Expedieras till

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Rose-Marie Moberg

Ordförande ... ...

Gert Jonsson (M)

Justerande ... ...

Jörgen Johansson (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) Sammanträdesdatum 2020-05-19

Datum för anslags uppsättande

2020-05-26 Datum för anslags nedtagande

2020-06-17

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret Skillingaryd ...

Underskrift

Plats och tid Sessionssalen, Skillingehus, Skillingaryd kl. 13:00-17:15 Beslutande ledamöter Gert Jonsson (M) (ordförande), Kenth Williamsson (S) (2:e

vice ordförande), Kenneth Åberg (S), Jörgen Johansson (C) ersätter Ulf Abrahamsson (C) (vice ordförande), Jenny Larsen (KD) ersätter Thomas Axelsson (KD)

Övriga närvarande Annika Hedvall (Kommundirektör)

Torbjörn Åkerblad (Kanslichef/ bitr. kommundirektör) Rose-Marie Moberg (Förvaltningssekreterare)

Lovisa Albertsson (Kommunsekreterare) Jenny Andersson (Enhetschef AME) §§94-95 Michael Anderberg (Områdeschef AME) §94

Camilla Wallin Kupferberg (Verksamhetsutvecklare) §§94-100 Lisbet Bärenholdt (Ekonom) §§94-96

Jörgen Hansson (Ekonomichef) §§94-97

Annika Lagerqvist (Informationssäkerhetssamordnare) §§98-

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

100

Souzan Ezari (Kommunadministratör) §§98-100 Utses att justera Jörgen Johansson (C)

Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§93-112

(3)

§93 Godkännande av dagordning

§94 Handlingsplan arbetsmarknadsåtgärder

§95 Kommunstyrelsens budgetuppföljning per april 2020 (Tertial 1)

§96 Attestantlista för kommunstyrelsen 2020 - revidering

§97 Information - Finansrapport 2020 T1 för Vaggeryds kommun

§98 Informationssäkerhetspolicy

§99 Revidering av Arkivreglemente för Vaggeryds kommun

§100 Informationshanteringsplan för kommunstyrelsen

§101 Årsredovisning med bokslut 2019 och revisionsberättelse, Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

§102 Fråga om budget 2021 – Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

§103 Digitala skyltar vid E4

§104 Planuppdrag – Ny detaljplan för Smultronet 2 m.fl.

§105 Motion – Politiskt mål för Stigamo

§106 Motion – Närvaro/yttranderätt för politiska motionärer

§107 Motion – Förändring av trafiksituationen i Vaggeryds centrum

§108 Motion – Införande av förändrad driftsform för Åkers skola

§109 Revisionsberättelse 2019, Beviljande av ansvarsfrihet, Kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö (SÅM)

§110 Information från kommundirektören

§111 Anmälningar

§112 Övrigt

(4)

§93

Godkännande av dagordning Beslut

Arbetsutskottet godkänner dagordningen med följande ändringar:

Tillkommande ärenden:

Under övrigt:

 Rapport om överförmyndarverksamheten

 Lägesrapport - Fridhemsfastigheten

Paragrafen är justerad

(5)

Handlingsplan arbetsmarknadsåtgärder (KS 2020/105) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna handlingsplan för arbetsmarknadsåtgärder.

Sammanfattning

Arbetslösheten och försörjningsstödet ökar. Detta sker samtidigt som det sker ett avgörande skifte för arbetsmarknadspolitiken. Pandemin har haft stark påverkan på arbetsmarknaden med höga varseltal och ett stigande antal arbetslösa. När konjunkturen vänder är det ofta utsatta grupper som får lämna arbetsplatserna först. Vaggeryd är en av de kommuner i länet där arbetslösheten ökar mest. Konsekvenser av att vara arbetslös är många. Ohälsa och risk för beroende av ekonomiskt bistånd är några av dessa. Insatser för att bryta arbetslöshet och bidragsberoende är relevanta utifrån många aspekter och inte enkom avseende

försörjningsfrågan. Det handlar om att aktivt motverka utanförskap.

