SN_2018-12-05_Protokoll

(1)

Utdragsbestyrkande Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande Nämndsekreterare Fitim Kunushevci

§§ 155, 157 Familjerättssekreterare Jenny Manfredsson

§§ 155, 158-159 Familjerättssekreterare Ing-Marie Hugg

§§ 155, 157-160 Verksamhetschef barn- och ungdomssektionen Anna Engqvist

§§ 155-171Tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck

§§ 155-156, 161-171 Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding och områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors

§§ 161-162 Ekonom/Controller Mohammad Gharagozlou

§ 170 VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon och arkitekt Jan Fidgeland

§ 163 Tillförordnad områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher Utses att justera Anna-Lena Söderblom (M)

Justeringens

plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar 2018-12-05, kl.16.15

Underskrifter Sekreterare ……….. Omedelbart justerade paragrafer 157-159 Fitim Kunushevci

Ordförande ………..

Kerstin Björck-Jansson (C)

Justerande ………..

Anna-Lena Söderblom (M)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Östhammars socialnämnd

Sammanträdesdatum 2018-12-05 Datum för

anslags uppsättande 2018-12-05 anslags nedtagande 2018-12-27

Förvaringsplats

för protokollet Socialkontoret. Östhammar

Underskrift ………..

Fitim Kunushevci

(2)

Utdragsbestyrkande Övriga deltagande Nämndsekreterare Fitim Kunushevci

§§ 155, 157 Familjerättssekreterare Jenny Manfredsson

§§ 155, 158-159 Familjerättssekreterare Ing-Marie Hugg

§§ 155, 157-160 Verksamhetschef barn- och ungdomssektionen Anna Engqvist

§§ 155-171Tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck

§§ 155-156, 161-171 Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding och områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors

§§ 161-162 Ekonom/Controller Mohammad Gharagozlou

§ 170 VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon och arkitekt Jan Fidgeland

§ 163 Tillförordnad områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher

Utses att justera Anna-Lena Söderblom (M) Justeringens

plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar 2018-12-07, kl. 15:00

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 155-171

Fitim Kunushevci

Ordförande ………..

Kerstin Björck-Jansson (C)

Justerande ………..

Anna-Lena Söderblom (M)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Östhammars socialnämnd

Sammanträdesdatum 2018-12-05 Datum för

anslags uppsättande 2018-12-07 anslags nedtagande 2018-12-29

Förvaringsplats

för protokollet Socialkontoret, Östhammar

Underskrift ………..

Fitim Kunushevci

(3)

Utdragsbestyrkande

§ 155

Tillkommande ärenden

Socialnämnden fastställer ärendelistan.

_____

(4)

Utdragsbestyrkande

Dnr SN-2018-65 Dpl 904 Dnr SN-2018-66 Dpl 904 Redovisning av delegationsbeslut

Föreligger delegationslistor.

1. Arbetsutskottets protokoll 2018-11-21.

2. Beslut i vård- och omsorgsärenden 2018-10-01 t.o.m. 2018-11-30.

3. Beslut i individ- och familjeomsorgsärenden 2018-10-01 t.o.m. 2018-11-30.

• Två beslut om omedelbart omhändertagande av barn enligt 6 § Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU).

• Två beslut om att vården ska beredas i jourhem enligt 11 § första stycket LVU.

• Två beslut om umgängesbegränsning enligt 14 § andra stycket LVU.

4. Beslut i övriga ärenden registrerade 2018-10-01 t.o.m. 2018-11-30.

Socialnämndens beslut

Redovisning av delegationsbeslut godkännes.

______

(5)

Utdragsbestyrkande

§ 157

Personärende

(6)

Utdragsbestyrkande

Personärende

(7)

Utdragsbestyrkande

(8)

Utdragsbestyrkande

Personärende

(9)

Utdragsbestyrkande

(10)

Utdragsbestyrkande

Personärende

(11)

Utdragsbestyrkande

(12)

Utdragsbestyrkande

Information och anmälningsärenden november och december 2018

Ärendet omfattar muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän, skriftlig information som nämnden tar del av via sitt digitala arbetsrum och skriftlig information som omfattas av sekretess och som redovisas i pärm.

Muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän:

- Socialstyrelsen har beslutat att Östhammars kommun ska återbetala 437 000 kronor angående stärkt bemanning av barn- och ungdomsvården.

Överklagan har lämnats in till Förvaltningsrätten i Stockholm.

- Möte med HSVO:s samrådsgrupp. Redogörelse för hur utredningsgrup- pen arbetar och deras resultat. Handlingar finns tillgängliga på arbetsrummet.

- Möte med Louise Hanmark, projektledare för vårdutveckling, om hur näravårdsutveckling kan utvecklas i framtiden.

- Intensivt arbete med kompetensinventeringsdokument. Ersätter social- nämndens tidigare personalförsörjningsplan.

- Projektet ”Tillsammans” är ett samverkansprojekt tillsammans med Barn – och utbildningsförvaltningen.

- Gemensamt arbete med primärvården om Trygg hemgång.

- Östhammars kommun har fått godkänt för en säker läkemedelshantering.

- Händelseanalys genomförd om avliden person. Handlingsplan och åtgär- der har genomförts.

- Verksamhetssystemen ligger för tillfället nere. Phoniro ligger nere eftersom certifikat har gått ut från underleverantören. Timecare ligger nere eftersom att efter uppgradering har en miss i koppling av planeringssy- stem skett. Arbetet fortskrider med att få upp systemen igen.

- Pågående arbete med en intern IT-organisation i enlighet med PM3 mo- dellen.

- Utredning och arbete med en reviderad dokumenthanteringsplan för so- cialnämnden.

- Omfattande arbete med översyn av samtliga placeringar.

- Översyn av alla externa placeringar för ensamkommande.

- Samtal mellan barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och social- nämndens arbetsutskott. Styrgrupp för ungas välmående lyftes fram. So- cialförvaltningen anser att detta ska förtydligas i vårt närvårdssamarbete istället för bildandet av ännu en styrgrupp.

- Samverkan och samsyn inom området färdtjänst/skoltaxi mellan social- förvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Blir en kostnads- fråga som måste utredas vidare.

Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding, nämndsekrete- rare/utredare Fitim Kunushevci samt vård och omsorgschef Carina Kumlin före- drar ärendet.

(13)

Utdragsbestyrkande

I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Lars Sandberg (S).

Arbetsutskottets förslag 2018-11-21 Socialnämnden tar del av informationen.

_____

Muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän:

- Möte HSVO Tjänstemannaledning 2018-11-30. Ämnen som togs upp be- handlade närvårdspsykiatrin, fastställande av nya riktlinjer SUF, suicid- prevention, muntlig återrapportering från patientnämnden avseende avtal med kommunerna och pilotstudie Mariakliniken i Uppsala län. Protokoll kommer att läggas ut på arbetsrummet.

- Möte med representanter angående upplevd oro på Edsvägen.

- Nya riktlinjer för IT inom förvaltningen för att skapa en bättre arbets- miljö och effektivisering.

- Genomlysning av ensamkommande, insatser och placeringar.

- Minskad andel konsulter på IFO

- Många ärenden inom missbruksenheten och totalt fyra placeringar inom kort tid.

- Regelbunden kontakt och samverkan med BUP. Arbetet kommer fort- sätta för att förmedla fram klarare rutiner.

- Omorganisation inom vård och omsorg. Ändring av roller för områdes- chefer och enhetschefer inom hälso- och sjukvården.

- Från och med september 2018 gäller modernare adoptionsregler. Föränd- ring gällande adoptioner som beslutas av domstol. Socialnämnden ska inte längre yttra sig till domstol, utan utredare som delegeras uppdraget av socialnämnden.

- Arbetet med socialt innehåll inom vård och omsorg kommer att återupp- tas.

