Återrapport av internkontroll 2017 för nämnderna Förslag till beslut

(1)

Sida

Tjänsteskrivelse 1 (3)

Version Dnr

2017-11-03 1.0 KS 2017/058 Kommunstyrelsen

Kansli och ledningsstöd

Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

Kommunstyrelsen

Återrapport av internkontroll 2017 för nämnderna

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens föreslås besluta:

-Godkänna återrapporteringen av internkontroll för kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden, byggnadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljönämnden och socialnämnden.

-Nämnderna erinras om tidplan för internkontroll 2018.

Sammanfattning av ärendet

Enligt 6 kapitlet 7 § kommunallagen (1991:900) ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.

Hörby kommun har ett reglemente för internkontroll som syftar till att säkerställa att kommunstyrelsen och nämnderna upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls:

-Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet.

-Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten.

-Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera.

(2)

Sida

Version Dnr

Kommunstyrelsen har 2017-10-16, § 240, behandlat ärendet om internkontroll för kommunstyrelsen 2017, varvid kommunstyrelsen godkände redovisningen.

Kommunstyrelsen ska vid sitt sammanträde i november månad varje år behandla ärendet om internkontroll avseende nämnderna.

Från följande nämnder har redovisningen kommit in:

-Kultur- och fritidsnämnden, 2017-10-10, § 84.

-Tekniska nämnden, 2017-10-19, § 166.

-Byggnadsnämnden, 2017-10-19, § 163.

-Barn- och utbildningsnämnden, 2017-10-24, § 130.

-Miljönämnden, 2017-10-24, via delegationsbeslut från miljönämndens ordförande.

-Socialnämnden, 2017-10-26,§ 236.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen godkänna återrapporteringen av internkontroll för kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden, byggnadsnämnden, barn- och

utbildningsnämnden, miljönämnden och socialnämnden.

Kommunledningsförvaltningen förslår också att kommunlednings- förvaltningen får i uppdrag att påminna om tidplanen för

förvaltningarna rörande internkontroll 2018.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämnden, 2017-10-10, § 84.

Tekniska nämnden, 2017-10-19, § 166.

Byggnadsnämnden, 2017-10-19, § 163.

Barn- och utbildningsnämnden, 2017-10-24, § 130.

Delegationsbeslut från miljönämnden 2017-10-24.

(3)

Sida

Version Dnr

Socialnämnden, 2017-10-26, § 236.

Beslutet skickas till Respektive nämnd.

Ekonomiavdelningen.

Johan Eriksson Kommunchef