PROTOKOLL
Protokoll fört vid styrelsens sammanträde 2019-01-29, 1/2019 (§1–11) Närvarande: Ulf Näslund – Skype
Ann-Christin Munther - Skype Pia Thoresson - Skype
Hans Rosengren - Skype Liselott Pettersson - telefon
Elisabeth Byström – Distriktsidrottschef - Skype Frånvarande Sven-Erik Forsgren
Åke Hamrin
§ 1 Öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Fastställande av dagordningen Beslutades att
Fastställa föreslagen dagordning.
§ 3 Föregående protokoll, styrelsen 9/2018 Beslutades att
godkänna föregående protokoll och lägga det till handlingarna.
§ 4 Rapporter
a. Distriktsidrottschef
a. Mötet med landshövdingen blev inställt pga snökaos och stängda vägar. Nytt möte planerat den 5 februari.
b. Ordförande a. Mötesformer
Anki och Ulf har tagit fram ett förslag för mötesformer för styrelsen baserat på styrelsens diskussioner vid mötet med Tommy Nordmark
. Förslaget är att ha beslutsmöten och arbetsmöten. På beslutsmötena är DIC med men på arbetsmötena är DIC med på bara en del av mötet.§ 5 Förslag budget 2019
En ny mall har tagits fram för att lättare kunna följa budget och det är den som kommer att användas fortsättningsvis.
Beslutades att
godkänna budgetförslaget.
§ 6 Datum för extra årsmöte
Ett förslag är att genomföra det extra årsmötet, inför sammanläggningen, i samband med SDF-dialogerna under hösten.
Ett annat förslag är att genomföra det per capsulam Beslutades att
DIC får i uppdrag att kolla upp om det går att genomföra extra årsmötet under hösten 2019 i samband med SDF dialogerna eller om det går att genomföra per capsulam Om inget av ovanstående är möjligt genomförs mötet den 16 april på Höga kusten hotellet.
§ 7 Remisser
Styrelsen har inget att tillföra eller synpunkter på de remisser som skickats ut inför Riksidrottsmötet i maj 2019.
Beslutades att
Godkänna de remissförslag som ligger.
§ 8 VIF-pokalen Beslutades att
Tilldela Vårby IF 2018 års VIF-trofé
§ 9 Västernorrlands idrottshistoriska sällskap
Västernorrlands Idrottshistoriska Sällskap har en idé om att ta fram en bok om de största idrottshändelserna och aktiva genom åren i Västernorrland och har ställt frågan till Västernorrlands idrottsförbund om intresse finns för att medverka i projektet.
Beslutades att
Kontakta Idrottshistoriska sällskapet för att få bättre underlag kring tänkt finansiering och vad VIFs roll skulle vara i att ta fram och skriva boken.
Årsmöte 25 mars med deltagande av Riksidrottsförbundets ordförande Björn Eriksson
§ 10 Nästa möte Beslutades att
Nästa möte blir den 22–23 februari på Höga kusten hotellet.
§ 11 Avslutning
Ordförande tackade alla och förklarade mötet avslutat.
Justeras Vid protokollet
--- ---
Ulf Näslund Elisabeth Byström