Handlingsplanens förslag: Öka antalet arbetsmarknadsanställningar i form av s.k.

välfärdsanställningar. Arbeta vidare med en kompetens och yrkesdiskussion där kommunen ser över möjligheten att anställa andra yrkeskategorier. Utöka orienteringskursutbudet med arbetsmarkandsinriktning till utsatta grupper i samverkan mellan Arbetsmarknadsenheten och vuxenskolan. Kommunens ungdomsarbete gällande kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och för de som är något äldre föreslås att ses över. Medel avsätts för att köpa in den kompetens som krävs för att ta in försäkringsmedicinska utredningar. De kommunala förvaltningarna föreslås ta ett större ansvar för att ta emot praktikanter. Kommunledningen initierar en dialog gällande roller och ansvar i den regionala arbetsmarknadspolitiken med Arbetsförmedling och Regionen. Utbildningsförvaltningen och Näringslivschefen föreslås få i uppdrag att verka för ett ökat samarbete med näringslivet kring praktikplatser och företagsförlagt lärande.

Jenny Andersson, arbetsmarknadsenhetschef och Michael Anderberg, områdeschef AME föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågor om arbetsutskottet kan bifalla kommunledningskontorets förslag och finner det bifallet.

(6)

Expedieras till

Kommunledningskontoret, arbetsmarknadsenheten

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-05-13

 Handlingsplan arbetsmarknadsåtgärder 2020-05-13

 § 80 KSAU Arbetsmarknadspolitik och försörjningsstöd - information Paragrafen är justerad

(7)

Kommunstyrelsens budgetuppföljning per april 2020 (Tertial 1) (KS 2020/100)

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens budgetuppföljning per 30 april 2020.

 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna räddningstjänstens budgetuppföljning per 30 april 2020.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens verksamhet beräknas få ett resultat om minus 6 615 mkr.

Räddningstjänsten beräknas hålla sin budget för 2020.

Kommunstyrelsens och räddningstjänstens verksamhet har under första delen av 2020 präglats till stor del av den pågående Covid-19-pandemin.

Kommunstyrelsen och räddningstjänsten har fyra mål vardera för 2020-2022 som ska bidra till kommunfullmäktiges mål för mandatperioden.

Olika delmål har definierats för kommunstyrelsen till de närmsta 1-2 åren och en prognos för måluppfyllelse har definierats utifrån förutsättningarna att nå delmålen.

Samtliga delmål kommer att uppfyllas övergripande, men justeras i strategi på grund av rådande situation. Delmål för sysselsättning och försörjning kommer avvika i måluppfyllelse.

Samtliga mål för räddningstjänsten förväntas att uppnås förutom mål kring den enskildes förväntan av en tillgänglig och kunskapsstark stöttning i trygghets- och robusthetsfrågor.

Detta då en stor del av utbildningsverksamheten av våra medborgare har fått ställas in på grund av Covid-restriktioner. Det ska också förtydligas under första året kring hur robusthetsfrågor kan hanteras i samhällsplaneringen på ett bra sätt.

Kommundirektör Annika Hedvall föredrar ärendet.

(8)

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifalla kommunledningskontorets förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef Personalchef Räddningschef

Verksamhetsutvecklare, Camilla Wallin Kupferberg Ekonom, Lisbet Bärenholdt

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens budgetuppföljning per 30 april till KSAU 2020-05-19

 Räddningstjänstens budgetuppföljning per 30 april till KSAU 2020-05-19 Paragrafen är justerad

(9)

Attestantlista för kommunstyrelsen 2020 - revidering (KS 2019/252) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner reviderad attestantlista för kommunstyrelsen avseende år 2020.

Sammanfattning

Samtliga nämnder ska årligen upprätta nya attestantlistor med beslutsattestanter gällande kommande år. Beslutsattestant ska finnas för varje kostnadsställe som i Vaggeryds kommun heter identitet. En fördel är att även granskare utses samtidigt. Beslutsattestanterna bär det fulla ansvaret för inkomster och utgifter enligt riktlinjer upprättade av ekonomienheten.

