)
Lisa Hellsing (MP) Thomas Eriksson (M) Anders Thorén (TUP) Lana Issakainen (SD) Nina Lehtola (S) Monica Brundin (V)
Rolf Garneij (S) Leena-Karie Zetterlund-Nilsson (KD)
Margareta Holmqvist (S)
Ersättare Robert Nuse (S), Birgitta Mörk (S), Janna Ljung (TUP),
Eleonore Wagner (TUP), Peter Sergius Himmelving (SD), Tara Thelin (V), Kim Victor (MP) och Peter Siebert (L)
Övriga deltagande Carina Molin, Ulrika Svärd, Lisa Gustafsson och Olov Lindquist
Utses att justera Anders Thorén
Plats och tid för justering Digital justering 2021-01-20
Sekreterare Paragrafer 1 – 6
Olov Lindquist
Ordförande
Camilla Eriksson
Justerare
Anders Thorén
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2021-01-18
Anslaget den Nedtas den
2021-01-22 2021-02-15
Förvaringsplats för protokollet
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Olov Lindquist
Comfact Signature Referensnummer: 1016217
Mål och budget 2021 Ärendet utgår.
_____________________
Muntlig information om lagstiftning kring Uringe motocross
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att nämnden tagit del av den muntliga informationen.
Ärendet
Miljö- och hälsoskyddsinspektör Lisa Gustafsson informerar om lagstiftning kring Uringe motocross.
____________________
Comfact Signature Referensnummer: 1016217
Delegationslistan
Beslut
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bordlägga ärendet.
____________________
Anmälningsärenden
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att nämnden tagit del av nedanstående handlingar.
Handlingar
Överklagande av beslut om förbud mot intag av massor, diarienummer 2018-1251.
Överklagande av beslut om föreläggande om uppsamling av släckvatten samt om att vidta förebyggande åtgärder mot pågående brand, diarienummer 2020-118.
Överklagande av beslut om att inte lämna ut handlingar på grund av förunder- sökningssekretess, diarienummer 2020-286.
________________
Comfact Signature Referensnummer: 1016217
Enhetschefen informerar
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att nämnden tagit del av informationen.
Sammanfattning
Miljö- och hälsoskyddsinspektör Lisa Gustafsson informerar om gällande lagstiftning angående tillsyn av trängsel på kommunens restauranger.
Samhällsbyggnadsdirektör Carina Molin informerar om branden vid Kagghamra och ordförande Camilla Eriksson ger kompletterande infor- mation om att miljö- och hälsoskyddsnämnden inte ingår i kommunens krisledningsfunktion utan samhällsbyggnadsförvaltningen representeras av Carina Molin.
Miljöchef Ulrika Svärd informerar om hantering av PFAS vid Riksten (f.d.
F18-området) och om två nya anställningar.
_________________
Internkontrollplan 2021 (MHN/2021:00012) Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner internkontrollplanen för 2021 en- ligt tjänsteskrivelsens bilaga 1 om Internkontrollplan 2021.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en intern kontrollorganisat- ion upprättas inom kommunen, samt ett ansvar för att se till att denna organi- sation kontinuerligt utvecklas utifrån kommunens behov.
Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från sin egen granskning och nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs se till att lämpliga åtgärder genomförs av berörd nämnd. Rapporteringen ska beslutas av kommunstyrel- sen i samband med beslut om årsredovisningen.
Kommunstyrelsen har upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2021. I förslaget uppmanar man förvaltningarna att inkludera samtliga åtta kontroll- moment i nämndernas respektive internkontrollplaner. I samhällsbyggnads- förvaltningens förslag till internkontrollplan för 2021 återfinns de åtta kon- trollmomenten från kommunstyrelsen.
Ändringar jämfört med 2020 års internkontrollplan
Jämfört med 2020 års internkontrollplan har tre kontroller tagits bort från den gemensamma internkontrollplanen:
• kontrollmomenten avseende upprepad korttidsfrånvaro
• rangordning inom ramavtal
• betalning av leverantörsfakturor.
Kontrollmomenten bedöms ha ett tillräckligt gott resultat.
Ett kontrollmoment med godtagbart resultat 2020, behålls för en kontroll 2021.
• ändamålsenlig debiteringsgrad för budget i balans
Fyra kontrollmoment tillkommer till 2021. Dessa är en kontroll och en ak- tivitet kopplat till bisysslor samt en kontroll avseende informationshantering.
Samt en egen kontroll att rapportering för oplanerad tillsyn sker till nämnden.
Comfact Signature Referensnummer: 1016217
Kommunstyrelsen har upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2021. I förslaget uppmanar man förvaltningarna att inkludera samtliga åtta kontroll- moment i nämndernas respektive internkontrollplaner. I samhällsbyggnads- förvaltningens förslag till internkontrollplan för 2021 återfinns de åtta kon- trollmomenten från kommunstyrelsen.
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2021-01-15, utgör underlag för beslutet.
________________
Titel, Organisation Nämndsekreterare, samhällsbyggnadsförvaltningen Datum & Tid 2021-01-20 08:26:33 +01:00
Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _094652ecd769df270b61a04a7475f8897f
Namn ANDERS THORÉN
Titel, Organisation 2:e vice ordförande, miljö- och hälsoskyddsnämnden Datum & Tid 2021-01-20 09:18:51 +01:00
Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _083ae5f9a94284de335828338a00e2b890
Namn Camilla Victoria Beatrice Eriksson
Titel, Organisation Ordförande, Miljö- och hälsoskyddsnämnden Datum & Tid 2021-01-20 09:52:28 +01:00
Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _07079833beeb4f8500f823dfa5edfdd600
Signatursida 1 av 1 Validera dokumentet | Användarvillkor
Comfact Signature Referensnummer: 1016217
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-01-20 09:52:34 +01:00 Ref: 1016217
www.comfact.se