Skriftlig information som nämnden tar del av via sitt digitala arbetsrum:

1. Beslut KF angående ersättares tjänstgöring i styrelse och nämnder.

2. Beslut KF angående yttranderätt för icke tjänstgörande ersättare i styrelse och nämnder.

3. Beslut KF angående Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut andra kvartalet.

4. Remiss för yttrande till socialnämnden angående granskning av budgetprocess & prognossäkerhet.

5. Minnesanteckningar 2018-09-24 BUNAU SNAU.

6. Minnesanteckningar 2018-09-24 BUNAU SNAU [Bilaga Bryggan].

7. Minnesanteckningar Samråd HSVO 2018-11-08.

8. Minnesanteckningar TRÖ 2018-11-09.

Skriftlig information som omfattas av sekretess och som redovisas i pärm:

o Förvaltningsrätten i Uppsala avslår Socialnämnden i Östhammars kom- muns ansökan om vård med stöd av 1 och 3 §§ LVU.

(14)

Utdragsbestyrkande

Yvonne Wahlbeck, administrativ chef Eva Gryding, områdeschef vård och omsorg Jessica Helmerfors och nämndesekreterare Fitim Kunushevci föredrar ären- det.

I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M), Lars Sandberg (S), Mhesun Tekleab (S), Cecilia Bernsten (C), Åsa Lindstrand (-).

Tilläggsyrkande

Ordförande Kerstin Björck-Jansson yrkar på ett tillägg till beslutet under in- formationspunkten angående arbetet med socialt innehåll inom vård och omsorg kommer att återupptas:

Socialnämnden beslutar att uppdraget med det sociala innehållet i verksamheten som avser vård och omsorg skall fortsätta.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet.

Socialnämnden tar del av informationen.

Socialnämnden beslutar att uppdraget med det sociala innehållet i verk- samheten som avser vård och omsorg skall fortsätta.

_____

Delges

Socialnämnden

(15)

Utdragsbestyrkande

§ 162 Dnr SN-2018-47 Dpl 042

Ekonomisk uppföljning per oktober 2018

Redovisas ekonomisk uppföljning per oktober 2018.

Administrativ chef Eva Gryding och Ekonom/Controller Mohammad Ghara- gozlou föredrar ärendet.

_____

Administrativ chef Eva Gryding och Ekonom/Controller Mohammad Ghara- gozlou föredrar ärendet.

_____

Delges

Socialförvaltningens ledningsgrupp

(16)

Utdragsbestyrkande

Information om ekonomi och verkställighet inom vård och omsorg

Redovisning, beskrivning av aktiviteter och åtgärder inom området hemtjänst, med anledning av det ekonomiska läget. Information om nuläge, målbild 2018 och framåt aktiviteter för att nå målbild ekonomi i balans. Föreligger samman- ställning av information om hemtjänsten. Redovisas pågående analysarbete inom verksamheten inom Edsvägen 16 (särskilt boende, hälso- och sjukvård samt hemtjänst).

Diskussion om debiteringsgrad (andel av arbetstiden som spenderas hos bruka- ren) inom hemtjänsten och uppföljningar av denna.

Förvaltningens förslag till beslut

Socialnämnden godkänner redovisningen.

Områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2018-08-22 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Ärendet återupptas på arbetsutskottets sammanträde 2018-09-19 samt på social- nämndens sammanträde 2018-10-03.

_____

Handlingar delas ut och redovisas under arbetsutskottets sammanträde 2018-09- 19.

Arbetsutskottets beslut 2018-09-19 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Ärendet återupptas på arbetsutskottets sammanträde 2018-10-17 samt på social- nämndens sammanträde 2018-10-31.

_____

(17)

Utdragsbestyrkande

Diskussion i ärendet om den ekonomiska situationen.

Arbetsutskottets förslag 2018-10-17 Socialnämnden godkänner redovisningen.

_____

Föreligger handling om åtgärder hemtjänst/Edsvägen.

Tillförordnad områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ären- det.