I samband med Corona har en ny identitet 1980 skapats med namnet ”Corona virus” under finansförvaltningen. Detta id har bland annat använts för den ”Påskpresent om 300 kr” som politiken beslutade att införa i syfte att stödja de lokala handlarna. Presenten var också uppskattad av medarbetarna. Denna attestantlista är reviderad med bland annat detta id.

Ekonom Lisbet Bärenholdt redogör för revideringen av attestantlistan.

Propositionsordning

Expedieras till

Kommundirektör Ekonomichef

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-05-04, Reviderad Attestantlista för KS 2020

 Attestantlista 2020 Ny 2020-05-11 Paragrafen är justerad

(10)

§97

Information - Finansrapport 2020 T1 för Vaggeryds kommun (KS 2020/004)

Beslut

Arbetsutskottet godkänner lämnad redovisning.

Sammanfattning

Ekonomichef Jörgen Hansson redovisar finansrapport 2020 T1 för Vaggeryds kommun.

Finansrapporten innehåller:

 Koncernens skuldportfölj - Prognos koncern

- Kommande händelser i skuldportfölj

 Räntekostnader

 Nyckeltal

Beslutsunderlag

 Finansrapport 2020 T1 Paragrafen är justerad

(11)

Informationssäkerhetspolicy (KS 2020/090) Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Vaggeryds kommuns informationssäkerhetspolicy.

Sammanfattning

Digitaliseringen är ett globalt fenomen och påverkar i stort sett alla delar av vårt samhälle.

Det medför stora möjligheter, men också risker. Hur vi hanterar riskerna som följer av digitaliseringen har stor betydelse för vår förmåga att upprätthålla och stärka både vårt välstånd och vår säkerhet. Informationssäkerhet är idag en fråga som angår hela samhället.

Alla behöver ta sitt ansvar för informationssäkerhetsfrågor för att vi ska uppnå en effektiv och säker hantering av information. Ingen kan ensam lösa säkerhetsutmaningarna och när det är många olika aktörer som arbetar på olika sätt och i olika sammanhang är det särskilt viktigt med samverkan och en gemensam riktning. Vaggeryds kommuns informationssäkerhetspolicy ska säkerställa den gemensamma nationella riktningen och ge förutsättningar för en säker hantering av information inom Vaggeryds kommun. Policyn har sin utgångspunkt i den nationella strategin för samhällets informations- och cybersäkerhet som i sin tur har sin utgångspunkt i målen för Sveriges säkerhet: att värna befolkningens liv och hälsa, liksom samhällets funktionalitet, samt förmågan att upprätthålla grundläggande värden som

demokrati, rättssäkerhet och mänskliga fri- och rättigheter. Policyn har även sin utgångspunkt i det it-politiska målet att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Regeringen presenterar i digitaliseringsstrategin, en strategi för hur

digitaliseringspolitiken ska bidra till konkurrenskraft, full sysselsättning samt ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling.

Informationssäkerhetssamordnare Annika Lagerqvist föredrar ärendet.

Propositionsordning

(12)

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-05-05 Informationssäkerhetspolicy

 (Bilaga 1).1.1 Nationell styrning och samverkansaktörer informations- och cybersäkerhet

 (Bilaga 2) 2.1.1 styrande dokument och lagstiftning informationssäkerhet

 (Bilaga 3) 2.1.1 faktablad-en-nationell-strategi-for-samhallets-informations--och- cybersakerhet

 (Bilaga 4) 2.1.1 faktablad 2017_digitaliseringsstrategin Paragrafen är justerad

(13)

Revidering av Arkivreglemente för Vaggeryds kommun (KS 2020/092)

Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att:

1. Arkivreglemente antaget av kommunfullmäktige den 29 april 1996 dnr 069 § 36 upphävs.

2. Förslaget till nytt arkivreglemente antas.

Sammanfattning

Enligt arkivlagen §16 har kommunfullmäktige rätt att meddela föreskrifter om arkivvården i kommunen, detta görs genom ett arkivreglemente som fungerar som ett lokalt komplement till arkivlagen och fastställer grunderna för kommunens informationshantering.

