FÖRBUNDSKONTORET Besöksadress Stagneliusgatan 33 Postadress Box 865, 391 28 Kalmar Tel 0480-45 15 00
E-post gymnasieforbundet@gyf.se Hemsida www.gyf.se
Org nr 832401-6453
”Ny faktura”.
Följande sida kommer då upp:
Välj ett sökalternativ så som namn/pg/bg e.dyl. Fyll i sökvärdet i rutan under.
Tryck därefter på ”Sök leverantör”
När leverantör är framsökt visas följande sida:
Fyll i fakturanummer, fakturamottagare, OCR-nr (om faktura kräver det),
betalningsreferens. I rutan fakturatyp anger man om det är en kredit-/debetfaktura.
Se till att fakturadatum/ankomstdatum och betalningsdatum blir rätt. Ange fakturabelopp/valuta, moms anges i ruta för Moms 1 total. Tryck på Spara.
Följande sida visas:
När man kommit så här långt ska man ankomstregistrera fakturan.
Då visas detta fält:
Kontrollera att alla uppgifter stämmer. Ser allt rätt ut så tryck på knappen
”Ankomstbokföra”.
Följande ruta kommer upp:
Välj alternativ ”Ja” om ankomstbokföringen ska genomföras.
Följande kommer upp:
Tryck på knappen ”Spara”
Tryck därefter på fliken ”Kontera/Attest”. Då tilldelas fakturan ett verifikationsnummer som tillkommit vid ankomstbokföringen.
Tryck därefter på knappen ”Bilagor”. Följande ruta visar sig:
I fältet Rubrik kan man skriva Faktura/bilaga/Leverantörens namn etc. Tryck sedan på knappen ”Bläddra” och leta fram sparad faktura/pdf som ligger på skrivbordet.
Tryck sedan på ”Spara” och stäng ner rutan.
Återgå till att trycka på fliken ”Kontera/Attest”. Kontera fakturan som vanligt och skicka till aktuell mottagningsattestant.