I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (-), Cecilia Bernsten (C), Anna-Lena Söder- blom (M), Lars Sandberg (S) och Désirée Mattsson (S).

Ordförande Kerstin Björck-Jansson yrkar på ett tillägg till beslutet:

Socialförvaltningen får i uppdrag att återrapportera åtgärder för hem- tjänst/Edsvägen till nämndens sammanträde 2018-12-05.

Socialnämndens beslut 2018-10-31 Socialnämnden godkänner redovisningen.

Socialförvaltningen får i uppdrag att återrapportera åtgärder för hem- tjänst/Edsvägen till nämndens sammanträde 2018-12-05.

_____

Redovisas återrapportering om åtgärder för hemtjänst/Edsvägen.

Förvaltningens förslag till beslut Socialnämnden godkänner redovisningen

(18)

Utdragsbestyrkande

det.

Diskussion om åtgärder för hemtjänst/Edsvägen.

Arbetsutskottets förslag 2018-11-21 Socialnämnden godkänner redovisningen.

_____

Tillförordnad områdeschef Vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ären- det.

I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (-), Anna-Lena Söderblom (M), Eva Fredriks- son (KD), Elisabeth Mattsson-Wedholm (C).

Socialnämnden godkänner redovisningen.

_____

Delges

Tillförordnad områdeschef VoO Johan Steinbrecher Vård- och omsorgschef Carina Kumlin

Socialchef Håkan Dahlqvist

(19)

Utdragsbestyrkande

§ 164 Dnr SN-2018-255 Dpl 007

Granskning av socialnämndens budgetprocess och process för säkerställande av prognosarbete

Föreligger tjänsteutlåtande, granskningsrapport och missivbrev. Kommunrevis- ionen sänder ut remiss för yttrande. Inkomna svar senast 2019-02-28.

Socialnämnden beslutar att uppdra till socialförvaltningen att påskynda samordningen av budgetprocess och process för säkerställande av prognosarbete med kommunen och övriga förvaltningar.

Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet.

I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S).

Arbetsutskottets förslag 2018-11-21

Socialnämnden beslutar att uppdra till socialförvaltningen att påskynda samordningen av budgetprocess och process för säkerställande av prognosarbete med kommunen och övriga förvaltningar.

_____

I ärendet yttrar sig Mhesun Tekleab (S).

Socialnämnden beslutar att uppdra till socialförvaltningen att påskynda samordningen av budgetprocess och process för säkerställande av prognos- arbete med kommunen och övriga förvaltningar (Bilaga 1).

_____

Delges

Kommunstyrelsen

(20)

Utdragsbestyrkande

Internkontrollrapport 2018

I reglementet för internkontroll fastställs att nämnderna ska anta en plan för in- ternkontrollen varje år.

Föreligger förslag till internkontrollplan samt tjänsteutlåtande som beskriver hur förslaget har tagits fram.

Administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet.

Socialnämnden fastställer interkontrollplanen för 2018.

_____

Administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet.

Socialnämndens beslut 2018-01-24

Socialnämnden fastställer interkontrollplanen för 2018. (Bilaga 6) _____

Föreligger rapport med presentation av internkontrollens resultat. Rapporten omfattar de områden ur socialnämndens internkontrollplan som ska redovisas två gånger: avtalstrohet, rehabiliteringsprocessen och IT-säkerhet.

Administrativ chef Torbjörn Nyqvist och socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet.

Socialnämnden godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de före- slagna åtgärderna.

_____

Administrativ chef Torbjörn Nyqvist och vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

_____

(21)

Utdragsbestyrkande

Föreligger rapport för andra halvåret med presentation av internkontrollens resultat. Rapporten omfattar de områden ur socialnämndens internkontrollplan.

