Ann-Margret Knapp (S), 1:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S)
Roland Olsson (S) Kent-Ola Backlund (S) Niklas Hallberg (S) Erik Hellman (S)
Olle Jonsson (V), §§ 67-68 Lisa Holmberg (V), §§ 69-75 Marita Skoog (V)
Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Anette Spjutsvik (C) Mats Olsson (C) Thomas Groth (M) Yvonne Andersson (SD)
Ersättare Lisa Holmberg (V)§§ 67-68 Olle Jonsson (V), §§ 71-75
Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare
Gunilla Nybom, kulturutvecklare § 68 Viktoria Mellin, kulturutvecklare § 68 Olof Forsvik, fritidsutvecklare, § 69 Erik Andersson, ekonom § 71
Justerare Mats Olsson Justeringens plats och
tid Kultur- och fritidskontoret Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 67-75
Helena Löfgren
Ordförande
Nina Burchardt
Justerare
Mats Olsson
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2018-09-14
Datum då anslaget
sätts upp 2018-09-20
Datum då anslaget
tas ned 2018-10-11
Förvaringsplats för
protokollet Kultur- och fritidskontoret
Underskrift
Helena Löfgren
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 67 Dnr 1428
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4
§ 68 Dnr 1442
Information Allmänkulturen ... 5
§ 69 Dnr 2018-000111 - 805
Hantering av drifts- och investeringsbidrag, flytt av sista ansökningsdag
till den 30 november ... 6
§ 70 Dnr 2018-000033 - 007
Granskning avseende kultur-och fritidsnämndens handlingar, protokoll
2017 ... 7
§ 71 Dnr 2017-000105 - 042
Information delårsbokslut 2018 ... 8
§ 72 Dnr 1427
Förvaltningen informerar ... 9
§ 73 Dnr 1432
Nämnden informerar ... 10
§ 74 Dnr 2017-000037 - 800
Meddelanden för kännedom... 11
§ 75 Dnr 2018-000016 - 800
Återrapport delegationsbeslut ... 12
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 67 Dnr 1428
Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor
SammanfattningInga tillkommande ärenden eller övriga frågor anmäls vid dagens sammanträde.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 68 Dnr 1442
Information Allmänkulturen
SammanfattningKulturutvecklarna Gunilla Nybom och Viktoria Mellin kommer till nämnden och berättar om Allmänkulturens verksamhet och vad som varit fokus under 2018. Fokusområden 2018 är:
Internationellt dockteaterår 2018
Under året gästas Hudiksvalls kommun av marionetteatern som firar 60 år, dockteatern Tittut, Teater Spektaklet, Hedmans teater spelar La balle Rouge - ett franskt gästspel, Arabiska teatern, Malmö dockteater och Folkteatern
Gävleborg
Barnkulturvecka 10-17 november
Innehållet på barnkulturveckan 2018 består bland annat av en invigning med Min vän Lage, babysalong, Busiga händer, Min lilla syster kanin, Premiär på Scen:se föreställning Stranden och föreställningen Alice med Marionetteatern.
Program barn och familj
Fortbildning för pedagoger, skapande skola med Marionetteatern och föreställningen Det nya riket.
Fokus Mulle Meck 25 år
Förvaltningens programråd har under året fokuserat på Mulle Meck som firar 25 år 2018. Arbete pågår med att skapa en Mulle Meck vägg på Iggesunds Badhus.
Kulturinriktade lovaktiviteter under höstlovet
Mulle Meck tema på badhuset Iggesund, Dansteater ”Buffa hjälper till”, Skapa din egen dockteater, Konst och dans workshops med fiskarkapellen som inspiration och ÖHH – Drama, dockteater
Kulturarvsåret 2018/ fiskarkapellen- framtid
Videoverk av Emelie Markgren, en samtida performativ tolkning av fiskarkapellen. Vernissage på Hälsinglands museum under hösten.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 69 Dnr 2018-000111 - 805
Hantering av drifts- och investeringsbidrag, flytt av sista ansökningsdag till den 30 november
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att flytta sista ansökningsdatum till 30 november för driftsbidraget för befintlig föreningsägd idrottsanläggning, samt
att flytta sista ansökningsdatum till 30 november för investeringsbidraget för föreningsägda anläggningar.
Sammanfattning
Fritidsutvecklare Olof Forsvik redogör för ärendet.
Kultur- och fritidsförvaltningen har under våren 2018 gjort en översyn av driftsbidraget för befintlig föreningsägd idrottsanläggning vilket har lett till att ett förslag om ändring av sista ansökningsdatum föreslås. Förslaget har tagits fram i dialog med föreningarna. Om ansökningsdatumet flyttas till den 30 november kan beslutet om fördelning av bidrag tas direkt efter internbudgeten antagits, vilket innebär att föreningarna kan få sina pengar tidigare och ges därmed möjlighet att bättre kunna planera för verksamhet och investeringar.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att flytta ansökningsdatum för driftsbidraget för befintlig föreningsägd idrottsanläggning och
investeringsbidraget för föreningsägda anläggningar till den 30 november enligt förslaget.