Vaggeryds kommuns nuvarande arkivreglemente fastställdes av kommunfullmäktige 1996 dnr 069 §36.

Utvecklingen i arkiv- och informationshantering inom offentlig förvaltning har de senaste tio åren gått snabbt framåt, vilket innebär ett behov av att upprätthålla ändamålsenligt regelverk med en tydlig ansvarsfördelning och konkretisering av arkivlagens krav.

Nu föreslås en del revideringar till arkivreglementet. Revideringen innebär i första hand förtydliganden av det ansvar som arkivmyndigheten respektive varje nämnd och bolag har när det gäller arkiv. Det har också förtydligats hur leveranser till kommunarkivet ska gå till, samt att det är viktigt att arkivbildning ses över vid omorganisationer eller förändrade arbetssätt.

Redaktionella ändringar i form av enklare språkbruk har också gjorts.

Kommunadministratör Souzan Ezari föredrar ärendet.

Propositionsordning

(14)

Expedieras till

Samtliga nämnder/styrelser

Beslutsunderlag

 Förslag till revidering av arkivreglemente Paragrafen är justerad

(15)

Informationshanteringsplan för kommunstyrelsen (KS 2020/091) Beslut

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att:

1. Upphäva tidigare dokumenthanteringsplaner och fastställa den nya

informationshanteringsplanen för kommunstyrelsens samtliga verksamheter.

2. Uppdra till nämnder/styrelser att ta fram en informationshanteringsplan med en klassificeringsstruktur som utgår från den struktur som kommunstyrelsen i sin informationshanteringsplan har fastställt utifrån processer och lagstiftning baserat på rekommendationer från Sveriges kommuner och regioner.

3. Informationshanteringsplanen ska revideras och beslutas av ansvarig nämnd/styrelse vid behov när en förändring i informationshanteringen sker eller ett nytt system införs.

Sammanfattning

Arkivlagen (1990:782) föreskriver att myndigheter ansvarar för förvaltandet av sina arkiv.

Till detta ansvar inräknas eventuell gallring.

Informationshanteringsplanen är ett styrdokument med flera funktioner. Dels är den en plan över myndighetens handlingar som tillsammans med diariet ger en fullständig bild av vilka handlingstyper som förekommer hos myndigheten. I planen finns en översikt över

myndighetens handlingar, hur de förvaras och om och när de får gallras samt när de ska överlämnas till arkivmyndigheten.

Det finns många sätt att arbeta fram och skapa en plan på men den ska alltid utgå från verksamheten där den upprättas och det viktigaste är att det tydligt framgår hur handlingarna ska hanteras. Det är lämpligt att informationshanteringsplanen utgår från de processer som finns. Detta för att planen inte ska behöva göras om varje gång organisationen förändras.

Sveriges kommuner och regioner har tillsammans med riksarkivet tagit fram en klassificeringsstruktur för informationshanteringsplanen som utgår från processer och lagstiftning som gäller för kommuner.

Kommunstyrelsens nuvarande Informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan) från tidigare år saknar en övergripande klassificeringsstruktur som kan hantera alla processer och

(16)

arbetssätt som pågår inom kommunen.

Informationshanteringsplanen måste hållas aktuell för att vara meningsfull. En väl fungerande informationshanteringsplan ska uppdateras varje år. Så snart en ny arbetsrutin eller ett nytt system införs ska planen uppdateras. Därför har kommunledningskontoret under 2019 börjat arbeta med att ta fram en ny informationshanteringsplan för kommunstyrelsens verksamhet utifrån Sveriges kommuner och regioners och Riksarkivets rekommendation.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen i egenskap av arkivmyndighet att fatta ett beslut avseende en gemensam klassificeringsstruktur som ska gälla för alla nämnder och verksamheter i kommunen.

Kommunadministratör Souzan Ezari föredrar ärendet.