Föreligger internkontroll av:

• Rehabiliteringsprocess (kontroll 2 av 2)

• Avtalstrohet (kontroll 2 av 2)

• IT-säkerhet (kontroll 2 av 2)

• Uppföljning av familjehem (1 av 1)

• Utredningsprocessen BoU, tydliga och kompletta utredningar som blir klara inom tidsramen (1 av 1)

• Social dokumentation i enlighet med SOSFS 2014:5 inom VoO (1 av 1)

Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding och vård- och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

Socialnämnden ger i uppdrag till socialförvaltningen att återrapportera redovisning om internkontroll av rehabiliteringsprocessen, familjehem och social dokumentation första kvartalet 2019.

_____

Administrativ chef Eva Gryding, tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck, områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors och socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet.

Oppositionsgruppen yrkar på ändring av beslutet rörande internkontrollåtgärder för rehabiliteringsprocessen och uppföljning av familjehem:

Socialnämnden godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de före- slagna åtgärderna för internkontrollplaner gällande avtalstrohet, IT-säkerhet, utredningsprocessen BoU och social dokumentation.

(22)

Utdragsbestyrkande

måste börja med fastställande av vilka insatser som ska sättas in, skapa rutiner som skall följas, använda verksamhetssystem för rapportering och öka delaktigheten och kunskapen.

Socialnämnden beslutar att föreslagna åtgärder för uppföljning av familjehem skall omfatta att problem fastställs och åtgärder verkställs.

Socialnämnden ger i uppdrag till socialförvaltningen att återrapportera redovisning om internkontroll av rehabiliteringsprocessen, familjehem och social dokumentation första kvartalet 2019.

I ärendet yttrar sig Mhesun Tekleab (S), Åsa Lindstrand (-), Cecilia Bernsten (C), Anna-Lena Söderblom (M).

Socialnämnden godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de föreslagna åtgärderna för internkontrollplaner gällande avtalstrohet, IT- säkerhet, utredningsprocessen BoU och social dokumentation (Bilaga 2).

Socialnämnden beslutar att föreslagna åtgärder för rehabiliteringsproces- sen måste börja med fastställande av vilka insatser som ska sättas in, skapa rutiner som skall följas, använda verksamhetssystem för rapportering och öka delaktigheten och kunskapen.

Socialnämnden beslutar att föreslagna åtgärder för uppföljning av familje- hem skall omfatta att problem fastställs och åtgärder verkställs.

Socialnämnden ger i uppdrag till socialförvaltningen att återrapportera redovisning om internkontroll av rehabiliteringsprocessen, familjehem och social dokumentation första kvartalet 2019.

_____

Delges

Socialförvaltningens ledningsgrupp Socialnämnden

(23)

Utdragsbestyrkande

§ 166 Dnr SN-2018-128 Dpl 701

Uppföljning; Systematiskt arbetsmiljöarbete till och med tredje kvartalet 2018 Föreligger uppföljning av socialförvaltningens arbetsmiljöarbete till och med första kvartalet 2018.

Arbetsutskottets förslag 2018-05-09 Socialnämnden tar del av rapporten.

_____

HR-generalist Gabriella Westerberg föredrar ärendet.

Socialnämndens beslut 2018-05-23 Socialnämnden tar del av rapporten.

_____

Föreligger uppföljning av socialförvaltningens arbetsmiljöarbete till och med andra kvartalet 2018.

Förvaltningens förslag till beslut Socialnämnden tar del av informationen.

I ärendet yttrar sig Lars Sandberg.

_____

HR-Generalist Gabriella Westerberg föredrar ärendet.

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C), Lars Sandberg (S), Åsa Lindstrand (-).

Socialnämndens beslut 2018-10-03 Socialnämnden tar del av informationen.

_____

(24)

Utdragsbestyrkande

tredje kvartalet 2018.

Förvaltningens förslag till beslut Socialnämnden tar del av rapporten.

I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S) och Anna-Lena Söderblom (M).

Arbetsutskottets förslag 2018-11-21 Socialnämnden tar del av rapporten.

_____

Socialchef Håkan Dahlqvist och områdeschef vård och omsorg Jessica Helme- fors föredrar ärendet.

I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (-), Lars Sandberg (S).

Socialnämnden tar del av rapporten (Bilaga 3).