Beslutsgång
Ann-Margret Knapp (S) yrkar bifall till förslaget.
Nämnden beslutar enligt förslaget.
Beslutsunderlag
Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-08-29, § 52 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2018-08-21
Beslutet skickas till Fritidsutvecklare
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 70 Dnr 2018-000033 - 007
Granskning avseende kultur-och fritidsnämndens handlingar, protokoll 2017
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta
att föreslå kommunfullmäktige
att för kultur- och fritidsnämndens del överlämna yttrandet till revisionen.
Sammanfattning
Nämndsekreterare Helena Löfgren redogör för ärendet.
På uppdrag av Hudiksvalls kommuns förtroendevalda revisorer har PwC granskat kommunens beslutsunderlag och protokoll. Kommunfullmäktige beslutade den 23 maj 2016 att alla revisionsrapporter anmäls till
kommunfullmäktige som beslutar att överlämna dessa till kommunstyrelsen eller nämnderna för beredning av svar. Den 28 maj 2018 beslutar fullmäktige att uppdra till samtliga nämnder att lämna yttrande över revisionens slutsatser och rekommendationer gällande beslutsunderlag och protokollsskrivning, för att behandlas i kommunfullmäktige vid mötet den 24 september 2018. Revisionens bedömning är att kultur- och fritidsnämndens protokoll är till övervägande del ändamålsenliga.
Beslutsgång
Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till förslaget.
Nämnden beslutar enligt förslaget Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2018-08-17 Protokoll kommunfullmäktige 2018-05-28, § 58
Informationsbrev 2018-06-12 Revisionsrapport 2018-06-12 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 71 Dnr 2017-000105 - 042
Information delårsbokslut 2018
SammanfattningEkonom Erik Andersson och förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om det kommande delårsbokslutet som kommer att presenteras till nästa nämnd den 10 oktober. Förvaltningens mål och indikatorer följs upp samt viktiga händelser under året presenteras för nämnden. Nämnden får information om hur förvaltningen och enheterna ligger till, i förhållande till budget, och prognosen visar att bokslutet kommer varken att visa ett underskott eller ett överskott utan kommer att leverera ett noll resultat.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 72 Dnr 1427
Förvaltningen informerar
SammanfattningFörvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser:
- Skyltar på Hudiksvalls bibliotek
- Bibliotek och demokratibuss levereras i april 2019
- Uppdrag Bruksminnen
- Förvaltningens sjukfrånvaro
- Ny rutin för inköp av konst vid nybyggnation
- Nytt projekt startar i samarbete med Nordanstig: Förenad i rörelse
- Ny trainee till avdelningen för Allmänkultur
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 73 Dnr 1432
Nämnden informerar
SammanfattningKultur- och fritidsnämnden informerar om aktuella händelser:
- Sommarläger - Hälsinglands hembygdsförening
- Region Gävleborgs Kulturting 2018
- Nämnden bjuds in till föreställningarna Alice och Nya riket. Information skickas ut via e-post.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 74 Dnr 2017-000037 - 800
Meddelanden för kännedom
SammanfattningDnr 2018-098-001 KS 2018-06-05, § 100
Ny organisation Kommunledningsförvaltningen Dnr 2018-062-800
KS 2018-06-05, § 103
Remiss regional kulturplan Gävleborg 2019-2021 ”När konstens och kulturens egenvärde möter samhällsutveckling”
Dnr 2018-064-800 KS 2018-06-05, § 104
Remiss regional kulturgaranti för förskoleklass och grundskola i Gävleborg Dnr 2016-125-008
KS 2018-05-28, § 65
Motion om elevombudsman – stärker eleven och vårdnadshavaren på riktigt Dnr 2018-011-214
Granskning detaljplan för Kattvikskajen, Hudiksvalls kommun, Gävleborgs län.
Dnr 2018-105-360 KF 2018-06-18, § 90 Förslag till VA-policy Dnr 2016-108-761 KF 2018-06-18, § 91
Drogpolitiskt program för Hudiksvalls kommun 2018-2022 Dnr 2015-042-102
KF 2018-06-18, § 97
Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Lars Westlund
Dnr 2018-104-001
Arvodesbestämmelser för förtroendevalda fr.o.m. 2019 Dnr 2018-121-042
Budget 2019 och plan för 2020-2022
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 75 Dnr 2018-000016 - 800
Återrapport delegationsbeslut
SammanfattningKultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.
Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.
28. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 Bilda Mitt. Beviljad 59 532 kronor.
29. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 Studiefrämjande mitt Beviljad 97 828 kronor.
30. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 Sensus Studieförbund Beviljad 8 698 kronor.
31. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 Folkuniversitetet Beviljad 377 kronor.
32. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 Studieförbundet vuxenskolan Beviljad 239 417 kronor.
33. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 ABF Hälsingekusten Beviljad 108 045 kronor.
34. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 NBV Gävleborg. Beviljad 77 298 kronor.
35. Dnr 2018-003-805 Bidrag Studieförbund 2018 Kulturens bildningsverksamhet Beviljad 8 806 kronor.
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade
delegationsbeslut 28-35. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.