Propositionsordning

Expedieras till

Kommunledningskontoret Samtliga nämnder/styrelser

Beslutsunderlag

 Förslag till revidering av kommunstyrelsens informationshanteringsplan Paragrafen är justerad

(17)

Årsredovisning med bokslut 2019 och revisionsberättelse, Samordningsförbundet Södra Vätterbygden (KS 2020/070) Beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden för räkenskapsåret 2019.

2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.

Sammanfattning

Årsredovisning och med bokslut och revisionsberättelse för räkenskapsåret 2019 har inkommit för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden.

Avseende de flesta projekt så sätts målen redan i själva ansökan, sedan kan dock styrelsen eller projektets styrgrupp komma att justera och konkretisera vissa mål. Uppföljning sker på flera sätt, t ex via anlitande av s.k. följeforskare, i respektive styrgrupp samt i förbundets delårsrapport respektive i årsredovisningen. Denna uppföljning görs dels av projektpersonalen själva och dels av förbundschefen bl.a. genom statens uppföljningssystem SUS. Projektets utveckling rapporteras kontinuerligt till styrelsen.

Måluppfyllelsen av åtaganden i verksamhetsplanen som redovisas är god med 12 mål uppfyllda och ett mål delvis uppfyllt.

Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Expedieras till

Utdrag ur fullmäktiges protokoll sänds till Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

Beslutsunderlag

 Årsredovisning med bokslut 2019 och revisionsberättelse, Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

(18)

(19)

Fråga om budget 2021 – Samordningsförbundet Södra Vätterbygden (KS 2020/069)

Beslut

Vaggeryd utökar bidraget till förbundets budget med 10 % år 2021, om övriga medlemmar också gör det.

Sammanfattning

Samordningsförbundens uppgift är att verka för att medborgare ska få stöd och rehabilitering som ger dem möjlighet att försörja sig själva. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden består av Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Region Jönköpings län, Habo kommun, Jönköpings kommun, Mullsjö kommun och Vaggeryds kommun.

Samtliga parter i förbundets styrelse föreslog i november 2019 en ökning av budgeten 2021 med 10 %. Men för att tydliggöra parternas åtagande ställs nu skriftligen frågan om att en 10

% ökning av förbundets budget ska godkänns av parterna. Redan vid förra årets budgetdiskussion ställde Vaggeryd sig bakom om en ökning på 20 % men budgeten

fastställdes sedan till en 10 % ökning. Förra årets ställningstagande om att öka budgeten med 20 % kan således förverkligas om förslag till beslut fattas.

Enligt lagstiftningen gäller en fast fördelning av förbundets budget och alla parter behöver därför vara eniga. För Vaggeryds del motsvarar nuvarande nivå 136 tkr per år. Förslaget på 10

% ökning innebär 149 tkr per år. Totalt innebär ökningen för förbundet 668 tkr mer per år.

Insatsen och dess ökning bedöms vara låg i jämförelse med vad kommunen och dess invånare kan dra för nytta av ökningen. Förslaget är att Vaggeryds kommun godkänner den ökade budgeten med 10 % för att säkerställa den positiva utvecklingen i samverkan.

Ordförande Gert Jonsson (M) redogör för ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår bifall till kommunledningskontorets förslag.

(20)

Propositionsordning

Expedieras till

Beslutet delges förbundschef Peter Hedfors

Beslutsunderlag

 Missiv, Fråga om budget 2021 - Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

 Minnesanteckning 2020-02-28 medlemssamråd Samordningsförbundet Södra Vätterbygden

 Mötesprotokoll 2019-08-14 Kommunstyrelsen – Ökning av kommunalt bidrag till.pdf Paragrafen är justerad

(21)

Digitala skyltar vid E4 (KS 2020/104) Beslut

Arbetsutskottet beslutar om följande inriktningsförslag:

 Kommunstyrelsen beslutar att avsätta medel och godkänna kostnadskalkyl för investering i digitala skyltar vid E4:an.

 Finansieringen hanteras i budgetberedningen den 25 maj 2020.