_____

Delges

Områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors HR-Generalist Gabriella Westerberg

(25)

Utdragsbestyrkande

§ 167 Dnr SN-2018-92 Dpl 738

Regional ersättnings- och uppföljningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län

Föreligger tjänsteutlåtande med information angående överenskommelse med Region Uppsala om villkor och ersättningsansvar vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård till kommunen.

Region Uppsala och länets kommuner är överens om att ingå i en ny överens- kommelse med motsvarande villkor.

Socialnämnden antar överenskommelsen om ersättnings och uppföljningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län.

Socialnämnden antar överenskommelsen om ersättnings- och uppföljningsmo- dell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län.

_____

Socialnämnden antar överenskommelsen om ersättnings- och uppfölj- ningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län (Bilaga 4).

_____

Delges

Region Uppsala

Socialchef Håkan Dahlqvist

Vård- och omsorgschef Carina Kumlin

(26)

Utdragsbestyrkande

Svar till öppna jämförelser 2018 inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård

Redovisas svar till öppna jämförelser inom socialtjänst och kommunal hälsa- och sjukvård.

Vård- och omsorgschef Carina Kumlin och administrativ chef Eva Gryding fö- redrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2018-11-21 Socialnämnden tar del av redovisningen.

_____

Områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors, socialchef Håkan Dahlqvist och tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck föredrar ärendet.

Socialförvaltningen får i uppdrag att analysera, åtgärda och följa upp vidtagna åtgärder på förbättringsområden.

I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M), Mhesun Tekleab (S) och Åsa Lindstrand (-).

Socialnämnden tar del av redovisningen (Bilaga 5).

Socialförvaltningen får i uppdrag att analysera, åtgärda och följa upp vid- tagna åtgärder på förbättringsområden.

_____

Delges

(27)

Utdragsbestyrkande

§ 169 Dnr SN-2015-310 Dpl 029

Stimulansmedel till ökad bemanning inom äldreomsorgen 2019

Webbformulär för återrapportering av använda stimulansmedel för skickas ut i december av Socialstyrelsen.

Stimulansmedel till ökad bemanning inom äldreomsorgen utbetalas för 2019 enligt regeringens övergångsbudget och SKL:s sammanfattande redovisning.

Socialförvaltningen får i uppdrag att ta fram konkreta förslag på satsningar över hur medlen ska användas för 2019.

_____

I ärendet yttrar sig Socialnämndens beslut

Socialförvaltningen får i uppdrag att ta fram konkreta förslag på satsning- ar över hur medlen ska användas för 2019.

_____

Delges

(28)

Utdragsbestyrkande

Nya platser på särskilt boende för äldre

Diskussion om behov av ytterligare platser, befintlig detaljplan (som har vunnit laga kraft) vid Tallparksgården i Öregrund och förutsättningar för samverkan i lokalanvändning med vårdcentral.

Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

Socialförvaltningen får i uppdrag att starta processen för att bygga ut Tallparks- gården. I processen ingår en prognos av boendeplatsbehov, översyn av processen inflytt på särskilt boende samt plan för att lösa boendet för de som bor inom fas- tigheten och berörs under byggtiden.

_____

Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

I ärendet yttrar sig Ingeborg Sevastik (V) och Désirèe Mattsson (S).

Socialförvaltningen får i uppdrag att starta processen för att bygga ut Tallparks- gården. I processen ingår en prognos av boendeplatsbehov, översyn av processen inflytt på särskilt boende samt plan för att lösa boendet för de som bor inom fas- tigheten och berörs under byggtiden.

_____

Föreligger tjänsteutlåtande Förslag till utbyggnad av äldreboende.

Socialchef Håkan Dahlqvist och vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta:

− Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utbyggnad av Tallparksgården i Öregrund med 36 platser.

− Utöka socialnämndens rambudget med ca 13 miljoner kronor (halvårs- effekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk.

− Anslå medel till projektkostnader på 4,8 miljoner kronor.

