Förslag till beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen (KD)

Justerande ... ...

Maritha Wågesson-Sjöberg (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnd

Sammanträdesdatum 2020-09-23 Datum för anslags

uppsättande

2020-09-29 Datum för anslags nedtagande

2020-10-21

Förvaringsplats för protokollet

Kommunhuset

...

Underskrift

Elsebeth Sandén

Plats och tid Sessionssalen kl. 14:00-16:25

Beslutande ledamöter Atcha Adinda (L), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Jenny Larsen (KD) (ordförande), Ida Philip (C), Marijo Corkovic (S), Jan-Olof Svedberg (SD), Camilla Olsson (KD), Maritha Vågesson-Sjöberg (M) ersätter Carl Johansson (M), Christer Holmgren (M), Patric Ahlberg (S), Stig Svensson (SD)

Ej tjänstgörande ersättare Nadira Kilim (S)

Övriga närvarande Elsebeth Sandén (sekreterare)

Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Marie Wingren (ekonom) §§74-77 Pia Fungby (psykolog) §81

Stina Nordström (utvecklingschef) §78 Utses att justera Maritha Wågesson-Sjöberg (M)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid elektroniskt , 2020-09-28 00:00 Protokollet omfattar §§74-85

(3)

ÄRENDELISTA

§74 Dagordning

§75 Ekonomirapport januari – augusti 2020

§76 Ekonomirapport, delårsrapport

§77 Elev och barnomsorgsrapport, september 2020

§78 Mål och uppföljning, september 2020

§79 Motion - Tillsätt oberoende Covid-19 granskning lokalt i Vaggeryds kommun

§80 Lex Maria, ansvarig

§81 Gymnasiesärskola läsåret 2020–2021

§82 Från förskola till jobb

§83 Attraktiv skolkommun

§84 Anmälningar för kännedom

§85 Information och övriga frågor

(4)

Dagordning Beslut

Godkänna dagordning och utse Maritha Wågesson-Sjöberg (M) till justerare av dagens protokoll.

Sammanfattning

Utskickad kallelse och förslag på justerare föreligger.

Förslag till beslut

Godkänna dagordning och utse Maritha Wågesson-Sjöberg (M) till justerare av dagens protokoll.

Paragrafen är justerad

(5)

§75

Ekonomirapport januari – augusti 2020 (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Förvaltningen ger en månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser. Redovisas inklusive tilläggsbudget på 2 300tkr.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 §60 bua Ekonomirapport januari – augusti 2020, delårsrapport

 Ekonomirapport, 200916 Paragrafen är justerad

(6)

Ekonomirapport, delårsrapport (BUN 2020/009) Beslut

Godkänna tertialrapporten och årsprognos för 2020 (se bilaga).

Sammanfattning

Förvaltningen presenterar resultatet efter andra tertialets verksamhet samt en prognos för helårsutfallet:

 Prognos per programområde

 Mål - prognos

 Kvalitetsindikationer

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna tertialrapporten och årsprognos för 2020.

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Beslutsunderlag

 §60 bua Ekonomirapport januari – augusti 2020, delårsrapport

 Delårsprognos T2 2020, 200916 Paragrafen är justerad

(7)

§77

Elev och barnomsorgsrapport, september 2020 (BUN 2020/011) Beslut

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden.

Förslag till beslut

Beslutsunderlag

 §61 bua Elev och barnomsorgsrapport, september 2020

 Rapport, elev och förskola, 200916

 Boende i kommunen 20901 Paragrafen är justerad

(8)

Mål och uppföljning, september 2020 (BUN 2020/018) Beslut

Sammanfattning

Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.

Utvecklingschefen informerar om förskoleenkäten: hur den genomförs, index per område, likvärdighet per område, frågor till personal och hur jobbar vi vidare. Fick svara på många uppföljningsfrågor. De fristående förskolorna i kommunen är inte med i kommunens enkät.

Där sker verksamhetsgranskning av verksamhetschefen för förskolan.

Förslag till beslut

Beslutsunderlag

 §62 bua Mål och uppföljning, september 2020

 Förskoleenkäten Paragrafen är justerad

(9)

§79

Motion - Tillsätt oberoende Covid-19 granskning lokalt i Vaggeryds kommun (BUN 2020/133)

Beslut

Avstå från att lämna remissyttrande över motionen.

Sammanfattning

Fullmäktigeledamoten Thomas Axelsson (KD) har lämnat in en motion med följande förslag:

Att Kommunfullmäktige omedelbart tillsätter en oberoende granskning hur hantering av tester och kommunikation av smittspridning av Covid-19 har skett inom kommunen. Dessutom en genomlysning av de åtgärder som vidtagits.

Motionen har remitterats till kommunstyrelsen, miljö- och byggnämnden, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 3 december 2020.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden att avstå från att lämna remissyttrande över motionen.

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Beslutsunderlag

 §64 bua Motion - Tillsätt oberoende Covid-19 granskning lokalt i Vaggeryds kommun

 Motion - Tillsätt oberoende covid -19 granskning - lokalt i Vaggeryds kommun

 Remiss från KF Paragrafen är justerad

(10)

Lex Maria, ansvarig (BUN 2020/148) Beslut

Den personen som har tjänsten som MLA (medicinsk ledningsansvarig) är tillika Lex Maria ansvarig inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter.