 Intentionerna till riktlinjer för digitala skyltar längs med E4:an godkänns.

 Placeringen av skyltarna ska vara där de nuvarande skyltarna står, vid Klevshult och Krängsberg.

 Budskapet "där hjulen alltid snurrar" är ett begrepp som ska synliggöras.

Sammanfattning

Vaggeryds kommun har två stycken välkomstskyltar längs E4:an. Skyltarna som finns idag är äldre, saknar modern teknik och är i behov av upprustning. Kommunens skyltar längs E4:an är en mycket attraktiv marknadsföringsplats. Genom att byta ut nuvarande fasta skyltar mot digitala skyltar skulle vi uppnå en ökad och mer kostnadseffektiv användning av E4-skyltarna.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

Yrkanden

Arbetsutskottet diskuterar ärendet ingående och enas om följande inriktningsförslag:

Kommunstyrelsen beslutar att avsätta medel och godkänna kostnadskalkyl för investering i digitala skyltar vid E4:an.

Finansieringen hanteras i budgetberedningen den 25 maj 2020.

Intentionerna till riktlinjer för digitala skyltar längs med E4:an godkänns.

Placeringen av skyltarna ska vara där de nuvarande skyltarna står, vid Klevshult och Krängsberg.

Budskapet "där hjulen alltid snurrar" är ett begrepp som ska synliggöras.

Expedieras till

Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

(22)

 Kostnadskalkyl samt riktlinjer för digitala skyltar längs E4

 Förslag på placering Klevshult

 Förslag på placering Krängsberg

 Nuvarande skyltar - Där hjulen alltid snurrar Paragrafen är justerad

(23)

Planuppdrag – Ny detaljplan för Smultronet 2 m.fl. (KS 2020/039) Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger positivt planbesked och ger därmed

kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta förslag till ny detaljplan för fastigheterna Smultronet 2 m.fl., i syfte att möjliggöra bostadsbebyggelse mm.

Sammanfattning

VSBo har inkommit med ansökan om planbesked i syfte att detaljplan tas fram för att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus om 16 lägenheter på fastigheterna Smultronet 2 och del av Pålen 1:1. Planerad byggnation ryms inte inom reglering i befintlig detaljplan varmed ny detaljplan föreslås att tas fram. Befintlig detaljplan stämmer inte överens med nuvarande utformning i närområdet gällande bland annat gatumark och fastighetsgränser. Ny detaljplan föreslås därmed omfatta närområdet kring Smultronet 2 för att anpassa detaljplan till nuvarande utformning och förutsättningar.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår bifall till kommunledningskontorets förslag.

Propositionsordning

Expedieras till

Beslutsunderlag

 Underlag för planbesked - Smultronet 2 m.fl.

(24)

(25)

Motion – Politiskt mål för Stigamo (KS 2019/095) Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Sammanfattning

Klas Gustavsson (EMP) har 2019-03-21 lämnat in en motion där han föreslår att Vaggeryds kommun antar ett politiskt mål gällande Stigamoprojektet. Målet ska vara att

Stigamoprojektet skall ge minst 10% vinst beräknat på den totala kostnaden. Exempelvis ska 500 miljoner i investeringskostnad ge 50 miljoner i överskott.

Med hänvisning till att grundtanken med all exploatering är självfinansiering och att målen för Stigamoområdet, som precis som alla strategiska markförvärv utgår från fullmäktiges

övergripande mål, är tydliga, föreslår kommunledningskontoret att kommunfullmäktige ska besluta att avslå motionen.

Yrkanden

Jörgen Johansson (C), Kenth Williamsson (S) och Kenneth Åberg (S) föreslår bifall till kommunledningskontorets förslag att avslå motionen.

