Nina Burchardt (S), Ordförande
Ann-Margret Knapp (S), 1:e vice ordförande Per Palm (MP), 2:e vice ordförande
John-Olov Eriksson (S) Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Sheran Al-Jaf (S)
Olle Jonsson (V) Niklas Hallberg (S) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Stefan Svedman (C) Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Roland Olsson (S) Torbjörn Eriksson (SD)
Kent-Ola Backlund (S) Edward Mika (S) Torsten Myrgren (M) Lars Vestlund (M)
Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare Martin Svensk, ekonom § 110 Jenny Alvolin, folkhälso- och ungdomsstrateg § 113
Justerare Ann-Sofie Sundsten Justeringens plats och
tid Kultur- och fritidskontoret, 2016-11-21 klockan 12:00 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 105-113
Helena Löfgren Ordförande
Nina Burchardt Justerare
Ann-Sofie Sundsten
Sammanträdesdatum 2016-11-14 Datum då anslaget
sätts upp 2016-11-22
Datum då anslaget
tas ned 2016-12-13
Förvaringsplats för
protokollet Kultur- och fritidskontoret
Underskrift
Helena Löfgren
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 105 Dnr 1428
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4
§ 106 Dnr 2016-000157 - 006
Sammanträdesplan KoF 2017 ... 5
§ 107 Dnr 1427
Förvaltningen informerar ... 6
§ 108 Dnr 1432
Nämnden informerar ... 7
§ 109 Dnr 1458
Fokuspunkter ... 8
§ 110 Dnr 1447
Ekonomirapport ... 9
§ 111 Dnr 1443
Delegationsbeslut ... 10
§ 112 Dnr 1457
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ... 11
§ 113 Dnr 2016-000166 - 800
Dialog Nämndsplan/Kultur- och fritidsplan ... 12
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
Ärende 8. utgår ur ärendelistan
Ärende 10 utgår ut ärendelistan.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 106 Dnr 2016-000157 - 006
Sammanträdesplan kultur- och fritidsnämnden 2017
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden år 2017:
13 feb, 13 mars, 10 april, 8 maj, 5 juni, 11 sep, 9 okt, 6 nov, 4 dec
att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott år 2017:
30 jan, 27 feb, 27 mars, 24 april, 22 maj, 28 aug, 25 sep, 23 okt, 20 nov, samt att sammanträdena normalt börjar kl. 09:00.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för 2017.
Sammanträden med kultur- och fritidsnämnden hålls i princip i början av månaden på måndagar.
Sammanträden med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hålls i princip i slutet av månaden på måndagar.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Beslutet skickas till
Ks
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Förvaltningen informerar
Glysisvallen AB
Sportbibliotek
Investeringsprocess
Barnkulturveckan
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 108
Nämnden informerar
Nästa nämnd.
Mustaschkamp mot prostatacancer pågår i november.
Invigning av kulturskolans nya lokaler.
Projekt gällande tomma kyrkor.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Fokuspunkter
Dialog med föreningarna
Möte kommer att hållas med föreningar som hyr på Glysisvallen.
Föreningsträff är inplanerad den 30 november. Tema integration.
Föreningsmässa kommer att hållas i kulturhuset den 11 februari 2017.
Kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter att träffa enskilda föreningar i kommunen.
Integration
Kultur- och fritidsförvaltningen för en dialog med mottagningsenheten kring information till nyanlända, om kultur- och fritidsverksamheter i kommunen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 110
Ekonomirapport
Sammanfattning
Ekonom Martin Svensk kommer till nämnden och lämnar månadsrapport fram till och med oktober 2016. Riktvärdet är 83 % och det preliminära utfallet är 83
%. Efter justeringar av kostnader och intäkter beräknas resultatet bli ett överskott.
Förslag till beslut gällande budget 2017 presenteras vid nästa arbetsutskott den 29 november. Därefter skickas förslaget ut till nämndens partigrupper för diskussioner, inför beslut i nämnd den 12 december.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Delegationsbeslut
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.
Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.
37. Ansökan om hyresreduktion för Enångers stora badmintontävling, beviljad 50% reducerad hyra.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut nummer 37. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 112
Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor
Sven Bergström Trolin ställer frågan kring vart ärendet ligger gällande utredningen om ny hall?
Förvaltningschefen svarar att förvaltningen inte har något uppdrag att utreda ny hall i dagsläget. En ny översiktsplan är på väg att tas fram för kommunen och förslaget är att invänta den.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Dialog Nämndsplan/Kultur- och fritidsplan
Sammanfattning
Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om arbetet med kommande nämndsplan/kultur- och fritidsplan. Nämnden utförde ett bra arbete på föregående nämnd med att ta fram mål för kultur- och fritidsförvaltningen.
Under dagens möte får nämnden förtydliga kring olika målområden.
Förvaltningen arbetar vidare med de material som nämnden har tagit fram och kommer att presentera ett förslag.
Ordförande tackar för informationen.