_____

(29)

Utdragsbestyrkande

På grund av att förvaltningen identifierade ett behov av ytterligare beredning gällande projektkostnader drogs ärendet tillbaka.

Föreligger tjänsteutlåtande samt förslag till ”letter of intent”.

Socialnämnden ställer sig bakom förslag till ”letter of intent”.

Socialchef får i uppdrag att teckna ”letter of intent” med Östhammarshem om att starta förprojektering av utökning av boendeplatser på Tallparksgården.

− Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utökning av boendeplatser på Tallparksgården i Öregrund till maxi- malt 60 platser.

− Utöka socialnämndens rambudget med cirka 13 miljoner kronor (halvårsef- fekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk.

_____

Socialnämnden ställer sig bakom förslag till ”letter of intent”.

Socialchef får i uppdrag att teckna ”letter of intent” med Östhammarshem om att starta förprojektering av utökning av boendeplatser på Tallparksgården.

− Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utökning av boendeplatser på Tallparksgården i Öregrund till maxi- malt 60 platser.

− Utöka socialnämndens rambudget med cirka 13 miljoner kronor (halvårsef- fekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk.

_____

Ett ”letter of intent” har tecknats och kommunstyrelsen har beslutat (§ 203/2017) i enlighet med socialnämndens förslag. Kommunstyrelsen beslutade även att en

(30)

Utdragsbestyrkande

tas in i budget 2018 och flerårsplan 2019-2021.

En arbetsgrupp med representanter från socialförvaltningen, tekniska förvalt- ningen, Östhammarshem och anlitad konsultfirma har arbetat med olika förslag.

Redovisas olika alternativ för utökning av antal boendeplatser i Öregrund som har diskuterats i arbetsgruppen.

I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M), Désirèe Mattsson (S) och Åsa Lindstrand (-).

Socialnämndens beslut 2017-12-20 Socialnämnden tar del av lägesrapporten.

_____

Redovisas nuvarande läge för byggnaden, vilka faktorer som har beaktats när förslagen till ombyggnation har tagits fram och vilka personer som ingått i arbetsgruppen, olika alternativ för ombyggnation, tänkt planlösning för lägenhet- erna och översiktliga ekonomiska kalkyler för de olika alternativen.

Ärendet diskuteras.

Arkitekt Jan Fidgeland, Torbjörn Fridlund från konsultbolaget Bolero, Anders Erixon från Östhammarshem, socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2018-02-14 Arbetsutskottet tar del av informationen.

Ärendet återupptas vid arbetsutskottets sammanträde 2018-03-14. Då ska två olika förslag presenteras varav arbetsgruppen ska förespråka ett samt motivering till varför det förespråkas.

_____

Föreligger tjänsteutlåtande med tre alternativa förslag samt underlag om ekonomi och demografi.

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att

− Kommunen går vidare i processen med förslag två i underlaget.

(31)

Utdragsbestyrkande

− Socialnämnden tillförsäkras en ramutökning som täcker kostnaderna för driften.

_____

Socialchef Håkan Dahlqvist och administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet.

I ärendet yttrar sig Mhesun Tekleab (S) och Cecilia Bernsten (C).

Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att

− Kommunen går vidare i processen med förslag två i underlaget.

− Socialnämnden tillförsäkras en ramutökning som täcker kostnaderna för driften.

(Bilaga 1) _____

Diskussion om beskedet från Kommunstyrelsen att processen med implemente- ringen av projektet Tallparksgården upphör.

Socialnämnden tar del av redovisningen från Östhammarshem samt underleve- rantörer angående processen med projekteringen av Tallparksgården.

_____

Socialchef Håkan Dahlqvist, VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon och arkitekt Jan Fidgeland föredrar ärendet.

Diskussion om beskedet från kommunstyrelsen att processen med implemente- ringen av projektet Tallparksgården upphör.

Anna-Lena Söderblom (M) och Eva Fredriksson (KD) hänvisar till att inför valet utlovades att 60 platser skulle byggas på Tallparksgården. Detta är ett svek mot våra invånare som redan har varit med om en paus i denna investering. Den bästa tiden att göra investeringar är när konjunkturen viker för att få bättre anbud, vilket nu sker.