Propositionsordning

Ordförande frågar om arbetsutskottet kan bifall kommunledningskontorets förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Motionären

Beslutsunderlag

 Remiss till kommunledningskontoret för yttrande över motionen

 Kommunfullmäktiges beslut 2019-03-25, § 31

(26)

 Motion - Politiskt mål för Stigamo Paragrafen är justerad

(27)

Motion – Närvaro/yttranderätt för politiska motionärer (KS 2019/055) Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Sammanfattning

Kommunfullmäktigeledamoten Klas Gustavsson (EMP) föreslår i en motion daterad 2019-02- 19 att Vaggeryds kommun ger politiska motionärer rätt att närvara och yttra sig vid de utskott och nämndmöten som behandlar deras motioner.

Förslaget har stämts av i kommunens ledningsgrupp för att ta in respektive nämndordförandes och förvaltningschefs syn på förslaget. Uppfattningen bland samtliga är att debatten kring motioner väckta av fullmäktigeledamöter hör hemma i kommunfullmäktige och att nämndernas hantering i linje med respektive reglemente är väl fungerande.

Kommunledningskontoret föreslår med anledning av det att motionen ska avslås.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

Propositionsordning

Expedieras till

Motionären

Beslutsunderlag

 Remiss till kommunledningskontoret för yttrande över motionen.

 Motion - Närvaro/yttranderätt för politiska motionärer Paragrafen är justerad

(28)

(29)

Motion – Förändring av trafiksituationen i Vaggeryds centrum (KS 2019/157)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att investeringsmedel saknas.

Sammanfattning

Sverigedemokraterna inkom med en motion 2019-06-30 angående förändring av trafiksituationen i Vaggeryds centrum.

Tekniska nämnden anger att förslaget är bra, utifrån en fortsatt centrumutveckling för

Vaggeryds centrum, men att investeringsmedel saknas, varför de föreslår avslag på motionen.

För att möjliggöra en förändring av trafiksituationen i Vaggeryds centrum föreslog

kommunledningskontoret bifall till motionen och att planeringen av arbetet tas med i framtida planering av investeringsmedel.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att motionen skulle avslås. Sedan återremitterades ärendet till tekniska nämnden för att komplettera ärendet med kostnadskalkyl och

förutsättningar för åtgärden. Dessa kompletteringar har nu inkommit och som anger ett kostnadsförslag på 1.880.000kr för gångfartsområde på avsnitt mellan Stationsgatan och Karlavägen.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad redogör för ärendet.

Yrkanden

Jenny Larsen (KD) föreslår bifall till kommunledningskontorets förslag att avslå motionen.

Propositionsordning

(30)

Expedieras till

Motionären

Tekniska nämnden Kansliet

Beslutsunderlag

 Tekniska nämndens beslut 2020-03-03 § 32, Komplettering till yttrande på motion- Förändring av trafiksituationen i Vaggeryds centrum(101743) (0)_TMP.pd

 Kommunstyrelsens beslut 2020-02-05 § 40

 Tekniska nämndens beslut 2019-10-29 §150

 Remiss till tekniska nämnden för yttrande över motionen

 Motion - Förändring av trafiksituationen i Vaggeryds centrum Paragrafen är justerad

(31)

Motion – Införande av förändrad driftsform för Åkers skola (KS 2019/235)

Beslut

Motionen om intraprenad i Åkers skola återremitteras till kommunledningskontoret för att behandlas ihop med ärendena för utmaningsrätt och intraprenad.

Sammanfattning

En motion om att införa intraprenadform för driften av Åkers skola har inkommit till fullmäktige från Centerpartiet via Carina Stridh Bjurhager, Anna Maria Toftgård och Ida Philip. Motionens förslag är: att besluta om införande av förändrad driftsform för Åkers skola så att verksamheten kan bedrivas i intraprenadform.

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2019-11-25 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning som i sin tur beslutade att remittera motionen till barn och utbildningsnämnden vid sitt sammanträde 2019-02-02.

Kommunstyrelsen har också 2019-05-08 beslutat att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utreda införande av utmaningsrätt i Vaggeryds kommun. Förvaltningen anser att

kommunfullmäktige först bör avvakta utredningen om utmaningsrätt och besluta i det ärendet.

I avvaktan på den utredningen bör inte beslut tas kring intraprenad verksamhet på Åkers skola.