Sammanfattning

Tidigare har nämnden utsett vem som är Lex Maria ansvarig. Det har varit den som är medicinsk ledningsansvarig (MLS). Den personen har tidigare varit namngiven. Det skrivs kontrakt med den som är MLS av elevhälsans chef och där bör det stå att personen även är Lex Maria ansvarig. Detta ska skrivas in i delegationsordningen när den omarbetas.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden att den personen som har tjänsten som MLA (medicinsk ledningsansvarig) är tillika Lex Maria ansvarig inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter.

Expedieras till

Verksamhetschefen för elevhälsan.

Beslutsunderlag

 §63 bua Lex Maria, ansvarig Paragrafen är justerad

(11)

§81

Gymnasiesärskola läsåret 2020–2021 (BUN 2020/149) Beslut

Göra ett uppehåll i antagning till gymnasiesärskolan på Fenix tills ett elevunderlag finns.

Sammanfattning

Gymnasiesärskolan erbjuds idag via samverkansavtal (GGVV/Jkpg) och egen regi. De senaste tre åren har elever sökt sig till och antagits på utbildningar som erbjuds inom

samverkansavtal. Vi har idag 2 elever inskrivna på gymnasiesärskolan, båda går i årskurs 4 och avslutar sina studier i juni 2021. Elevunderlaget framåt är inte tillräckligt för att ha gymnasiesärskola i egen regi.

Psykologen medverkar och informerar om: diagnos, bedömningar för att placeras i särskola och aspekt på varför antalet i särskolan har minskat.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden att göra ett uppehåll i antagning till gymnasiesärskolan på Fenix tills ett elevunderlag finns.

Beslutsunderlag

 §66 bua Gymnasiesärskola läsåret 2020–2021

 Gymnasiesärskolan, 200916 Paragrafen är justerad

(12)

Från förskola till jobb (BUN 2017/119) Beslut

Sammanfattning

Ärendet gäller att se framåt efter projektet som syftar till att jobba fram en modell för kompetensförsörjning inom Vaggeryds kommun. Förvaltningschefen lämnar rapport i ärendet.

Förvaltningen har skapat ett koncept från förskola till jobb. Redogör för de olika perspektiv som finns med i planen. Förvaltningen jobbar vidare med en handlingsplan. Efterfrågan om att skol och yrkesvägledare ska medverka på ett sammanträde för att berätta om deras arbete och hur de arbetar med vägledning inför olika skolval.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 §67 bua Från förskola till jobb

 Från förskola till jobb, 200916 Paragrafen är justerad

(13)

§83

Attraktiv skolkommun (BUN 2020/018) Beslut

Godkänna handlingsplanen för att bli en attraktiv skolkommun.

Sammanfattning

Redovisning från förvaltningen om handlingsplanen med ARUBA (attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avsluta). Detta utifrån uppdrag att arbeta för att bli en attraktiv

skolkommun. Understryker att en bra och säker arbetsmiljö är självklart en viktig faktor för att bli en attraktiv skolkommun.

Yrkanden

Ordföranden föreslår att lägga till i beslutet att godkänna handlingsplanen för att bli en attraktiv skolkommun.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 §68 bua Attraktiv skolkommun Paragrafen är justerad

(14)

Anmälningar för kännedom Beslut

Lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Sammanfattning

Svar till föräldrarådet på Sörgårdsskolan

KF 2020-08-31 §108 - Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering

Skolinspektionens beslut - Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Jönköping i Jönköpings kommun Dnr 2020:1078

Skolinspektionens beslut - Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thoren Business School

Jönköping i Jönköpings kommun Dnr 2020:1055 KF 2020-06-22 § 83 Arkivreglemente

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår nämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningar

 BUN 2020/047-4 Svar till föräldrarådet

 BUN 2020/009-54 KF 2020-08-31 § 108 Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering

 BUN 2020/009-55 Riktlinjer för investeringsprocessen och lokalplanering

 BUN 2020/052-7 Skolinspektionens beslut 2020:1078

 BUN 2020/042-8 Skolinspektionens beslut 2020:1055

 BUN 2020/128-1 KF 2020-06-22 § 83 - Arkivreglemente

 BUN 2020/128-2 Arkivreglementet som KF beslutat Paragrafen är justerad

(15)

§85

Information och övriga frågor (BUN 2020/003) Beslut

Godkänna lämnad information.

Sammanfattning

Förvaltningen informerar:

 Skolinspektionen kommer till verksamheten för inspektion av buns verksamhet 13- 14 oktober

 Återlämning av arbetsmiljöansvar. Med denna information godkänner nämnden att ordföranden har returnerat ansvaret till kommunstyrelsens ordförande.

 Verksamhetsbesök 28 oktober - Börjar på Remida,sedan AQ och Skänkelund. Lunch på Hjortsjöskolan 12:15

Atcha Adinda (L) vill bara understryka till alla inom nämnden att tänka på vårda språket. Att vi är respektfulla och håller god ton på våra sammanträden

Förslag till beslut

Godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 §69 bua Information och övriga frågor Paragrafen är justerad