• No results found

Revisionsrapport om granskning av kommunstyrelsens reglemente och delegationsordningFörslag till beslut

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Revisionsrapport om granskning av kommunstyrelsens reglemente och delegationsordningFörslag till beslut"

Copied!
4
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (4)

Version Dnr

2018-05-08 KS 2018/150

Kommunledningsförvaltningen

Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige för kännedom

Revisionsrapport om granskning av kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ge följande svar till revisorerna i Hörby kommun:

 Kommunstyrelsen kommer under 2018 att se över samt införa samtliga rekommendationer och iakttagelser som revisionen har gjort avseende kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning.

Sammanfattning av ärendet

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Hörby kommun har PwC granskat kommunstyrelsens reglemente och

delegationsordning.

Granskningens revisionsfråga har varit:

 Är kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning ändamålsenligt utformade för att uppfylla kommunallagens krav och på ett sätt som möjliggör att verksamheten bedrivs i enlighet med fullmäktiges mål?

Efter genomförd revision och genomgång av granskningens samtliga revisionsfrågor har bedömningen gjorts att

kommunstyrelsens reglemente i allt väsentligt är ändamålsenligt utformat.

(2)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 2 (4)

Version Dnr

2018-05-08 KS 2018/150

Kommunledningsförvaltningen

Delegationsordningen bedöms däremot till mindre del vara ändamålsenligt utformad.

Bedömningen i granskningen grundar sig på ett antal

iakttagelser i samband med genomgång av kontrollmålen för vilka redovisas nedan:

o Reglementet är utformat i enlighet med

kommunallagen och omfattar samtliga relevanta ansvarsområden. Reglementet innehåller

förtydliganden för några områden utöver SKLs mall.

Revisionen bedömer att det kan innebära en risk att kommunstyrelsen får för många ansvarsområden men att det i slutändan är en politisk bedömning.

o Reglementet är tydligt vad avser vilket uppdrag och ansvar kommunstyrelsen har enligt 6 kap KL. Utifrån redovisad ärendefördelning anser vi att

kommunstyrelsen fattar beslut som ligger inom ramen för reglementet och lagstiftningen.

o Delegationsordningen för 2017 är tydlig i den delen som avser vem som får fatta beslut å kommunstyrelsens vägnar. Däremot är den mindre tydlig vad gäller

ärendenumrering och att delegaten Utredaren är för oprecist.

o Kommundirektören har vid två tillfällen felaktigt fattat beslut om att tillförordna Bygg- och Miljöchef vilket enligt kommunstyrelsens reglemente åvilar

kommunstyrelsen. För att göra delegationsordningen tydlig i detta ärende bör därför reglementets § 8

punkt 7 skrivas in i delegationsordningen alternativt att det skrivs in i instruktion för kommundirektören.

o Punkten 7 i delegationsordningen under ”Allmänna bestämmelser” som avser hur delegationsbeslut ska anmälas är otydlig då den endast anger att beslutet ska anmälas vid nästkommande sammanträde i form av en

(3)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 3 (4)

Version Dnr

2018-05-08 KS 2018/150

Kommunledningsförvaltningen

förteckning över beslutade ärenden. Vad förteckningen ska innehålla framgår inte. Förteckningen innehåller delegater som inte finns i delegationsordningen, vilket bidrar till att redovisningen av delegationsbesluten inte är ändamålsenlig.

Beskrivning av ärendet

Analys och förslag

Revisionen har gett följande rekommendationer i granskningen:

 Kommunstyrelsen bör överväga att föreslå

kommunfullmäktige att skriva in SKLs formuleringar avseende Yrkanden och Deltagande i beslut i

kommunstyrelsens reglemente.

 Reglementets § 8 punkt 7 skrivs in i delegationsordningen med tillägget att kommundirektören har delegationsrätt att tillförordna förvaltningschefer vid semestrar och annan oplanerad frånvaro.

 Vid delegationsbeslut om brådskande ärenden av kommunstyrelsens ordförande skriva in en rutin i

delegationsordningen som medför en hänvisning till varför ärenden är av brådskande karaktär.

 I allt väsentligt godkänna det förslag som finns till ny delegationsordning då den innehåller förbättringar.

Kommunstyrelsen beslutade 2018-03-12 § 79, att anta reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen, samt om tillägg 2018-04- 25 § 199.

(4)

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 4 (4)

Version Dnr

2018-05-08 KS 2018/150

Kommunledningsförvaltningen

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ge följande svar till revisorerna i Hörby kommun:

 Kommunstyrelsen kommer under 2018 att se över samt införa samtliga rekommendationer och iakttagelser som revisionen har gjort avseende kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport ”Granskning av kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning”.

Missivbrev gällande Revisionsrapport ”Granskning av kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning”.

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige för kännedom.

Kommunledningsförvaltningen.

Kansli- och ledningsstöd.

Ekonomiavdelningen.

Josefine Persson

References

Related documents

Om ordföranden i ett utskott på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att

Respektive företag svarar för kostnaderna för lekmannarevisorerna i aktiebolagen och revisorerna i stiftelserna samt sakkunniga biträden till dessa..

Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att

En ledamot eller ersättare som deltar på distans har sådan närvarorätt som avses i § 20 detta reglemente och får delta i överläggningar, men inte i beslut. Möjligheten

Beslut som, enligt lag och/eller kommunstyrelsens reglemente, ska fattas av kommunstyrelsen ska alltid fattas av styrelsen själva om det inte tas upp i denna delegationsordning

Om ordföranden i ett utskott på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet

Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att

Kommunstyrelsen får för kortare perioder meddela föreskrifter om förbud mot att vistas i en park, på en badplats eller på någon annan liknande särskilt angiven plats, om det