Om Vaggeryds kommun beslutar att införa utmaningsrätt och intraprenad behöver ett omfattande arbete initieras i den kommunala administrationen för att ta fram regelverk med mera med mera.

Mot bakgrund av ovan föreslås i nuläget att motionen avslås i likhet med BUNs ställningstagande daterat 2020-03-25 BUN 2019/281 §24.

(32)

Yrkanden

Arbetsutskottet diskuterar ärendet ingående och enas om att återremittera det till kommunledningskontoret för att behandlas ihop med ärendena för utmaningsrätt och intraprenad.

Expedieras till

Barn- och utbildningsnämnden Kommundirektör

Ekonomichef

Upphandlingsansvarig

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-05-05, Motion - Införande av förändrad driftsform för Åkers skola

 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2020-03-25 § 24, Motion - Införande av förändrad driftsform för Åkers skola(102409)

 Remiss till barn- och utbildningsnämnden för yttrande över motionen

 Motion - Införande av förändrad driftsform för Åkers skola Paragrafen är justerad

(33)

Revisionsberättelse 2019, Beviljande av ansvarsfrihet,

Kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö (SÅM) (KS 2020/077)

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja direktionen i kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö samt de enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.

Sammanfattning

Årsredovisning och revisionsberättelse har inkommit för Kommunalförbundet samverkan återvinning och miljö (SÅM) för räkenskapsåret 2019.

Revisorerna tillstyrker att direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma beviljas ansvarsfrihet.

Expedieras till

Kommunalförbundet Samverkan Återvinning Miljö (SÅM)

Beslutsunderlag

 Revisionsberättelse 2019 Lekmannarevisorer

 Protokoll 200319_förbundsdirektionen.pdf

 Rapport avseende granskning av årsredovisning 2019-12-31, Kommunalförbundet samverkan, återvinning och miljö (SÅM)

 Årsredovisning SÅM 2019 Paragrafen är justerad

(34)

§110

Information från kommundirektören (KS 2020/002) Beslut

Arbetsutskottet godkänner lämnad information.

Sammanfattning

Arbetsutskottet informeras om följande:

 Förändring inom kommunledningskontorets organisation Serviceenheten kommer att upplösas och integreras i kanslienheten.

 Kommunens arbete med anledning av covid-19, coronaviruset

(35)

Anmälningar Beslut

Arbetsutskottet lägger anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningar

 KS 2020/004-29 SKR - Överenskommelse om avvikelse från lag och avtal gällande hantering av semester för semesteråret 2020(cirkulär 2020-19)

 KS 2020/004-30 SKR - Feriearbete Sommararbete 2020 (cirkulär 2020-21)

 KS 2020/004-31 SKR - Överenskommelse om partsgemensamma arbeten och ändringar i Bilaga M till Allmänna bestämmelser (AB) och HÖK 18 (cirkulär 20-22)

 KS 2020/004-32 SKR - Ändringar i Allmänna bestämmelser och partsgemensam kommentar gällande arbetsbrist m.m. (cirkulär 20-23)

 KS 2020/004-33 SKR - Överenskommelse om Kompetens- och omställningsavtal, KOM-KR m.m. (cirkulär 20-24)

(36)

§112

Övrigt (KS 2020/009) Sammanfattning

 Rapport om överförmyndarverksamheten

Kenth Williamsson (S) i egenskap av överförmyndare i Vaggeryds kommun informerar om att det pågår en utredning om framtida organisation för

överförmyndarverksamheten. Utredningen handlar om man ska ha nuvarande system kvar som idag med en överförmyndare i varje GGVV-kommun eller man ska ha en gemensam nämnd i stället.

Det pågår även ett arbete om gemensamma regler för ersättning/arvoden för gode män.

 Lägesrapport - Fridhemsfastigheten

Kenneth Åberg (S) lyfter frågan om statusen för Fridhemsfastigheten.

Kommunstyrelsens ordförande Gert Jonsson (M) meddelar att det inte hänt något på det området.