Oppositionsgruppen yrkar på ett tillägg enligt formuleringen ovan.

(32)

Utdragsbestyrkande

beslutet (KS § 203/2017-10-31) om att bygga ut fler nya platser i en nybyggnation i Öregrund.

Ordförande ställer propositioner på yrkanden och finner att socialnämnden beslutar att bifalla båda tilläggen i beslutsformuleringen.

I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S), Mhesun Tekleab (S), Désirée Mattsson (S), Elisabeth Mattsson-Wedholm (C), Åsa Lindstrand (-), Anna-Lena Söder- blom (M) och Cecilia Bernsten (C).

Socialnämnden tar del av redovisningen från Östhammarshem samt under- leverantörer angående processen med projekteringen av Tallparksgården.

Socialnämnden motsätter sig kommunstyrelsens beslut angående upphä- vande av beslutet (KS § 203/2017-10-31) om att bygga ut fler nya platser i en nybyggnation av Tallparksgården i Öregrund.

Socialnämnden hänvisar till att inför valet utlovades att 60 platser skulle byggas på Tallparksgården. Detta är ett svek mot våra invånare som redan har varit med om en paus i denna investering. Den bästa tiden att göra in- vesteringar är när konjunkturen viker för att få bättre anbud, vilket nu sker.

Cecilia Bernsten (C) deltar inte i beslutet.

_____

Delges

VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon Kommunstyrelsen

(33)

Utdragsbestyrkande

§ 171 Dnr SN-2018-19 Dpl 904

Rapporter

Kerstin Björck-Jansson (C), Désirèe Mattsson (S), Lars Sandberg (S) och Inge- borg Sevastik (V) rapporterar från demensdagen 2018-11-08. Temat för dagen var "vad alla borde veta om åldrande och demens.” Bland annat föreläste de- mensforskaren Yngve Gustafsson om varför en felaktig eller onödig läkeme- delsbehandling är det största hotet mot en god ålderdom i Sverige.

Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från KPF/RFN Rådsmöte 2018-11-26.

Ämnen som togs upp var nutritionsfrågor utifrån SPF:s rapport ”det undernärda Sverige”, antal besök i hemtjänsten och avtalsperioden med samhall. Mötesan- teckningar och frågor kommer läggas ut på arbetsrummet när protokollet har justerats.

Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från Samordningsförbundets Förbunds- styrelse 2018-11-27. Det firades tioårsjubileum.

Kerstin Björck-Jansson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar tillsammans med socialchef Håkan Dahlqvist från Politisk styrgrupp för närvård i samverkan 2018-12-03. Beslut om sammanställning över mandatperioden 2015- 2018. Verksamhetsberättelse för 2018. Lämnat underlag till nya styrgruppen för ny verksamhets- och kommunikationsplan 2019. Mötesprotokoll kommer läggas ut i arbetsrummet när protokollet har justerats.

Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från Barnavårdförbundets möte 2018-11-12.

Det delades ut Guldkantsbidrag för föreningar och andra verksamheter som vän- der sig till barn och ungdomar under 20 år. Totalt 44 beviljade ansökningar, varav sex ansökningar beviljades till föreningar och andra verksamheter inom Östhammars kommun.

Cecilia Bernsten (C) rapporterar från studiebesök på Olandsgården 2018-11-27.

Vårdpersonalens engagemang och hängivenhet för arbetet imponerade stort.

Rekommenderar fler ledamöter ur kommande socialnämnd att vara mer engage- rade ute bland verksamheten.

Kerstin Björck-Jansson (C) sammanfattar mandatperioden och tackar alla leda- möter och ersättare i socialnämnden för denna mandatperiod. Blir av social- nämndens ledamöter och ersättare, samt socialchef Håkan Dahlqvist avtackad för den tid som hon tjänstgjort som socialnämndens ordförande.

Socialnämnden tar del av rapporterna.

____